Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

• Xây dựng kế hoạch thi công, nguồn lực cho dự án.
• Quản lý điều phối và kiểm soát toàn bộ các hoạt động thi công tại dự án.
• Phối hợp với CĐT, TVGS .... triển khai thi công và các thủ tục nghiệm thu, bàn giao theo quy định
• Theo dõi xử lý kịp thời các vướng mắc, sự cố tại dự án
• Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban lãnh đạo về chất lượng, tiến độ, an toàn trong quá trình triển khai dự án.
• Chi tiết công việc cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ, hóa đơn, chứng từ liên quan
• Hạch toán các giao dịch liên quan vào hệ thống kế toán.
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách khoa học và có hệ thống, đảm bảo hồ sơ dễ dàng tra cứu khi cần, hỗ trợ trong các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế.
• Đối chiếu số liệu thuế với sổ sách kế toán để đảm bảo chính xác.
• Đối chiếu và nộp tiền thuế phát sinh, đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh xử phạt.
• Theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo kê khai chính xác và đúng kỳ.
• Kiểm tra, hạch toán đầy đủ các chứng từ liên quan đến thuế, đảm bảo số liệu khớp với sổ sách kế toán.
• Cập nhật chính sách thuế mới, điều chỉnh áp dụng phù hợp với doanh nghiệp khi có thay đổi từ cơ quan thuế.
• Lập tờ khai thuế GTGT, kê khai thuế TNCN theo quý
• Tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế, tận dụng các ưu đãi và khấu trừ hợp pháp.
• Rà soát sai sót và điều chỉnh kịp thời, chuẩn bị số liệu chính xác trước khi lập báo cáo tài chính năm.
• Rà soát và đối chiếu sổ sách kế toán – thuế, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của của hóa đơn.
• Lập và nộp các báo cáo tài chính năm
• Tính toán và kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm.
• Tổng hợp thu nhập, thuế đã khấu trừ trong năm của nhân viên.
• Lưu trữ và hoàn thiện hồ sơ kế toán - thuế năm như hóa đơn, chứng từ gốc, tờ khai thuế hàng tháng/quý, hồ sơ quyết toán thuế, v.vv..
• Quản lý theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Đối chiếu công nợ KH, NCC (khi cần)
• Kiểm tra , hạch toán lương, bảo hiểm, thuế TNCN
• Theo dõi, lập dự toán dòng tiền, trích lãi vay các khoản vay ngắn hạn, dài hạnLàm việc với ngân hàng xử lý chứng từ thu chi, lương, điều chỉnh thông tin, kiểm tra và đối chiếu sổ phụ tài khoản, chuẩn bị hồ sơ các khoản vay
• Làm việc Chi cục thuế xử lý hồ sơ thuế, hóa đơn, các loại báo cáo thuế
• Làm việc với đối tác bên ngoài: KH, NCC, cơ quan ban ngành
• Lập cáo cáo chi tiết, tổng hợp cho các khoản mục chi phí, doanh thu, lãi lỗ
• Thực hiện các bút toán cuối năm, đầu năm: trích trước, lập dự phòng, kết chuyển lãi lỗ, thuế môn bài năm
• Đăng ký MST cá nhân cho NV, CTV, người phụ thuộc

- Triển khai thi công điện

- Thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu

- Triển khai bản vẽ shop drawing, bản vẽ hệ thống điện, bóc tách khối lượng, để xuất vật tư thiết bị và kiểm soát khối lượng
 

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh xe của cá nhân.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty, đàm phán ký hợp đồng.
• Lập đề nghị giao dịch bán hàng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng.
• Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng. Kiểm tra đốc thúc thu hồi công nợ.
• Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Quản lý hệ thống và phát triển khách hàng theo data có sẵn

- Đại diện công ty làm việc với hệ thống Nhà Phân Phối, đại lý bán lẻ khu vực tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Bình, Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Nam, Quảng Ngãi, BÌnh Định, Phú Yên

- Xây dựng khách hàng mới trong lĩnh vực dụng cụ cầm tay, máy hàn, máy rửa xe, máy bơm nước, ...

- Kinh doanh các thương hiệu nổi tiếng và cạnh tranh trên thị trường: SASUKE, KENMAX, MAKUTE, KINGPUMP, FICO, KINGWELD ...

- Tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng qua điện thoại/zalo tại văn phòng

- Thực hiện những chuyến đi công tác thăm khách hàng theo lịch trình (có chế độ công tác phí)

- Sản phẩm chất lượng cao, chính sách bán hàng rõ ràng, linh hoạt theo từng cấp khách hàng

- Làm việc giờ hành chính, ngày 8 tiếng: Từ 8h - 12h, 13h30 - 17h30

- Nghỉ Chiều Thứ 7 và Ngày Chủ nhật hàng tuần

• Giám sát thi công các công trình theo sự phân công của Công ty;
• Đảm bảo công trình thi công đúng kỹ thuật, chất lượng và tiến độ;
• Báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh tại công trình.
• Phối hợp với các bộ phận triển khai giấy tờ hiện trường các công tác lắp đặt và nghiệm thu.

- Quản lý và triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, thủ tục về tuyển dụng, đào tạo, hội nhập nhân sự. Cập nhật các biểu mẫu và thông báo đến bộ phận liên quan;
- Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu; Phân tích xây dựng kế hoạch thực hiện, ngân sách và các công cụ phục vụ cho quá trình tuyển dụng (bao gồm các bài kiểm tra, công cụ đánh giá) nhân sự toàn công ty
- Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
- Quản lý quá trình đánh giá sau thử việc và các nghiệp vụ tuyển dụng liên quan.
- Đo lường tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công, từ đó ra kế hoạch  định biên nhân sự mỗi tháng, mỗi quý.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy, xây dựng quy trình, thủ tục, bộ văn hóa – bộ nhận diện doanh nghiệp, xây dựng chương trình hội nhập cho nhân viên mới, các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng nhân sự,… 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+ Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+ Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

• Làm báo cáo thuế hàng tháng/quý;
• Hạch toán kế toán, làm sổ sách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; 
• Làm báo cáo quyết toán năm, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp;
• Tư vấn chính sách thuế cho doanh nghiệp;
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
• Thực hiện các công việc khác theo sự hướng dẫn của người quản lý.
   

1. CÁC LĨNH VỰC CẦN NGHIÊN CỨU

• Các quy định liên quan đến Quản lý thuế, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,…
• Các công văn hướng dẫn của nghành thuế.
• Nắm vững hệ thống tài khoản;
• Biết hạch toán các nghiệp vụ phát sinh;
• Biết làm báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý;
• Biết làm sổ sách kế toán, quyết toán năm;
• Biết sử dụng phần mềm kế toán.
• Nắm các quy định cơ bản về luật lao động: Đăng ký khai trình lao động, tăng giảm lao động, chi phí tiền lương được trừ và không được trừ;
• Nắm các quy định cơ bản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

1. Quản lý toàn diện hoạt động cửa hàng
● Chịu trách nhiệm vận hành trơn tru toàn bộ hoạt động hàng ngày tại cửa hàng: từ nhân sự – hàng hóa – dịch vụ khách hàng – đến doanh số
● Đảm bảo cửa hàng luôn sạch đẹp, trưng bày đúng chuẩn, hàng hóa đầy đủ và đúng hạn sử dụng
● Kiểm soát các chỉ số: shrinkage (thất thoát), tồn kho, chi phí vận hành
2. Quản lý và phát triển đội ngũ
● Tuyển dụng – onboarding nhân viên mới
● Phân ca, giám sát hiệu suất làm việc và thái độ phục vụ của nhân viên
● Đào tạo kỹ năng bán hàng, xử lý tình huống
● Đánh giá năng lực nhân viên, đề xuất thưởng – kỷ luật
● Truyền cảm hứng, tạo văn hóa làm việc tích cực và gắn bó
3. Đảm bảo doanh số & hiệu quả kinh doanh
● Theo dõi doanh số từng ngày – từng nhóm hàng – từng giờ
● Tối ưu tỷ suất lợi nhuận: xoáy vào nhóm sản phẩm có biên cao
● Hạn chế chi phí không cần thiết (hỏng hóc, thiếu nhân sự, tồn kho...)
● Đề xuất chương trình khuyến mãi, combo sản phẩm, hoặc hoạt động hợp tác cùng thương hiệu (activation tại store)
● Phối hợp Marketing thực hiện các chương trình khuyến mãi, minigame tại cửa hàng
4. Chăm sóc & giữ chân khách hàng
● Đảm bảo đội ngũ CSKH tốt – không để phát sinh khiếu nại
● Ghi nhận phản hồi khách – chủ động cải tiến trải nghiệm tại điểm bán
● Phối hợp triển khai các hoạt động giữ chân khách như: Zalo OA, thẻ thành viên, nhắn tin tự động…
5. Phát triển ngành hàng & làm việc với nhà cung cấp
● Cập nhập xu hướng mới trên các nền tảng – tìm kiếm, liên hệ đối tác, nguồn hàng mới - lên danh sách sản phẩm cần nhập - lên đơn đặt hàng
● Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đối tác giao hàng để thương lượng giá, điều phối lịch nhập, xử lý hàng lỗi
● Phối hợp cùng Nhà cung cấp thực hiện khuyến mãi tại điểm bán
6. Báo cáo & cải tiến quy trình
● Báo cáo định kỳ doanh số – tồn kho – nhân sự – tình trạng cửa hàng
● Biết sử dụng các công cụ cơ bản như Google Form, Zalo OA, phần mềm quản lý bán hàng
● Ghi nhận dữ liệu khách hàng để phục vụ chăm sóc sau bán (loyalty, ZNS, CSKH)
● Đề xuất cải tiến quy trình vận hành để tiết kiệm chi phí – tăng hiệu suất
● Chủ động đề xuất cải tiến mô hình, cách vận hành để tối ưu chi phí và tăng hiệu quả
● Là cầu nối giữa nhân viên – công ty – khách hàng
7. Phối hợp liên phòng ban
● Làm việc với phòng nhân sự (chấm công, tuyển dụng)
● Phối hợp kế toán (giao nhận – hóa đơn – chi phí cửa hàng)
● Kết nối team marketing / vận hành khi có chương trình lớn
(*) Và các công việc khác linh hoạt theo chỉ thị từ cấp trên

- Đăng tin tìm kiếm khách hàng

- Giới thiệu sản phẩm từ Kho hàng App của Công ty
- Dẫn khách đi xem nhà thực tế nội thành HCM

• Gọi điện theo danh sách khách hàng tiềm năng để tư vấn chốt đơn tại văn phòng.
• 100% data tiềm năng đã có nhu cầu quan tâm.
• Tìm hiểu thông tin khách hàng để đảm bảo doanh số bán hàng theo ngày/tháng.
• KHÔNG ĐI THỊ TRƯỜNG, CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG QUẬN 12

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

- Quản lý theo dõi và kiểm soát tiến độ thi công những phần việc trong phạm vi gói thầu theo từng tuần, tháng. Tổ chức cuộc họp với các đội thi công công trình trực tiếp và các cán bộ kỹ thuật giám sát để giải quyết thắc mắc khi có sự cố phát sinh xảy ra.

-  Đảm bảo tốt hoạt động được phối hợp với chủ đầu tư, các nhà thầu phụ, nội bộ Công ty và các phòng ban có liên quan.

- Hiểu rõ được nội dung công việc và điều khoản liên quan tới hợp đồng và chủ đầu tư cũng như nhà thầu phụ. Đồng thời phải nắm rõ được thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án được đầu tư qua đó có giải pháp đề xuất điều chỉnh và giải quyết công việc 1 cách hợp lý.

- Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, triển khai công tác hoàn thiện hồ sơ và nghiệm thu bàn giao công trình. Lưu giữ tài liệu bảo mật hồ sơ của công trình thi công. Đánh giá kết quả của nhân viên và báo cáo theo đúng quy định. Ủy quyền cho cán bộ khác khi vắng mặt. Sau khi dự án hoàn thành phải đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm thi công dự án cho các dự án sau. Thực hiện quá trình đào tạo cho nhân viện cán bộ cấp dưới.

• Kiểm tra, rà soát, quản lý hồ sơ, chứng từ thanh toán của phòng quản trị .
• Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong kho
• Theo dõi báo cáo xuất nhập tồn kho
• Kiểm kho định kỳ cuối tháng
• Báo cáo tổng hợp tồn kho cuối tháng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng đúng thời gian quy định theo hợp đồng.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ thanh toán .
• Hoàn thành thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời gian quy định
• Tập hợp chứng từ, lập hồ sơ vật liệu đầu vào trong các kỳ thanh toán , nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập xuất tồn vật tư.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Kiểm tra báo cáo sản xuất, kết hợp với sale và kế toán
+ Nhập dữ liệu báo cáo 
+ Phụ trách 5S ở xưởng sản xuất
+ Điểm danh công nhân hàng ngày, phép năm, vắng....
+ Quản lý vật tư: Thùng giấy, lưỡi cưa, pallet, công cụ, dụng cụ....
+ Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên
 

• Lập hồ sơ, khối lượng, giá trị các phát sinh, các đề nghị tạm ứng, thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình đê trình Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.
• Tổng hợp khối lượng chi tiết của toàn công trình theo tiến độ thi công để đánh giá khối lượng thi công thực tế so với khối lượng ký hợp đồng.
• Lập đề nghị tạm ứng, hồ sơ thanh quyết toán để đảm bảo chính xác khối lượng thanh quyết toán trước khi trình Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.
• Lập khối lượng, hạng mục đã được nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng hàng tháng trình Chủ đầu tư.
• Lập các khối lượng, đơn giá phát sinh trình Chủ đầu tư.