Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Lãnh đạo và quản lý Phòng Đăng ký Thuốc, đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện theo quy định pháp luật và yêu cầu của công ty.

- Đảm bảo quy trình đăng ký thuốc được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý thuốc và tổ chức liên quan.

- Đưa ra các chiến lược và kế hoạch để đảm bảo việc đăng ký thuốc được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hồ sơ đăng ký thuốc.

- Đưa ra các giải pháp sáng tạo và tối ưu hóa quy trình đăng ký thuốc để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh của công ty.

- Theo dõi các vấn đề về hồ sơ đăng ký thuốc và các vấn đề liên quan khác tại Bộ Y Tế.

- Báo cáo công việc với quản lý một cách chính xác, kịp thời, có thể đối ứng vấn đề nhanh chóng.

- Thời gian làm việc: 7:15~16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (nghỉ thêm thứ 7 tuần thứ 3 nếu đạt doanh số tháng trước)

• Lập phương án triển khai thi công từ Hồ sơ thiết kế và giám sát kỹ thuật thi công, lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo đúng quy định. 
• Tổ chức, lập kế hoạch thi công xây dựng và hoàn thiện công trình. 
• Phối hợp với các bộ phận thiết kế và nhà thầu phụ trong quá trình thi công. 
• Nghiệm thu khối lượng, làm hồ sơ thanh quyết toán với đối tác.

- Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra và quản lý công nợ phải thu – phải trả của khách hàng, nhà cung cấp.

- Theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng.

- Đối chiếu và xác nhận công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp.

- Theo dõi công nợ quá hạn, đề xuất hướng xử lý, trực tiếp tham gia thu hồi nợ xấu và báo cáo cấp trên.

- Theo dõi công nợ tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp.

- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán khác khi có yêu cầu.

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực ngân hàng và khách hàng.
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định của ngân hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
   

• Thực hiện tư vấn, chăm sóc, phát triển khách hàng (KH).
• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của Ngân hàng trong từng thời kỳ.
• Thực hiện các thủ tục giao dịch, lưu trữ chứng từ, hồ sơ thông tin KH.
• Tư vấn, xử lý các nghiệp vụ giao dịch phi tài chính tại quầy.
• Thực hiện công tác báo cáo các chỉ tiêu theo chức năng đảm trách.
• Đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ tiêu chuẩn Chất lượng dịch vụ và quy định 5S Vietbank
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

- Kiểm tra chất lượng rau, củ, quả trước khi giao

- Sơ chế, đóng gói và vận chuyển đến khách hàng

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực ngân hàng và khách hàng.
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định của ngân hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
   

1. Quản trị hành chính văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo hệ thống phòng họp được vận hành hiệu quả, đầy đủ trang thiết bị và tiện ích phục vụ các cuộc họp, hội nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản và cơ sở vật chất của văn phòng.

2. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Phối hợp triển khai và giám sát tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Tập đoàn: lễ khai trương, kỷ niệm, lễ tổng kết, chương trình Team building, du lịch, sinh nhật, các hoạt động văn hóa – đoàn thể…
- Đảm bảo công tác hậu cần, vật tư, truyền thông sự kiện được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.

3. Công tác đối ngoại – hành chính đặc thù
- Phối hợp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đại sứ quán để thực hiện các thủ tục như: cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự nước ngoài, đối ngoại doanh nghiệp…
- Quản lý các tài liệu hành chính đặc thù và đảm bảo tính pháp lý, bảo mật theo quy định hiện hành.

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, công đoàn.
• Hỗ trợ xử lý một số chi phí văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân khác theo yêu cầu.

1. Xây dựng và quản lý đội ngũ tuyển dụng:

• Xây dựng kế hoạch thực thi, hoàn thành các mục tiêu công việc;
• Phát triển kỹ năng, định hướng và đào tạo cho đội ngũ chuyên viên tuyển dụng;
• Tạo môi trường làm việc năng động, khuyến khích tinh thần đoàn kết và cải tiến.
• Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các biện pháp nâng cao năng lực cho đội nhóm.

2. Triển khai các chiến dịch tuyển dụng (Mạnh các vị trí khối Back Office):

• Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tuyển dụng số lượng lớn cho các vị trí khối bán hàng và các vị trí thuộc khối Back Office.
• Xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả nhằm thu hút ứng viên đáp ứng nhu cầu nhân sự tại từng giai đoạn.
• Giám sát tiến độ và chất lượng của từng chiến dịch, điều chỉnh phương pháp nếu cần thiết để đạt KPI đã đề ra.

3. Tuyển dụng các vị trí cấp cao:

• Phối hợp cùng các phòng ban và bộ phận để xác định yêu cầu cụ thể cho các vị trí quản lý và cấp cao.
• Thực hiện quy trình phỏng vấn và đánh giá năng lực nhằm đảm bảo tìm kiếm được ứng viên có kỹ năng và phù hợp với văn hóa công ty.
• Duy trì mối quan hệ với các kênh và đối tác tuyển dụng chiến lược để tiếp cận các ứng viên cấp cao tiềm năng.

4. Phát triển chiến lược và quy trình tuyển dụng:

• Đề xuất các chiến lược tuyển dụng mới, bao gồm các kênh tuyển dụng và cách thức tiếp cận thị trường lao động.
• Xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, đảm bảo tối ưu hóa thời gian và hiệu quả.
• Thực hiện các báo cáo phân tích số liệu tuyển dụng, đánh giá tỷ lệ thành công của các phương pháp tuyển dụng khác nhau.

5. Quản lý ngân sách và tối ưu hóa chi phí:

• Phân bổ ngân sách hợp lý cho từng chiến dịch tuyển dụng và theo dõi chi phí phát sinh.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí trong quá trình tuyển dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.

Mục tiêu công việc:

• Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc điều hành, phát triển và kiểm soát hoạt động của nhà hàng. Đảm bảo hiệu quả vận hành, doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.

Nhiệm vụ chính:

1. Vận hành & dịch vụ khách hàng

• Tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hằng ngày của nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng phục vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm, và trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
• Xử lý tình huống, phản hồi và khiếu nại của khách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

2. Nhân sự

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên (phục vụ, bếp...).
• Xây dựng lịch làm việc, điều phối nhân sự theo ca linh hoạt (đặc biệt cuối tuần, ngày lễ).
• Đào tạo kỹ năng phục vụ, kiểm soát thái độ và tác phong nhân viên.

3. Kinh doanh & doanh thu

• Đề xuất chương trình khuyến mãi, combo, event (DJ, bóng đá, sinh nhật…).
• Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận – báo cáo hàng tuần/tháng cho BGĐ.
• Kiểm soát định mức nguyên liệu, suất ăn, giá thành món – phối hợp bếp trưởng lên menu tối ưu.

4. Marketing & chăm sóc khách hàng

• Hợp tác với bộ phận marketing để triển khai truyền thông trên fanpage, Tiktok, Google Maps…
• Phát triển hệ thống khách hàng thân thiết, khách tổ chức tiệc, đối tác beer club…
• Quản lý hình ảnh nhà hàng: setup không gian, âm thanh ánh sáng, vệ sinh, nhận diện thương hiệu.

5. Pháp lý & tài sản

• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, giám sát an toàn PCCC.
• Đảm bảo nhà hàng tuân thủ các quy định pháp lý: đăng ký kinh doanh, giấy phép vệ sinh ATTP, âm nhạc, PCCC…
  

• Tham gia lập kế hoạch, triển khai, giám sát, quản lý các dự án đầu tư xây dựng của công ty (gồm cả dự án cải tạo, sửa chữa và xây mới).
• Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng mức đầu tư, hồ sơ mời thầu, hồ sơ chọn nhà thầu…
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty về pháp lý xây dựng, pháp lý đầu tư các dự án có vốn Nhà nước và các quy định liên quan.
• Thực hiện công tác lập hồ sơ thanh toán, quyết toán khối lượng hoàn thành với nhà thầu và cơ quan chức năng.
• Theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo các hạng mục thực hiện đúng quy định pháp luật và đúng mục tiêu đầu tư.
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty, các nhà thầu, đơn vị tư vấn và cơ quan quản lý nhà nước để xử lý công việc.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính, hồ sơ trình duyệt liên quan đến công tác đầu tư xây dựng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo công ty.

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị thi công

- Tiếp nhận và nghiên cứu kế hoạch thi công, bản vẽ kỹ thuật.

- Trình bản vẽ, kế hoạch kỹ thuật lên cấp quản lý phê duyệt.

- Lập kế hoạch triển khai gồm: tiến độ, thiết bị, vật tư, nhân lực, phương tiện; phân công nhiệm vụ cho các đội thi công.

2. Quản lý thi công

- Theo dõi và kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công tại công trường.

- Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công và các chi phí phát sinh trong phạm vi kế hoạch được duyệt.

3. Đảm bảo an toàn lao động

- Triển khai và kiểm tra việc tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại công trình.

4. Phối hợp và nghiệm thu

- Làm việc với tổng thầu, đơn vị tư vấn giám sát để thực hiện và ký kết các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng.

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu và quyết toán công trình.

5. Báo cáo và phối hợp

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tổ chức thi công.

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ hàng tuần hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

• Địa chỉ làm việc: Miền Bắc: Số 12, BT13 khu đô thị phú Lương, phường Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Làm việc sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h- 17h00 từ thứ 2- sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật).

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng qua các kênh phương tiện và nguồn thông tin của công ty.

- Tư vấn, bán hàng.

- Thực hiện các khâu chăm sóc sau bán hàng.

- Làm việc tại văn phòng công ty.

- Nguồn khách hàng dồi dào.

Chịu trách nhiệm trực tiếp quản trị, vận hành hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp bao gồm:

1. Nhiệm vụ chuyên môn:

• Theo dõi hoạt động của hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp để phát hiện các vấn đề phát sinh và cập nhật các bản vá đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục và ổn định;
• Lưu trữ các dữ liệu và các thông tin cần thiết của hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp;
• Tham gia xây dựng các quy trình và cấu hình hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp cho quá trình vận hành;
• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp;
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu chuyên sâu đối với hệ thông Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp được giao quản lý;
• Thực hiện cập nhật, nâng cấp, tích hợp các thay đổi vào hệ thống Ứng dụng hạ tầng doanh nghiệp theo kế hoạch được phê duyệt.
• Nhận phân công công việc của lãnh đạo có thẩm quyền, lập kế hoạch công việc chi tiết, và báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho lãnh đạo
• Đào tạo vê chuyên môn cho NOC
• Tham gia các hoạt động đào tạo, hướng dẫn, trao đổi kiến thức trong Khối.

1. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng và lãnh đạo Trung tâm.

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu