Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

Rödl & Partner is one of the leading German professional service firms specialized in Accounting/Auditing, Tax and Legal Advice. We are present with 110 own offices in around 50 countries, covering all major business centers in Europe, Asia and America.Since 1994, Rödl & Partner has built a branch network across the Asia-Pacific region, including offices and cooperation partners in China, India, Japan, Indonesia, Malaysia, Singapore, South Korea, Thailand and Vietnam.In Vietnam, Rödl & Partner operates through its offices in Ho Chi Minh City and Hanoi City. As the first German Law firm in Vietnam, our offices serves our clients with legal advice on investment related issues including corporate and tax law as well as accounting services. Rödl & Partner offers its advice in German, English and Vietnamese. We are permanently extending our business as a one stop shop for our clients.Rödl & Partner provides an attractive salary, a welcoming international work environment, and benefits that surpass those offered by other firms.Comprehensive Employee Benefits:• Probation: 60 days• Work Hours: 9:00 AM - 6:00 PM• Bonus: Tết bonus & Performance Bonus• Paid Leave: 15 days annual + 5 days sick leave• Additional Holidays: Extra time off on 25th & 26th Dec• Healthcare: Annual check-up + Premium Insurance Health Care for employee and 1 dependent• Team Building: Company outing trips• Other Benefits: As per Company policyJob Overview:The Accounting Team Leader will be responsible for overseeing all accounting, tax, finance, and reporting matters related to Rödl & Partner Group and its related entities in Vietnam. This role involves managing financial operations, reporting, compliance, and team management, ensuring that all processes adhere to local regulations and company standards. The ideal candidate will have a proactive approach to managing finances and be adept at improving processes for efficiency and profitability.Key Responsibilities:• Accounting and Finance Management:- Oversee all accounting, tax, finance, and reporting matters for Rödl & Partner Group and related entities in Vietnam (including legal, tax, and accounting entities).- Manage VAS accounting, payroll, VAT, and commercial invoicing processes.- Supervise internal reporting, including SAP, and manage group processes such as controlling and treasury.• Reporting and Compliance:- Prepare and present financial reports to management, ensuring accuracy and timeliness.- Track and manage all reporting and compliance matters for all entities.- Handle all required tax declarations and manage audit processes.• Team Management:- Lead and manage the accounting team, ensuring efficient workflow and adherence to deadlines.- Provide guidance and support to team members, fostering a collaborative work environment.• Financial Planning and Analysis:- Track budgets and manage annual planning and budgeting processes.- Proactively inform management about finance information relevant to business operations.- Manage aged debt, payment processes, and intra-group overseas payments.• Process Improvement:- Continuously work on improving processes to enhance efficiency and profitability of the company.- Address any ad hoc tax and regulatory matters and liaise with authorities for inspections.• Document Management: Oversee the document retention and management process.• Other tasks as assigned by Line Managers.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng
- Quản lý/thực hiện tương tác/chăm sóc khách hàng trong khu vực được giao
- Phát triển ý tưởng và phương án kinh doanh
- Lập kế hoạch khai thác thị trường trên địa bàn
- Tiếp cận và tư vấn giải pháp QR Code đến khách hàng cá nhân kinh doanh/ hộ kinh doanh

- Triển khai các công việc lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng,… các thiết bị văn phòng
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Lập kế hoạch nội dung:
- Đưa ra và thực hiện các sáng kiến tiếp thị nội dung nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
- Xây dựng và quản lý nội dung trên website, blog, fanpage của công ty, kịch bản video, v.v.
Sáng tạo nội dung:
- Chịu trách nhiệm trong việc sản xuất nội dung truyền thông như: bài viết, idea hình ảnh, video,…
- Đảm bảo xuất bản nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn hàng tuần/tháng.
- Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Tối ưu hóa nội dung:
- Sử dụng các kỹ thuật SEO để cải thiện thứ hạng tìm kiếm cho nội dung.
- Phân tích hiệu quả của nội dung qua các chỉ số (CTR, lượng truy cập, tương tác).
Quản lý kênh truyền thông:
- Đăng tải và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông xã hội và trang web công ty.
- Tương tác với khách hàng và phản hồi các bình luận, câu hỏi.
Phối hợp với các bộ phận khác:
- Làm việc với bộ phận thiết kế để tạo nội dung hình ảnh hấp dẫn.
- Hợp tác với đội ngũ bán hàng và phát triển sản phẩm để đảm bảo nội dung phù hợp với chiến lược chung.
Theo dõi và báo cáo:
- Theo dõi và phân tích hiệu suất nội dung, từ đó đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
- Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch nội dung.
Thực hiện công việc do cấp trên phân công khi có yêu cầu, chỉ đạo (nếu có).

• Khảo sát giá hàng hóa, thiết bị trong và ngoài nước.
• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí và hoàn thủ tục thanh quyết toán cho nhà cung cấp.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Kết hợp đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn và điều chỉnh sai lệch nếu có.
• Thực hiện bàn giao hàng hóa cho khách hàng hoặc công ty theo yêu cầu đã được phê duyệt.
• Nghiên cứu sản phẩm đưa ra định hướng phát triển sản phẩm chủ đạo của công ty.
• Nghiên cứu các nhà cung cấp trong và ngoài nước, kết hợp với các phòng ban khác thực hiện công việc mời hợp tác, liên kết, đại diện, phân phối.... với nhà cung cấp.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của Công ty và các nhà cung cấp

- Control the risk of each application and propose suitable credit line for each customer.- Analyze the applicant’s credit situation independently and systematically.- Prepare Credit report in English.- Present the proposal to the authorities for final decision.- Update industry information for the industry report regularly.

Responsibilities:• Process accounts payable• Reconcile accounts and resolve discrepancies, ensuring compliance with internal controls• Prepare and analyze financial reports, including monthly and quarterly statements• Communicate with HQ(U.S.A) regarding payment inquiries, providing timely and accurate information• Assist with month-end and year-end closing processes, ensuring accurate and timely financial reporting

1. Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo:
o Phân tích nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và lên kế hoạch phát triển kỹ năng phù hợp.
o Xây dựng và thiết kế tài liệu đào tạo (slide, tài liệu hướng dẫn, video, bài tập) để đáp ứng nhu cầu chuyên môn và kỹ năng cho các bạn.
o Thường xuyên cập nhật nội dung, bổ sung tài liệu và điều chỉnh phương pháp đào tạo để đảm bảo chất lượng.
2. Tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo:
o Lên lịch, thông báo và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ và đột xuất cho nhân viên mới và nhân viên cũ.
o Kết hợp với các học viên bên ngoài hoặc chuyên gia nội bộ để phát triển các khóa học cần thiết.
3. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên:
o Đào tạo nhân viên mới về quy trình làm việc, văn hóa công ty, quy định nội bộ, kỹ năng cơ bản.
o Đào tạo nâng cao về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp và các kỹ năng chuyên môn khác theo yêu cầu.
4. Theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo:
o Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá kết quả sau đào tạo và thực hiện thu thập phản hồi từ học viên để đánh giá.
o Báo cáo kết quả đào tạo lên cấp trên, đồng thời đưa ra các vấn đề cải tiến dựa trên kết quả và phản hồi thu được.
5. Hỗ trợ xây dựng văn bản tư vấn và phát triển:
o Thúc đẩy tinh thần học hỏi và phát triển liên tục trong tổ chức thông tin hoạt động như hội thảo, chia sẻ.
o Tổ chức các buổi trao đổi nội bộ để chia sẻ kinh nghiệm và nâng cao.
6. Thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quảng cáo trên Internet (SEM, DISPLAY,…)
• Nhận nội dung quảng cáo từ công ty mẹ bên Nhật. Thiết lập, cài đặt và phát quảng cáo trên các phương tiện Internet ( Google, Yahoo, Facebook,.. ).
• Tổng hợp dữ liệu kết quả quảng cáo thành dạng báo cáo để gửi cho công ty mẹ bên Nhật

• Thực hiện nghiệp vụ liên quan các nhiệm vụ được giao để đáp ứng các nhu cầu người thuê nhà, đảm bảo rằng nhân viên Kỹ thuật, Hành chính giải quyết ác vấn đề kịp thời, tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ và tiêu chuẩn Hợp đồng.
• Giám sát khu vực tiền sảnh hàng ngày, đảm bảo nhân viên khu vực tiền sảnh làm việc theo đúng các tiêu chuẩn quy định. Thực hiện đào tạo, huấn luyện Nhân viên theo đúng tiêu chuẩn của Tòa nhà và Ban quản lý Dự án.
• Quản lý, xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều hành hoạt động của bộ phận Lễ tân.
• Đảm bảo kiểm tra tài sản thường xuyên định kỳ. Đề xuất và/ hoặc phê duyệt các thay đổi, bảo trì và phục hồi khi cần thiết.
• Phối hợp thực hiện hỗ trợ khách thuê về thủ tục và các điều kiện tiếp nhận/ trả mặt bằng. Cung cấp các thông tin cần thiết cho Khách hàng ra quyết định.
• Quản lý, phối hợp giải quyết các than phiền của Khách hàng về Dịch vụ.
• Tương tác với chủ sở hữu căn hộ/ khách hàng để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng.
• Lập kế hoạch/kiểm soát/ chủ động điều tiết/ dự báo kế hoạch quản lý và chuẩn bị nguồn lực hàng tháng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu dịch vụ/ ngân sách liên quan và giải trình hợp lý các điểm khác biệt.
• Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công…

• Bếp chính theo các chuyên môn : Việt, Thái
• Trực tiếp thực hiện các món ăn theo Menu nhà hàng
• Thời gian làm việc: theo ca (không làm đêm), làm việc 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần (Không nghỉ thứ 7 & Chủ nhật).
• Kiểm kê, bảo quản hàng hóa, vệ sinh khu vực chế biến món ăn
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý bếp.
• Địa điểm làm việc: Nhà hàng Khaolao - Tầng 3, TTMS Aeon Tân Phú Celadon, Số 30 Bờ Bao Tân Thắng., Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

- Tham gia vào việc lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok, Google Ads, Youtube Ads,...
- Quản lý tài khoản quảng cáo
- Phân tích dữ liệu từ Google Analytics, Facebook Insights để tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch quảng cáo.
- Sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Capcut để tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn, thu hút khách hàng.
- Chỉnh sửa hình ảnh, video cho các chiến dịch quảng cáo.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch quảng cáo và đưa ra các báo cáo chi tiết.

• Làm thủ tục check-in và check-out cho khách.
• Theo dõi, chăm sóc, xử lý các vấn đề trong quá trình lưu trú của khách hàng.
• Thực hiện công việc kết sổ, bàn giao ca. Đảm bảo các thông tin, vấn đề, yêu cầu đặc biệt của khách hàng luôn được cập nhật trong nội bộ lễ tân và các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Đảm bảo các trang thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc, biểu mẫu giấy tờ luôn tình trạng đầy đủ, gọn gàng, sạch sẽ, luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
• Chuẩn bị các báo cáo lễ tân theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Các công việc khác được phân công bởi các cấp quản lý bộ phận, ban giám đốc.

TRÁCH NHIỆM

- Nhận thông tin và tổ chức triển khai thực hiện đúng kế hoạch sản xuất.

- Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo, hướng dẫn sắp xếp công nhân thực hiện đúng công việc, đảm bảo an toàn lao động..

- Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm làm ra.

- Chịu trách nhiệm báo cáo số lượng sản phẩm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Báo cáo về các hoạt động của chuyền, những sự cố xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc..

- Chịu trách nhiệm quản lý máy móc, thiết bị, tài sản của Công ty trong phạm vi quản lý..

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được quản lý sản xuất, BGĐ giao.

- Bố trí, sắp xếp công việc cho công nhân trong tổ thực hiện đúng kế hoạch sản xuất.

- Báo cáo cho quản lý sản xuất về các vấn đề liên quan đến sản xuất, con người.

QUYỀN HẠN

- Có quyền phân công, giám sát công việc của tất cả công nhân thuộc nhóm phụ trách

- Có quyền tham mưu cho quản lý sản xuất và BGĐ các vấn đề liên quan đến sản xuất, con người

- Có quyền đề xuất sắp xếp và điều phối các loại máy móc, thiết bị sản xuất của xưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất..

Địa điểm làm việc: KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân

1. Làm việc tại nhà hàng KING BBQ BUFFET, TTTM VIVO , Quận 7

1. Giám sát nhà hàng theo các khu vực được phân công
2. Tham gia hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới.
3. Lên lịch làm việc và sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc
4. Đánh giá kết quả công việc và năng lực của nhân viên định kỳ
5. Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty
6. Theo dõi số lượng công cụ dụng cụ tài sản hàng tháng, giải trình cho quản lý số lượng hư hỏng, mất mát.
7. Giải quyết các than phiền của khách hàng.
8. Thực hiện các báo cáo với Quản lý nhà hàng

• Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
• Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
• Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
• Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
• Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
• Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
• Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
• Những công việc hành chính khác.