Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Nhiệm vụ 1: Thực hiện công tác tuyển dụng, hỗ trợ Khối/Ban chức năng/ Đơn vị thành viên trong lĩnh vực thu hút nhân tài

- Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất giải pháp cho Quản lý trực tiếp;

- Phân tích các vị trí tuyển dụng, đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả (tuyển dụng bên ngoài và nội bộ), sàng lọc, tổ chức đánh giá tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự phù hợp;

- Tham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của Tập đoàn.

- Nhập liệu hồ sơ nhân viên mới. Đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật vào hệ thống thông tin quản lý nhân sự chung của Tập đoàn đầy đủ và chính xác.

Nhiệm vụ 2: Phối hợp với Khối/Ban chức năng/ Đơn vị thành viên trong việc tiếp nhận nhân sự mới

- Đề xuất các chương trình trải nghiệm nhân sự mới;

-Tiếp nhận nhân sự, phối hợp với Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên xử lý các thủ tục tiếp nhận theo quy định.

- Theo dõi, báo cáo tình hình các kênh, hình ảnh tuyển dụng của Tập đoàn;

- Đề xuất lên Quản lý trực tiếp các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng;

Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Đề xuất và triển khai các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng;

- Liên kết phát triển các kênh hợp tác xây dựng thương hiệu tuyển dụng và dữ liệu ứng viên tiềm năng;

- Liên kết các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp tuyển dụng sinh viên thực tập và làm việc.

• Sử dụng tiếng Hàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua kênh chat/email: Hủy/đổi đơn hàng, Giao sai/thiếu/trễ đơn,…
• Xử lý các thắc mắc, yêu cầu dựa trên hướng dẫn
• Nhập liệu thông tin lên hệ thống.

• Sử dụng tiếng Hàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua kênh chat/email: Hủy/đổi đơn hàng, Giao sai/thiếu/trễ đơn,…
• Xử lý các thắc mắc, yêu cầu dựa trên hướng dẫn
• Nhập liệu thông tin lên hệ thống.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Sử dụng tiếng Hàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua kênh chat/email: Hủy/đổi đơn hàng, Giao sai/thiếu/trễ đơn,…
• Xử lý các thắc mắc, yêu cầu dựa trên hướng dẫn
• Nhập liệu thông tin lên hệ thống.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Sử dụng tiếng Hàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua kênh chat/email: Hủy/đổi đơn hàng, Giao sai/thiếu/trễ đơn,…
• Xử lý các thắc mắc, yêu cầu dựa trên hướng dẫn
• Nhập liệu thông tin lên hệ thống.

ABOUT THE POSITIONVinUniversity (VinUni) was founded on the belief that Vietnam is fully capable of building world-class universities. Within just five years, with its “Academic - Practical - Global” education model, VinUni has gone through a proud journey and become the youngest university in the world to achieve the QS 5-star overall rating – a significant accomplishment.VinUni, with its bold vision for 2030, is shaping the future of higher education as a startup university committed to pioneering research and innovation.As part of VinUni’s vision, the Recruitment Specialist will play a critical role in attracting world-class academic talent. Reporting to Recruitment Manager, the Recruitment Specialist will be a specialist in academic recruitment and will develop and implement recruitment strategies to support the university’s growth and global standing. This position also involves building an excellent employer brand and ensuring a seamless, customer-focused HR service to meet VinUni’s ambitious goals.KEY ACCOUNTABILITIESSearch and Selection:• Conduct thorough searches to identify potential candidates for faculty positions using multiple sourcing channels, including academic networks, job boards, professional associations, and social media platforms.• Review applications, resumes, and academic credentials to assess candidate suitability for specific faculty roles.• Manage the interview process, including scheduling, coordinating with academic departments, and conducting initial interviews to evaluate qualifications, teaching experience, and research expertise.• Collaborate with academic leadership to define selection criteria and ensure alignment with the university’s strategic goals.Onboarding:• Oversee the onboarding process for newly hired faculty members, ensuring that all necessary paperwork and compliance requirements are completed.• Coordinate with relevant departments to ensure new faculty receive appropriate training, resources, and support for a successful integration into the university’s academic environment.• Provide ongoing support to new faculty during their transition, ensuring they have the tools and information needed for a smooth start to their teaching and research responsibilities.Employer Branding in Academia/Higher Education:• Develop and implement strategies to position VinUniversity as an employer of choice in the academic community, promoting the university’s values, culture, and academic excellence.• Participate in academic conferences, recruitment fairs, and networking events to engage with prospective candidates and raise awareness about career opportunities at VinUniversity.• Work closely with the marketing and communications teams to create compelling recruitment content, including job postings, social media updates, and promotional materials.Data Management and Reporting:• Maintain accurate and up-to-date records of all recruitment activities, including candidate interactions, interview feedback, and hiring outcomes.• Provide regular recruitment reports to senior management, highlighting key performance metrics, trends, and insights related to faculty recruitment.• Analyze recruitment data to assess the effectiveness of sourcing strategies, identify areas for improvement, and recommend actionable changes to improve recruitment outcomes.Assist with related HR matters, VinUni culture events, HR projects and initiatives, …

- Supervise and support the LnD team, ensuring their alignment with Maison's training objectives.

- Responsible for devising and executing monthly/yearly training plans in line with organizational goals.

- Oversee the quality and effectiveness of the trainer team and training programs, utilizing various assessment methods including in-class assessments, store checklists, and evaluations.

- Identify current and future training needs, particularly focusing on behavioral and competency-based training requirements.

- Implement training programs as necessary to ensure store teams meet Maison's customer service standards.

- Manage the budget and finances associated with training initiatives, optimizing resources for maximum impact.

- Centralize and manage all team reporting data to track performance and inform strategic decisions.

- Develop tailored training programs to meet brand requirements and enhance team capabilities.

- Develop strategic plans and annual training calendars to guide the LnD team's activities and priorities.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

1. Phụ trách hành chính văn phòng.
2. Phụ trách chuẩn bị hậu cần hành hành chính cho các dự án, hoạt động theo yêu cầu của cán bộ dự án. 
3. Hỗ trợ một số hoạt động nhân sự: theo dõi thời gian làm việc nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm
4. Hỗ trợ các hoạt động gây quỹ.

• Sử dụng tiếng Hàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua kênh chat/email: Hủy/đổi đơn hàng, Giao sai/thiếu/trễ đơn,…
• Xử lý các thắc mắc, yêu cầu dựa trên hướng dẫn
• Nhập liệu thông tin lên hệ thống.

• Determine applicant qualifications by interviewing applicants; analyzing responses; verifying references; follow up with clients.• Evaluate applicants by discussing job requirements and applicant qualifications with hiring managers; interviewing applicants on consistent set of qualifications.• Updates job knowledge.• Join team projects as a recruiter as well as a consultant recruitment.• Support internal & external events

Job SummaryThe Professional Development Specialist is responsible for designing, developing, and delivering comprehensive technical training programmes across departments, including Production, Quality, Engineering, and Warehouse.The successful candidate will conduct a learning needs assessment to identify and design the technical skills and knowledge of Factory Workers at Vilbue. This will be in the form of structured programmes and external collaborations and will include the establishment of robust training curriculum, execution including training evaluation working closely with departmental training champions and external training providers.Job Responsibilities and AccountabilitiesArea of ResponsibilityTraining Development & Delivery• Conduct comprehensive Training Needs Analysis (TNA) with departmental managers to identify skill gaps and prioritise training needs. This will include both technical and non-technical skills set.• Develop and implement technical training programmes that focus on knowledge and skill enhancement, tailored to meet each department's specific needs.• Design learning/training content that is aligned with Lean Manufacturing, Six-Sigma- TPM (total productive maintenance) requirements.• Establish and maintain a structured training approach, including curriculum and instructional design, procedure manuals, guides and course materials to support technical competency development. This includes digital instructional information consistent with adult learning theory for delivery in online learning, hybrid courses, and face-to-face courses in various forms and formats including group discussion, lecture, simulations, and videos.• Orchestrate with the support of external training vendors (where appropriate) learning materials in a variety of formats, including print, graphics, audio, video, animation, and multimedia.Collaboration & Coordination• Work closely with departmental training champions to ensure functional training initiatives align with both departmental and organisational objectives.• Coordinate with external training providers for specialised technical sessions, ensuring alignment with Motul's standards and department-specific requirements.Programme Evaluation & Improvement• Assess the effectiveness of training programmes through feedback, assessments, and performance metrics.• Regularly update and improve training content and delivery methods to meet evolving technical needs and industry best practices.• Maintains records of training and development activities, attendance, results of tests and assessments, and retraining requirements.Documentation, Reporting & Analysis• Prepares and implements training budget; maintains records including attendance, assessment results, and progress tracking and reports of expenses.• Prepare regular reports that summarise training outcomes, participation rates, and areas of improvement, providing insights and actionable recommendations for management.

: • Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng mềm, workshop, tọa đàm, hội thảo. • Xây dựng kế hoạch Đào tạo và phương án đào tạo hiệu quả. Làm việc/ phối hợp với các bộ phận chuyên môn để triển khai đào tạo. • Lên giáo trình, trực tiếp đứng lớp đào tạo online và offline. • Xây dựng ý tưởng/ kế hoạch/ lộ trình đào tạo cho nhân sự mới các phòng ban (80% là Khối Kinh doanh). • Đánh giá/ thông báo kết quả đào tạo cho nhân sự. • Phụ trách đánh giá thử việc NVKD theo quy định. • Lập báo cáo về tình hình đào tạo lên cấp trên theo định kỳ.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Đảm bảo nguồn nhân lực và quản lý nhân sự đáp ứng yêu cầu Công ty.- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của Công ty với người lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.NHIỆM VỤ CHÍNH- Theo dõi, đôn đốc, tổ chức thực hiện, tổng hợp báo cáo về công tác nhân sự, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác nhân sự của Công ty- Phân công công việc và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty về hiệu quả hoạt động của phòng, công việc của nhân viên trong bộ phận.- Tham mưu, xây dựng và phối hợp với các phòng ban tổ chức thực hiện các hệ thống quy trình làm việc, quy định, chế tài và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Công ty.- Tham mưu, đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành và hệ thống chính sách cho công ty;- Phụ trách công tác tuyển dụng; Đào tạo, sử dụng, điều chuyển, chấm dứt HĐLĐ, sa thải lao động- Theo dõi, đầu mối giải quyết các sự vụ về quan hệ lao động trong toàn công ty.- Kiểm tra, kiểm soát trước khi trình lãnh đạo duyệt BHXH và các chính sách đãi ngộ với nhân sự;- Làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài- Đại diện BLĐ công ty làm việc với cơ quan Nhà nước và các bên liên quan theo phạm vi được ủy quyền;- Một số yêu cầu khác theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám Đốc

General Purpose:- Responsible for entire recruiting processes to hire the best suitable employees for company in line with requested timing. - Working in Ha Tinh or Hai Phong plant, will mainly cover the hiring for Manufacturing including mass hiring & local employees Key Responsibilities:• Support Leader working in end to end mass recruitment process and strategy aligning with company desired technical competence• Work closely with hiring managers to find out detail requirement for particular roles• Seek, assess and deliver highly engaged and quality candidates within the communicated time frame and costs• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and shortlisting applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals• Work closely with mass agencies to supply appropriate candidates and explore more on market recruitment status• Keen on expanding the new sources to get more qualified candidates• Support onboarding process for new employees, take care expatriates working in Vietnam & overseas and help them to settle down life in Vietnam/overseas.• Act as the talent management advisor. Works collaboratively with the organization leadership team and HR team to develop a healthy leadership pipeline for the organization• Employer Branding Initiatives: Plan, Conduct, and Participate in Mega Events and Job Fairs. • Promote your mass recruitment on social media & advertising channels. Key Competencies• Planning and Organizing Skills• Communication, Interpersonal and Negotiation Skills• Drive for results• Professional Competence: HR functional expertise; Legislation knowledge; Program Management