Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

NHIỆM VỤ CHÍNH

- Thu - chi cho trung tâm và hạch toán các chứng từ khi phát sinh

- Xuất hoá đơn khi khách hàng có nhu cầu

- Theo dõi và chốt sổ quỹ tiền mặt cuối ngày

- Theo dõi kho: nhập, xuất, tồn. Kiểm kê kho cuối tháng.

- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn theo tuần, tháng trình BGĐ.

- Hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm sửa chữa xe nếu có (trung tâm 5S)

- Làm bảng lương cho trung tâm

- Thực hiện các báo cáo công việc cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng theo quy định của công ty

- Dọn dẹp đầu giờ: Vệ sinh bàn ghế phòng dịch vụ, thay nước ban thờ, thắp hương, mở tivi, lau bàn ghế, cửa kính, rửa cốc chén,…

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Địa điểm làm việc : CarOn 5S Long Biên

Số 07 Cổ Linh, phường Long Biên, quận Long Biên, Hà Nội

Thời gian làm việc: Ngày làm việc 08 giờ/ngày, từ thứ 2 đến hết thứ 7. Được bố trí làm việc luân phiên theo ca (theo sự phân công của Ban Lãnh đạo, Trưởng Đơn vị/Bộ phận).

+ Ca 1: Từ 8h00 – 17h30, nghỉ giữa ca 12h00 – 13h30;

Được cấp phát những dụng cụ làm việc theo yêu cầu công việc và quy định Công ty.

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.

• Thực hiện việc thanh toán tiền mặt, tiền ngân hàng hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

• Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền.

• Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý két tiền mặt của công ty, số dư các tài khoản ngân hàng.

• Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

• Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.

• Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.

• Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

• Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

• Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi, phân chia công việc khi đến kỳ chi lương

• Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt , kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.

• Quản lý điều phối, phân chia công việc nhóm quỹ .

Công tác pháp chế:

- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong toàn bộ hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động...) và đàm phán, thương lượng với đối tác.

- Đề xuất biện pháp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp pháp lý, tố tụng pháp lý trong thực hiện pháp luật kinh doanh, pháp luật lao động, pháp luật về môi trường, quan hệ doanh nghiệp với hệ xã hội...

- Cập nhật thường xuyên các quy định mới của pháp luật.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Công tác kiểm soát tuân thủ:

- Giám sát các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty đều tuân thủ, phù hợp với các quy định của pháp luật, cũng như Điều lệ, Nội quy, Quy định của Công ty, để doanh nghiệp phát triển bền vững.

- Kiểm soát, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc trong tiến độ thực hiện chức năng nhiệm vụ, NQ của HĐQT, BTGĐ, kế hoạch, chỉ tiêu SXKD, công việc theo mục tiêu, quy định Công ty.

- Phối hợp cùng Ban BSC&KPI đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các phòng, đơn vị theo Kế hoạch SXKD được phân giao theo định kỳ tháng, quý, năm.

- Chủ trì phổ biến công tác giáo dục pháp luật, phổ biến các văn bản quy định pháp luật mới có liên quan trong Công ty.

• Thực hiện công tác bán hàng: Khai thác, tìm kiếm, bán hàng, chăm sóc khách hàng.
• Làm hồ sơ thầu
• Tuân thủ chính sách, quy định về bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên biết lái xe

- Biên dịch kịch bản Eng - Eng
- Check lỗi về kịch bản và xử lý
- Hỗ trợ công việc khác của team nếu cần

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho khách hàng qua hình ảnh
• Tư vấn thông tin qua hình ảnh
• Điểm bán gọi lên để xác minh CCCD, CMND và ảnh chân dung chính chủ
• Đào tạo ngắn ngày, làm việc tại văn phòng

2. Quyền lợi

• Lương: 6.500.000đ - 9.000.000đ + thưởng tăng ca
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
• Được đào tạo bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ
• Thử việc được nhận 100% lương
• Ký HĐLĐ chính thức sau 2 tháng
• Được đóng bảo hiểm xã hội và hưởng các chế độ theo Luật lao động khi trở thành nhân viên chính thức của công ty
• Thưởng lễ, tết, hiếu hỷ, sinh nhật, có thưởng nóng hoặc thưởng từ đối tác khi đạt thành tích hoặc tiến bộ nổi bật
• Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn với cơ chế rõ ràng, minh bạch
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, galadinner, du lịch hàng năm của công ty
• Có hỗ trợ gửi xe cho nhân sự Insource (nếu phải để xe bên ngoài)

3. Thời gian làm việc

• 8 tiếng/ngày, linh hoạt trong khung giờ từ 06h00 - 22h30
• Được nghỉ 1 ngày bất kỳ trong tuần

4. Địa chỉ làm việc

Tòa nhà 3D, Khu đô thị Handi Resco Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội

- Trợ giúp Sếp trong việc điều phối công việc với nội bộ, bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tham gia các cuộc họp được chỉ định, lập biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thống nhất trong cuộc họp.

- Hiểu rõ hoạt động các phòng ban trong Khối, sẵn sàng tham gia trực tiếp các dự án với vai trò là thành viên dự án của Khối. Triển khai, điều phối và giám sát các dự án để đảm bảo đúng tiến độ, mục tiêu.

- Rà soát các văn bản, tờ trình trước khi trình ký Sếp và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Sếp đến các phòng ban/Chi nhánh.

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Sếp

• Tiến hành phân tích tình hình tài chính của tập đoàn để đưa ra các chiến lược phù hợp.
• Xây dựng phương án hạn mức /tái cấu trúc/ M&A cho các Công ty/ dự án:
• Xây dựng phương án huy động vốn khả thi với chi phí vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh của tập đoàn và công ty thành viên theo từng lĩnh vực.
• Đầu mối làm việc với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng,...về các hạn mức vay của Công ty, dự án.
• Hoạch định chiến lược tài chính của tập đoàn cụ thể hàng tháng, hàng quý, hàng năm, ngắn hạn và dài hạn.
• Xây dựng kế hoạch/kế hoạch nguồn tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Duy trì khả năng thanh khoản và nguồn tài chính cho tập đoàn.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của tập đoàn.
• Thực hiện các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng nguồn tài chính cho Tập đoàn
• Thẩm định báo cáo dòng tiền, đề xuất và thực hiện điều chỉnh kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Triển khai, hướng dẫn xây dựng, thẩm định ngân sách và giám sát việc thực hiện kế hoạch ngân sách Tập đoàn, các công ty thành viên.
• Phân tích hiệu quả tài chính dự án, quản lý và chỉ đạo hoạt động tài chính của các dự án đang triển khai
• Quản lý hiệu quả dự án đầu tư thông qua việc đánh giá hiệu quả dòng tiền, phân tích chi phí đầu tư, doanh thu-chi phí-lợi nhuận, đánh giá hiệu quả toàn bộ dự án;
• Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh, khai thác vận hành nhằm đảm bảo hiệu quả dự án đầu tư và đánh giá mức độ rủi ro có thể có ảnh hưởng tới hiệu quả dự án;
• Quản lý rủi ro về các khoản đầu tư, vốn góp ra ngoài Công ty, hợp tác đầu tư, vay mượn, ... nhằm đảm bảo thu hồi vốn và giảm thiểu các rủi ro;
• Các công việc khác theo phân công.

● Livestream trực tiếp tại văn phòng
● Xây dựng thương hiệu cá nhân
● Tham gia các lớp đào tạo kỹ năng, bồi dưỡng năng khiếu để trở thành một Idol live chuyên nghiệp.
● Chuẩn bị, sáng tạo và luyện tập các nội dung livestream nhằm đảm bảo quá trình phát sóng trực tiếp diễn ra thuận lợi, trơn tru và mượt mà.
● Phát sóng trực tiếp trong những khung giờ đề xuất
● Phối hợp với quản lý và dựa theo lộ trình phát triển bài bản của công ty đo lường sắp xếp để hoàn thành tốt công việc live stream.

Công việc chính:

1. Hỗ trợ các chiến lược Go Global:

- Hướng dẫn các chi nhánh, công ty con tại thị trường và pháp chế thị trường về việc xây dựng và thực hiện chức năng pháp chế phù hợp với pháp luật Việt Nam và nước sở tại cũng như Điều lệ hoạt động công ty.

- Hỗ trợ chi nhánh, công ty con tại thị trường và pháp chế thị trường đảm bảo vận hành chức năng pháp chế đúng quy định.

- Giám sát thực hiện nghị quyết, theo dõi hoạt động pháp chế qua báo cáo định kỳ về các thay đổi luật pháp, cập nhật giấy phép, và biến động nhân sự cấp cao

2. Hỗ trợ các hoạt động của Văn phòng HĐQT, Quan hệ Cổ đông

+ Đảm bảo mọi quyết định và hoạt động của HĐQT tuân thủ đầy đủ Thoả thuận cổ đông, Điều lệ và pháp luật liên quan, bảo vệ và thúc đẩy quyền lợi cổ đông và công ty.

+ Làm cầu nối thông tin và điều phối công việc giữa HĐQT và Ban Điều hành, giám sát và báo cáo theo yêu cầu Chủ tịch HĐQT.

+ Tư vấn pháp lý liên quan đến cổ đông, HĐQT và IPO, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược phù hợp với Luật Doanh nghiệp, Thoả thuận Cổ đông, và Điều lệ.

+ Thực hiện các thủ tục họp cổ đông, HĐQT, IPO và báo cáo theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và Luật Tài chính.

Gia nhập đội ngũ tiên phong dẫn dắt sự thay đổi cùng Viettel IDC

Hơn cả một công việc, Viettel IDC mang đến cho bạn cơ hội phụng sự, kiến tạo và dẫn dắt hạ tầng chuyển đổi số quốc gia.

Các nhiệm vụ chính:

1. Tham gia xây dựng định biên nhân sự, mô tả công việc.

2. Thực hiện toàn trình hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty. Hợp tác với các đối tác tuyển dụng, các trường đào tạo để thực hiện công tác thu hút, tạo nguồn ứng viên và tuyển dụng nhân sự.

3. Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

4. Tham gia thực hiện hành trình trải nghiệm nhân viên.

5. Thực hiện chương trình sinh viên thực tập (tạo nguồn nhân sự cho tuyển dụng).

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Pháp chế, gồm:

• Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.
• Trực tiếp tham gia, thẩm định, đánh giá và làm việc với các cơ quan chức năng về quy trình, thủ tục pháp lý triển khai các dự án bất động sản, loại hình: chung cư, khách sạn, nghỉ dưỡng....
• Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty đối với các lĩnh vực: thương mại, điện năng lượng, nông sản, bất động sản...Đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro.
• Đánh giá, thẩm định pháp lý liên quan đến các hoạt động M&A doanh nghiệp, dự án, đầu tư...trong công ty theo định hướng của BGĐ.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng...do Công ty ban hành, ký kết.
• Chủ trì tổ chức họp ĐHĐCĐ đối với các công ty niêm yết chứng khoán....và chủ trì công tác CBTT theo đúng QĐPL.
• Kiểm tra kiểm soát đúng tiến độ và yêu cầu kế hoạch mục tiêu được BGĐ giao phó
• Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách của công ty.
• Tư vấn, thẩm định pháp lý, phối hợp xây dựng các quy chế, quy trình...để đảm bảo vận hành chặt chẽ, phòng ngừa rủi ro.
• Tư vấn, thẩm định pháp lý, khiếu nại, tố cáo, tranh tụng, thu đòi công nợ... đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

Công tác quản lý Phòng:

• Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng
• Xây dựng kế hoạch mục tiêu, ngân sách hoạt động hàng tháng của Phòng. Thực hiện theo dõi, đánh giá mục tiêu, ngân sách và trình điều chỉnh phù hợp theo định kỳ và phát sinh.
• Xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự của Phòng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Nhận đơn từ bộ phận kinh doanh và chuẩn bị hàng
Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa hàng ngày
kiểm tra hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa
Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng phần mềm Misa càng tốt còn không biết thì được đào tạo
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất hàng trong kho hàng tháng

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, nghiên cứu văn bản pháp luật
• Tóm tắt hồ sơ vụ việc, dự thảo các loại đơn (khởi kiện, khiếu nại, tố cáo...) theo yêu cầu của khách hàng
• Đại diện cho đương sự tham gia tố tụng hoặc ngoài tố tụng
• Trợ giúp Luật sư hoặc lãnh đạo công ty theo sự phân công
• Phối hợp với các phòng, ban khác trong công ty thực hiện nhiệm vụ chung của công ty.

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.
• Theo dõi, quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, các thiết bị cần thiết trong công ty.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua tổng đài 18001091, tư vấn, giải đáp các thông tin về sản phẩm & dịch vụ của nhà mạng Vinaphone; Hỗ trợ báo hỏng trong qua trình khách hàng sử dụng dịch vụ
• Làm việc tại văn phòng, trao đổi với khách hàng qua điện thoại
• Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm

2. Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Goldstar; 06 Nguyễn Trung Trực, phường 5, quận Bình Thạnh, TPHCM

3. Thời gian làm việc:

* Fulltime, xoay ca luân phiên 6 ngày/tuần

• Ca 1: 6h30 - 14h30
• Ca 2: 07h00 - 15h00
• Ca 3: 14h30 - 22h30

* Parttime: Xoay ca linh hoạt, đáp ứng 4 công (ca)/tuần

4. Quyền lợi

• Thu nhập: 6.000.000VNĐ - 9.000.000VNĐ/tháng
• Parttime: 25k/h
• Được training kỹ năng và nghiệp vụ bài bản từ đầu.
• Cơ hội thăng tiến: Lộ trình được đào tạo lên Quản lý / Giám sát đối với những nhân sự tiềm năng và đạt kết quả tốt.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hỗ trợ hiện đại.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, thuyết phục,...
• Ký hợp đồng chính thức đóng BHXH đầy đủ
• Thử việc nhận 100% lương
• Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng
• Pháp chế cho các doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế
• Tư vấn pháp luật cho đối tác, khách hàng
• Tham gia tố tụng các vụ án (dân sự, hình sự, hành chính,…)
• Quản lý và giám sát các thực tập sinh và luật sư tập sự
• Cộng tác và hỗ trợ các luật sư đồng nghiệp
• Phối hợp với các phòng, ban khác trong công ty để thực hiện nhiệm vụ chung.