Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Tiếp nhận và tư vấn dịch vụ Spa thú cưng.
- Thực hiện dịch vụ Spa cho thú cưng theo yêu cầu.
- Phối hợp với nhân viên chi nhánh liên hệ khách hàng thông báo về tình trạng ca bệnh.
- Ghi chép hồ sơ bệnh án.
- Phối hợp quản lý trang thiết bị khám chữa bệnh.
- Tham gia các lớp đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý chi nhánh.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết

• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng gốc của công ty: Hợp đồng chủ đầu tư, hợp đồng vật tư, hợp đồng thầu phụ…

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Gọi ra cho khách hàng theo data có sẵn theo 4 chiến dịch chính của Viettel:
+ Hoàn thiện đơn hàng
+ Tư vấn trả trước chuyển trả sau
+ Bán gói Data
+ Nâng gói khuyến mại trả sau

2. THỜI GIAN LÀM VIỆC

Full-time giờ hành chính (8h - 17h30), nghỉ Chủ nhật.

3. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/ tháng (bao gồm lương cơ bản + % hoa hồng 15 - 40%/ đơn hàng)
- Không áp KPI trần
- Hỗ trợ gửi xe tại Công ty.
- Được đào tạo bài bản kỹ năng chuyên môn - nghiệp vụ (có phụ cấp).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại.
- Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí trưởng nhóm, trưởng ca, giám sát.

4. ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC

Số 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội

1. Nhiệm vụ vận hành
a. Quản lý hàng hóa
- Giám sát để đảm bảo:
• Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong tình trạng tốt và chất lượng.
• Tất cả hàng hóa trưng bày đều theo sơ đồ hoặc hướng dẫn của Quản lý và toàn bộ giá cả giữa hàng trưng bày và phiếu giá đều được kiểm đếm.
• Việc kiểm tra giá trên POS/SST và thay đổi nhãn giá (nếu cần) được hoàn tất trước khi mở cửa hàng.
- Đặt hàng trực tiếp với Nhà cung cấp và nhận hàng từ MMD.
- Quản lý hàng tồn kho và lặp lại đơn hàng khi hàng tồn kho giảm xuống một mức cụ thể. Trả lại và trao đổi hàng hóa bị hư hỏng.
- Hỗ trợ Foodline lấy hàng hàng tháng theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tham dự Kiểm kê hàng năm 2 lần theo đúng kế hoạch.
b. Quản lý phi hàng hóa
- Giám sát để đảm bảo:
• Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và đồ đạc cố định (toa xe, kệ, v.v.) ở trong tình trạng tốt.
• Sàn bán hàng được giữ sạch sẽ, ngăn nắp.
• Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng quy trình.
- Đặt hàng POP, thực hiện triển lãm POP, kiểm tra POP để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ
- Thực hiện đóng mở sàn
- Kiểm tra và xác minh sự khác biệt về tồn kho và số liệu bán hàng sau khi Kiểm kê hàng hóa và báo cáo.
c. Dịch vụ khách hàng
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích “bán thêm”. Hãy lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng.
- Nhận thông tin và giới thiệu tới khách hàng về hàng mới về, các chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán, đổi/trả,...
- Xử lý khiếu nại từ khách hàng.
2. Doanh thu và lợi nhuận
- Phối hợp với Nhà cung cấp để thực hiện các chương trình khuyến mãi.
- Xác định mặt hàng bán thấp, chất lượng không tốt. Ước tính nhu cầu của người tiêu dùng và tư vấn cho bộ phận bán hàng.
- Lưu trữ hồ sơ đơn hàng mua, bán hàng. Báo cáo định kỳ về kết quả bán hàng top, khuyến mại, khảo sát thị trường/khảo sát đối thủ cạnh tranh.
- Cung cấp số liệu bán hàng hàng ngày của quầy nhượng quyền cho nhà quảng cáo.
- Hỗ trợ nhân viên thu ngân trả/đổi hàng hóa theo yêu cầu.
3. Quản lý nhân lực
- Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân công nhiệm vụ, kế hoạch ca trực và phân công cấp dưới trực.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
4. Các quy tắc và quy định
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn thực hiện đúng nội quy, quy định.
5. Các nhiệm vụ khác
- Phụ trách đóng sàn.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công trực tiếp của Quản lý cửa hàng.

• Lập kế hoạch triển khai tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu thị trường và chiến lược kinh doanh của công ty
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đàm phán
• Liên hệ, đàm phán và chốt giá định kỳ với các nhà cung ứng để đảm bảo mức giá tốt nhất
• Xem xét xây dựng các kế hoạch mua hàng, chi tiết khuyến mại của ngành hàng
• Rà soát, sàng lọc các nhà cung cấp theo định kỳ để đảm bảo công tác mua hàng luôn đạt chất lượng và giá cả tốt nhất
• Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận liên quan để triển khai và đánh giá các hoạt động bán hàng, khách hàng, đưa ra các hoạt động và sự kiện khuyến mại phù hợp nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận
• Quản lý nhân viên mua hàng, phân công nhiệm vụ, tổ chức vận hành
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
• Công việc phát sinh do Trưởng phòng phân công

- Lên kế hoạch Seo hiệu quả, chiến lược cụ thể để đẩy từ khóa trong từng giai đoạn khác nhau.
- Seo từ khóa lên top bộ máy tìm kiếm và đảm bảo duy trì vị trí top lâu dài.
- Phân tích đối tượng khách hàng cho sản phẩm của công ty
- Phân tích, đánh giá từ khóa.
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng website theo từ khóa.
- Tối ưu hóa website phục vụ cho công việc Seo (Onpage + Offpage)
- Xử lý các lỗi phát sinh (nếu có) trong quá trình Seo
- Lập kế hoạch và triển khai nội dung cho website.
- Làm nội dung viết bài, hình ảnh chuẩn Seo.

- Tiếp nhận dữ liệu file PDF, DWG ( Bản vẽ kiến trúc các công trình dân dụng, nhà cao tầng…) từ phía các công ty bên Nhật Bản.
- Vẽ lại kiến trúc công trình dân dụng theo dữ liệu nhận được (từ file PDF, DWG), sau đó thiết kế, bố trí bản vẽ giàn giáo cho công trình đó bằng phần mềm Dynacad, mục đích để sửa chữa, hoặc xây mới công trình.
- Làm việc tại văn phòng, không phải đi công trường, được Trưởng Nhóm hướng dẫn và đào tạo bài bản trong 2 tháng thử việc và cả thời gian làm việc sau này.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được học việc nâng cao tay nghề
- Hỗ trợ bác sĩ chính/phụ khám và tư vấn theo yêu cầu
- Thực hiện điều trị theo y lệnh của bác sĩ chính
- Chăm sóc, theo dõi, báo cáo lại ca bệnh cho bác sĩ
- Phối hợp tổ chức hội chẩn các ca bệnh khó
- Phối hợp với các phòng ban tại chi nhánh và chi nhánh khác để chuyển ca.
- Thực hiện công tác trực ca cấp cứu
- Ghi chép hồ sơ bệnh án
- Phối hợp với bác sĩ chính liên hệ khách hàng thông báo về tình trạng ca bệnh
- Một số công việc khác trong phạm vi chuyên môn

• Phân tích, theo dõi và quản lý dữ liệu hệ thống phân phối của công ty.
• Xây dựng và tối ưu các báo cáo, bảng biểu trên để hỗ trợ việc ra quyết định.
• Đưa ra giải pháp cải tiến, tối ưu quy trình hoạt động của hệ thống.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin hệ thống được vận hành trơn tru.

Đối với trợ lý luật sư:
- Thực hiện công việc pháp lý mang đặc thù ngành luật;
- Nghiên cứu hồ sơ, nghiên cứu văn bản pháp luật, tóm tắt hồ sơ vụ việc, vụ án, viết đơn khởi kiện, tố cáo;
- Đề xuất, đưa ra phương án giải quyết vụ việc, vụ án;
- Đại diện ngoài tố tụng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng tùy vào tính chất công việc thông qua sự hướng dẫn, phân công
- Trợ giúp Luật sư các công việc theo sự hướng dẫn, phân công;
- Các công việc khác liên quan đến hoạt động nghề nghiệp theo sự phân công .

1) Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống quy trình quy định của công ty

• Phối hợp với Lãnh đạo khối/phòng/ban và các Công ty thành viên để xây dựng hệ thống quy trình quy định, các chính sách quản lý nội bộ, đảm bảo nội dung hoàn toàn phù hợp quy định của pháp luật hiện hành.
• Giám sát và phối hợp với nhân sự Pháp lý khác giám sát việc triển khai thực hiện các quy trình, quy định, chính sách nội bộ trong hệ thống được xuyên suốt, liên tục.
• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá những bất cập của hệ thống quy trình quy định trong quá trình thực hiện để tiến hành cải tổ.
• Thông qua các đợt kiểm tra, cập nhật các thay đổi của Pháp luật, chính sách nhà nước, … để tiến hành phân tích các yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Tập đoàn. Thực hiện báo cáo, cảnh báo và đề xuất hướng xử lý, biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty, tham gia đánh giá các hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO.

2) Quản lý các vấn đề về pháp lý với bên ngoài.

• Liên hệ, thực hiện giao dịch, đàm phán với các đối tác, khách hàng để giải quyết tốt các công việc được giao.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.

3) Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.

• Tham gia soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.

4) Nghiên cứu những quy định pháp lý pháp luật.

• Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan. • Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công. 5) Kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ.
• Tham gia các đợt kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ đối với các Công ty thành viên trong Tập đoàn.
• Phát hiện sai phạm, đánh giá tính tuân thủ trong thực hiện quy trình, quy định, chế độ báo cáo của các phòng ban/ Công ty thành viên. Đề xuất xử lý, khắc phục, điều chỉnh.
• Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến hệ thống văn bản nội bộ công ty.
• Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các đơn vị để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống.
• Báo cáo cho cấp trên/ Ban lãnh đạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

Nhân sự

• Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả, làm việc sâu sát và hợp tác với các đối tác tuyển dụng đồng thời xây dựng databases mở rộng và phát triển nguồn ứng viên cho công ty, branding cho tuyển dụng v.v
• Tổ chức soạn và ký hợp đồng, chấm công, làm lương (khi vào chính thức), ...
• Tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động: company trip, team building, sinh nhật công ty, ngày phụ nữ, workshop v.v
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự khác như: tổ chức performance review, hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nếu có, giám sát thực hiện nội quy, xử lý quan hệ lao động theo luật lao động và quy định của công ty, hỗ trợ hoạt động công đoàn
• Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó với nhân viên và công ty và giữa nhân viên với công ty
• Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự và các chỉ số nhân sự

Hành chính và Quản lý văn phòng

• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, các nhà cung cấp nếu có v.v
• quản lý các chứng từ nội bộ và phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các khoản thanh toán văn phòng và các dịch vụ khác.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong Tập đoàn, thực hiện tuyển dụng theo quy trình của Tập đoàn; Theo sát tiến độ công việc Tuyển dụng, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn cho TBP và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên mới nhận việc tại Công ty; Hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc, giải đáp các thắc mắc về chính sách, quy trình quy định chung của Công ty,... cho nhân viên mới.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác đào tạo bắt buộc ngành nghề kinh doanh LPG cho các nhân viên làm việc trực tiếp với sản phẩm gas của Công ty; Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới của Công ty theo quy trình đào tạo hội nhập của Tập đoàn hoặc các công việc liên quan đến chương trình đào tạo khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác chấm công, chấm KPIs, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo quy định của Tập đoàn và pháp luật hiện hành; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn 24/24 do Tập đoàn mua cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương chế độ phúc lợi của Công ty.
• Thực hiện xử lý các hồ sơ phát sinh giữa người lao động với Tập đoàn, đảm bảo thực hiện quan hệ lao động theo đúng quy định của pháp luật, gồm:

i) Theo dõi thời gian hết hạn thử việc / hợp đồng lao động, gửi bảng đánh giá thử việc/tái ký hợp đồng lao động cho các bộ phận theo quy trình tương ứng của Tập đoàn. Sau đó, xác định các hình thức quan hệ lao động để soạn thảo loại hồ sơ giao kết hợp đồng lao động phù hợp;

ii) Thực hiện các nghiệp vụ và soạn thảo hồ sơ cần thiết cho việc: điều chuyển công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng người lao động; Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết với nội dung thay đổi;

iii) Báo cáo cấp trên khi có tranh chấp lao động xảy ra tại Công ty và thực hiện theo chỉ đạo; Thực hiện nhiệm vụ như Thư ký các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, ghi nhận thông tin cuộc họp trong Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động, ban hành các văn bản theo quy định về kỷ luật lao động;

iv) Thực hiện các nghiệp vụ phù hợp cho từng trường hợp chấm dứt quan hệ lao động xảy ra;

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự Công ty theo quy định của Tập đoàn và BPNS; Hỗ trợ TBP thiết lập cách thức, phương tiện và thiết bị lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, an toàn tại Công ty đảm bảo tính bảo mật, an toàn và truy xuất nhanh nếu cần kiểm tra; luôn thực hiện lưu trữ file gốc sau khi lưu bảng scan hồ sơ; Thực hiện chuyển giao hồ sơ nhân sự cho NLĐ ở Công ty và các chi nhánh (nếu có), rồi thu hồi hồ sơ một cách an toàn và khoa học.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiến hành các báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến công tác nhân sự theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiếp đón làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra đơn ngành, liên ngành... liên quan đến công việc Nhân Sự tại Công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Trưởng phòng TCNS và ban lãnh đạo Tập đoàn.

- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty

- Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản vay quá hạn thanh toán

- Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán; cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán khoản vay

- Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng

- Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty

• Phối hợp cùng quản lý lập kế hoạch livestream theo chiến dịch/tháng.

• Lập báo cáo trong phạm vi công việc phụ trách.

• Thiết lập và theo dõi các chiến dịch quảng cáo livestream.

• Phối hợp với designer và các bộ phận khác tạo bối cảnh livestream.

• Làm việc với các KAM của sàn TMĐT để đăng ký các quyền lợi cho livestream và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Xếp lịch livestream, theo dõi các phiên live, đảm bảo vận hành đúng thời gian, đạt hiệu quả.

• Quản lý thiết bị, đồ dùng các phòng livestream.

• Giải đáp các thắc mắc và vấn đề cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ về lĩnh vực Tâm Linh
• Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
• Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales
• Xử lý khiếu nại kịp thời để bảo vệ danh tiếng của công ty
• Lưu trữ lịch sử cuộc gọi với khách hàng để xây dựng hồ sơ thông tin
• Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh

- Thực hiện các công việc liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Quản lý và đối chiếu các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu để đảm bảo tính chính xác.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc đúng tiến độ.

· Quản lý và giám sát các hoạt động nội bộ trong văn phòng;

· Phụ trách công tác quản trị nhân sự;

· Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty;

· Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự Công ty;

· Hàng tháng làm đề xuất thanh toán các khoản tiền;

· Báo cáo: theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao;

· Phụ trách tổ chức sự kiên nội bộ

· Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

· Thực hiện phiên dịch dự án, văn bản khi lãnh đạo yêu cầu