Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Nhận bản vẽ và bóc tách khối lượng bản vẽ theo từng công trình
- Lập kế hoạch, tính toán, quản lý vật tư dự án
- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán
- Giám sát chất lượng thi công công trình
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Công việc chi tiết: 

• Bóc tách khối lượng thanh toán với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổng hợp căn cứ và lập hồ sơ phát sinh, điều chỉnh khối lượng, giá trị hợp đồng.
• Kiểm soát Hợp đồng. Thực hiện công tác thanh, quyết toán, khối lượng, hồ sơ chất lượng (tính toán kiểm tra so sánh đối chiếu khối lượng giữa thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế), hoàn công với thầu phụ, tổ đội, TVGS, CĐT. Bảo vệ khối lượng với TVGS, BQLDA.
• Lập kế hoạch chi tiết, kiểm tra khối lượng đơn giá, bản vẽ hoàn công, phân khai cho nhà thầu phụ theo từng đợt thanh toán. Lập công văn, chỉ thị công trường về công tác hồ sơ thanh toán, quyết toán cho thầu phụ, tổ đội.
• Kiểm tra khối lượng, giá trị các phát sinh, các đề nghị tạm ứng, thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình của nhà thầu phụ, nhân công.
• Lập danh sách kiểm soát hồ sơ dự án: Hồ sơ QLCL thi công xây dựng các hạng mục, Biên bản hiện trường của TVGS …
• Lập kế hoạch làm việc trực tiếp, chủ trì họp tham gia làm cùng hồ sơ chất lượng.
• Lập tiến độ thi công cho toàn bộ dự án/công trình..
• Lưu trữ theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan khi được phân công.

2. Trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm trước Phụ trách Khối kỹ thuật và Ban GĐ về công việc và kết quả công việc của mình.
• Đảm bảo mọi công việc được tiến hành theo đúng tiến độ yêu cầu.
• Luôn hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp trong đơn vị và Công ty để hoàn thành mục tiêu phát triển chung.
• Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, các quy trình quy định của Công ty.
• Tuyệt đối bảo mật các thông tin, tài liệu theo quy định của Công ty. 

3. Phạm vi quyền hạn:

• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phụ trách khối
• Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
• Toàn quyền tiếp nhận và xử lý số liệu theo đúng thực tế phát sinh.

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng

1. Mảng kế hoạch:

- Lập kế hoạch vận hành, chế độ bật tắt cho các hệ thống thiết bị kỹ thuật phù hợp với thực tế và đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

- Lập các kế hoạch, phương án sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp các hệ thống trang thiết bị kỹ thuật.

- Lập kế hoạch ngân sách, khối lượng vật tư tiêu hao cho công tác vận hành, xử lý sự cố.

- Tổ chức phân công và kiểm soát tiến độ, chất lượng và tham gia thực hiện công việc trong ca.

2. Mảng quản lý nhân viên và công cụ dụng cụ trong ca:

- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về đồng phục, biển tên, giờ giấc làm việc và chấm công cho nhân viên trong ca.

- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao trong ca; tổng hợp đề xuất đặt hàng.

- Tham gia đào tạo và đảm bảo tuân thủ thực hiện.

- Tham gia đánh giá định kỳ đối với các nhân viên dưới quyền.

- Tổng hợp công việc tồn tại và bản giao cho ca sau.

3. Mảng vận hành:

Thực hiện các công việc vận hành trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà vận hành an toàn, theo đúng quy trình vận hành, lịch bật tắt đã được phê duyệt, cập nhật đầy đủ các thông tin, tình trạng hệ thống vào biểu mẫu theo dõi.

- Chốt các chỉ số năng lượng điện, nước hàng ngày, định kỳ, cập nhật vào biểu mẫu theo dõi, phát hiện các dấu hiệu bất thường, đột biến năng lượng.

- Thực hiện kiểm tra định kỳ các hệ thống phòng máy, thiết bị kỹ thuật, cập nhật đầy đủ thông tin tình trạng vào biểu mẫu theo dõi hàng ngày.

- Giám sát thi công các nhà thầu thi công cải tạo sửa chữa trong các khu vực khách hàng theo đúng biện pháp, phương án đã được phê duyệt.

- Tiếp nhận, xử lý kịp thời, chính xác các sự cố phát sinh trong ca trực đảm bảo an toàn vận hành, an toàn phòng cháy chữa cháy, giảm thiểu thấp nhất mức độ ảnh hưởng tới khách hàng.

4. Mảng bảo trì, bảo dưỡng:

- Triển khai và thực hiện các công việc bảo trì trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

- Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

- Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng xây dựng các phương án, biện pháp thi công cải tạo và trình TBP KT phê duyệt đảm bảo các thay đổi thiết kế cải tạo không ảnh hưởng đến kết cấu, hệ thống chung và đảm bảo an toàn, chất lượng

• Địa điểm làm việc: Số 15 Phố Hàn Thuyên, Phường Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi và thư từ
• Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính
• Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép, nghỉ
• Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các công việc liên quan
• Đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, dụng cụ làm việc khi có yêu cầu
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

• Lập bản vẽ Shop Drawing chi tiết và hoàn thiện cho các công trình về đá tự nhiên, nhân tạo, đảm bảo tất cả bản vẽ mô tả chính xác thiết kế, chi tiết phương án lắp đặt, phương án liên kết theo đặc thù của ngành đá.
• Đọc hiểu các thông tin, kiểm tra bản vẽ thiết kế kiến trúc và kết cấu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Sửa đổi, cập nhật bản vẽ khi cần thiết theo phản hồi từ Chủ đầu tư hoặc từ bộ phận thi công.
• Đảm bảo tất cả bản vẽ tuân thủ theo các tiêu chuẩn hiện hành, cũng như các tiêu chuẩn về chất lượng của công ty.
• Làm việc tại Văn phòng công ty tại Mạc Thái Tông – Cầu Giấy – Hà Nội

• Phối hợp với các tổ đội tại công trình nhắc nhở kiểm tra an toàn thường xuyên các thiết bị thi công, hệ thống điện thi công.
• Quản lý công tác hồ sơ pháp lý tại dự án.
• Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh trên công trình để đảm bảo cho công trình sạch sẽ, gọn gàng.
• Kiểm soát CBCNV làm việc đảm bảo an toàn lao động tại dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban lãnh đạo phân công.
• Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

• KẾ TOÁN THUẾ
• Tập hợp hoá đơn mua vào, bán ra. Hạch toán vào phần mềm kịp thời đầy đủ, chính xác theo tài khoản, khoản mục theo quy định của chuẩn mực kế toán và quy định của cơ quan thuế.
• Tập hợp chứng từ, kiểm tra tính chính xác của các chứng từ trong phần thuế
• Giao dịch, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế
• Xuất hoá đơn, nộp các báo cáo thuế theo quy định, làm báo cáo tài chính thuế hàng tháng
• Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, rà soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
• Lên kế hoạch thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng năm nộp ngân sách
• Cân đối doanh thu chi phí lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm
• Hoàn thiện chứng từ, sổ sách hàng năm
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
• Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu từ cấp trên 

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.
- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ môn liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời

- Tổ chức triển khai hoạt động bán hàng theo từng giai đoạn của dự án BĐS công ty đang triển khai.

- Quản lý, giám sát hiệu quả làm việc của đội ngũ, đảm bảo doanh số và hiệu quả theo chỉ tiêu đề ra.

- Đào tạo, kèm cặp kỹ năng bán hàng, tư vấn sản phẩm, chốt deal – đặc biệt với các sản phẩm cao cấp hoặc có giá trị lớn.

- Kết hợp với bộ phận marketing để xây dựng chiến lược thu hút khách hàng, xử lý data và chăm sóc khách hàng sau bán.

- Đề xuất chính sách thưởng – thi đua để thúc đẩy hiệu suất làm việc của đội ngũ.

- Báo cáo hoạt động kinh doanh, hiệu quả nhân sự, đề xuất điều chỉnh kịp thời để đạt mục tiêu tăng trưởng.

- Làm việc với CĐT tư vấn thiết kế và lên phương án thiết kế 

- Triển khai bản vẽ thiết kế 

- Lập bẳng thuyết minh 

- Lập bằng BOQ khối lượng 

- Lập bẳng báo giá theo BOQ 

- Hỗ trơ công trường triển khai bản vẽ shop, đặt hàng 

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Đọc hiểu, phân tích bản vẽ kỹ thuật, thiết kế, thi công. Bóc tác khối lượng theo hạng mục công việc yêu cầu.
• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT), các tiêu chí đánh giá. 
• Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp).
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ so thanh toán, hoàn công
• Chi tiết công việc cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).