Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

- Điều hành, tổ chức các hoạt động của các phòng ban tại nhà máy theo chức năng nhiệm vụ được phân công.- Triển khai lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn về sản xuất, chuẩn bị các nguồn lực: Nhân công, máy móc , vật tư...nhằm đáp ứng toàn bộ hoạt động tại nhà máy và hoạt động sản xuất.- Kiểm soát, đánh giá sản lượng, chất lượng sản phẩm tại nhà máy.- Tổ chức hoạt động bảo trì máy móc thiết bị định kỳ ...phục vụ cho việc sản xuất và các hoạt động của công ty.- Quản lý đào tạo và phát triển một đội ngũ nhân viên, tổ chức đánh giá khen thưởng thành tích các phòng ban bộ phận tại nhà máy.- Chỉ đạo, kiểm soát vấn đề ATLĐ, 5S, tuân thủ nội quy trong Công ty.- Chỉ đạo kiểm soát các vấn đề liên quan đến tài sản thiết bị.- Tổ chức cải tiến các hoạt động của nhà máy triển khai các trương trình hoặc hoặt động nhằm nâng cao sản xuất và tiết giảm chi phí.- Chỉ đạo và tổ chức cải tiến các yếu tố PQCDSM để nâng cao năng lực cạnh tranh Productivity (năng suất, sản lượng): đạt được sản lượng theo kế hoạch. Quality (chất lượng): cải tiến chất lượng sản phẩm và quy trình Cost (Chi phí): Giảm chi phí + Delivery (giao hàng): Giao hàng đúng hạn + Sefaty (an toàn): Thiết lập và duy trùy tình trạng an toàn- Thay mặt Tổng giám đốc thực hiện các hoạt động đối ngoại của nhà máy khi được sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám Đốc/HĐQT.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Định kỳ hằng tháng báo cáo hoạt động nhà máy cho Ban Giám Đốc và/hoặc Hội Đồng Quản Trị theo quy định của công ty.

•Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng trong lĩnh vực Bánh mì (làm bánh mì, tạo hình, trang trí, ứng dụng bánh mì v.v.) bằng cách sử dụng sản phẩm của công ty Puratos Grand-Place Vietnam trước khách hàng, làm nổi bật chất lượng và lợi thế của sản phẩm công ty, từ đó hỗ trợ việc phát triển kinh doanh trong nhiệm vụ tiếp thị và bán hàng.•Thường xuyên phát triển các công thức và ứng dụng mới cho khách hàng theo xu hướng thị trường, theo yêu cầu của Marketing và Sales, để phát huy tính “cải tiến không ngừng” của sản phẩm công ty đến với khách hàng.•Phối hợp cùng với phòng Nghiên cứu & Phát triển để làm các ứng dụng mới trong giai đoạn tung sản phẩm, tiến hành thử nghiệm sản phẩm mới tại Innovation Center hoặc tại khách hàng.•Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc nâng cao kỹ năng và tay nghề để họ có thêm kiến thức chuyên môn trong ngành Bánh mì•Thực hiện những yêu cầu công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.

1. Mục tiêu công việc:

• Đạt và vượt chỉ tiêu bán hàng qua việc tư vấn giải pháp tài chính đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo hướng dẫn và quy định của MB Ageas Life

2. Nhiệm vụ chính:

• Đảm bảo cán bộ ngân hàng hiểu rõ dịch vụ của kênh bán hàng qua ngân hàng do MB Ageas Life cung cấp và xác định được khách hàng tiềm năng để giới thiệu cho MB Ageas Life tư vấn thông qua đào tao và kèm cặp hỗ trợ
• Làm việc với khách hàng do cán bộ ngân hàng giới thiệu để tìm hiểu nhu cầu và khả năng tài chính và tư vấn giải pháp tài chính từ MB Ageas Life phù hợp cho khách hàng, giúp khách hàng đạt được mục tiêu.
• Thực hiện các quy trình bán hàng có liên quan đến khách hàng của ngân hàng đối tác; thực hiện quy trình bán hàng kết nối với khách hàng của ngân hàng đối tác; tạo ra các yêu cầu ban đầu, theo dõi các lượt giới thiệu từ ngân hàng đối tác, tạo ra các giải pháp lấy khách hàng làm trung tâm và tạo các lượt giới thiệu cho khách hàng mới cho ngân hàng và MB Ageas Life
• Sắp xếp các cuộc họp với khách hàng hiện tại, ít nhất mỗi năm một lần, nhân dịp ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm, v.v., để xem xét tình hình và nhu cầu tài chính của họ.
• Đảm bảo rằng tất cả khách hàng và nhân viên của ngân hàng có những kỳ vọng phù hợp về dịch vụ từ MB Ageas Life và hài lòng với công ty
• Đảm bảo rằng bất kỳ và tất cả các yêu cầu tuân thủ từ nội bộ và các bên liên quan đều được hiểu và thực hiện
• Có nhận thức chung về thị trường tài chính tại Việt Nam, bao gồm các sản phẩm và đối thủ cạnh tranh và có thể sử dụng kiến thức này để trả lời các câu hỏi từ khách hàng và nhân viên ngân hàng

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

•Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng trong lĩnh vực Bánh mì (làm bánh mì, tạo hình, trang trí, ứng dụng bánh mì v.v.) bằng cách sử dụng sản phẩm của công ty Puratos Grand-Place Vietnam trước khách hàng, làm nổi bật chất lượng và lợi thế của sản phẩm công ty, từ đó hỗ trợ việc phát triển kinh doanh trong nhiệm vụ tiếp thị và bán hàng.•Thường xuyên phát triển các công thức và ứng dụng mới cho khách hàng theo xu hướng thị trường, theo yêu cầu của Marketing và Sales, để phát huy tính “cải tiến không ngừng” của sản phẩm công ty đến với khách hàng.•Phối hợp cùng với phòng Nghiên cứu & Phát triển để làm các ứng dụng mới trong giai đoạn tung sản phẩm, tiến hành thử nghiệm sản phẩm mới tại Innovation Center hoặc tại khách hàng.•Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc nâng cao kỹ năng và tay nghề để họ có thêm kiến thức chuyên môn trong ngành Bánh mì•Thực hiện những yêu cầu công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

- Gọi điện tìm kiếm khách hàng.
- Đi thị trường tìm kiếm khách hàng.
- Tìm kiếm khách hàng mới là các công ty FWD/ Logistics/ doanh nghiệp có nhu cầu Xuất/Nhập hàng LCL (hàng lẻ) bằng đường chuyển phát nhanh.
- Cung cấp báo giá, giới thiệu các dịch vụ của công ty và thuyết phục khách hàng
- Kết hợp với các phòng ban chăm sóc và xử lý hàng cho khách hàng hiện tại đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Hoàn thành target được giao.

Develop and execute recruitment plans and processes.

Post, search, screen, interview and evaluate candidates.

Manage candidate data, recruitment reports and employer branding.

Support other HR-related tasks.

Welcome successful candidates and conduct orientation for new employees.

- Soạn thảo và thẩm định: Tham gia soạn thảo, thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho các hợp đồng, văn bản, thỏa thuận từ các bộ phận trước khi trình Ban Lãnh đạo ký.

- Xây dựng quy chế: Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi việc thực hiện các quy chế, quy trình hoạt động của công ty theo quy định pháp luật.

- Tư vấn văn bản: Soạn thảo và tư vấn các văn bản thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ.

- Quản lý văn bản: Phát hành và lưu trữ các văn bản của HĐQT.

Do thành lập nhà máy mới: Quy mô 150-200 công nhân, chúng tôi cần tuyển một bạn nam : Hành Chính+ Đặt Hàng:

1. Mua hàng: Theo đề nghị của các bộ phận: Linh kiện máy móc, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm ( Mỳ, sữa, bánh kẹo)
2. Hành chính nhân sự: Đặt cơm, chấm công, tuyển công nhân ( số công nhân hiện 150 công nhân). Quản lý anh Cây Xanh, tạp vụ. Hỗ trợ nhân viên nhân sự xưởng làm HĐLĐ cho CNV.
3. Thu chi : Chi tiền mặt cho anh em công nhân viên nếu cần ( Tuần / lần)

=> Làm việc tại nhà máy mới : Lô A_4H_CN, khu công nghiệp Bàu Bàng, thị trấn Lai Uyên, huyện Bàu Bàng, Bình Dương

Không có xe đưa rước, tự túc nhà ở ( Gần công ty , cách 1-2 km là Thị trấn có nhiều nhà trọ)

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

•Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng trong lĩnh vực Bánh mì (làm bánh mì, tạo hình, trang trí, ứng dụng bánh mì v.v.) bằng cách sử dụng sản phẩm của công ty Puratos Grand-Place Vietnam trước khách hàng, làm nổi bật chất lượng và lợi thế của sản phẩm công ty, từ đó hỗ trợ việc phát triển kinh doanh trong nhiệm vụ tiếp thị và bán hàng.•Thường xuyên phát triển các công thức và ứng dụng mới cho khách hàng theo xu hướng thị trường, theo yêu cầu của Marketing và Sales, để phát huy tính “cải tiến không ngừng” của sản phẩm công ty đến với khách hàng.•Phối hợp cùng với phòng Nghiên cứu & Phát triển để làm các ứng dụng mới trong giai đoạn tung sản phẩm, tiến hành thử nghiệm sản phẩm mới tại Innovation Center hoặc tại khách hàng.•Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc nâng cao kỹ năng và tay nghề để họ có thêm kiến thức chuyên môn trong ngành Bánh mì•Thực hiện những yêu cầu công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

• Responsible for internal system operation required for warehouse and delivery operations on PC.
• Handle customers' calls and enquiries on delivery operations.
• Liaise with delivery staff/stores to solve problems on delivery.
• Handle and inspect furniture before/after the delivery (for heavy items, by two people)
• Cooporate with partner companies to improve warehouse/delivery operations.
• Provide daily administrative and operational support to the department.
• Perform ad-hoc tasks as assign by Management from time to time.

Tư vấn pháp luật:

• Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Tham mưu cho lãnh đạo hoặc các phòng ban về các vấn đề pháp lý, rủi ro pháp lý.

Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, văn bản pháp lý:

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận, hoặc văn bản pháp lý khác để đảm bảo tính hợp pháp.
• Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các tài liệu, hồ sơ.

Quản lý rủi ro pháp lý:

• Phân tích, nhận diện các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong hoạt động của Công ty.
• Đề xuất biện pháp phòng ngừa và giải quyết các tranh chấp.

Tham gia giải quyết tranh chấp:

• Đại diện tổ chức làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác, khách hàng trong các vụ việc tranh chấp, khiếu nại.
• Phối hợp với luật sư hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài để xử lý các vụ kiện.

Cập nhật quy định pháp luật:

• Theo dõi, cập nhật các thay đổi của pháp luật có liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của tổ chức.
• Thông báo, đào tạo nhân sự trong tổ chức về các quy định mới.

- Quản lý chất lượng đầu vào và đầu ra của Công ty
- Sắp xếp giải quyết các công việc liên quan tới bộ phận sx của công ty
- Theo dõi tiến độ chất lượng sản phẩm ....

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ Từ cấp trên, lên list hàng, hscode...
• Lên tờ khai hải quan
• Chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục hải quan, liên hệ hãng tàu, cảng…
• Lưu trữ chứng từ xnk.
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Địa chỉ làm việc: Đường bình chuẩn 41, Phường Bình Chuẩn,Tp thuận An, Bình dương

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader