Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ, bao gồm thu chi.
- Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ và phân tích số liệu để hỗ trợ ra quyết định cho ban lãnh đạo.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Theo dõi hóa đơn/ hợp đồng và xuất hóa đơn.

Operation

• Conduct daily briefings and ensure that all pertinent information is well received by team members

• Supervise and manage daily activities of the department

• Ensure that all team members are properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their respective job duties

• Educate/train team members on current safety issues to ensure compliance with all local laws and safety regulations

• Work with Design and Construction team, engineers, and/or outside architects regarding renovations and other such projects; contact contractors for bids and meet with appropriate construction supervisors

• Supervise the maintenance and of repair the interior and exterior of buildings, hotel rooms and contents

• Ensure the execution and achievement of the hotel's preventive maintenance program

• Establish and maintain procedures with regards to the security and replenishment of the hotel’s inventory and assets, such as (not limited to) tools, supplies, equipment, furniture, televisions etc.

• May be responsible for determining the security requirements necessary to ensure that hotel property, employees, guests and patrons are protected against theft, crime, and other hazards, and/or manage the relationship with a third party security firm contracted for such purposes

• Monitor budget and control expenses within all areas of the department

• Participate in the preparation of the annual departmental operating budget and financial

Team Management

• Plan for future staffing needs

• Interview, select and recruit team members

• Identify and develop team members with potential. Mentor and train appropriate employees for upward growth

• Conduct performance review with the team

• Constantly monitor team members’ appearance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service

• Prepare payroll and gratuity reports

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify operation issues and provide a regular forum for department communication

him/

Other Responsibilities

• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

• Comply with hotel and department policies and procedures at all times

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Report for duty on time wearing clean and complete uniform at all times

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Perform other reasonable duties assigned by the Management of the Hotel

Business Performance

• Assist the Director of Sales and Marketing in organizing the filing system of the Division.

• Assist the Director of Sales and Marketing in submitting “M.I.S. Report” to Accor Bangkok on monthly basis.

• Analyze monthly P&L and month-end reports, identify deviation from business plan goals

• Work with Finance and team in preparation and management of the department’s budget and financial forecasts

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Sales

• To pays a visits to potential accounts in view of entering into contracts with them, especially commercial accounts.

• The Assistant to Director of Sales may be called upon the undertake activities outside his/her own area and to publicize hotels other than his/her own for specific projects and/or programs.

• Defines precisely guest requirements and ensures that the guest services offered corresponds effectively to their requests.

• Provides after-sales service and in particular to ensure all guests complaints are taken seriously and discussed with the respective departments if necessary.

• Receives in the hotel any important guests whom he has approached.

• Negotiates prices with the clients and certified by DOS/DOSM.

• To issued and confirms proposals in writing as a record.

Team Management

• Interview, select and recruit direct reports

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the management team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Work with Talent & Culture function to ensure appropriate hiring, training, motivating, coaching, counseling and development of team members according to the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings

Administration:

• Prepares & check all incoming communication message such as facsimile and email messages.

• Assist in the packing of materials when required, eg. Hotel brochures, sales kits etc.

• Issuing on a monthly basis for a further details and status of residential meeting groups to sales persons, so that if confirmed correct information to be re-entered, if cancelled such space can be released.

• Update production reports of Corporate & Travel Agents monthly, quarterly and yearly.

• Assist the Director of Sales in issuing Travel Agents Contract Rates, questionnaire as requested.

• Ensures that all complaints are reviewed and investigated by Director of Sales and follow-up action is initiated by Sales persons.

Other Responsibilities

• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

🌟 CƠ HỘI VIỆC LÀM TẠI CROWN GAMES CLUB – KHƠI DẬY ĐAM MÊ, KIẾN TẠO TƯƠNG LAI! 🌟
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Silver Shores LTD.
Địa chỉ: Lô 8 – Võ Nguyên Giáp – Ngũ Hành Sơn – TP. Đà Nẵng

VỊ TRÍ ĐANG TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN CHẤM CÔNG VÀ BẢO HIỂM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
– Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công nhân viên
– Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
– Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự
– Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến công, lương, bảo hiểm
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của bộ phận

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
– Tốt nghiệp chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc hoặc các ngành liên quan
– Nghe – nói – đọc – viết tiếng Trung tốt (có thể 沟通 – gōu tōng trong công việc)
– Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm
– Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
– Ưu tiên ứng viên có định hướng lâu dài trong ngành Hành chính – Nhân sự
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về chấm công và bảo hiểm

CHẾ ĐỘ LƯƠNG & THỬ VIỆC:
📌 Thử việc:
– Thời gian: 2 tháng
– Lương: 85% tổng thu nhập
📌 Chính thức:
– Tổng thu nhập khoảng 10 triệu/tháng (đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm)
– Lương thỏa thuận theo năng lực (đối với ứng viên có kinh nghiệm)
– Có cơ hội xét trợ cấp ngoại ngữ hàng tháng sau khi lên chính thức

QUYỀN LỢI:
– Lương tháng 13, lương thâm niên theo năm
– Nghỉ lễ, phép năm theo quy định
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT
– Cấp phát & giặt là đồng phục miễn phí
– Hỗ trợ cơm 3 bữa/ngày
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt
– Lộ trình phát triển rõ ràng trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
– Được đào tạo bài bản từ đầu (kỹ năng & nghiệp vụ)
– Có cơ hội tăng thu nhập qua phụ cấp & đánh giá định kỳ

ỨNG TUYỂN NGAY:
Zalo: 0981107787
Email: [email protected]
Fanpage: Silver Shores Careers

Ngành nghề: Nhân sự

Sales:

* Taking responsibility for Site inspection

* Sending daily report to Sales team

* Following up the contracts (receiving the contract from Sales/guests & submitting to so DOSM to sign, doing stamp on it & sending it back to Sales/ guests..).

* Supporting Meeting & Event Sales Manager to make the Banquet Event Order for small & simple events/meetings to send all departments.

* Supporting Meeting & Event Sales Manager to take care of any requirements (set-up style, menu, ...) from Mice groups.

* Supporting Head sales from HCM /HN to check any requests with operation teams & block functions on Banquet Forecast.

* Supporting Meeting & Event Sales Manager to finalize amount (Pro-forma invoice) & Chasing payment with the organizer of TA/ the end-user of Corp after group check out.

* Updating changes of Mice groups to relating departments after receiving hand-over groups from Sales HCM/HN.

* Providing the proposal quote of simple Events/Meeting (without rooms) for guests via email/phone.

* Welcoming & saying goodbye to Mice groups at the lobby.

Event:

Work closely with Food and Beverage Department to:

• Ensure everything is in order during the event planning process.
• Manage all event set up, tear down and follow-up processes.
• Conduct final inspections on the day of the event to ensure everything adheres to the client's standards.
• Assess an event's overall success and submit findings.

Other Responsibilities:

• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Hành chính - Nhân sự:
• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty
• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động cho toàn công ty
• Quản lý hành chính công, chiết xuất dữ liệu công lương, hồ sơ nhân viên và đầy đủ chức năng của nhân viên hành chính nhân sự
• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả
• Thực hiện các công việc tổng hợp khác theo yêu cầu cấp trên
Marketing:
• Xây dựng và triển khai các chương trình marketing, PR nội bộ và tham gia các giải thưởng nhằm tăng cường uy tín của thương hiệu, lan tỏa thương hiệu
• Xây dựng nội dung và triển khai, kiểm tra đánh giá các kênh truyền thông nội bộ của công ty website, Fanpage của Công ty Xây dựng kế hoạch Marketing nhằm quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Lên kế hoạch, triển khai thực hiện công tác truyền thông, quan hệ công chúng: Triển khai thực hiện quảng cáo, tổ chức các sự kiện, …

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.

- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.

- Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.

- Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.

- Xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định. Kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến bán hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Quản lý công nợ và dòng tiền.
- Cập nhật số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán.
- Kiểm kê, đối chiếu số lượng hàng hóa bán ra. Phối hợp với bộ phận kho để theo dõi tình trạng tồn kho.
- Báo cáo doanh thu, công nợ định kỳ (hàng tuần, tháng).
- Hạch toán thu – chi, quản lý dòng tiền, đảm bảo cân đối tài chính.
- Quản lý tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch tài chính.
- Kiểm soát chi phí hoạt động, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường cho các dòng sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển hệ thống phân phối/ đại lý.
- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, thuyết trình, đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu về doanh số, thông qua lãnh đạo, nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, điều phối và thực hiện kế hoạch kinh doanh tổng thể.
- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các kênh phân phối, xây dựng kế hoạch và chính sách quản lý của từng nhà phân phối/đại lý.
- Xây dựng chính sách quản lý, quan hệ và chăm sóc khách hàng, có chiến lược đồng thời cho các nhóm khách hàng khác nhau, trực tiếp điều hành và quản lý kỳ vọng của các nhóm khách hàng.
- Báo cáo kết quả và hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc hàng ngày cho bộ phận buồng.
• Kiểm tra chất lượng vệ sinh buồng khách, khu vực công cộng, phòng họp, hành lang, khu vực back-of-house.
• Đảm bảo quy trình dọn phòng, giặt là, kiểm tra minibar, amenities… tuân thủ tiêu chuẩn khách sạn.
• Theo dõi tình trạng phòng hàng ngày, phối hợp với Lễ tân và Bộ phận Kỹ thuật để cập nhật phòng trống, phòng bảo trì.
• Đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên duy trì tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ khách hàng.
• Giải quyết nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách liên quan đến buồng phòng.
• Phối hợp với bộ phận Lễ tân, Bảo trì đảm bảo trải nghiệm lưu trú trọn vẹn cho khách.
• Lập và nộp các báo cáo: tình trạng phòng, chi phí tiêu hao, tồn kho, nhân sự, hiệu suất công việc.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin khách hàng.

• Develop and update departmental SOP Manual, detailing standards of performance, Policies and Procedures and service standards pertinent to the efficient operation of the kitchen in accordance to Hotel’s policies, standards and municipality requirements
• Work with team and is responsible for the team to develop new menus and product development supported by detailed analysis and accurate costing
• Supervise team to run their kitchens at high quality level whilst maintaining acceptable food cost
• Oversee the planning and implementation of effective food promotions
• Work closely with Chief Steward to ensure that kitchen areas are kept clean and orderly. Manage organization and cleanliness of departmental areas by conducting weekly walk through
• Ensure that high level of food safety management and precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP) are adhered to in the department
• Monitor food standards in in-charged Outlet.
• Ensure that all departmental reports, schedules, standard recipes, menus, food presentation photographs and correspondences are completed in an accurate and timely manner
• Interact with management of other departments within areas of responsibility to foster and maintain effective working relationship with them
• Meet and interact with representatives of the local community and potential guests as required Team Management
• Motivate, supervise and discipline team members to ensure their capabilities and degree of professionalism meet the needs of guests and the organization
• Interview, select and recruit team members
• Identify and develop team members with potential
• Conduct performance review with the team
• Develop, conduct and maintain records of all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business
• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service Other Responsibilities
• Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
• Apply necessary precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP)
• Be well versed in hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by Executive Chef.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng là các đại lý, nhà phân phối ngành HVAC

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm chủ lực của Công ty: máy cấp khí tươi, ống gió hệ thống gió tươi

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

• Giám sát vận hành: Theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru.
• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra tồn kho, đảm bảo trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn cao cấp của thương hiệu.
• Dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ, giải quyết khiếu nại và đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất.
• Quản lý nhân sự: Đào tạo, sắp xếp lịch làm việc và giám sát nhân viên bán hàng.
• Báo cáo: Hỗ trợ Store Manager trong việc theo dõi doanh thu và báo cáo tình hình kinh doanh.

1. Quay – Chụp – Edit
- Quay video (sản phẩm, sự kiện, TikTok/Reels, TVC ngắn...) theo kịch bản hoặc yêu cầu của team Marketing.
- Chụp ảnh sản phẩm, sự kiện; xử lý hậu kỳ ảnh đảm bảo đúng mood & tone thương hiệu.
- Edit video theo deadline: cắt dựng, chỉnh màu, âm thanh, phụ đề, hiệu ứng cơ bản/nâng cao phù hợp từng nền tảng.
- Brainstorm concept quay/chụp theo từng campaign; đề xuất góc máy, bối cảnh, đạo cụ, ánh sáng phù hợp.
- Phối hợp team Marketing để xây dựng concept hình ảnh & video theo định hướng chiến dịch.

2. Thiết kế ấn phẩm
- Chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm online & offline: banner, poster, social post, brochure, standee, slide, video ngắn, hình ảnh Website, Landing Page...
- Thiết kế nội dung hình ảnh trên các nền tảng Facebook, Instagram, TikTok, Website theo từng chiến dịch của phòng ban.
- Đề xuất format, style thiết kế mới giúp nâng cao nhận diện thương hiệu.

3. Sáng tạo & phối hợp
- Nhận brief từ các bộ phận liên quan, triển khai đúng yêu cầu và deadline.
- Chủ động trao đổi để làm rõ yêu cầu khi nhận brief.
- Tìm hiểu trend thiết kế, phong cách đồ họa mới, ứng dụng công cụ AI hỗ trợ thiết kế & dựng video.
- Quan sát thị hiếu người dùng trên các nền tảng xã hội; đề xuất cải thiện hình ảnh & format thể hiện.
- Hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi của Trưởng phòng ban & các bộ phận liên quan.

4. Quản lý & vận hành
- Quản lý thiết bị quay chụp; đề xuất mua mới/sửa chữa khi cần thiết.
- Quản lý thư viện hình ảnh, video, footage; sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và lưu trữ an toàn.

Trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dự án của công ty qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau giao dịch, đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt nhất.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại và phản hồi từ khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng về thủ tục pháp lý, tài chính, hợp đồng.
• Tham gia đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm: Chủ động liên hệ, tư vấn khách hàng về các dự án phù hợp với nhu cầu.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục đặt cọc, thanh toán và ký kết hợp đồng.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác nguồn khách hàng từ các kênh có sẵn và phát triển.
• Tham gia đào tạo & phát triển kỹ năng: Cập nhật kiến thức về thị trường, sản phẩm và kỹ năng bán hàng để nâng cao hiệu quả công việc.

• Supervise day to day kitchen operations and staff, sales volume, culinary category; number of meals served and complexity of the operation determine level of responsibility and scope of position.
• Supervise Pastry kitchen shift operations and ensures compliance with all Food & Beverage policies, standards and procedures
• Ensure all products are in accordance with the Brand Standards and the Hotel required standard performance
• Ensure that food costs are kept in line and business plan objectives are achieved
• Ensure professional people management.
• Follow and ensure compliance with food safety handling policies and procedures, including personal hygiene procedures
• Follows proper handling and right temperature of all food products. Helps the Executive Chef Research and test new food products in conjunction with Company initiatives