Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

- Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo.
- Hỗ trợ kinh doanh: Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác; theo dõi kết quả kinh doanh.
- Các công việc khác: Phối hợp với các bộ phận sản xuất và kiểm định sản phẩm; tham gia tổ chức sự kiện.

1. Phụ trách kế toán thanh toán (40%)

· Nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán (INV, Contract, PO, PR, …)

· Ghi nhận chi phí công nợ lên SAP

· Lên kế hoạch thanh toán cho bộ chứng từ đến hạn

· Theo dõi nợ của từng vendor

· Đối chiếu ngân hàng & tiền mặt

· Kiểm tra kế hoạch dòng tiền hàng tháng và hàng tuần

· Kê khai hóa đơn đầu vào hàng tháng

2. Hỗ trợ kế toán tổng hợp (60%)

· Báo cáo VAT, PIT; kiểm tra giá, chiết khấu, kiểm tra chi phí, doanh thu trước khi đóng sổ lên báo cáo tài chính, làm báo cáo nhà nước

· Các công việc liên quan khác được cấp trên phân công

- Phát triển chương trình đào tạo Tin học (IC3, MOS) theo chuẩn Bộ GD&ĐT, bao gồm xây dựng kế hoạch, tài liệu, bài tập, đề kiểm tra.

- Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên về chuyên môn & phương pháp giảng dạy.

- Xây dựng, quản lý đội ngũ giáo viên, phân công công việc, đánh giá hiệu quả.

- Hỗ trợ giáo viên triển khai chương trình, giải quyết vấn đề.

- Giám sát, đánh giá chất lượng giảng dạy & kết quả học tập.

- Đề xuất giải pháp cải tiến, nâng cao chất lượng.

- Phối hợp tổ chức thi, cấp chứng chỉ.

- Hợp tác với các đơn vị liên quan để triển khai chương trình.

- Nghiên cứu, đề xuất chương trình, dự án Tin học ứng dụng.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

· Tư vấn các giải pháp tự động hóa cho khách hàng, lập phương án, lựa chọn cấu hình điều khiển, truyền thông.
· Tính toán, thiết kế lập trình cho PLC, SCADA, HMI, Networks, Database...
· Thiết lập hồ sơ dự án, chuẩn hóa các tiêu chuẩn, quy trình xây dựng phần mềm PLC,SCADA.
· Phối hợp với bộ phận sales trong quá trình triển khai dự án.
· Lập phương án và giải quyết các vấn đề phát sinh trong triển khai dự án.
· Đảm bảo chất lượng QA/AC trong quá trình thiết kế, lập trình, test và chạy thử phần mềm.
· Đào tạo và bàn giao hệ thống phần mềm cho khách hàng, chủ đầu tư.

Công việc livestream:
- Thực hiện công việc được phân công để thực hiện các công việc trực tiếp hoặc gián tiếp để có thể livestream trên các kênh tiktok, facebook của công ty, cụ thể chuẩn bị hàng mẫu, cùng kỹ thuật setup phòng live, thực hiện livestream hàng hóa, sản phẩm của công ty đảm bảo đúng KPI được phân công.
- Yêu cầu tối thiểu mỗi tuần live 5 buổi, mỗi buổi tối thiếu 2h.
- Tiếp nhận, chăm sóc các tài khoản, các shop được phân công (post bài, chăm sóc, trả lời khách hàng, chốt đơn sau livestream).
Công việc hỗ trợ maketing:
- Hỗ trợ nhân viên media làm mẫu và quay clip, hình ảnh sản phẩm (tối thiểu 5 mẫu/tháng.
- Công việc khác liên quan đến sale và kinh doanh theo sự phân công và điều động của quản lý tùy thuộc vào khối lượng công việc và tình hình kinh doanh, thị trường.

 Theo dõi các hoạt động thu chi nội bộ của Công ty
 Theo dõi công nợ.
 Nhập dữ liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
 Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.
 Am hiểu về luật và quy định về thuế hoặc có kinh nghiệm quyết toán thuế.
 Các công việc khác theo sự phân công từ kế toán trưởng

Teacher Experience & Operations Manager (TEM) holds core responsibilities in the daily and periodical operation of the Teacher Experience Department (TED). We are seeking a proactive and professional candidate to lead the team in implementing and advancing all processes, policies, and regulations directly relating to the Teacher's journey at NativeX. This position will allow the potential candidate to broaden his/her horizons in both management and professional experience. Hence the impact positively contributes to the enhancement of one of the most high-standard learning platforms in Vietnam. Recruitment and Selection (15%)Research and implement recruitment channels to attract qualified teachers;Coordinate the hiring process, including creating job descriptions, job postings, screening resumes, conducting interviews, and making hiring decisions;Propose and manage recruitment’s budget effectively.Training & Performance Management (10%)Monitor the onboarding process for new teachers, including orientation sessions and training programs;Conduct regular performance evaluation and goal-setting sessions with teachers; promptly address any performance issues to maintain workflow efficiency;Coordinate professional development opportunities to enhance teaching skills and promote continuous learning.Compliance and Employee Relations (15%)Enforce policies and procedures to ensure fair treatment for all employees;Ensure compliance with relevant employment laws, regulations, and industry standards;Maintain accurate and up-to-date employee records, including contracts and performance evaluations;Monitor payroll, benefits administration, and other HR-related administrative tasks efficiently;Monitor teacher inquiries, concerns, and grievances to create a positive and supportive work environment.Operations Management (40%)Oversee day-to-day operations including scheduling, class assignments, and issues resolution;Collaborate with other departments to streamline processes and improve efficiency;Monitor and promptly adjust workflow to enhance operational effectiveness;Identify opportunities for process improvement and system development for operations functions in teacher management;Collaborate with stakeholders to gather requirements and prioritize features for system development.Cost Management (15%)Negotiate advantageous terms with vendors and manage contracts for cost-effectiveness;Implement and monitor a detailed budget to track expenses and make informed cost-control decisions.Other (5%)Collaborate with governmental bodies such as DOLISA and DOET when necessary;Provide internal training sessions for team members when necessary;Fulfill any additional tasks assigned by the line manager as needed.

Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và nhu cầu thực tế của Công tyThu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năngTiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viênTiếp nhận nhân viên mới, theo dõi quá trình và kết quả thử việcĐào tạo hội nhập, xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp - thương hiệu nhà tuyển dụngTham gia công tác truyền thông & tổ chức sự kiện của công tyCác công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Lead and manage the DMS team, providing guidance, training, and support to team members.Foster a collaborative and high-performance work environment.Analyze system performance and identify areas for improvement.Collaborate with cross-functional teams to streamline distribution processes. Implement best practices and innovative solutions to enhance operational efficiency.Work closely with distributors, sales teams, and management to ensure alignment of goals and objectives.Serve as the primary point of contact for distributor-related inquiries and issues.Document functional and business requirements documents including activity diagrams and use cases.Oversee the implementation and maintenance of the DMS to ensure it meets business needs. Take responsibility of deploying system to customers including testing UAT/User Manual, training for end user, supporting system issue.Communicate with customers to define requirements based on business needs and in line with Eco System.Analyze existing systems of customers to capture system requirementsTake responsibility for supporting Product/IT to communicate with the customers.Coordinate with departments in the process of implementing DMS system;Report to direct management weekly, monthly and related work contacts.

- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: làm việc các cấp của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư, công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500, QH chi tiết 1/500, giao đất...- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về pháp lý của dự án, đồng thời xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thanh đưa vào sử dụng, bao gồm:- Xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư.• Lập và điều chỉnh, trình duyệt các đồ án quy hoạch, công tác giao đất; các thủ tục về đấu giá, tính toán giá đất và cơ cấu sử dụng đất của dự án.• Các thủ tục về chủ trương đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế cơ sở; giấy phép xây dựng các công trình; nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng....• Các thủ tục về môi trường; thẩm định phòng cháy chữa cháy, nghiệm thu bàn giao hạ tầng kỹ thuật; thủ tục cấp điện, cấp nước...• Kiểm soát và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (quy hoạch, hạ tầng, pháp lý dự án) đàm bảo cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bên liên quan một cách đầy đủ, cập nhật, nhanh chóng.- Kiểm soát, giám sát và triển khai thực hiện các công tác pháp lý của dự án đã được phân công với chi phí tối ưu và phù hợp với chủ trương của Công ty (về mặt pháp lý, các thủ tục thẩm định, thỏa thuận liên quan...)- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án điển hình như xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;- Nghiên cứu thông tin pháp lý về bất động sản, cập nhật và lưu trữ các thay đổi của pháp luật hiện hành và quy định chung về bất động sản (dân cư, đầu tư, đất đai, quy hoạch, vv.).- Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án để gửi các cơ quan ban ngành.- Kiểm soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ Pháp lý dự án.- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (báo cáo định kỳ tiến độ dự án theo bằng timeline hàng tuần, hàng tháng, hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc).- Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Lập kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và nhu cầu thực tế của Công tyThu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năngTiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viênTiếp nhận nhân viên mới, theo dõi quá trình và kết quả thử việcĐào tạo hội nhập, xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp - thương hiệu nhà tuyển dụngTham gia công tác truyền thông & tổ chức sự kiện của công tyCác công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Công tác hành chính (mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thanh quyết toán các chi phí điện, nước, internet, tên miền, taxi, cước điện thoại...)Đăng tuyển khi có yêu cầu, sàn lọc CV ứng viên, phỏng vấn qua điện thoại, gửi CV cho Quản lý, lên lịch phỏng vấnTiếp nhận nhân sự mới, gửi offer, giới thiệu nhân sự mới, ký HĐ thử việc, đào tạo hội nhập, văn hóa Công ty, hướng dẫn chấm công, gửi thông tin account đăng nhập hệ thống...Theo dõi thử việc, interview lao động thử việc để xem tình hình biến động nghỉ việc tìm người thay thế...Theo dõi ký kết HĐLĐ cho nhân viên chính thức, Hợp đồng CTV, Hợp đồng Chuyên gia, Cố Vấn...Lập các thủ tục báo tăng/giảm lao động, làm thanh toán tiền BHXH, giải quyết chế độ trợ cấp bảo hiểm theo đúng quy định.Theo dõi công đoàn, chi chế độ phúc lợi cho nhân viên Cty...Chấm công theo tuần, gửi xác nhận công cho các Manager xác nhận cho nhân viên. Cuối tháng tổng kết gửi Kế toán tính lươngCác công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phát triển kênh các công ty thương mại- Tư vấn bán hàng các vật tư, thiết bị dành cho máy CNC: Trục, biến áp, BT-Collet, So dao...- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường- Chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng hàng marketing đưa về- Sử dụng các kênh thông tin như mạng xã hội, tham gia hội thảo, triển lãm để tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới...

Hiểu rõ brief thiết kế đã thỏa thuận;Phác thảo để hình dung ra thiết kế trước khi soạn thảo;Chuẩn bị bản dự thảo thiết kế dựa trên brief đã thỏa thuậnMô tả ra thiết kế;Kiểm tra bố cục và đề xuất cải tiến nếu yêu cầu;Kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi sản xuất;Làm việc với nội bộ để đảm bảo các thiết kế bên ngoài đúng thời hạn và tài liệu được in với chất lượng cao nhất.

Customer Experience Strategy & Execution:Design, implement, and manage customer experience initiatives to enhance the in-store journey and overall satisfaction.Collaborate with cross-functional teams to align CX strategies with business goals and retail objectives.Project Management:Plan, execute, and monitor CX improvement projects from concept to completion, ensuring timely delivery within budget.Develop detailed project roadmaps, schedules, and performance metrics to track project success.Customer Experience Management:Partner with stakeholders to identify pain points and implement CX solutions that align with operational efficiency.Evaluate the effectiveness of store layouts, staff training programs, and customer engagement strategies.Financial Acumen:Conduct ROI and P&L analysis to assess the financial impact of CX initiatives and recommend data-driven improvements.Ensure CX projects deliver measurable business value, including increased customer retention and revenue growth.Stakeholder Engagement:Present CX project updates and insights to senior leadership and key stakeholders.Build strong relationships with internal and external partners to ensure alignment and successful project outcomes.Data Analysis & Reporting:Use customer feedback, analytics, and insights to identify trends, measure success, and refine CX strategies.Prepare and present detailed reports on CX initiatives, highlighting areas of success and opportunities for improvement.

Thực hiện công tác quản lý, truy - xuất dữ liệu liên quan nhân sự nhằm phục vụ công tác báo cáo và các công việc có liên quan:Trực tiếp quản lý, rà soát, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống;Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo định kỳ của Khối NNL;Truy - xuất dữ liệu nhân sự phục vụ các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BLĐ, các Khối chức năng;Đầu mối phối hợp với các đối tác, nhà cung cấp/ các phòng nghiệp vụ có liên quan trong việc hiệu chỉnh, điều chỉnh dữ liệu trên hệ thống.Thực hiện quản lý thông tin lao động:Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ cá nhân nhân sự thuộc phạm vi quản lý hồ sơ của Phòng theo quy định;Quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin nhân sự, các biến động nhân sự thông qua hệ thống phần mềm nhân sự;Dự thảo văn bản công bố thông tin và thực hiện công bố thông tin nhân sự cấp lãnh đạo theo quy định.Quản trị hệ thống quản lý nhân sự HRIS:Vận hành / Quản trị hệ thống iHRP các chức năng / nội dung liên quan đến Nhân sự;Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ CNTT và đối tác FPT cải tiến / xây dựng các chức năng phù hợp với nhu cầu thực tế của Khối Nguồn nhân lực.Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống liên quan đến Nhân sự.Các nhiệm vụ khác:Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Phòng Đối tác nhân sự;Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo quy định của Eximbank và của pháp luật;Thực hiện cung cấp thông tin theo đề nghị của các Phòng, Trung tâm thuộc Khối trong công tác nghiệp vụ, xây dựng chính sách, quy trình, quy định liên quan hoạt động của Khối NNL;

- Ca 9h-18h, OFF chủ nhật hàng tuần - Quản lý fanpage, website, sàn thương mại điện tử, app...của công ty - Cập nhật các sản phẩm mới và giá bán lên fanpage, website, sàn TMĐT - Triển khai và thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chương trình marketing do Quản lí đưa ra. - Chạy Facebook Ads, Google Ads....(sẽ được hướng dẫn). - Báo cáo về hiệu quả của các chương trình marketing, doanh số ...cho Quản lý hàng tuần. Đây là công việc chung của Team quản lý sẽ đánh giá và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân.