Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

- Lên bản vẽ thiết kế, thuyết minh kỹ thuật, triển khai lập dự toán theo từng yêu cầu đơn hàng;
- Kết hợp với bộ phận sale chuẩn bị hồ sơ thầu;
- Nghiên cứu, phát triển phương án thiết kế-dự toán ngày càng tối ưu.

1. Quản trị Đào Tạo: (30%)- Phối hợp với IT để triển khai hệ thống đào tạo online và quản trị hệ thống đào tạo online.- Thực hiện các khảo sát và đánh giá chất lượng đào tạo.- Phối hợp với các phòng ban thực hiện các khóa kiểm tra định kỳ để đánh giá năng lực chuyên môn phục vụ cho công tác tái đào tạo, đào tạo nâng cao, đánh giá thăng tiến...- Phụ trách các công tác hành chính thuộc bộ phận đào tạo.- Lập các báo cáo đào tạo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu để phục vụ cho các công tác đánh giá năng lực nhân viên, báo cáo tuân thủ đào tạo của nhân viên.2. Truyền Thông Nội Bộ & phát triển văn hóa doanh nghiệp (70%)- Làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo để xác định và truyền đạt rõ ràng các thông điệp muốn truyền tải, định hình văn hóa của công ty.- Xây dựng và triển khai các kế hoạch truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp- Quy hoạch kênh truyền thông nội bộ- Sử dụng các kênh truyền thông nội bộ để chia sẻ thông tin về văn hóa doanh nghiệp, các hoạt động và thành tựu của công ty: email, group mạng xã hội, youtube, video clip, capcut, bản tin news, canva (tranh ảnh) ...- Tổ chức các sự kiện, hoạt động team building, lễ kỷ niệm nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.- Tạo ra các thông điệp, câu chuyện và hình ảnh minh họa cho các giá trị này, giúp nhân viên dễ dàng hiểu và nhớ.- Khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào các hoạt động xã hội, tình nguyện.- Tạo ra những không gian làm việc thoải mái, sáng tạo và khuyến khích sự tương tác.- Xây dựng các chỉ số đo lường sự hài lòng của nhân viên, mức độ gắn kết và hiệu suất làm việc.- Thu thập phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả của các hoạt động văn hóa.- Điều chỉnh các hoạt động dựa trên kết quả đánh giá.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Thực hiện giao dịch nhập xuất vật tư hàng hóa (50%)Nhập xuất kho: Kiểm tra đối chiếu số lượng, vật tư hàng hóa cần xuất – nhập giữa chứng từ và vật tư hàng hóa thực tế trước khi giao – nhận.Lấy đơn, Quét đơn (khi cần), Cân, Kiểm, Đếm trước khi giao nhận hàng hóa.Giao nhận hàng hóa theo chứng từ nhập xuất.2. Quản lý hàng hóa (30%)Bao gói, sắp xếp bảo quản hàng tốt, ngăn nắp, gọn gàng, theo chủng loại.Kiểm soát và theo dõi hàng tồn kịp thời nhằm phát hiện hàng tồn khi chưa có biện pháp xử lý, hư hỏng.Đảm bảo số lượng, trọng lượng, giá trị vật tư hàng hóa tồn kho đúng với số liệu báo cáo kế toán, đối chiếu và kiểm kê cuối mỗi ngày.Trực tiếp chịu trách nhiệm về tài sản quản lý trong kho.Kiểm kê định kỳ, đột xuất theo quy định của Công tyNiêm phong két tủ cuối ngày.Trực kho theo phân công.3. Cập nhật chứng từ, báo cáo, đối chiếu lưu trữ chứng từ (10%)Ghi chép, cập nhật các chứng từ nhập xuất vào thẻ khoXác nhận và kiểm tra thẻ khoThực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên:Báo cáo tình hình tồn đọng hàngBáo cáo thiếu hụt, hàng kém phẩm chấtThẻ khoBáo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác điều phối kho, công tác kiểm kê, kiểm tra...Quản lý chứng từ sổ sách:Sắp xếp và lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo đúng qui địnhLập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISOKhi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.4. Thực hiện công việc do cấp trên giao (10%).

Nắm rõ về thông tư, luật thuế, nghị định liên quan đến công việc kế toán - thuếQuản lý, giám sát, kiểm tra đối chiếu số liệu hoạt động kế toán, đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác.Kiểm soát, hướng dẫn chịu trách nhiệm về nghiệp vụ kế toán Công tyLập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánhKê khai, nộp báo cáo thuế của chi nhánhGiám sát hiệu suất làm việc của các bạn kế toán viênCung cấp số liệu cho KTT, ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầuThực hiện các công việc được giao bởi KTT và Giám đốc

Thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từ;Theo dõi, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chỉnh sửa khi có sai lệch phát sinh;Hạch toán thuế vào sổ kế toán thuế;Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng có liên quan đến thuế;Quyết toán thuế; Hoàn thuế;Theo dõi các thay đổi về luật thuế;Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế;Thực hiện các công việc liên quan do trưởng bộ phận sắp xếp.

Thực hiện kiểm soát theo yêu cầu của hệ thống kiểm soát nội bộ, cập nhật, duy trì hệ thống kiểm soát ngăn ngừa và phát hiện sai sót, gian lận và rủi ro.Thực hiện kế hoạch kiểm soát nội bộ định kỳ và đột xuất hàng năm.Báo cáo và tư vấn về tình hình, các hoạt động kiểm soát nội bộ, kết quả kiểm tra và đề xuất cải tiến lên trưởng phòng Kiểm soát nội bộ và/ hoặc Giám đốc Kiểm toán.Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện và tuân thủ các quy chế, quy trình, chính sách, quy định của Công ty và Pháp luật.Xây dựng quy trình quản trị|nhận diện rủi ro, đánh giá rủi ro, xác định rủi ro|phân tích rủi ro và các biện pháp phòng ngừa, xử lý rủi roThực hiện điều tra các hoạt động bị nghi ngờ là có gian lận nghiêm trọng trong công ty.Hỗ trợ các Đơn vị trong việc xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, thực hiện khắc phục hành động sau kiểm soát và kiểm toán.Xây dựng quy trình kiểm tra kiểm soát nội bộ, đánh giá rủi ro - tuân thủ, cập nhật kịp thời thực tế và đề xuất cải tiến cho từng Đơn vị hàng năm hoặc định kỳ theo yêu cầu của Công ty.Phối hợp chặt chẽ với các Đơn vị trong Công ty để xác định rủi ro, quản trị sự thay đổi và nâng cao chuyên môn xây dựng, hoàn thiện quy chế, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ. Phối hợp với Khối CNTT xây dựng, triển khai phần mềm quản trị rủi ro hoạt động.Giám sát và quản lý rủi ro hoạt động thông qua thu thập và báo cáo đối với những rủi ro tổn thất.Hỗ trợ, tư vấn, phổ biến nâng cao nhận thức về rủi ro hoạt động cho các Đơn vị toàn Tập đoàn thông qua các hoạt động kiểm soát.Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng phòng|Giám đốc KIểm toán giao theo nhu cầu thực tế.

- Lái xe cho TGĐ (khi có lịch công tác ở HCM) và lái xe giao hàng khu vực tỉnh (nếu có phát sinh)- Thường xuyên vệ sinh xe và bảo quản giữ gìn xe thật tốt và sạch- Theo dõi bảo trì, bảo dưỡng xe đầy đủ- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.- Đảm bảo an toàn, tuân thủ luật giao thông, đúng thời gian, địa điểm yêu cầu

Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ cấp trên, các bộ phận.Phân tích và nghiên cứu thị trường để cung cấp thông tin chiến lược cho các dự án sản phẩmTìm kiếm và nắm bắt giá cả trên thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.Liên hệ nhà cung cấp để thu mua sản phẩm và đàm phán thương lượng với nhà cung cấp.Tìm kiếm các nguồn hàng thay thế, các loại hàng hóa tương đồng có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.Liên tục tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp để có nhà cung cấp tốt và chuyên nghiệp.Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành...Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường, phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn Nhà cung cấp.Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng theo từng vùng, khu vực dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý.Quản lý mối quan hệ với NCC, và đàm phán để đảm bảo các điều khoản tốt nhất cho đơn hàng.

Quản lý toàn bộ công tác kế toán và tài chính của tập đoàn. Lập và giám sát quy trình báo cáo tài chính hợp nhất cho các công ty con. Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo tài chính. Phân tích tình hình tài chính và doanh thu của các công ty trong tập đoàn. Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các quyết định tài chính chiến lược. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Soạn thảo các cơ chế, chính sách/quy định/bộ tài liệu kinh doanh, theo chủ trương của cấp trên.Kiểm soát, nhắc nhở, ghi nhận thưởng/phạt việc thực hiện các quy định của Phòng Kinh doanh.Tham gia xây dựng và theo dõi các chương trình thi đua, khen thưởng của kinh doanh.Thống kê, tổng hợp các báo cáo kinh doanh định kỳ cho Tổng Giám đốc.Chuẩn bị và tham gia vào các cuộc họp nhóm hàng tuần, hàng tháng,.... Chuẩn bị tài liệu kinh doanh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp kinh doanh nội bộ về kinh doanh; Trình bày khi TGĐ phân công/yêu cầu.Tham gia đào tạo, hướng dẫn về các quy định/chính sách kinh doanh cho nhân sự khi được yêu cầu.Thay Tổng Giám đốc nhắc lịch, đôn đốc các việc liên quan kinh doanh cho các phòng/ban.Và một số công việc khác theo phân công.

-Quản lý Nhóm Kỹ thuật điện- Chủ trì các Dự án cung cấp thiết bị điện/ giải pháp giám sát và các sản phẩm khác của công ty cho các nhà máy điện, các công ty điện lực, các nhà máy công nghiệp nặng, ...- Thực hiện các công tác lắp đặt, vận hành chạy thử các thiết bị, hệ thống giám sát cung cấp cho khách hàng. - Triển khai bản vẽ thi công, bóc tách khối lượng vật tư.- Kiểm soát tiến độ & chất lượng thi công.- Lập kế hoạch thi công.- Triển khai & giám sát thi công lắp đặt.- Theo dõi và kiểm tra tiến độ, chất lượng, khối lượng hoàn thành, quản lý hồ sơ, tài liệu báo cáo công việc.- Kiểm soát công tác an toàn, chất lượng thi công theo quy định Công ty.- Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật và phân tích sản phẩm.- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn tại nước ngoài nhằm đáp ứng công việc và cam kết tuân thủ chính sách về đào tạo của công ty.- Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp- Kỹ năng sử dụng tốt phần mềm Excel, MS Word- Đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng anh - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Trách nhiệm chính:I./ Công việc chung:- Hoàn chỉnh kịp thời, chính xác báo cáo thu tiền, học sinh, doanh số, công nợ phải thu và phải trả, nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, v.v thuộc các cơ sở đầu nhóm Kế Toán doanh thu quản lý theo đúng nội dung và thời gian quy định.- Hoàn thành việc ghi nhận sổ kế toán trong phạm vi công việc của kế toán doanh thu đúng thời hạn quy định.- Hoàn thành việc lập chứng từ hoàn trả các khoản phải trả đến phụ huynh/học sinh các cơ sở theo đúng qui định và chuyển chứng từ thanh toán đã phê duyệt đến nhân viên Tài chánh đúng thời hạn quy định.- Báo cáo kịp thời các phân tích công nợ và tăng, giảm học sinh trong hệ thống.- Kiểm tra việc xuất hóa đơn điện tử của Cơ sở, và đối chiếu doanh số hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác và đúng thời hạn quy định của Cơ Quan Thuế.- Hoàn chỉnh số liệu kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên chính xác, đảm bảo yêu cầu về thời gian.II./ Các công việc chuyên trách:- Kho hàng hóa: Tổng hợp và kiểm tra số liệu Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa, tính giá nhập – xuất – tồn kho toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.- Báo cáo tiền thu: Tổng hợp và kiểm tra số liệu thu tiền bao gồm chuyển khoản và cà thẻ toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Báo cáo tổng hợp thu tiền toàn hệ thống kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.- Chiết khấu, học bổng: Tổng hợp và kiểm tra số liệu các chương trình chiết khấu, học bổng toàn hệ thống. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.- Hóa đơn GTGT: Tổng hợp bảng kê hóa đơn bán ra theo tháng kê khai thuế, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử và sổ kế toán. Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.

- Tập hợp, ghi chép số liệu, thông tin, quản lý giấy tờ, sổ sách kế toán - Tổng hợp bảng lương, tính toán chi phí, lương, ngày công cho người lao động - Tổng hợp dữ liệu, kiểm tra phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế - Quản lý sổ sách kế toán - Dự báo về tài chính và lập kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Cập nhật kiến thức chuyên môn, văn bản quy định về thuế, các nghiệp vụ kế toán - Phối hợp với các phòng ban khác trong việc thu chi, lập kế hoạch tài chính - Quản lý công nợ, theo dõi thu chi, đối chiếu, xác nhận công nợ với các đối tác - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc - Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc - Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu

Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đảm bảo đội ngũ kế thừa.Xây dựng target, KPIs phù hợp, thực tế cho từng nhân viên.Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đảm bảo đội ngũ kế thừa.Đảm bảo phân công công việc đúng năng lực nhân viên.Lập kế hoạch tháng, quý, năm theo định hướng của Ban Giám Đốc.Xây dựng kế hoạch tìm kiếm khách hàng mới, liên kết các đối tác hợp tác.Tìm hiểu thông tin thị trường, đối thủ để có kế hoạch triển khai công việc.Phối hợp cùng Ban Quản Lý ghi nhận và xử lý các phản hồi từ đối tác về sản phẩm sản phẩm, dịch vụ.Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu bộ phận kế toán.Đảm bảo kiểm soát, thu hồi công nợ; đối soát, thanh toán đối tác.Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh.Tham gia đầy đủ các buổi họp do công ty, phòng ban tổ chức.Tổng hợp báo cáo trình Ban Giám Đốc.Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nắm được cách làm chứng từ hàng xuất - nhập khẩu - Chuẩn bị hồ sơ làm chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư kiểm dịch thực vật (Phyto), kiểm dịch sản phẩm động vật, kiểm dịch y tế và một số thủ tục chuyên ngành khác- Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS/ VNACCS đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh, chế xuất- Nắm vững phương pháp tra cứu HS Code cho các mặt hàng xuất nhập khẩu.- Liên hệ với khách hàng để kiểm tra thông tin hàng hóa - Theo dõi các lô hàng xuất nhập.. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Team Leader - Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

• Quản lý tiến độ làm việc hàng ngày để đảm bảo team thực hiện đúng định hướng với yêu cầu sản phẩm• Biên dịch tài liệu liên quan tới dự án (chủ yếu là tài liệu wireframe, tài liệu yêu cầu chỉnh sửa, update dự án).• Sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu có liên quan đến dự án để tất cả các bên có liên quan sử dụng• Phiên dịch trao đổi, họp giữa sếp Hàn Quốc và nhân viên Việt Nam, khách hàng Hàn Quốc và nhân viên Việt Nam liên quan tới dự án cần tiến hành.• Báo cáo về các dự án đang thực hiện một cách đầy đủ, chính xác đến cấp trên và các bên có liên quan, thông qua trao đổi trực tiếp và trao đổi online• Hỗ trợ một số công việc liên quan tới tuyển dụng, setup văn phòng (nếu cần).

Đảm bảo việc vận hành công việc Phòng Kiểm Nghiệm theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017.Hướng dẫn, đào tạo kiến thức chuyên môn cho nhân viên định kì hoặc các bộ phận liên quan khi có nhu cầu.Phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ, theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc phòng kiểm nghiệmXem xét, kiểm soát và phê duyệt các kết quả kiểm nghiệm theo quy trình làm việc.Xem xét và thẩm định các phương pháp kiểm nghiệm trước khi đưa vào áp dụng.Trao đổi, tương tác tư vấn với Bộ Phận Sale, Bộ Phận Sale admin các thông tin về kỹ thuật. Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo đầu tư trang thiết bị cần thiết trong phòng thí nghiệm.Thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.

- Làm việc dưới sự quản lý và phân công công việc của Archviz Team Leader;
- Thực hiện render hình ảnh và hỗ trợ làm phim kiến trúc, nội thất và cảnh quan bằng phần mềm 3Dsmax/Vray/Corona;
- Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp để tạo ra, hoặc hỗ trợ việc tạo ra các hình ảnh diễn họa cho công trình kiến trúc trong các dự án của công ty;
- Thực hiện các công việc được giao theo đúng chất lượng và tiến độ được giao;
- Hỗ trợ hướng dẫn, đào tạo các thành viên trong team dự án.
- Hỗ trợ và đào tạo cho các thành viên team dự án.