Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Chức năng: Quản lý quan hệ với khách hàng

- Quản lý trải nghiệm giác quan của khách hàng tại quầy (âm thanh, ánh sáng, vệ sinh, nhiệt độ…).

- Giải quyết khiếu nại và phản hồi của khách hàng theo quy trình công ty.

- Phối hợp các bộ phận khác (Marketing, nhân sự...) nhằm nâng cao sự hài lòng khách hàng.

- Kiểm soát thái độ phục vụ của nhân viên và đối tác tại quầy.

- Tổ chức hoạt náo, sắp xếp luồng khách hàng trong cửa hàng.

- Theo dõi, khảo sát đối thủ cạnh tranh để cải thiện dịch vụ.

Chức năng: Quản lý tài sản

- Quản lý, bảo quản, sử dụng đúng quy định trang thiết bị, tài sản trong quầy.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, trưng bày và phương thức bán hàng đúng tiêu chuẩn siêu thị.

- Quản lý hàng hóa: nhận, sắp xếp, vệ sinh, chất lượng.

- Đảm bảo an toàn cho nhân viên, khách hàng, hàng hóa và tài sản.

- Tuân thủ mô hình trưng bày hàng hóa (concept) của siêu thị.

Chức năng: Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên phối hợp với phòng nhân sự.

- Xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (IDP) và tạo động lực làm việc.

- Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Thực hiện khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo tuân thủ quy định lao động, an toàn, sức khỏe.

Chức năng: Quản lý thương mại

- Xác định danh mục sản phẩm, giám sát đặt hàng, chất lượng và trưng bày.

- Tổ chức, triển khai chương trình khuyến mãi và các hoạt động kinh doanh tại quầy.

- Quản lý hàng hóa (luân chuyển, hủy, hỏng, chống thất thoát).

- Giám sát vệ sinh, đảm bảo hàng hóa trưng bày đẹp, đúng tiêu chuẩn.

- Nghiên cứu thị trường, khảo sát đối thủ.

Chức năng khác

- Quản lý kết quả kinh doanh: doanh số, lợi nhuận, tồn kho, thất thoát.

- Hỗ trợ thanh toán, giao nhận, bán hàng hoặc châm hàng khi có yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc cửa hàng hoặc cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: Siêu Thị Tops Market Moonlight - 102 Đặng Văn Bi, phường Thủ Đức (Bình Thọ cũ), thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt công việc

- Đại diện Công ty chăm sóc các điểm bán theo các tiêu chuẩn bán hàng, thực hiện kế hoạch bán hàng và các chương trình khuyến mãi của Công ty để xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, duy trì hình ảnh sản phẩm công ty tại điểm bán và đảm bảo doanh số được giao.

Chi tiết công việc

- Lập kế hoạch triển khai việc bán hàng, khuyến mãi, tiêu thụ các sản phẩm của công ty tại điểm bán.

- Thực hiện kế hoạch thăm viếng khách hàng và cập nhật các thông tin của cuộc thăm viếng lên hệ thống thông qua máy tính bảng.

- Thương lượng với chủ điểm bán về điều khoản và điều kiện hợp đồng kinh doanh của công ty.

- Thu thập và báo cáo các thông tin về tình hình kinh doanh của điểm bán, thị trường và đối thủ.

- Thực hiện các tiêu chuẩn bán hàng tại điểm bán theo chính sách của công ty.

- Phối hợp cùng Tổ Trưởng Tiếp Thị trong việc giám sát, điều phối và thúc đẩy đội ngũ tiếp thị tại các điểm bán.

- Thực hiện các hoạt động quảng bá và xây dựng hình ảnh nhãn hiệu tại các điểm bán.

- Làm việc với nhà cung cấp bảng hiệu để lên bảng hiệu cho quán.

- Tìm kiếm các điểm bán mới trong địa bàn được giao.

- Thực hiện các công việc giấy tờ có liên quan.

    -    Dưới sự chỉ đạo của Chủ quản bộ phận Vật tư, chịu trách nhiệm quản lý cụ thể kế hoạch PC và MC.
-    Chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư theo tháng và theo tuần.
-    Quản lý, hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đánh giá nhân viên PC và MC cấp dưới.
-    Đánh giá năng lực sản xuất, lập kế hoạch công suất và thực hiện báo cáo sản xuất – tiêu thụ.
-    Kiểm soát tình hình thực hiện tiến độ sản xuất và theo dõi mức độ đạt tiến độ giao hàng.
-    Hỗ trợ xử lý các bất thường trong sản xuất; phối hợp và trao đổi giữa các bộ phận liên quan trong mọi hoạt động liên quan đến sản xuất.
-    Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng tồn kho thành phẩm.

Quyền hạn  

 -    Thực hiện các quy định quản lý và quy trình vận hành của bộ phận; giám sát việc thực thi quy trình. Hỗ trợ nhân viên MPC trong công tác giao tiếp liên phòng ban, tổ chức theo dõi và xử lý kịp thời các bất thường trong sản xuất; giám sát và rà soát hoạt động sản xuất – tiêu thụ và tồn kho.

Chủ động tạo mối quan hệ với khách hàng, để thúc đẩy nhanh quá trình thu nợ.

Thăm viếng khách hàng để xác nhận công nợ.

Theo dõi công nợ tiền mặt nhân viên giao hàng

Nắm rõ những thủ tục thanh toán của Bệnh Viện để thông báo cho bộ phận hợp đồng cung cấp đầy đủ.

Nhắc nợ khách hàng đúng hạn

Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ , hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn thông báo đến từng khách hàng

chi tiết công việc trong quá trình phỏng vấn

MERCHANDISER - NHÂN VIÊN THEO DÕI ĐƠN HÀNG (Sample/Production/Fob/Trim/Fabric)

Description

• Translate tech pack from English to Vietnamese.

• Follow up sample from first state to production sample.

• Worked directly with buyer about fabric, trim, pattern, and construction sample.

• Contact with import / export department when send out the sample
and receive fabric / trim on time so that the sample can catch the schedule as buyer’s request.

• Control pattern / cutting / sewing / QC and solve the problem when the sample has issue

• Contact with supplier for washing / dying / hot pix / printing / embroidery
and contact out outside when the sewing room full capability.

• Handling inside MR Job, FOB, Sample detail, etc.

• Responsible for merchandising activities, assisting with purchase order execution,
following up with buyers and suppliers, monitoring and attending shipment requirement;

• Properly dealing problems rising in production

· Quay video & chụp ảnh sản phẩm: Thực hiện quay/chụp hình sản phẩm, dự án branding, đảm bảo bố cục, ánh sáng, màu sắc và chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp.

· Dựng video: Cắt ghép, chỉnh màu, cân sáng, thêm hiệu ứng, phụ đề, nhạc nền, xử lý âm thanh; sản xuất video hoàn chỉnh, chất lượng cao và dựng nhanh cho TikTok, Facebook, Shopee, ...và các nền tảng social khác.

· Sáng tạo hình ảnh & hiệu ứng: Đề xuất layout, góc quay, hiệu ứng và phong cách dựng, tạo ra các video/hình ảnh bắt mắt, thu hút người xem.

· Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Mục tiêu công việc

· Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh và hợp tác chiến lược, nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo GELEX ELECTRIC trong việc mở rộng quy mô, tối ưu danh mục công ty thành viên và gia tăng giá trị GEE.

· Vai trò trong hệ thống GEE:

o Là đầu mối phân tích đầu tư và chiến lược tại GEE.

o Phối hợp với các CTTV để: Thu thập thông tin; Phân tích hiệu quả hoạt động; Đánh giá cơ hội phát triển

o Cung cấp dữ liệu, phân tích và góc nhìn tài chính cho Ban TGĐ/HĐQT khi ra quyết định.

Mô tả công việc

Công tác Quản lý đầu tư, Tài chính Kế hoạch (60%)

· Thu thập thông tin, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh, hợp tác, dự án và lĩnh vực ngành nghề à Phân tích mức độ phù hợp với chiến lược phát triển của GEE và các CTTV.

· Xây dựng các mô hình tài chính, thực hiện định giá cho Công ty, các công ty thành viên và các dự án.

· Giám sát, theo dõi và đánh giá hiệu quả danh mục đầu tư của Công ty.

· Xây dựng hệ thống dữ liệu, phân tích báo cáo và cập nhật thị trường; chuẩn bị các báo cáo đầu tư trình Ban lãnh đạo.

· Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh để triển khai các nhiệm vụ trên và thực hiện các hoạt động quan hệ nhà đầu tư.

Công tác quản lý dự án (Chiến lược) (30%)

· Theo dõi, lập kế hoạch tổng thể, timeline, Dashboard, đo lường hiệu quả cho các dự án chiến lược.

· Điều phối dự án, đôn đốc và tương tác với các phòng ban/CTTV để thực hiện và xử lý vướng mắc.

· Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn/đối tác bên ngoài/CTTV: thống nhất mục tiêu, kế hoạch, phạm vi, nghiệm thu kết quả.

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần

Báo cáo và các công việc khác (10%)

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần.

· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Quyền hạn

· Điều phối nguồn lực theo phân công của Ban Lãnh đạo.

· Yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp dữ liệu.

· Đại diện dự án làm việc với đơn vị tư vấn và nhà cung cấp.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Ban lãnh đạo/Cấp có thẩm quyền

Quản lý trực tiếp các vị trí: (không)

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.

Bên ngoài Công ty:

· Tương tác với các CTTV và các cá nhân/tổ chức phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

· Chuyên nghiệp, cởi mở.

· Được tham gia các khóa đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.

· Có cơ hội thăng tiến.

GIỚI THIỆU

LT Pacific Investments Pty Ltd là công ty tại Melbourne, Australia – cấp phép hoạt động bởi Sở thuế Australia Tax Office, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn Đầu tư, Di trú, Bất động sản.

Công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động tại Văn phòng Việt Nam từ 2019, tìm kiếm nhiều vị trí ứng viên có năng lực và phù hợp với môi trường công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Triển khai Digital Marketing:

(60% khối lượng công việc)

• Triển khai, theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads...).
• Quản trị các hoạt động SEO, Website, email Marketing nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng và hiệu suất chuyển đổi.
• Tối ưu hóa SEO Onpage cho website

2. Quản trị Nội dung & Nhận diện Thương hiệu: (20% khối lượng công việc)

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và phát triển nội dung đa kênh (Website, Fanpage) và các ấn phẩm truyền thông (Banner, Brochure, Standee, Poster...).
• Xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao độ nhận diện và đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh thương hiệu.
• Hướng dẫn và theo dõi chụp hình căn hộ tại khu vực HCM

3. Hoạch định Chiến lược & Quản lý Ngân sách: (10% khối lượng công việc)

• Đề xuất Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược Marketing tổng thể và phát triển thương hiệu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing định kỳ (tháng/quý/năm).
• Lập dự kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí

4. Quản lý Đội ngũ & Vận hành:

(10% khối lượng công việc)

• Thiết lập quy trình làm việc và KPIs cho phòng Marketing.
• Hướng dẫn đội ngũ trong team nâng cao năng lực chuyên môn và tính chủ động trong công việc.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc

---------------

INTRODUCE

LT Pacific Investments Pty Ltd is a company based in Melbourne, Australia - licensed by the Australian Taxation Office, operating in the field of Investment, Immigration and Real Estate.

The company has a need to expand its operations in the Vietnam Office since 2019, we are looking for more suitable candidates for the company environment.

JOB DESCRIPTION

1. Digital Marketing Execution (60% Workload)

• Execute, monitor, and optimize paid advertising campaigns across multiple platforms (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads, etc.).
• Manage SEO, Website, and Email Marketing activities to enhance customer experience and drive conversion performance.
• Optimize SEO Onpage

2. Content Management & Brand Identity

(20% Workload)

• Responsible for ideating and developing multi-channel content (Website, Fanpage) and marketing collateral (Banners, Brochures, Standees, Posters, etc.).
• Build and implement communication campaigns to increase brand recognition and ensure visual brand consistency.
• Supervise and coordinate apartment photoshoots within HCM City area.

3. Strategic Planning & Budget Management

(10% Workload)

• Propose and advise the Board of Directors on holistic Marketing strategies and brand development.
• Develop and implement periodic Marketing plans (monthly/quarterly/annually).
• Formulate budget plans and strictly control Marketing expenditures.

4. Team Leadership & Operations

(10% Workload)

• Establish standard operating procedures (SOPs) and KPIs for the Marketing team.
• Mentor and guide team members to enhance professional competencies.
• Execute other related duties as directed by the Board of Directors.

Tìm kiếm & Phân tích gói thầu

• Theo dõi, cập nhật gói thầu (Xây lắp, Mua sắm thiết bị, EPC) trên muasamcong và các kênh khác.
• Phân tích nhanh HSMT: pháp lý, kỹ thuật, tài chính, rủi ro.
• Lập báo cáo phân tích & ma trận tuân thủ, đề xuất hướng nộp thầu.

Soạn thảo hồ sơ dự thầu

• Chuẩn bị hồ sơ hành chính: pháp lý, năng lực, kinh nghiệm.
• Phối hợp kỹ sư lập đề xuất kỹ thuật & biện pháp thi công.
• Lập đề xuất tài chính: bảng giá, khối lượng, dự toán đảm bảo chính xác & cạnh tranh.

Làm việc với Nhà cung cấp & Nộp hồ sơ

• Tìm kiếm & đánh giá NCC vật tư, thiết bị.
• Gửi RFQ, lấy báo giá, đàm phán điều khoản hợp đồng.
• Nộp HSDT online/trực tiếp, theo dõi kết quả, xử lý yêu cầu làm rõ.
• Chuẩn bị hồ sơ thương thảo & bàn giao cho bộ phận dự án khi trúng thầu.

- Theo dõi biến động và hạch toán TSCD, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đứa ra tư vấn và góp ý cho KTT;

- Theo dõi và thực hiện báo cáo thuế GTGT, thuế nhà thầu, thuế TNDN và các loại thuế, phí khác;

- Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và thực hiện các công việc giải trình với cơ quan thuế; - Theo dõi tình hình nộp thuế, đối chiếu số liệu thuế. Cập nhật các thay đổi mới trong luật thuế;

- Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị từ các Phòng ban và thực hiện thủ tục thanh toán: TTR Thỏa thuận mua tỷ giá ngoại tệ giao dịch thanh toán với các Ngân hàng;

- Hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh ngân hàng;

- Giao nhận hồ sơ ngân hàng, lưu trữ chứng từ, sổ phụ ngân hàng;

- Theo dõi và thực hiện hạch toán chi phí, báo cáo CN cần thơ, Đà Nẵng, Hà Nội;

- Hỗ trợ, xử lý công việc hằng ngày đối với phòng kế toán, chi nhánh, kinh doanh, ký duyệt hóa đơn;

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.