Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

Nội dung công việc:

- Cập nhật quy định pháp luật về Nhà hàng

- Thực hiện các thủ tục cấp phép liên quan đến nhà hàng

- Làm việc với các cơ quan nhà nước

- Theo chỉ đạo của Cấp trên.

Lái xe đưa đón Giám đốc (Nam) theo yêu cầu, kịp thời, đảm bảo an toàn và đúng luật lệ an toàn giao thông.
Bảo quản, giữ gìn xe, bảo đảm xe luôn sẵn sàng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
Tuân thủ đúng nội quy, duy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.
Theo dõi, đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe; Kiểm tra các thông số kỹ thuật nhằm phát hiện kịp thời các chi tiết hưu hỏng, giữ gìn vệ sinh xe.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đăng tuyển vị trí đối tác trên mạng xã hội, website,...
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ đối tác sử dụng công cụ bán hàng.
- Nhập liệu, quản lý thông tin đúng chuẩn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Vai trò:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thủ tục pháp lý nội bộ trong tập đoàn, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị thành viên tuân thủ đúng pháp luật.
• Có vai trò tư vấn chiến lược pháp lý cho Giám đốc pháp chế, xử lý các thủ tục và hợp đồng pháp lý quan trọng, đồng thời quản lý và giám sát công việc đội ngũ pháp chế để đạt được hiệu quả tối đa trong công việc.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Quản lý và điều phối đội ngũ

• Quản lý đội ngũ nhân viên pháp chế, phân công công việc phù hợp với từng cá nhân.
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên pháp chế.

2.2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tập đoàn và các công ty thành viên.
• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.
• Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật liên quan mới ban hành tới các dự án/công ty thành viên.

2.3. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý

• Rà soát, soạn thảo, và tư vấn các hợp đồng kinh doanh, tài chính, nhân sự, đầu tư và các văn bản pháp lý quan trọng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm xin cấp phép hoạt động, đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép mạng xã hội, thương mại điện tử, và các giấy phép khác.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật.
• Tham mưu hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.

2.4. Tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty và các đơn vị tuân thủ quy định pháp luật.
• Định kỳ cập nhật và thông báo về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong toàn tập đoàn.

2.5. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng

• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan nhà nước, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong công ty để xử lý thông tin.
• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các ngành nghề hoạt động của công ty.

2.6. Thực hiện Báo cáo công việc

• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của công ty.
• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.

- Tư vấn doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con.

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu...theo yêu câu khách hàng và sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực.

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

• Soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản pháp lý đơn giản Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các vụ việc
• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin pháp lý
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của người phụ trách Ngoài ra, thực tập sinh là các công việc khác như:
• Viết, đăng bài fanpage, live stream các hoạt động của công ty + Chăm sóc các kênh truyền thông của công ty.

Hiện tại, Văn phòng Luật sư Lê Nguyên Giáp cần tuyển:
1. VỊ TRÍ: Thực tập sinh và nhân viên hành chính Văn phòng
2. CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép con,.....
- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .
- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

• Kế toán thanh toán, công nợ (30%):

  • Hạch toán chi phí quản lý tại văn phòng chính.
  • Đối chiếu doanh thu, xuất hóa đơn phí dịch vụ, theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

• Kế toán tổng hợp (40%):

  • Kiểm tra định khoản, hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ và các nghiệp vụ khác.
  • Cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.

• Báo cáo và các công việc khác (25%):

  • Lập báo cáo tài chính Quý, Bán niên, Năm, báo cáo quyết toán thuế, và lưu trữ chứng từ kế toán.
  • Tham gia kiểm tra, kiểm kê và cung cấp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

• Các công việc khác (5%): Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Thực hiện kiểm soát tuân thủ hoạt động của các Bộ phận/Phòng ban theo đúng quy định, quy trình, quy chế của Công ty đã ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban tham gia xây dựng quy trình, quy định nhằm hạn chế rủi ro trong vận hành;

- Phân tích các điểm rủi ro, báo cáo lãnh đạo phụ trách, chỉ rõ các điểm rủi ro mang tính hệ thống & đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro.

- Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trả lương, tính kịp thời và chính xác của quá trình xử lý bảng lương, tuân thủ các quy định về bảng lương, hiệu quả chi phí của quy trình trả lương

- Quản lý các dự án được giao

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác của phòng, hoặc công việc phát sinh do Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám Đốc yêu cầu.

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.

– Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các bệnh viện, bác sĩ theo địa bàn được phân công

– Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bố.

– Thực hiện các kế hoạch và chương trình Bán hàng/ Chăm sóc khách hàng đã hoạch định.

– Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và địa bàn tiềm năng mới.

– Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu và báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự chỉ đạo của cấp quản lý

- Địa bàn Long Biên, Phúc Thọ, Thạch Thất, Quốc Oai, Sơn Tây, Ba Vì

• Lập báo cáo ngày (doanh thu, chi phí, lãi gộp từng nhãn hàng)
• Kiếm tra gửi bảng kê đối chiếu cho khách hàng
• Lập yêu cầu xuất hóa đơn
• Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ cước, thu hộ,... gửi cho khách hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ biên bản giao nhận
• Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn chi phí
• Lập báo cáo thống kê, báo cáo quản trị tháng
• Lập bảng kê chi tiết doanh thu, chi phí từng nhãn hàng
• Làm đề nghị thanh toán cước thầu

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động trong phòng, Sửa hợp đồng theo mẫu có sẵn, kiểm soát hợp đồng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm thông tin dữ liệu...
Hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ kinh doanh
Làm việc tại nhà, không cần thường xuyên đến văn phòng.
Hỗ trợ các công việc khác của văn phòng.
Quản lý data khách hàng.

• Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác kể từ khi bắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ vào hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự
• Trực tiếp soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan đến quá trình làm việc của Nhân sự : Điều chuyển/ điều đồng, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn các thủ tục, chính sách, chế độ cho Người lao động.

• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động bản cứng bao gồm toàn bộ quá trình công tác tại Công ty

• Cung cấp hồ sơ nhân sự, các danh sách, trích ngang hồ sơ cho các cá nhân/đơn vị theo yêu cầu

• Lập các Báo cáo/ thống kê về nhân sự theo yêu cầu

• Định kỳ cung cấp danh sách báo BHXH cho Chuyên viên phụ trách BHXH

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Thiết kế, tạo dựng hình ảnh trực quan cho nội dung truyền thông theo concept, bằng tay hoặc sử dụng phần mềm máy tính, để truyền tải được nội dung thông báo, ý tưởng, cảm hứng gây ấn tượng đến người tiêu dùng
- Thiết kế (hoặc tạo) đồ họa để đáp ứng các nhu cầu thương mại hoặc quảng cáo cụ thể như hình ảnh hiển thị cho các kênh kỹ thuật số bao gồm quảng cáo biểu ngữ, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, xử lý hình ảnh, video đơn giản,...

- Chăm sóc sức khỏe cho người cao tuổi tại Trung tâm Chăm sóc sức khỏe Người cao tuổi Phú Nghĩa theo quy trình và theo yêu cầu của gia đình Người cao tuổi.
- Đảm bảo an toàn vệ sinh cho Người cao tuổi
- Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn

Phối hợp team sản phẩm đóng góp ý tưởng thiết kế web application, app
Phối hợp team content hoàn thành sản phẩm web application, app
Thiết kế WEB bằng Figma đảm bảo UX-UI
Hỗ trợ các công việc liên quan đến UX/UI trên các thiết bị.
Chịu trách nhiệm thiết kế các sản phẩm web application, app
Có khả năng Responsive Design (desktop, tablet, mobile)
Thiết kế logo (nếu cần)
Nắm rõ quy chuẩn về màu sắc, khoảng cách, Layout,...
Biết sáng tạo hình ảnh minh họa, infographic v.v…
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng nhóm