Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

- Chịu trách nhiệm phát triển mẫu rập bề mặt cho các thiết kế mới mỗi mùa

- Ứng dụng kỹ thuật, theo dõi và cải tiến đế để đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Hỗ trợ chuyền may trong việc thiết kế rập, làm mẫu bằng máy may điện tử và thiết lập quy trình SX.

- Phối hợp hiệu quả với bộ phận phát triển và sản xuất để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ

- Hỗ trợ nhóm phát triển bề mặt, tham gia vào quá trình tạo mẫu rập và công cụ chế tạo bề mặt, đảm bảo mẫu sản phẩm được xuất xưởng đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

Thực hiện hỗ trợ các công việc liên quan đến kế toán tại đơn vị.

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính và nhân sự theo phân công.

Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm nội bộ/phần mềm chuyên môn.

Tham gia hỗ trợ lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

• Đáp ứng thời gian tung hàng (30%)
• Kiểm soát chi phí sửa khuôn dự án Sản phẩm mới trong thời gian bảo hành (15%)
• Kiểm soát chi phí thử khuôn (15%)
• Giá trị tiết kiệm (10%)
• Ý tưởng cải tiến (10%)
• Kiểm soát khiếu nại khách hàng sau khi tung hàng 3 tháng đầu tiên (10%)
• Báo cáo tiến độ công việc/dự án (10%)

• Xây dựng bảng thông tin kiểm tra sản phẩm máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm (phần cơ khí và phần điều khiển tự động) theo dữ liệu thiết kế.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và gởi đến bộ phận thiết kế, bộ phận sản xuất để sửa chữa, hiệu chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo sản phẩm (hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn xử lý sự cố...)
• Cập nhật, biên dịch và triển khai áp dụng tiêu chuẩn CE về máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm vào các hoạt động thiết kế và gia công.
• Vận hành thử nghiệm và bàn giao máy móc thiết bị với khách hàng tại công ty và tại nhà máy sản xuất của khách hàng.

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lên ý tưởng, khai triển và điều phối nhóm thiết kế từ phương án đến chi tiết bản vẽ thi công, từ 2D đến 3D.
• Cung cấp hồ sơ phục vụ pháp lý và xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa chỉ làm việc : Cao Ốc vă phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Địa chỉ phỏng vấn: Số 407, đường Phạm Ngọc Thạch, Khu 5, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

- To supervise, inspect and monitor cost control of all hotel items.

- To monitor daily operation duties of storeroom and receiving section.

- All items are to be received and stored in their correct manner according to storing location, packaging, temperature, light, humidity etc. on a first in first out basis to enable stock rotation.

- All storerooms to be cleaned and sanitized daily

- To ensure that the Receiving personnel are performing their duties according to hotel procedures and using good judgment in inspecting the good qualities.

- To supervise periodically actual inventory taking in storerooms, all outlets, departments and prepare the variance report(s)

- To supervise and be responsible for control of all fixed assets and operating equipment and linen.

- To coordinate with Kitchen to ensure that all menus are properly costed and have recipes to establish menu item sale prices accordingly.

- To provide analysis of F&B stores consumption to avoid overstock and handle the ordering of food & beverage items as accurately as possible.

- To analyze all food & beverage costs on the monthly basis and making recommendation of alternatives and cost savings.

- To establish and maintain a database for food & beverage inventory stock including up-to-date pricing.

- To prepare cost reports as regulated.

- To prepare reports re. breakage, wastage, spoilage.

- To prepare reports on house use/entertainment.

- To assist in preparing financial statements.

- To work closely with all departments the purpose of analyzing financial analysis of operating results and preparing of the operating plans/budget.

- All cost related problems must be reported to the senior management immediately.

HN & HCM

Chi tiết công việc

• Tìm kiếm và phát triển đại lý mới tại khu vực miền Nam
• Thương lượng, đàm phán hợp đồng và hỗ trợ triển khai với các đại lý
• Hỗ trợ hoạt động bán hàng ban đầu, giải thích và đề xuất sản phẩm
• Phối hợp với đội ngũ quản lý kinh doanh và kỹ thuật tại trụ sở Hà Nội
• Theo dõi kết quả bán hàng và lập báo cáo
• Chủ yếu làm việc từ xa nếu ở TP HCM

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận
• Thưởng: Tháng lương thứ 13
• Bảo hiểm: Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Môi trường làm việc: Môi trường doanh nghiệp Nhật Bản chuyên nghiệp
• Thưởng hiệu suất hằng năm: Dựa trên chỉ tiêu doanh số và thu hồi công nợ
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật
• Có hỗ trợ chi phí đi lại cố định
• Giờ làm: T2 – T6, 8:00~17:00

Hải Phòng:

1. Đề xuất kế hoạch bán hàng văn phòng phẩm tại kênh MT

2. Đàm phán giới thiệu các góc thương hiệu Campus

3. Đề xuất & Quản lý POPUP/Sự kiện tại cửa hàng MT

4. Quản lý hoạt động PG & tại cửa hàng

5. Làm Catalog sản phẩm cùng nhóm Kế hoạch Sản phẩm

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài trong việc thiết kế và triển khai chương trình đào tạo.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty.
• Giám sát, đánh giá kết quả triển khai các chương trình đào tạo; đánh giá chất lượng giảng viên.
• Quản lý ngân sách đào tạo, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực được duyệt.
• Quản lý hệ thống tài liệu đào tạo, hồ sơ, báo cáo theo quy chuẩn.
• Đảm bảo tổ chức các chương trình đào tạo đúng tiến độ, kế hoạch.
• Xây dựng và tích hợp công cụ đánh giá năng lực để đánh giá hiệu quả sau đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
• Quản lý, vận hành hiệu quả hệ thống đào tạo trực tuyến, đảm bảo nâng cao năng lực học tập.
• Đánh giá tác động của chương trình đào tạo đến năng suất, hiệu suất làm việc của người học.
• Phối hợp thu thập phản hồi, khảo sát sự hài lòng sau đào tạo, đưa ra đề xuất cải tiến.
• Đo lường mức độ áp dụng kiến thức, kỹ năng vào công việc thực tế.
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi hiệu quả lan tỏa, mức độ hiểu đúng và đồng thuận văn hóa trong nội bộ

• Thực hiện công tác chuyên môn