Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của Công ty.
• Xây dựng kiểm tra quản lý hệ thống chính sách của Công ty
• Quản lý các pháp lý đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
• Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do Công ty ban hành
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Viện, cũng như các ngành nghề mở rộng của Viện.
• Cập nhật các sửa đổi bổ sung về pháp luật hiện hành

1. Administrate CRM databases.
- Maintain Replication, ensure high DB performance.
- Backup/ restore with Infrastructure team.
- Maintain data standards, consistency, and security.
2. Work closely with CRM team in project development.
- Support data reports, tuning queries.
- New fields/tables are well designed and compatible with CRM.
- Support and manage data integration between CRM and other systems (DWH, AX, online DBs, etc.)
3. Support Vietnamworks databases.
- Please contact us by phone number 02473013874

• Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty và pháp luật
• Theo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi, công nợ của công ty
• Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính và dự báo ngân sách
• Phân tích các chỉ số tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả sử dụng vốn
• Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế
• Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu kế toán chính xác và kịp thời
• Cập nhật các chính sách kế toán, thuế mới và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

• Phụ trách chính tư vấn khách hàng, chốt hợp đồng và tổ chức thực hiện độc lập các vụ án/vụ việc.
• Hướng dẫn các trợ lý nghiên cứu hồ sơ, làm luận cứ..
• ….
  

- Kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng xe nâng theo lịch
- Xử lý sự cố xe hỏng phát sinh theo khu vực/khách hàng được phân công
- Phát triển dịch vụ bảo trì sửa chữa, bán phụ tùng
- Báo cáo công việc định kỳ theo qui định

- Soạn thảo hồ sơ thành lập, điều chỉnh, giải thể dự án của doanh nghiệp FDI;

- Soạn thảo hồ sơ visa và giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Soạn thảo hợp đồng, review hợp đồng;

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo, khách hàng của công ty theo yêu cầu công việc;

- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của Giám đốc.

• To conduct on-site product training and technical training to customers
• To conduct condition monitoring system delivery at customer site.
• Coordinate with team for projects in Vietnam which involve multi parties/suppliers/customers.
• To execute on-site all types of reliability technical services (troubleshooting, preventive maintenance, aftersales services)

· Quản lý và giám sát các hoạt động nội bộ trong văn phòng;

· Phụ trách công tác quản trị nhân sự;

· Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty;

· Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự Công ty;

· Hàng tháng làm đề xuất thanh toán các khoản tiền;

· Báo cáo: theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao;

· Phụ trách tổ chức sự kiên nội bộ

· Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

· Thực hiện phiên dịch dự án, văn bản khi lãnh đạo yêu cầu

Xây dựng và quản lý nội dung trên website, fanpage của công ty.
Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.
Đề xuất ý tưởng nội dung sáng tạo, tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing của nhãn hàng, dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác (Media, Seo..) trong công việc.

• Phối hợp với nhà sản xuất và lập hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với phòng ban công ty và/ nhà sản xuất liên quan để chuẩn bị Nội dung hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất nhập khẩu.
• Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ:
• Bổ sung hồ sơ cho đến khi được cấp phép lưu hành.
• Sau khi có SĐK/SCB, làm hồ sơ thay đổi/ bổ sung khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn SĐK/SCB.
• Liên hệ với chuyên viên Cục, Vụ thuộc Bộ Y Tế khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công BGĐ

• Thiết kế, triển khai và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự.
• Truyền thông và cung cấp tài liệu hướng dẫn để CBNV hiểu rõ và tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.
• Giám sát việc tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả của quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tuân thủ quy trình và chính sách nhân sự
• Số hóa các quy trình, chính sách nhân sự.

• Lên ý tưởng và viết nội dung quảng cáo.
• Theo dõi, đánh giá để tối ưu kết quả .
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo .
• Mọi chi tiết khác trong công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Phụ trách mảng chính: F&B và hỗ trợ các mảng khác trong công ty
• Lên kế hoạch nội dung content (SEO website) quảng cáo thương hiệu, sản phẩm
• Xây dựng chiến lược, sáng tạo nội dung, để phát triển hệ thống social (Facebook, Youtube, Tiktok,…)
• Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch
• Xây dựng nội dung, viết bài chăm sóc Fanpage, website…
• Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

• Control ordering perishable, D&D / Kiểm soát việc đặt hàng các sản phẩm tươi sống, D&D.
• Maintain display for standard : Full display, Full POP/PC, product information labels./ Duy trì trưng bày theo tiêu chuẩn: Trưng bày đầy đủ, đủ POP/PC và nhãn thông tin sản phẩm.
• Manage quality of product and expired date/ Quản lý chất lượng sản phẩm và hạn sử dụng.
• Manage backroom follow regulations/ Quản lý khu vực kho theo đúng quy định.
• Manage OOS report follow regulations/ Quản lý báo cáo OOS theo quy định.
• Manage DWS, Plan and monitor monthly department's roster and manpower schedule./ Quản lý DWS, lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp lịch phân ca nhân sự hàng tháng.
• Control wating time of customer at POS, Always train and remind subordinates on enhancing department customer service satisfction./ Kiểm soát thời gian chờ của khách hàng tại POS, luôn huấn luyện và nhắc nhở nhân viên nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Provide good customer services to encourage " plus selling".Be polite and listen alternatively to customer needs./ Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích "plus selling". Luôn lịch sự và lắng nghe nhu cầu của khách hàng một cách linh hoạt.
• Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations. Check, monitor, remind and guide General Staff to follow the rules and regulations./ Tuân thủ tất cả quy trình làm việc, chính sách, quy định và nội quy của công ty. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Nhân viên tuân thủ nội quy và quy định.
• Other tasks or responsibilities as assigned by Store manager./ Thực hiện các công việc hoặc nhiệm vụ khác được giao bởi cửa hàng trưởng.

• Lập kế hoạch và thực hiện Tư vấn giải pháp xử lý HĐ vi phạm cho bên uỷ quyền;
• Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
• Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán;
• Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty.

· Participate in the preparation of Vietnam business plans, business briefings, and financial analysis reports; responsible for budget management, budget preparation arrangements, guidance, review, control, and execution analysis; follow up on budget implementation and make adjustments when necessary;

· Responsible for the review of expenses and timely, accurate control of various expense expenditures;

· Responsible for promoting the Group's headquarters standards and related systems to all brands and stores;

· Responsible for reviewing contracts of business operations, identifying problems and mitigating risks in a timely manner;

· Provide timely financial reports and necessary financial analysis to the country manager and other department heads, offering strong financial support for business development;

· Responsible for the financial work control and internal control management of retail stores, following up on the implementation and execution of internal control measures, conducting audits on key issues, proposing feasible reward and punishment schemes, optimizing processes, and improving efficiency.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế công ty.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết khi có yêu cầu cho Kế toán trưởng, Ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách kế toán.
- Lên kế hoạch tài chính, làm việc với ngân hàng về hạn mức, bảo lãnh, LC…
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu báo cáo khi có yêu cầu.

• Nghiên cứu quy định pháp luật, đề xuất phương án giải quyết đối với các vấn đề pháp lý của Công ty theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận;
• Sắp xếp tài liệu, hồ sơ vụ việc, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc;
• Dịch Việt - Trung và ngược lại
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên chính;
• Các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo, phân công của Ban lãnh đạo Công ty.