Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

- Tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ.
- Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng chương trình tour và báo giá theo nhu cầu của khách hàng.
- Đặt các dịch vụ: phòng khách sạn, xe ô tô, ...
- Tư vấn các dịch vụ, hỗ trợ giải đáp và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm về doanh số cá nhân được phân công.
- Thực hiện và báo cáo các công việc khác theo sự phân công .
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nhân viên kinh doanh tại văn phòng không áp doanh số

- Quản trị web và fanpage

- Chốt đơn khách đặt hàng

- Liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để đóng gói hàng hóa

- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng, hình ảnh, thông số kỹ thuật, giá, của nhóm hàng phụ trách ... trên Web. Đảm bảo thông tin về hàng hóa, hình ảnh sản phẩm đầy đủ, đẹp, rõ ràng, chính xác

- Kết hợp với Marketing Online cập nhật thông tin về sản phẩm mới lên website; facebook, triển khai chiến lược bán hàng

- Thực việc các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối.
• Đàm phán và thương lượng hợp đồng mua bán với khách hàng. Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục có liên quan theo trình tự, bao gồm: giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán cũng như nhắc nhở khách hàng thời gian thực hiện thanh toán theo tiến độ.
• Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc, mong muốn của khách hàng sau khi giao dịch;
• Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có. Mở rộng tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng; 
• Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán

-   Tập hợp lệnh chi, giải chi thanh toán hàng ngày, báo cáo tài chính thu chi nội bộ.

-   Về phần hợp đồng: theo dõi tiến độ thanh toán, làm hồ sơ thanh quyết toán.

-   Kiểm soát chi phí dự án: theo dõi thu chi, đánh giá hiệu quả.

-   Làm bảng kế hoạch thu – chi theo tuần/ tháng.

-   Thực hiện các thủ tục liên quan đến ngân hàng (đi SEC, UNC, phát hành bảo lãnh..v..v…)

-   Hàng tuần làm báo cáo tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu công nợ phải thu.

-   Tính lương nhân công, thợ xưởng (15-20 người) hàng tuần.

-   Các công việc khác theo sự điều động của cấp trên

-Hỗ trợ nhập liệu và hoàn chỉnh hệ thống data nhân sự toàn công ty
-Hỗ trợ chấm công, tính phép năm
-Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào
-Hỗ trợ một số công việc liên quan thuế và bảo hiểm xã hội
-Các công việc liên quan C&B theo phân công quản lý trực tiếp

• Sản xuất và tạo dựng cho các mẫu Video sáng tạo và hiệu quả phục vụ nhu cầu của công ty với nội dung và định dạng phù hợp trên kênh quảng cáo Online (Facebook, Youtube, Zalo, ...)
• Phối hợp với các bộ phận và các team khác để nắm bắt, thấu hiểu, sản xuất và tạo dựng Video có nội dung truyền tải thông điệp thương hiệu và chiến dịch quảng cáo hiệu quả và sáng tạo
• Cắt dựng các clip ngắn để đẩy mạnh các kênh Social của Công ty
• Quản lý kho hình ảnh, video trong hệ thống của công ty

Hỗ trợ nhập liệu và hoàn chỉnh hệ thống data nhân sự toàn công ty
Hỗ trợ chấm công, tính phép năm
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào
Hỗ trợ một số công việc liên quan thuế và bảo hiểm xã hội
Các công việc liên quan C&B theo phân công quản lý trực tiếp

• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính – pháp lý.
• Quản lý hợp đồng, giấy phép, công văn đi/đến, văn bản ban hành của bộ phận HC và Công ty
• Thực hiện thủ tục pháp lý, xin giấy phép, làm việc với cơ quan chức năng.
• Cập nhật văn bản pháp luật, hỗ trợ tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra.
• Mua sắm, theo dõi, bảo trì thiết bị và tài sản văn phòng.
• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho CBCNV, đối tác đi công tác.
• Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hỗ trợ các phòng ban và công việc phát sinh.

-Tư vấn để có được các dự án, công trình lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện và kinh doanh hóa chất, các thiết bị cơ khí như đầu đốt, van điện, tăng phô, xích băng tải, filter nhựa/giấy…

- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, phương án kinh doanh và kế hoạch kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Quản lý, phân tích doanh số, thị phần của thị trường trong lĩnh vực thanh toán điện tử và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo nhằm đưa ra các giải pháp về thị trường, chiến lược kinh doanh, giải pháp làm tăng doanh số và chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.

- Phối hợp cùng các phòng ban kết nối với các Ngân hàng, Nhà cung cấp dịch vụ, đầu mối hợp tác với Công ty để xây dựng và phát các dịch vụ số của Công ty.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kênh bán hàng để phát triển doanh thu, doanh số khi triển khai kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện các chương trình truyền thông, Marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) và thường xuyên thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng và quản lý đội ngũ chuyên quản kinh doanh theo vùng phối hợp phát triển dịch vụ theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Triển khai và đôn đốc Phòng phát triển kinh doanh thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt theo tháng/quý/năm.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.

- Tham mưu tư vấn, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo các hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thành chỉ tiêu của Công ty.

- Chăm sóc, duy trì, và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty.

- Tổ chức, điều phối và báo cáo Ban Lãnh đạo về công việc chung của Phòng Phát triển Kinh doanh.

• Tiếp nhận và triển khai kế hoạch, lệnh sản xuất từ trưởng xưởng cho tổ viên.
• Điều hành hoạt động của tổ, hướng dẫn công việc cho công nhân trong tổ thuộc trách nhiệm quản lý. 
• Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở công nhân thực hiện sản xuất đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lượng hàng khi sản xuất ra.
• Triển khai, kiểm tra tình hình thực hiện quy trình, qui phạm về vệ sinh, chất lượng sản phẩm, an toàn sản xuất trong tổ, chấp hành các quy định về vệ sinh cá nhân (SSOP.02, SSOP.4, SSOP.5, SSOP.6, SSOP.9, SSOP 10) khi làm việc trong khu vực sản xuất. Quản lý phân phối công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, ngày, giờ, công, số lượng sản phẩm từng tổ viên, điều động sắp xếp công việc trong tổ, chấm công cho tổ viên trên phần mềm HR
• Tổ chức sản xuất, tiếp nhận nguyên liệu cân phát hàng cho công nhân sản xuất, phân bổ hàng hóa, vùng hàng theo yêu cầu của Xưởng. Cân thu gom sản phẩm sau sản xuất.
• Nhận xét đánh giá năng suất chất lượng lao động công nhân của tổ, báo cáo diễn biến nhân sự, số lượng sản xuất hàng ngày.
• Nhập số liệu thống kê lên phần mềm quản lý sản xuất ERP và báo cáo tổng hợp số liệu sau sản xuất.

- Tổ trưởng điều chuyền giỏi, biết sắp công đoạn cho công nhân may ra hàng

- Đảm bảo năng suất/ chất lượng/ tiến độ giao hàng theo kế hoạch.

- Quản lý công nhân tuân thủ theo nội quy quy định của công ty

     1. Tiêu chuẩn chứng nhận:

• Xây dựng và hỗ trợ các phòng ban xây dựng tài liệu vận hành đáp ứng các tiêu chuẩn: ISO, BSCI, CTPAT, FSC, FSSC, BRC và các tiêu chuẩn trong tương lai theo nhu cầu phát triển thực tế.
• Tiếp đón và khắc phục các lỗi khi các tổ chức đánh giá tiêu chuẩn, các đối tác kinh doanh, các auditor của khách hàng sang đánh giá hệ thống.
• Phối hợp các NCC cung cấp các hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của khách hàng (TDS, SDS, MSDS và các chứng nhận ATVSTP)

2. Kiểm soát và đảm bảo chất lượng của sản phẩm

• Xây dựng các tiêu chuẩn, hướng dẫn kiểm tra và biểu mẫu kiểm tra của bộ phận chất lượng (IQC, PQC, OQC)
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm để đảm bảo chúng tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn. Xử lý và ra các quyết định cho các sự cố chất lượng phát sinh từ đầu vào, các công đoạn sản xuất và đầu ra.
• Chốt duyệt chất lượng hàng làm mẫu lần đầu gửi khách hàng hoặc hàng mới lên máy cho Sản xuất.
• Test thử nghiệm các nguyên liệu mới (keo, mực, giấy) theo yêu cầu/nhu cầu thực tế
• Test và lập bảng test gửi khách hàng khi có yêu cầu về NVL và thành phẩm.
• Chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ phòng đáp ứng tiêu chuẩn và chuyên môn.
• Tiếp nhận và giải quyết các ý kiến, mong muốn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và mong muốn về việc cải tiến thực hiện hệ thống quản lý chất lượng của các phòng ban khác.
• Lập hồ sơ các vấn đề liên quan đến sản phẩm, quá trình và hệ thống chất lượng
• Tiến hành đánh giá chất lượng định kỳ.

3. Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng:

• Đào tạo QC, KSC mới hoặc phát sinh. Nắm bắt được điểm mạnh của từng nhân viên và biết cách tạo điều kiện thúc đẩy phát triển cho từng bạn.
• Đào tạo chất lượng khi có sản phẩm mới, lỗi mới hoặc tiêu chuẩn mới.
• Xây dựng nội dung đánh giá nhân sự, báo cáo công việc định kỳ và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
• Biết cách tháo gỡ các khó khăn trong công việc của phòng.

MẦM NON VƯỜN ƯƠM TRÍ TUỆ CẦN TUYỂN GIÁO VIÊN DẠY KỸ NĂNG SỐNG

Quyền lợi:
– Lương theo thoả thuận
– Môi trường làm việc cực kỳ thân thiện và chuyên nghiệp.
– Dạy bé từ 3-5 tuổi.

Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên đại học sư phạm)
– Giọng chuẩn, yêu trẻ, nhiệt huyết và đam mê với nghề.
– Ưu tiên các bạn có kỹ năng và năng khiếu .

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Mầm Non Vườn Ươm Trí Tuệ
CS1: 75 Hà Huy Tập, TP Đà Nẵng
CS2: 810 Trần Cao Vân , TP Đà Nẵng
CS3: 67/6 Hà Huy Tập, TP Đà Nẵng
CS4: 40 Lê Hữu Trác, TP Đà Nẵng
Số điện thoại/ zalo: 0342778477
FB: https://www.facebook.com/vuonuomtritue?mibextid=LQQJ4d

Ngành nghề: Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

- Theo dõi, quản lý hồ sơ và thu hồi công nợ

- Phân loại công nợ, tìm hiểu, đưa ra cách thức thu hồi công nợ phù hợp nhất đối với từng loại khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ, vào hợp đồng đầu ra trên phần mềm kế toán

- Hạch toán bút toán thu tiền, doanh thu

- Lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ, báo cáo lên kế toán trưởng tình hình công nợ kịp thời. Phân loại nợ xấu, khó đòi để bàn bạc trao đổi, đưa ra giải pháp thu hồi tốt nhất.

- Định kỳ (hàng năm, hàng quý, …) đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định số dư chính xác.

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.