Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Đăng tuyển vị trí đối tác trên mạng xã hội, website,...
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ đối tác sử dụng công cụ bán hàng.
- Nhập liệu, quản lý thông tin đúng chuẩn.

Liên hệ tư vấn chốt đơn khóa học phù hợp cho khách hàng tiềm năng theo nguồn data có sẵn được phân bổ (100% data được cấp sẵn, tỷ lệ chốt đơn cao)
Chủ động liên hệ với khách hàng tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn hoặc tự khai thác thông qua điện thoại, email, gặp trực tiếp tại Văn phòng,....
Phối hợp với CSKH hỗ trợ cho học viên trong quá trình học, duy trì quan hệ cùng khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng
Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật trên hệ thống phần mềm CRM
Báo cáo về hiệu quả công việc với Quản lý trực tiếp
Thời gian làm việc theo 2 ca, nghỉ 1 ngày bất kỳ/tuần (có thể đăng ký ca hành chính hoặc làm xoay ca)
+ Ca 1: 09h00-18h (nghỉ trưa từ 12h00-13h30)
+ Ca 2: 13h30-21h30 (nghỉ giữa ca 30 phút)

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài tại VN,...
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

Quản lý và phát triển các kênh social
Phát triển và xây dựng các short video cho toàn bộ các kênh social
Tham gia sản xuất hình ảnh, video cùng các bộ phận liên quan
Tìm kiếm, đàm phán, book lịch các KOL,KOC phù hợp với sản phẩm của công ty

• Trợ giúp luật sư nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

• Hỗ trợ soạn thảo thư tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, lao động,...

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Thực hiện công việc kế toán nội bộ theo đúng quy trình, chính sách của công ty.
Quản lý, theo dõi giao, trả hàng
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán khi được yêu cầu.

• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Hỗ trợ luật sư tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
• Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp

· Tìm hiểu và Phân tích các nguồn dữ liệu phục vụ cho việc xây dựng DatawareHouse.
· Phối hợp với bộ phận Nghiệp vụ và Quản lý chất lượng dữ liệu để thu thập dữ liệu về hệ thống Data Warehouse cho việc phân tích dữ liệu.
· Tiếp nhận yêu cầu về xử lý dữ liệu, ETL, xây dựng datamart, phát triển báo cáo từ các bộ phận nghiệp vụ và các phòng ban.
· Tìm lỗi, xử lý các vấn đề phát sinh đến lỗi dữ liệu.
· Quản trị nguồn dữ liệu, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu liên quan.
· Hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ những vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin trong việc đưa ra các yêu cầu.

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.

1. In và bàn giao chứng từ
- In bộ chứng từ giao hàng từ kế toán bán hàng gửi trên driver bao gồm: Phiếu xuất kho, PO đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu GHKM…
- Kẹp bộ chứng từ theo từng đơn hàng, đóng dấu treo với 1 số chứng từ yêu cầu
- Căn cứ theo bảng kê đơn hàng kế toán đã gửi kiểm tra đã in đủ theo bảng kê và bàn giao chứng từ cho bộ phận kho theo khung thời gian quy định.
2. Theo dõi đơn đi và đơn về
- Dựa theo danh sách bảng kê đơn đã bàn giao cho kho hàng ngày theo dõi đơn đi và đơn về
+ Theo dõi đơn đi: ngày đi, người đi
+ Theo dõi đơn về: Ngày về , kiểm tra đơn về chứng từ đã đủ chữ ký, dấu của khách hàng . Trường hợp đơn đã mà chưa giao thành công cần note lại lý do

- Các trường hợp phát sinh như đơn đi giao bị trả lại , đơn lên sai xóa trên phần mềm note lại để theo dõi
- Scan chứng từ đơn đi và đơn về theo ngày up lên driver và tiến hành lưu trữ chứng từ
3. Thu tiền hàng
- Thu tiền từ nhân viên giao hàng: Thu tiền các đơn hàng có hình thức thanh toán ngay khi giao hàng thành công
- Nộp tiền các đơn hàng đã thu về tài khoản công ty, gửi UNC và bảng kê danh sách các đơn hàng để KTCN lập phiếu thu

4. Bàn giao chứng từ công nợ
- Bàn giao chứng từ CN theo danh sách các chứng từ đến hạn thu tiền KTCN gửi
+ Nhân viên sale ký nhận vào sổ bàn giao chứng từ
+ Nhập phiếu đã bàn giao cho nhân viên sale lên bảng kê theo dõi chứng từ CN

• Đánh giá danh mục đầu tư hiện tại của MB và đề xuất các phương án tái cấu trúc danh mục, phục vụ cho hoạt động xây dựng định hướng chiến lược đầu tư.
• Thu thập dữ liệu cần thiết phục vụ cho quá trình xây dựng chính sách hoạt động đầu tư.
• Quản lý giám sát thường xuyên đối với các khoản đầu tư thuộc danh mục được phân giao quản lý.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về danh mục.
• Triển khai các đề án tái cấu trúc, M&A theo phê duyệt.
• Lập báo cáo rà soát, đánh giá, tham mưu cho HĐQT đối với các đề xuất đầu tư của các CTTV, đơn vị.

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ bán hàng trên phần mềm Pancake và báo cáo đơn hàng đã xuất của bộ phận kho.
- Lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho những đơn hàng bán lẻ và phiếu xuất kho nội bộ trên phần mềm kế toán ASP sau khi đã kiểm tra và đối chiếu ngày N-1.
- Lập chứng từ hàng bán trả lại/hoàn từ phần mềm Pancake sang phần mềm Kế toán ASP.
- Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu, chi tiền mặt – tiền gửi ngân hàng theo thực tế phát sinh.
- Kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả khớp giữa phần mềm Kế toán ASP với Nhà cung cấp, Khách hàng. (Đối với công nợ phải thu thường xuyên đối chiếu trực tiếp với nhân viên kinh doanh tránh trường hợp sai sót).
- Lập báo cáo doanh thu bán hàng, hàng bán trả lại, giá vốn theo từng kênh (sỉ, lẻ, thị trường)/ page trên trang tính.
- Làm báo cáo đối soát Viettel post theo từng phiên đối soát, kiểm tra và báo lại bên Viettel post/bộ phận Kho/ bộ phận vận đơn những đơn trong thời gian lâu chưa được xử lý (chưa giao hàng cho khách, hàng hoàn nhưng chưa hoàn về kho, ...)
- Tổng hợp file dòng tiền (tiền thu COD, tiền mặt, tiền gửi) về trong tháng gửi cho bp sale sỉ, lẻ kiểm tra khớp chưa trước ngày tính lương doanh số.
- Xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng
- Giao dịch ngân hàng (Rút tiền, nộp tiền, UNC, …)

• Nghiên cứu, tư vấn, lập tiến độ và thực hiện các thủ tục pháp lý Dự án đầu tư bất động sản, Dự án đầu tư xây dựng công trình và Dự án kinh doanh có sử dụng đất của Tập đoàn. Rà soát, soạn thảo và thẩm định các văn bản, giấy tờ phát sinh trong quá trình triển khai các Dự án này.
• Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các Hợp đồng/ Văn bản thỏa thuận liên quan với Đối tác/Nhà đầu tư; Phối hợp triển khai dự án với Đối tác/Nhà đầu tư.
• Theo dõi, đôn đốc tình hình thụ lý, giải quyết hồ sơ tại các Sở, Ban ngành.
• Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, thúc đẩy tiến độ triển khai và định kỳ báo cáo tiến độ triển khai Dự án với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
• Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đặng ký đất đai, đăng ký biến động QSDĐ, chuyển quyền sử dụng đất (chuyển quyền, góp vốn, thuê, cho thuê, …).
• Tập hợp, sắp sếp, theo dõi và quản lý Hồ sơ Dự án.
• Cập nhật quy định pháp luật mới, quy định của địa phương đang triển khai Dự án và đánh giá tác động của những quy định này đối với Dự án, tới quá trình triển khai các thủ tục pháp lý Dự án.
• Hoàn thiện các Hồ sơ pháp lý của công ty; Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý; Có ý kiến với các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.
• Tham gia hỗ trợ thẩm định, rà soát, tư vấn pháp lý đối với các Giao dịch, Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn; bao gồm các giao dịch đầu tư, thoái vốn, huy động vốn, các giao dịch kinh tế và dân sự khác.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các Khối/Đơn vị (nếu cần) trong việc điều chỉnh, soạn thảo và các giao dịch có liên quan đến hợp đồng.

- Theo dõi chấm công, quy trình làm việc của phòng kinh doanh thị trường, và phòng sale đại lý online
- Theo dõi và xử lý đơn hàng của phòng kinh doanh thị trường, và phòng sale đại lý online.
- Phối hợp, chăm sóc khách hàng của phòng sale đại lý online, và sale thị trường
- Tổng hợp báo cáo liên quan đến doanh số và khách hàng của bộ phận sale online và sale thị trường
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Soạn thảo, rà soát các Quy định, Quy trình, Quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp. Tư vấn những vấn đề pháp luật liên quan đến quản lý điều hành doanh nghiệp.
• Dự thảo các mẫu biểu về Biên bản, Thỏa thuận, Hợp đồng … theo từng nghiệp vụ và các ấn chỉ cần thiết để sử dụng trong quá trình đàm phán, giao dịch với bên thứ ba. Tham gia vào quá trình đàm phán Hợp đồng, đề xuất điều chỉnh cụ thể đối với các điều khoản do bên thứ ba đề xuất.
• Làm đầu mối soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn bản để làm việc /gửi các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến: Các hoạt động của Tập đoàn và các Công ty/Đơn vị thành viên; Thay đổi đăng ký kinh doanh; Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ; Xin cấp phép hoạt động đầu tư.
• Ký kiểm soát toàn bộ các Văn bản trước khi chuyển bộ phận Văn thư ban hành/phát hành (bao gồm cả trong nội bộ và ra bên ngoài).
• Chuẩn bị tài liệu tài liệu pháp lý và phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị cho cuộc họp Hội đồng Quản trị, Đại Hội đồng Cổ đông...
• Tiếp nhận các chỉ thị và triển khai hoàn thiện pháp lý theo các Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng Quản trị, Đại Hội đồng Cổ đông...
• Tham gia hỗ trợ thẩm định pháp lý các Dự án Tập đoàn/ Đơn vị thành viên dự định tham gia đầu tư; tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các Khối/Đơn vị (nếu cần) trong việc điều chỉnh, soạn thảo và các giao dịch có liên quan đến hợp đồng.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ các Khối/ Phòng/ Đơn vị khác trong quá trình hoạt động thường ngày.

• Duy trì và đảm bảo hoạt động ổn định của các hệ thống: Active Directory, Email Exchange, Voice 3CX, Voice Cisco CUCM, Hệ thống Office 365, Hệ thống Files Server…
• Xây dựng và vận hành hệ thống monitor hạ tầng. Thiết lập các ngưỡng cảnh báo.
• Thực hiện backup định kỳ, kiểm thử kết quả backup.
• Giám sát mọi hoạt động của hệ thống 24/7 và khắc phục lỗi phát sinh
• Xây dựng các tài liệu, quy trình chuẩn cho việc triển khai, vận hành sản phẩm một cách ổn định và an toàn
• Nghiên cứu và học hỏi không ngừng các công nghệ mới để tư vấn cho các team khác và áp dụng vào hệ thống
• Tham gia xây dựng các kế hoạch triển khai công việc, nâng cao năng lực;
• Lôi cuốn các nhân sự trong đội nhóm để cùng gắn kết, hướng đến mục tiêu chung trong công việc và các hoạt động tập thể;
• Tham gia các khóa đào tạo theo khung năng lực của PVcomBank theo từng thời kỳ.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng:
Xác định đối tượng tiềm năng là cá nhân/doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư vào các sản phẩm tài chính của công ty.
Tiếp cận và xây dựng mối quan hệ: Gặp gỡ khách hàng trực tiếp hoặc qua điện thoại, email để giới thiệu các sản phẩm tài chính của công ty.
Tư vấn giải pháp tài chính: Cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm tài chính (lãi suất/kỳ hạn…) giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
Chăm sóc và duy trì khách hàng
Theo dõi và hỗ trợ khách hàng: Giải đáp thắc mắc, đảm bảo họ hài lòng với dịch vụ và các lợi ích mà sản phẩm tài chính mang lại.
Tái ký hợp đồng: Tư vấn khách hàng gia hạn hoặc tái đầu tư vào các sản phẩm tài chính khi hợp đồng cũ hết hạn.
Thu thập phản hồi: Lắng nghe ý kiến khách hàng để cải thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng sản phẩm và mối quan hệ khách hàng.
Phát triển và thực hiện chiến lược bán hàng: Xác định mục tiêu doanh số, xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng, phối hợp với bộ phận liên quan để thúc đẩy các chương trình, sự kiện để thu hút khách hàng.
Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.