Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

TPF GROUP is an independent full-service creative and technology agency for brands ready to break free from convention. Powered by our end-to-end capabilities, we drive real impact that moves brands forward.To Play Forward signals that everything the agency does is built to move; people, brands, industries, in a deliberate, positive direction. More than a name, it’s a mindset that embraces change, leverages technology and designs for tomorrow while delivering for today.At TPF every idea is purposeful, every execution is precise and every partnership is built on shared ambition. We think bigger, move faster and play forward.Welcome to TPF! To be part of our team of experts in Ho Chi Minh city. We are looking for a C&B Specialist to oversee, recommend and implement HR practices and procedures in Vietnam, and to comply with local ordinance and regulations.- Position : C&B Specialist- Division : VN HR- Working place : Unit D3-1, 3rd floor, Standard Factory D, Lot Va.04b located on Road 24 & 17, Industrial Park within Tan Thuan Export Processing Zone, Tan Thuan Ward, HCMC- Working time : 7:00 am – 4:00 pm, Monday – Friday• Payroll:- Implement monthly salary, bonus, and welfare payment for both Vietnam office and warehouse. - Assume accountability for the consolidation, validation and execution of payroll input and output including leave, attendance management and related statutory reports. - In charge of the Employee & payroll system and to ensure all records and data are updated accordingly and system enhancement. - End to end processing of local statutory HR Compliance (e.g SHUI, Tax, etc.) - Manage and resolve employee queries related to payroll, HR policies and attendance. - Ensure reports submitted to Management and statutory bodies are accurate and timely.- Provide advice and back up for Australia payroll when needed. - Provide the documents and data requested by the internal and external auditor. - Survey and update the market C&B trend. - Support team to build up HR policies to be competitive and fit business strategy.• Labor management:- Ensure accurate and up-to-date employee database as well as completion of employee’s personal profile. - Oversee personal file management, contract, annex, decision, etc. preparation & record.• Other HR tasks:- Participate in several HR projects.- Support other admin/event tasks when needed.- Other tasks assigned by management.

Công ty TNHH MOZIGO tuyển dụng: Nhân viên Chạy Quảng Cáo (Ads Facebook, Google)

• Địa điểm làm việc: 190 Nguyễn Phước Lan, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:30

• Lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads và Google Ads.
• Theo dõi hiệu quả quảng cáo theo các chỉ số: ngân sách, CPC, CPM, CTR, CPA, ROAS…
• Phân tích dữ liệu quảng cáo, đánh giá hiệu quả và đề xuất phương án tối ưu.
• Phối hợp với team content, design để xây dựng nội dung và hình ảnh quảng cáo phù hợp.
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu, insight và xu hướng để cải thiện hiệu quả chiến dịch.
• Báo cáo kết quả quảng cáo định kỳ theo tuần/tháng.

Yêu cầu
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm chạy Facebook Ads và/hoặc Google Ads.
• Biết đọc số liệu, phân tích hiệu quả chiến dịch và tối ưu theo mục tiêu.
• Tư duy marketing tốt, chủ động, có trách nhiệm với hiệu suất công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực e-commerce hoặc performance marketing.

Quyền lợi:
• Mức lương và thưởng cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển nhanh, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY
• Email nhận hồ sơ: [email protected]
• SĐT / Zalo: 0989831277
• Tiêu đề email: Ứng tuyển [Vị trí]_[Họ tên]

Ngành nghề: IT / Phần mềm / CNTT, Quảng cáo/Marketing/PR

NHIỆM VỤ CHUNG

•Kiểm soát tất cả yêu cầu đặt, thay đồi hoặc hủy phòng phù hợp với chiến lược kinh doanh và sự hài lòng của khách

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

•Kiểm soát các thông tin về phòng (loại phòng, giá cả các phòng còn chờ thuê, các dịch vụ, trang thiết bị của khách sạn) để đảm bảo tối đa hóa công suất sử dụng phòng và doanh thu.

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Đảm bảo tuân thủ SOP của tập đoàn Dusit đặt ra, đào tạo tất cả thành viên trong nhóm

•Duy trì tiêu chuẩn cao về chất lượng dữ liệu thông qua các hoạt động làm sạch dữ liệu

•Quản lý tất cả các yêu cầu đặt phòng, thay đổi và hủy booking phải tuân theo chiến lược kinh doanh của khách sạn

•Đảm bảo đội đặt phòng trả lời tất cả yêu cầu của khách trong 24h

•Đảm bảo các quy trình thủ tục hành chính được thực hiện hiệu quả, bảo mật và phát hiện các booking trùng, booking không đặt cọc trước, những lỗi điền thông tin và các điểm sai khác cũng như dữ liệu khách hàng được bảo mật

•Hiểu quy trình của khách sạn về trường hợp khách không đến, hủy booking và các quy trình bồi thường khi hủy booking theo quy chế khách sạn

•Thực hiện báo cáo theo dõi hàng ngày theo yêu cầu

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Cung cấp dịch vụ khách hàng cho các công ty lữ hành địa phương và các đại lý du lịch một cách thân thiện và nhanh chóng

•Giao tiếp hiệu quả với khách và đồng nghiệp

•Đảm bảo các vấn đề liên quan đến sự hài lòng của khách được đề cập với phòng đặt phòng phải được báo cáo và theo dõi

•Giám sát và duy trì sự hài lòng của khách, đảm bảo tất cả yêu cầu của khách được thực hiện, tất cả đều kỳ vọng của khách đều được thực hiện

•Cung cấp thêm một số dịch vụ như: vận chuyển, yêu cầu thị thực, đặt bàn nhà hàng và các tour du lịch

•Cung cấp ngày, danh sách chờ hoặc các khách sạn dự phòng trong trường hợp quá tải

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn.

•Nhận thức được các chương trình khuyến mãi và truyền đạt về nó một cách tích cực với khách hàng và đồng nghiệp.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Tuân thủ tác phong diện mạo và nội quy công ty, đảm bảo các thành viên trong bộ phận cũng tuân thủ

•Duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp trong và ngoài bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Phó Quản lý Đặt phòng

•Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao.

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Tìm kiếm nhà cung ứng mới: nhà xe, khai quan, hãng tàu,…và duy trì cơ sở dữ liệu giá cước mới nhất theo tuyến/loại hình dịch vụ.• So sánh, đàm phán mức giá cạnh tranh, tối ưu chi phí và lợi nhuận cho công ty.• Phối hợp với bộ phận CSKH và Sales triển khai báo giá hợp lý cho khách hàng.• Phối hợp với các đơn vị vận tải và bộ phận CSKH điều độ xe hợp lý, đúng tiến độ.• Làm hợp đồng, đối chiếu chứng từ, bảng kê, hóa đơn với nhà cung ứng để cung cấp cho công ty nhập chi phí.• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các tình huống bất thường: Roll/ Delay/ Đổi tàu…• Các nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó trong phạm vi công việc.

Job SummaryProduct Manager will be responsible for leading the assigned therapeutic area (Oncology/ Cardiovascular/ Anti-Infective) portfolios and drive for launch and subsequent market leadership and revenue growth of assigned brands. The role involves collaborating with multiple commercial operations teams for the development of strategy, creative and execution plans, product support and sales execution. The responsibilities will include operating within the organisational business code of conduct, policies and all applicable laws and regulations.Roles & Responsibilities• Responsible for the strategy and execution of the whole marketing mix (Price, Product, Place, Promotion) • Portfolio Planning & Product Development - Contribute to multigenerational portfolio plans aligned to company strategy • Implements new launches and marketing mix strategies, to build integrated and engaging consumer brand experiences • Develop advertising, promotion, and communication campaigns. Plan and organize events like symposia, CME, physician education, and customer and patient public awareness related to the product/ disease specifically. Assist with the development of the annual marketing plan and controlling advertising, promotion, and medical promotional aids under the annual marketing plan • Liaise with the marketing service agency regarding the product campaign including PR campaigns, medical educational and customer events, and conferences. • Oversee and evaluate the implementation of marketing programs/strategy to support brand and field force objectives. Closely liaison with the field forces and their managers to track the effective implementation of marketing plans and activities within approved resources and achieve territorial performance objective • Analyse, plan, facilitate, approve, and ensure implementation of tactical plans that will exploit identified business opportunities. Track and monitor spending/A&P in the relevant responsible products to ensure optimal use of resources and return on investment. • Build professional relationships with medical experts to enhance the partnership, and effectively communicate product / disease-based scientific information - providing medical options to customers • Develop and manage relationships with KOLs as partners in professional education and delivering improved outcomes to patients Oversees extensive market research and test market activities. • Understand market intelligence resources to assess customer insights into the current products and new products. Manages the collection and analysis of customer and market insights for the category and shares findings with the management team • Classify HCPs and build an HCPs engagement plan to deliver a communication plan, and marketing activities to achieve the goal of assigned products. Strengthen and maximize existing customers, and further explore and assess business opportunities • Conducts marketing presentations and follow-up activities to build market-level awareness and adoption • Responsible for providing the Med-reps with the necessary medical expertise to enable the product information (printed and electronic promotional material, product training, and relevant clinical papers). • Responsible for reviewing product data to ensure that the field force is kept up to date on new developments regarding the companies or competitors' products to assess the suitability of current promotional material and to ensure that promotional material is being used optimally. • Responsible for preparing product forecasts, and market consumption trends including liaison with local distributors and supply chains globally to ensure supply timelines. • Coordinate with the Field Force Department to prepare monthly, quarterly & and yearly sales forecasts of the assigned brands and implement the various marketing activities to drive the attainment of the sales target within the approved marketing budget

- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phát triển hệ thống shop điện thoại/đối tác
- Giám sát triển khai dịch vụ thuê điện thoại tại cửa hàng
- Theo dõi KPI, báo cáo kết quả kinh doanh

NHIỆM VỤ CHUNG

•Giám sát các hoạt động Kế toán hằng ngày

•Đối chiếu sổ Ngân hàng và số dư các tài khoản kế toán

•Chuẩn bị bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính

•Xem xét, phân tích các tài khoản kho phát hành báo cáo tài chính hàng tháng

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

N/A

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Giám sát và kiểm soát nhân viên cấp dưới thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.

•Đảm bảo làm việc theo nhóm và hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận, phát triển tinh thần đồng đội.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

Chung

•Giám sát các hoạt động Kế toán hàng ngày.

•Chuẩn bị các thời gian biểu để hoàn thành các báo cáo hàng tháng và lịch làm việc

•Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Quản Lý Tài Chính.

•Hỗ trợ Quản Lý Tài Chính kiểm tra, điều tra các yêu cầu mua hàng thuộc ngân sách vốn hoặc chi phí.

•Đảm bảo sổ phụ và chứng từ kèm theo chính xác, đúng cách và hỗ trợ Sổ cái.

•Gìn giữ các hợp đồng, thỏa thuận và giám sát các quy trình Kế toán cần thiết, chuẩn bị các sổ Kế toán chi tiết và tổng hợp.

•Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý Tài Chính

Kế toán

•Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày từ Kế toán doanh thu và lên sổ doanh thu.

•Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.

•Xác minh các sổ cái và sổ phụ được ghi nhận chính xác, đảm bảo số dư sổ cái và sổ phụ khớp tương ứng và số dư tài khoản tạm được ghi nhận và đối chiếu vào cuối mỗi tháng.

•Quản lý chi phí trả trước phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản.

•Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng.

•Kiểm tra lại báo cáo kiểm soát F&B, xác định ghi nhận tài khoản giá vốn thích hợp.

•Kiểm tra báo cáo tạm hàng tháng, xác minh không có lỗi hoặc các khoản chưa được ghi nhận, tài sản cố định được mua theo đúng ngân sách vốn được duyệt, hạch toán đúng các tài sản cố định.

•Ngân sách chi tiêu, số tiền đó được ghi lại đúng và sổ cái tài sản cố định đã hoàn thành.

•Chắc chắn rằng hệ thống máy tính hoạt động đúng và tất cả bút toán cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.

Tài chính

•Liên lạc thường xuyên với các Kiểm toán viên, hướng dẫn chuẩn bị cho Kiểm toán nội bộ/độc lập, kết hợp với Kế toán trưởng chuẩn bị tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết.

•Bổ sung kiến thức, tuân theo các quy định, chuẩn mực kế toán.

•Kiểm soát số dư Ngân hàng hàng ngày thông qua xem xét các báo cáo của Ngân hàng đối với tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị các bảng đối chiếu ngân hàng, đối chiếu thẻ tín dụng trình Kế toán trưởng phê duyệt.

•Xác minh tính chính xác của các báo cáo từ Thủ quỹ, biên lai thu tiền hàng ngày nộp Ngân hàng bởi Thủ quỹ.

•Đảm bảo hàng tháng kiểm tra ngẫu nhiên thực tế tồn các quỹ, kiểm tra số dư tiền mặt hàng ngày qua danh sách các quỹ tiền mặt.

•Đảm bảo rằng séc chưa sử dụng, các biểu mẫu Ngân hàng khác được lưu giữ cẩn thận an toàn, các biện pháp kiểm đếm được thi hành nhằm bảo vệ các quỹ tiền mặt tại bất kỳ điểm bán hàng nào cũng như quỹ tiền mặt tại phòng Kế toán.

•Xác minh tỷ giá hàng ngày đã được tuân thủ và được thực hiện theo đúng quy định.

•Báo cáo thực tế và dự kiến quỹ hoạt động trình Kế toán trưởng.

Thuế

•Xác minh số tiền thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế TNCN, được kê khai và nộp đúng thời hạn.

•Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế được xử lý một cách đúng đắn và phù hợp với pháp luật.

•Theo dõi bất kỳ thay đổi về thuế và pháp luật khác

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán và hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công, để ngăn ngừa quá tải cho Nhân viên với khối lượng công việc nặng nề.

•Để quản lý lịch trình kỳ nghỉ dành cho bộ phận Kế toán, làm các điều chỉnh cần thiết để ngăn ngừa các sự cố có thể xảy ra từ hoạt động hàng ngày.

•Đánh giá hiệu suất của Nhân viên và đề nghị tới Quản Lý Tài Chính. Lập kế hoạch và tổ chức tập huấn cho các Nhân viên trong lĩnh vực Kế toán và Tài chính.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Tạo nên diện mạo cá nhân là một hình ảnh tuyệt vời của Khách sạn cả khi giao tiếp điện thoại và khi gặp trực tiếp với khách.

•Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động của khách sạn.

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Quản Lý Tài Chính

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

Chịu trách nhiệm điều phối, giám sát và trực tiếp tham gia vào quá trình vận hành trong ca trực. Đảm bảo mọi tiêu chuẩn về dịch vụ, chất lượng sản phẩm và hiệu quả tài chính được thực hiện nghiêm túc, mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.

Mô tả nhiệm vụ:

1. Quản lý Vận hành & Nhân sự

• Thực hiện phân công vị trí làm việc cho nhân viên đầu ca (phục vụ, pha chế, thu ngân)
• Kiểm tra diện mạo, đồng phục và tác phong làm việc của toàn bộ nhân viên theo tiêu chuẩn của công ty
• Kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu, dụng cụ đảm bảo sẵn sàng trước ca làm việc
• Giám sát và điều tiết nhịp độ phục vụ khi đông khách để đảm bảo chất lượng dịch vụ
• Trực tiếp tham gia hỗ trợ tại các vị trí khi cần thiết.

2. Giám sát khu vực Bar & Pha chế

• Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ca để đảm bảo độ tươi ngon
• Giám sát chặt chẽ định lượng và quy trình pha chế, đảm bảo 100% sản phẩm ra cho khách đúng công thức và trình bày đẹp mắt
• Kiểm tra tình trạng vệ sinh máy pha, máy xay và các thiết bị bar; xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản tại chỗ

3. Kiểm soát Thu ngân & Tài chính

• Theo dõi các thao tác trên phần mềm bán hàng, kiểm soát các hóa đơn hủy, giảm giá hoặc hóa đơn chờ xử lý
• Đối chiếu doanh thu thực tế và báo cáo từ hệ thống để đảm bảo không thất thoát tiền mặt/chứng từ

4. Quản lý khu vực Self-Service & Trải nghiệm Khách hàng

• Đảm bảo khu vực dành cho khách có đầy đủ gia vị, khăn giấy, dụng cụ tự phục vụ sạch sẽ và gọn gàng
• Giám sát thời gian chờ đợi của khách, điều tiết dòng khách xếp hàng khoa học trong giờ cao điểm
• Trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các phản hồi/khiếu nại của khách hàng trong phạm vi quyền hạn để mang lại sự hài lòng cao nhất

5. Kiểm soát Chi phí & Hao hụt

• Theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế trong ca so với doanh số bán ra
• Kiểm soát các lỗi sai công thức, đổ bỏ đồ uống hoặc hỏng hóc nguyên liệu không đáng có
• Kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp khi phát hiện các biến động bất thường về hàng hóa hoặc tiền mặt

6. Báo cáo & Bàn giao cuối ca

• Hoàn thiện báo cáo doanh thu, ghi nhận các sự cố phát sinh (nếu có) và cách xử lý vào sổ nhật ký vận hành
• Thực hiện kiểm kê nhanh các mặt hàng chủ chốt trước khi bàn giao
• Thực hiện quy trình bàn giao chi tiết cho trưởng ca kế tiếp về: nhân sự, tình trạng thiết bị, hàng hóa và các lưu ý đặc biệt về khách hàng

Thực hiện các công việc khác theo mục tiêu chung của Công ty

Công ty TNHH MOZIGO tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Nhân sự

• Địa điểm làm việc: 190 Nguyễn Phước Lan, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:30

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự và hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ.
• Phối hợp xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp và chế độ phúc lợi cho nhân sự.

Yêu cầu
• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức và xử lý công việc hành chính.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí HR, hành chính nhân sự hoặc tuyển dụng.
• Thành thạo tin học văn phòng là một lợi thế.

Quyền lợi:
• Mức lương và thưởng cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển nhanh, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY
• Email nhận hồ sơ: [email protected]
• SĐT / Zalo: 0989831277
• Tiêu đề email: Ứng tuyển [Vị trí]_[Họ tên]

 

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự

ABOUT FPT SOFTWAREFPT Software, a subsidiary of FPT Group, is a leading global IT service provider headquartered in Vietnam. With 33,000+ employees in 88 offices across 30 countries, we serve 1,100+ clients, including 96 Fortune 500 companies.We believe diversity fuels innovation and strive to create an inclusive workplace where talents of all backgrounds thrive. We welcome expatriates and international professionals to bring fresh perspectives and help shape the future of technology.RESPONSIBILITIES• Work directly with US customers (night shift required).• Develop backend solutions using Java or .NET.• Be trained to design and build applications using Mendix.• Collaborate with international teams on manufacturing transformation projects.• Integrate applications with databases, APIs, and other systems.• Contribute to digital innovation initiatives.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC• Thiết kế và hình ảnh hóa các ấn phẩm truyền thông, chiến dịch marketing và hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo thống nhất nhận diện thương hiệu.• Hoàn thành 100% công việc thiết kế đúng kế hoạch, yêu cầu và tiến độ (thiết kế đơn giản trong vòng 1 giờ).• Đảm bảo chất lượng hình ảnh, màu sắc chính xác (≥90% so với thực tế), đúng kích thước và yêu cầu kỹ thuật.• Phối hợp các phòng ban triển khai nội dung truyền thông.• Tuân thủ quy định ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, PCCC và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội BSCI.

NHIỆM VỤ CHUNG

Hỗ trợ công việc trong Bếp

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Sơ chế rau, củ, quả cần trong ngày.

•Chuẩn bị đầy đủ thực phẩm, rau củ, nguyên liệu, gia vị...theo yêu cầu của Tổ trưởng.

•Làm vệ sinh các tủ lạnh, tủ đông...dụng cụ chế biến thức ăn theo phân công của Tổ trưởng.

•Chuẩn bị dụng cụ để ra món ăn theo yêu cầu của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Chế biến một số món ăn theo yêu cầu và giám sát của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Luôn tuân theo quy trình chế biến và tiêu chí chất lượng do Khách sạn đề ra.

•Bảo quản thực phẩm, rau quả.

•Chịu trách nhiệm về vệ sinh khu vực làm việc cũng như về an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.

•Làm những công việc khác theo yêu cầu của Tổ trưởng.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Thông qua chương trình đào tạo được cung cấp, để đạt được kiến thức đầy đủ về tất cả các chính sách và các chính sách được đưa ra bởi Khách Sạn có liên quan cụ thể đến Bếp

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp: Tổ phó/ Tổ trưởng

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

1. Thực hiện các quy trình lựa chọn nhà thầu cho khối khách sạn theo quy định:

- Lập hồ sơ mời thầu, tiên lượng mời thầu.

- Lập danh sách nhà thầu tham gia, phát hành hồ sơ mời thầu.

- Tiếp nhận hồ sơ dự thầu, báo cáo, đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Trình duyệt ban lãnh đạo phê duyệt đơn vị trúng thầu, thông báo trúng thầu, không trúng thầu.

- Lập, thương thảo hợp đồng mua bán

- Trình duyệt và ký kết hợp đồng mua bán.

2. Quản lý, điều phối vật tư/thiết bị.

- Quản lý, điều phối vật tư/thiết bị vận hành của khối khách sạn.

- Tổng hợp, báo cáo, theo dõi khối lượng, tiến độ vật tư/thiết bị.

3. Triển khai mua sắm các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho khối khách sạn trong Tập đoàn; Theo dõi, giám sát tình hình tiêu thụ nguyên vật liệu, hàng hóa của hệ thống khớp nối với nhu cầu mua sắm.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo công ty.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Nhận và xác nhận lại các yêu cầu đặt phòng của khách.

•Quản lý, kiểm soát các thông tin về phòng (loại phòng, giá cả các phòng còn chờ thuê, các dịch vụ, trang thiết bị của khách sạn) để đảm bảo tối đa hóa công suất sử dụng phòng và doanh thu.

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Nhận và giải quyết tất cả các yêu cầu liên quan đến việc đặt phòng: nhận mới, điều chỉnh hoặc hủy bằng điện thoại, email, fax.

•Kiểm soát các booking nhằm thực hiện “quản lý lợi nhuận” (yield management).

•Theo dõi, cập nhật những văn bản, thông tin liên quan đến thay đổi của khách đặt phòng, hủy phòng, xác nhận, đặt cọc...để bảo đảm những văn bản so với chi tiết lưu trong máy tính phải chính xác. Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu cho trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan các vấn đề liên quan đến việc đặt phòng.

•Duy trì mối quan hệ với các khách hàng trung thành đồng thời phát triển nguồn khách hàng mới. Trả lời các khiếu nại liên quan đến việc đặt phòng.

•Hiểu rõ, cập nhật những sản phẩm của khách sạn, cũng như chính sách giá, chăm sóc khách, chương trình khuyến mãi. Sắp xếp và phân loại các hồ sơ đặt phòng: khách Công ty, khách đòan, khách lẻ, khách VIP…

•Chuẩn bị các hồ sơ đặt phòng và danh sách khách VIP check in ngày hôm sau, kiểm tra, xác minh lại và chuyển cho quản lý đặt phòng ( hoặc cấp trên có thẩm quyền phụ trách) mỗi buổi chiều trước khi hết ca.

•Chịu trách nhiệm trong việc xác nhận đặt cọc của khách trước khi khách đến check-in.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn.

•Nhận thức được các chương trình khuyến mãi và truyền đạt về nó một cách tích cực với khách hàng và đồng nghiệp.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Trưởng bộ phận

•Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao.

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ Kinh doanh Xuất khẩu, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty, đảm bảo tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị trường quốc tế. Vị trí này bao gồm xây dựng chiến lược xuất khẩu, quản lý khách hàng quốc tế chủ chốt, giám sát hoạt động xuất khẩu và đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại toàn cầu.Chi tiết công việc như sau:1. - Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh xuất khẩu nhằm đạt mục tiêu doanh thu.- Nghiên cứu thị trường để xác định cơ hội phát triển mới.- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong việc lập kế hoạch nhân sự và tham gia quá trình tuyển dụng.- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng.- Xây dựng và thực hiện mục tiêu kinh doanh phù hợp với định hướng của công ty.- Phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh để cải thiện vị thế sản phẩm.- Dẫn dắt, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu được giao.- Đánh giá hiệu quả làm việc, đưa ra phản hồi và kế hoạch phát triển nhân sự.- Tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ.- Tạo dựng môi trường làm việc tích cực, hợp tác và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.- Báo cáo định kỳ hàng tuần về tình hình kinh doanh và hiệu suất đội nhóm.- Đảm bảo chiến lược kinh doanh phù hợp với các chiến dịch marketing.- Phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm để chia sẻ thông tin và nhu cầu thị trường.- Làm việc với bộ phận logistics để đảm bảo tiến độ giao hàng hiệu quả.- Phối hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý cùng bộ phận sản xuất.- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Giám sát và duy trì tính ổn định của toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của khách sạn.

•Hỗ trợ và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về sự cố phần cứng cũng như phần mềm liên quan đến công nghệ thông tin một cách chính xác, kịp thời cho khách hàng bên trong (các phòng ban của khách sạn) cũng như bên ngoài (khách lưu trú tại khách sạn) theo đúng nội quy và qui định của khách sạn.

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Gởi/ nhận mail một cách trơn tru.

•Thống kê & Quản lý tài sản cố định IT.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Trực điện thoại và ghi nhận các yêu cầu từ khách hàng/ nhân viên để hỗ trợ về phần cứng, phần mềm cũng như các thiết bị ngoại vi khác.

•Cài đặt/ bảo trì và cấu hình toàn bộ hệ thống máy tính & thiết bị ngoại vi theo chuẩn yêu cầu từ Công ty Quản lý.

•Chuẩn đoán lỗi và khắc phục sự cố phần mềm và phần cứng máy tính.

•Giám sát, hướng dẫn, bảo mật và trợ giúp nhân viên trong việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn một cách tốt nhất.

•Giám sát và duy trì hệ thống virus – lên kế hoạch phòng và chống Virus, cập nhật bản vá lỗi cho máy tính khách sạn.

•Giám sát và duy trì tính ổn định cho toàn bộ hệ thống mạng cho khách sạn, hệ thống mạng không dây wifi cho khách lưu trú. Đảm bảo hệ thống hoạt động 24/7. Bao gồm các hạng mục như sau:

•Quản lý tất cả các server tại khách sạn, duy trì tính ổn định. Lập lịch theo dõi trạng thái hàng ngày/ hàng tháng và lên kế hoạch (năm) về bảo trì bảo dưỡng.

•Quản lý tất cả firewall, router, switch, cập nhật version firmware mới.

•Giám sát tất cả các đường truyền, lập báo cáo cho IT Manager – Công ty Quản lý khi có sự cố xảy ra/ khắc phục.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống sao lưu và khôi phục dữ liệu cho khách sạn.

•Lập danh sách các dữ liệu cần được sao lưu (backup). Đảm bảo dữ liệu được backup tại 1 nơi an toàn.

•Lên kế hoạch restore thử file sau khi đã backup đảm bảo tính toàn vẹn.

•Lên kế hoạch khôi phục sau thảm họa xảy ra và có phương án dự phòng.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống quản lý tài sản cố định công nghệ thông tin.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống kết nối với các hệ thống ngân hàng, các phần mềm khác dành cho kế toán.

CÔNG VIỆC THEO KẾ HOẠCH, ĐỊNH KỲ

•Thực hiện Morning checklist hệ thống gồm các hạng mục sau:

•Đảm bảo internet được thông suốt cho toàn bộ hệ thống mạng khách sạn. Bao gồm cả hệ thống Wifi cho khách.

•Gởi/ nhận mail một cách trơn tru.

•Đảm bảo tất cả các máy Servers & Workstations sẵn sàng hoạt động giao dịch trong ngày.

•Kiểm tra hệ thống mạng nội bộ của khách sạn.

•Kiểm tra servers.

•Kiểm tra hệ thống Wifi.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý và Trưởng bộ phận.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

Duy trì các mối quan hệ trong công việc tốt với tất cả các bộ phận.

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Giám sát/ quản lý IT

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

NHIỆM VỤ CHUNG

Phối hợp cung cấp dịch vụ hành chính cho đội ngủ kinh doanh để hỗ trợ tạo ra doanh thu cũng như khía cạnh truyền thông về cho khách sạn.

TRÁCH NHIỆM

-Hiểu biết về dịch vụ cũng như cơ sở vật chất sẵn có của Khách sạn

-Thực hiện công việc trả lời điện thoại, thư điện tử và phản hồi hoặc chuyển tới nhân viên kinh doanh để tiếp tục theo dõi và thực hiện

-Đảm bảo các tài sản thuộc văn phòng sales, các văn phòng phẩm và các quà tặng được giữ gìn. Báo cáo cho Giám Đốc Kinh Doanh số lượng trong kho cần được mua thêm .

-Thực hiện soạn các hợp đồng theo sự hướng dẫn.

-Giữ mối liên hệ với Quản Lý Kinh Doanh làm việc tại Phú Quốc để tổng hợp các hợp đồng đã được soạn.

-Lưu trữ tất cả hồ sơ kinh doanh phù hợp

-Tham gia vào các khóa đào tạo về bán hàng, kinh doanh

-Thực hiện việc vận chuyển các giấy tờ hồ sơ và các mặt hàng khác được yêu cầu bởi Giám đốc kinh doanh và tiếp thị qua các nhà cung cấp đã được chỉ định, lưu giữ hóa đơn.

-Bảo trì và tuân thủ các quy trình, quy định và các chính sách của khách sạn

-Tuân thủ các quy định của chính quyền địa phương.

-Duy trì tiêu chuẩn cao về tính chuyên nghiệp, đạo đức và thái độ đối với đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và các mối khách hàng khác.

-Duy trì tính bảo mật chuyên nghiệp mọi lúc mọi nơi.

-Duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các bộ phận khác và hợp tác cao vì lợi ích của dịch vụ khách hàng, cải thiện điều kiện làm việc của khu nghỉ mát.

-Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác từ Giám đốc kinh doanh, giám đốc kinh doanh và tiếp thị hoặc nhiệm vụ của Tổng Điều Hành.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

-Nhân viên hành chính thuộc bộ phận kinh doanh phải quen thuộc với việc vận hành và các ứng dụng về hệ thống truy cập vào dữ liệu và máy tính của khách sạn.

-Hiểu biết về hệ thống kiểm soát vật liệu (khi áp dụng)

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

-Cung cấp thông tin chung cho khách mua hàng và khách một cách hữu ích và chính xác.

-Xác định cách tăng lợi nhuận tổng thể cho Khách sạn trong khu vực.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

-Có sự hiểu biết, hỗ trợ, khuyến khích và giúp đỡ tất cả đồng nghiệp như yêu cầu.

QUAN HỆ

-Báo cáo trực tiếp đến giám đốc kinh doanh

THAY THẾ VÀ NHIỆM VỤ TẠM THỜI

-Khi vắng mặt, nhân viên hành chính bộ phận kinh doanh có thể được chỉ định bởi Giám Đốc Kinh Doanh

TIẾT LỘ THÔNG TIN CÔNG TY

-Nhân viên hành chính nhân sự được yêu cầu (ngay cả trong hay sau thời gian làm việc của mình) không được tiết lộ bất kỳ thông tin liên quan đến khách sạn hoặc bất kỳ thỏa thuận, giao dịch hay các vấn đề có thể liên quan đến lĩnh vực hiểu biết của mình trong suốt quá trình hay khoảng thời gian làm việc của mình với công ty mà không có sự đồng ý bằng văn bản của công ty.

1. MAIN PURPOSE OF THE POSITION:To oversee daily administrative operations to ensure smooth office and factory support services, while providing HR coordination to maintain efficient workplace management and compliance with company policies.2. JOB DESCRIPTION:• Act as factory receptionist: welcome guests and visitors, answer phone calls, and manage incoming/outgoing mail, documents..• Ensure factory assets, sanitation, security, and safety are well maintained.• Arrange business travel (air tickets, hotel bookings), meetings, and transportation for staff.• Handle procurement activities at the plant and coordinate with vendors.• Support HR team in company events, recruitment activities, compliance matters, and internal communications.• Assist in preparing company regulations, disciplinary procedures, timesheets, and employee health check-ups.• Provide administrative support to departments (stationery, uniforms, equipment, etc.).• Prepare administrative documents such as official letters/reports to authorities, meeting minutes, and filing documents.• Process monthly payments and track administrative expenses and budgets.• Manage and maintain company licenses, permits, and insurance documents.• Handle legal procedures as: Firefighting, Visa, work permit, ISO…