Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tổng hợp thu chi nội bộ

• Kiểm tra báo cáo tồn kho của Kho Bếp, Kho Trung Tâm. Đảm bảo tồn kho trên Fast là chính xác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của yêu cầu thanh toán, tạm ứng nội bộ công ty.
• Kiểm tra việc hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh của công ty.
• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, kho bạc, thuế khi cần thiết.
• Thực hiện công tác kiểm kê Kho Bếp và Cửa Hàng
• Kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng, giá món, giá bán. 
• Phân bổ CCCD và TSCĐ
• Trích lương hàng tháng
• Tính giá thành hàng tháng
• Kiểm tra hóa đơn mua vào và dữ liệu bán ra để xuất hóa đơn cho cửa hàng.
• Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho nội bộ hệ thống công ty và thống kê theo quy định để lập các báo cáo theo quý, tháng hoặc năm.
  

- Kiểm soát việc hạch toán của kế toán phần hành

- Phối hợp cải thiện quy trình làm việc 

- Thực hiện các công tác thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT/TNDN/GTGT hàng quý/ năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý/năm
• Thực hiện thủ tục nộp thuế, hoàn thuế
• Hỗ trợ lập quyết toán, tổng hợp, kiểm tra số liệu trước khi gửi Trưởng phòng lên báo cáo tài chính thuế hàng quý, hàng năm. Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý

- Vận hành máy trực tiếp Máy Tiện tại phòng sản xuất;

- Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật, Set máy, đồ gá;

- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm do mình phụ trách;

- Ghi chép thông tin biểu mẫu đầy đủ, bàn giao sau ca làm việc,

- Thực hiện 5S nơi làm việc;

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Follow up Sample status according to production planning

- Make sure final BOM/ packing instruction/ size breakdown with pattern number readiness before Bulk production

- Follow up production issues during production process and suggest solutions to next management level to get alignment among all teams to avoid any issues to production .

- Follow up Over/short shipment quantity as informed until finalized.

- Coordinate with production / Shipping to for internal arrangement to ensure shipment schedule.

- Send initial, inline, final inspection booking to customer’s QA/QC timely to ensure no shipment delay or complaints from customers

- Monthly / weekly report for certain part of Merchandising team operation

- Job Location: 2A Street No 8, Song Than 1 IP, Di An, Binh Duong

- Vẽ và triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất đồ gỗ nội thất

- Kiểm tra chất lượng và hoàn thiện bản vẽ (Theo tiêu chuẩn)

- Kết hợp các vật liệu về nội thất.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nơi làm việc: Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên - Bình Dương

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/ tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai theo kế hoạch tuyển dụng
• Đề xuất những phương án tuyển dụng, thu hút ứng viên phù hợp
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: xây dựng và phát triển fanpage tuyển dụng, các hoạt động …
• Tạo nguồn tuyển dụng dự phòng
• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng để đưa ra những giải pháp tối ưu về thu hút và tuyển dụng ứng viên chất lượng
•  Báo cáo tuyển dụng cho Trưởng bộ phận.
• Lên chương trình đào tạo, trực tiếp đào tạo định hướng, chính sách …
• Các công việc khác liên quan đến tuyển dụng: kiểm ra hồ sơ nhân viên, hướng dẫn thủ tục nhận việc …
• Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết: YEP, du lịch, sinh nhật ….

Những công việc bạn sẽ thực hiện:

- Kiểm tra và vận hành máy

- Kiểm tra sản phẩm tại khu vực máy

- Sửa chữa khắc phục sự cố và bảo dưỡng thiết bị theo yêu cầu

- Truyền đạt các thông tin quan trọng cho ca sau

- Vệ sinh và duy trì sạch sẽ máy móc và nơi làm việc

- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc của khu vực liên quan, chính sách và thủ tục về tiêu chuẩn của nhà máy và đặc biệt là chính sách an toàn của nhà máy, đảm bảo làm việc trong môi trường an toàn.

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tìm kiếm, lấy hàng.
• Kiểm soát và giám sát việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo việc ghi nhận chi phí, công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chuẩn mực kế toán.
• Kiểm tra/rà soát các hợp đồng mua hàng/dịch vụ đầy đủ, chính xác, hợp lý về điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu.
• Thực hiện lập báo cáo công nợ, theo dõi chi phí và các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các đơn vị khác.

– Lắp đặt camera an ninh, tổng đài, mạng, báo cháy, báo trộm, cửa từ cho nhà ở, văn phòng, nhà xưởng và các hạng mục của công ty.
– Đi dây hệ thống camera, tổng đài, mạng, cáp quang, báo cháy, báo trộm, cửa từ chấm công (.làm việc theo nhóm).

– Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

*  Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, chẳng hạn như yêu cầu, báo giá, đặt hàng, trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời e-mail, xác nhận ngày giao hàng, v.v. 
*  Có thể dịch và giải thích các vấn đề liên quan với khách hàng ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác trong thời gian thực.
*  Xác nhận lô hàng với quản lý kho và theo dõi đơn hàng.
*  Tiếp nhận đơn hàng và xử lý, theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng.
*  Hỗ trợ xử lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. 
*  Tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng.
*  Tiếp đón khách hàng và khách nước ngoài. 
*  Các vấn đề khác do cấp trên giao.
* Trả lời điện thoại và các vấn đề tiếp tân nhân sự
* Giới thiệu sản phẩm, giải thích sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan khiếu nại khách hàng.
* Làm các báo cáo liên quan tới công việc..

 

•  Quản lý và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty sản xuất.
•  Thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu của công ty.
•  Tính toán giá thành sản phẩm, phân tích chi phí sản xuất, kiểm soát tồn kho và điều chỉnh số liệu khi cần thiết.
•  Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, và các vấn đề tài chính khác.
•  Hỗ trợ trong việc kiểm toán và các công việc kiểm tra, thanh toán với đối tác.

- Chuẩn bị nguyên vật liệu theo công thức, chuẩn bị công cụ trong suốt quá trình sản xuất.

- Vận hành các thiết bị chế biến, phối trộn nguyên vật liệu theo quy trình sản xuất

- Vận hành nồi nấu

- Kiểm tra, vệ sinh hệ thống máy móc, đảm bảo an toàn, vệ sinh trong khu vực làm việc

- Báo cáo cấp trên hoặc xử lý kịp thời các sự cố (nếu có) trong quá trình sản xuất

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền    
Kiểm tra két thu ngân mỗi khi bắt đầu & kết thúc ca làm việc, đảm bảo két thu ngân luôn chính xác và đủ của lượng tiền giao dịch
Hiểu về sản phẩm, tư vấn với khách hàng về các dịch vụ cần thiết
Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ giao hàng, cũng như các chương trình khách hàng thân thiết (nếu có)    
Tính tổng tiền thu được trong ca làm việc & so sánh với báo cáo bán hàng, nộp tiền theo đúng quy định của Công ty    
Luôn dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng ngay quầy thu ngân    
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý: Vệ sinh gian hàng, sắp xếp hàng hóa,...    

• Kiểm Soát độ sạch hóa chất của thiết bị sau CIP
• Kiểm Soát nồng độ các loại Hóa chất sử dụng trong SX
• Lấy mẫu vi sinh, hóa lý nước cấp SX, Bán thành phẩm và Thành phẩm theo yêu cầu Kiểm soát Chất lượng
• Kiểm soát Chất lượng Nước cấp SX; Bx, pH của Bán thành phẩm và Thành phẩm; thông tin hộp đầu lô
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp