Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhằm đảm bảo các quyền lợi dành cho khách hàng: Giấy chứng nhận, ấn phẩm, quà tặng,..
- Chăm sóc, hỗ trợ kết nối khách hàng, tham gia tổ chức các hoạt động - sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.

Job Summary/ Tóm tắt công việc:

• We are looking for a skilled and knowledgeable Furniture Technician to join our team. The ideal candidate will have extensive experience in hospitality furniture construction, with a strong ability to use AutoCAD 2D & 3D for creating and interpreting detailed furniture construction drawings. This role involves integrating furniture into building layouts, adjusting and arranging furniture on floor plans./ Chúng tôi đang tìm kiếm một Kỹ thuật viên về Nội thất có kỹ năng và kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ của Công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm sâu rộng trong sản xuất nội thất cho ngành hospitality, cùng với khả năng sử dụng tốt và thông thạo AutoCAD 2D & 3D để tạo và diễn giải bản vẽ chi tiết sản xuất nội thất. Công việc này bao gồm việc tích hợp nội thất vào bố trí của tòa nhà, điều chỉnh và sắp xếp nội thất trên bản vẽ mặt bằng layout.

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính:

1. Furniture Construction & Assembly/ Sản phẩm furniture: Kết cấu sản xuất và lắp ráp
   • Utilize AutoCAD 2D & 3D to create, modify, and review technical drawings related to furniture and room layouts./ Sử dụng AutoCAD 2D & 3D để tạo, chỉnh sửa và kiểm tra bản vẽ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm nội thất và bố trí layout phòng.
   • Interpret and execute detailed furniture construction drawings from line shop drawings, concept photos or project specifications./ Đọc hiểu và thực hiện bản vẽ chi tiết kết cấu sản phẩm nội thất từ bản vẽ shop drawings, ảnh mẫu, ý tưởng hoặc thông số kỹ thuật dự án.
   • Develop and produce assembly instructions for K/D furniture, ensuring ease of understanding and execution./ Phát triển và hoàn thành các hướng dẫn lắp ráp cho nội K/D, đảm bảo dễ hiểu và thực hiện.
   • Engage in K/D & F/A furniture product engineering, ensuring that designs meet production and assembly requirements./ Tham gia vào quá trình thiết kế cũng như kỹ thuật của sản phẩm nội thất tháo lắp và lắp ráp hoàn thiện, đảm bảo thiết kế đáp ứng yêu cầu sản xuất và lắp ráp.
   • Conduct thorough inspections of technical drawings and constructed furniture to ensure adherence to project specifications and quality standards./ Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ kỹ thuật và nội thất đã sản xuất để đảm bảo tuân thủ thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng dự án.
   • Ensure that all technical drawings are fully checked for accuracy and completeness before final approval./ Đảm bảo tất cả bản vẽ kỹ thuật được kiểm tra đầy đủ về độ chính xác và hoàn chỉnh trước khi phê duyệt cuối cùng.

2. Building Construction & Layout Implementation/ Bản vẽ xây dựng và triển khai bố trí trong Toà nhà:

   • Review and understand building construction drawings, ensuring alignment with floor plan layouts and furniture placement./ Kiểm tra và hiểu rõ bản vẽ xây dựng, đảm bảo phù hợp với bố trí mặt bằng và vị trí nội thất.

   • Collaborate with design teams to accurately place furniture within room layouts, optimizing space usage and aesthetic appeal, checking space circulation./ Phối hợp với team thiết kế để đặt chính xác nội thất trong bố trí phòng, tối ưu hóa sử dụng không gian và tính thẩm mỹ, kiểm tra không gian lưu thông.

   • Read and interpret specifications from hotel and apartment projects, ensuring all furniture elements comply with project requirements./ Đọc và hiểu thông số kỹ thuật từ dự án khách sạn và căn hộ, đảm bảo tất cả các yếu tố nội thất tuân thủ yêu cầu dự án.

   • Ability to read and interpret furniture blueprints, schematics, and floor plans./ Khả năng đọc và hiểu bản vẽ thiết kế đồ nội thất, sơ đồ và mặt bằng bố trí.

1. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế của Công ty

• Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian, lưu trữ để dễ dàng cho việc quản lý, báo cáo.
• Lập tờ khai thuế GTGT quý, năm theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý, năm
• Lập tờ khai thuế TNDN quý, năm
• Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước
• Đảm bảo việc nộp tiền thuế, tờ khai thuế đúng thời hạn quy định của Nhà nước, theo dõi đối chiếu công nợ với cơ quan thuế.
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
• Lập các hồ sơ tài chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
• Nộp thuế môn bài hàng năm của Công ty
• Lập quyết toán thuế TNDN, thực hiện/kiểm tra tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng năm
• Trực tiếp làm việc với Cơ quan thuế quản lý về các giao dịch liên quan đến kế toán thuế.
• Cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu cho việc quyết toán thuế, cơ quan kiểm toán.

2. Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn Kế toán - Tài Chính phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty và theo quy định của Luật Thuế hiện hành

• Kiểm tra chứng từ và việc ghi sổ kế toán liên quan đến số tiền, định khoản, mã hợp đồng, công trình..., hướng dẫn kế toán viên ghi chép và hạch toán sổ kế toán.
• Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán khác không do kế toán viên phụ trách. Hạch toán CP lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các bút toán liên quan khác.
• Kiểm tra chi phí vật tư, phân bổ chi phí chung và tính giá thành công trình, xác định giá vốn công trình, tình hình cập nhật tăng giảm TSCĐ, CCDC, tính khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng tháng.
• Kiểm tra tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển của quý.
• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, kiểm tra đối chiếu chi tiết từng phần hành với sổ cái.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp định kỳ hàng tháng, quý, năm trên phần mềm kế toán của Công ty
• Kiểm tra tính hợp lý của số dư cuối kỳ và khớp đúng với báo cáo chi tiết.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• Lập báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
• Làm việc với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán (cung cấp chứng từ, giải thích số liệu) và thống nhất để phát hành báo cáo tài chính kiểm toán.

3. Thực hiện các nghiệp vụ khác phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định về quy trình, thủ tục, định mức trước khi lãnh đạo ký phê duyệt.
• ​ Quản lý chi phí thu - chi, dòng tiền của Công ty, kiểm soát các thủ tục bảo lãnh ngân hàng, vay và trả nợ vay ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các khoản nợ phải trả Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và các khoản công nợ khác.
• Tổng hợp, theo dõi, báo cáo doanh thu - giá vốn - lãi gộp theo từng công trình.
• Quản lý, tổng hợp, theo dõi các chi phí công trình, định mức, giá vốn, dòng tiền của các dự án để đảm bảo tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo quản trị của Công ty liên quan tới chi phí, giá thành, tài chính, dự án, đưa ra các đề xuất cải tiến để tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

• Đại diện doanh nghiệp giới thiệu, bán hàng các sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng đối tác
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng
• Xây dựng mạng lưới và phát triển thị trường
• Đề xuất và theo sát các chiến lược kinh doanh nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đã đề ra
• Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và lên kế hoạch kinh doanh.
• Lên ý tưởng về các chương trình khuyến mãi, hậu mãi, triển khai các kế hoạch đã được cấp trên xét duyệt
• Tổ chức và tham gia các buổi hội thảo, giao lưu khách hàng
• Quản lý quá trình bán hàng
• Tổng hợp dữ liệu kinh doanh hàng tuần/tháng.

Lập và kiểm soát nội dung phát sóng, nội dung quảng bá (notification...) định kỳ cho nhóm nội dung mình phụ trách.
Đề xuất khung nội dung định kỳ theo các thể loại chương trình của chuyên mục phụ trách.
Định hướng, lên kế hoạch nội dung trọng điểm, mục tiêu thể loại yêu cầu theo thị hiếu khách hàng, theo thực tế xu hướng thị trường...của chuyên mục phụ trách.
Kiểm duyệt nội dung được đề xuất, đảm bảo các chương trình phù hợp với thị hiếu, đúng thể loại yêu cầu, kiểm soát các chương trình nhạy cảm...
Quản lý điều phối công việc trong nhóm và thực hiện một số công việc chuyên môn như biên tập, biên dịch.

Sửa chữa và bảo trì màn hình LED như Module, nguồn, Card
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Major duties:

• Responsible for the successful delivery of creative assets to make the brand powerful from 2D designs (logos, key visual, concept visualization, POSM, website, newsletter …) to the static & motive graphics, videos for various digital/social platforms and ad formats
• Ensure final graphics and layouts are visually appealing and on-brand.
• Participate in brainstorming to develop ideas and design direction.
• Actively contribute creative ideas for campaigns’ concepts.
• Present ideas and designs to the internal team and/ or Client for approval.

(Please attach your portfolio in your application)

• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu doanh thu, thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác
• Đảm bảo ghi chép chính xác tất cả các giao dịch vào hệ thống kế toán.
• Sắp xếp, in ấn và bổ sung đầy đủ chứng từ kế toán.
• Chuẩn bị hợp đồng, thủ tục và các tài liệu liên quan đến thanh toán theo yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện nhiệm vụ khác được giao.

• Thư ký cho trưởng văn phòng Thừa phát lại nhiệm vụ chính bao gồm: tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án và thi hành án.
• Tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý, hợp đồng, văn bản nội bộ của công ty.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc pháp chế khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Pháp chế & thu hồi nợ.

- Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng để giới thiệu triển lãm trang sức của công ty
- Lên lịch hẹn cho đội ngũ bán hàng gặp gỡ trực tiếp khách hàng
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống của công ty
- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tuần cho quản lý trực tiếp

- Đối tượng khách hàng có tiêu thụ Gạo, bột năng, bột mỳ, bắp, cám, đậu xanh, đậu nành....

- Thiết lập mối quan hệ với khách hàng, duy trì thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Quản lý data khách hàng.

- Tìm kiếm khách hàng. Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng. Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu

- Lập báo cáo công việc (Ngày, tuần, tháng, Quý, Năm), phân tích… đưa ra các đề xuất, ý tưởng để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.

- Làm việc với đối tác

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Các công việc khác khi được TBP yêu cầu hỗ trợ.

• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cũ

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới theo định hướng chiến lược của Công ty

• Tìm hiểu và phân tích mô hình vận hành của các kênh phân phối tại thị trường nước ngoài

• Phối hợp với các Phòng Ban để thực hiện quy trình nhận đơn hàng, giao hàng và phân phối thực tế

• Làm việc với các đơn vị logistic và các thủ tục chứng từ xuất khẩu

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ phụ trách kênh xuất khẩu

Thiết lập và quản lý hệ thống kiểm soát nội bộ: Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn ngành.

Thực hiện kiểm tra và đánh giá nội bộ: Lên kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ các phòng ban, đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện các vấn đề sai phạm hoặc rủi ro có thể xảy ra.

Xác định và quản lý rủi ro: Đánh giá các rủi ro trong quá trình hoạt động, đề xuất giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu tác động đến công ty.

Báo cáo và tư vấn cho Ban Lãnh đạo: Đưa ra các báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra, đồng thời tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề phát sinh và các biện pháp cải tiến quy trình.

Tổ chức đào tạo: Đào tạo đội ngũ nhân viên về quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo nhân sự hiểu rõ và tuân thủ quy định công ty.

Theo dõi và cập nhật quy định: Cập nhật các quy định pháp luật, tiêu chuẩn ngành mới và điều chỉnh quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp.

1. Tuyển 8 Cử nhân Luật;
2. Hỗ trợ pháp luật cho khách hàng;
3. Viết bài về pháp luật, có thể có hàng triệu người đọc;
4. Làm tại Phòng Hỗ trợ pháp luật, Phòng Pháp luật đất đai, Phòng Dự án mới,...

• Nếu bạn có kinh nghiệm, tất nhiên lương sẽ cao hơn và có nhiều lựa chọn vị trí hơn;
• Nếu bạn mới ra trường/sắp tốt nghiệp, có năng lực phù hợp, thì sẽ được đào tạo kỹ, chịu khó học hỏi sẽ sớm theo kịp các anh chị;

1. Hành Chính (10%):

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty

- Cung cấp các giấy tờ xin cấp phép đối với cơ quan nhà nước, làm việc với các cơ quan Nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Kiểm soát quản lý mua sắm VPP, công cụ và dụng cụ, sửa chữa trang thiết bị.

- Kiểm soát chi phí điện, nước, internet… của bộ phận sản xuất, văn phòng, các cửa hàng

2. Tiền lương và phúc lợi (20%):

- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương CBCNV trong Công ty

- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBCNV, nghỉ phép của CBCNV

- Làm việc trực tiếp với Cơ quan BHXH, thực hiện các nghiệp vụ chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

- Xây dựng nội quy, quy trình, quy định, quy chế… của công ty

3. Tuyển dụng (50%):

- Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nhân sự theo định biên đã được duyệt

- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/ đánh giá định kỳ

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ….

- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV

Công việc trợ lý (20%)

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên…

• Điều hành hoạt động bán hàng cho công ty
• Thực hiện các chiến lượt về giá, chính sách, khuyến mãi
• Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lượt kinh doanh
• Quản lý pòng bán hàng và đội ngũ Direct Sales tại các tỉnh thành

• Line Manager: Investment Director

Responsibilities:

• Seek out real estate investment opportunities, focusing on the land bank suitable to build residential and commercial projects;
• Coordinate bidding and auction projects in the southern region (from Mekong Delta to Khánh Hòa province)
• Evaluate investment opportunities depending on legal feasibility, finance and schedule;
• Corporate with related departments to process in execution steps: due diligence, evaluation, contracting, negotiation;
• Evaluate & follow up after investment.

• Understand & can execute full recruitment cycles: Preparing, Sourcing, Screening, Selecting, Hiring & Onboarding;
• Building network via Linkedin, Facebook, Zalo & other social platforms, attend job fairs and recruitment events to attract more candidates from difference source and branding our company;
• Work with team to manage & extend the talent pool;
• Manage the recruitment process efficiently, including scheduling interviews and offer negotiations;
• Onboard new staffs and ensure a positive first experience;
• Stay up-to-date on employment trends and best practices;
• Reports of Recruitments, Training, Onboard weekly, monthly, quarterly, and yearly;
• Other tasks assigned by manager.