Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

Công việc kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán và tổng hợp;
  
   
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công;
  
   
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm);
  
   
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán khi cần.
  
   

Công việc kế toán thuế

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế theo quy định;
• Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật;
  
   
• Theo dõi tình hình nộp thuế, khấu trừ và hoàn thuế nếu có;
  
   
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: thanh tra, kiểm tra thuế;
  
   
• Cập nhật, nghiên cứu các thay đổi, chính sách thuế mới;
  
   

Hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ.
 

A/ Quản trị nguồn nhân lực 1- Phân tích nguồn nhân lực, Chủ động lập kế hoạch và báo cáo về nhu cầu nguồn nhân lực cho Phòng Hành chính Nhân sự và Ban Giám đốc2 Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai Bộ tiêu chuẩn chức danh công việc của Phòng Kế toán: Bảng mô tả chức năng, nhiệm vụ phòng; mô tả công việc; KPI cho phòng; 3 Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai tài liệu, quy chế, quy định thuộc Phòng Kế toán4- Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai tài liệu đào tạo hội nhập, tài liệu đào tạo chuyên môn của Phòng Kế toánB/ Quản trị tài chính1- Xây dựng kế hoạch chi tiêu, phân bổ chi phí của Phòng Kế toán trình Ban Giám đốc công ty xét duyệt. 2- Thực hiện và giám sát kế hoạch tài chính, báo cáo theo quy định.Quản trị rủi ro 1- Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro2- Quản trị các rủi ro xảy ra trong hoạt động của Phòng Kế toán3- Báo cáo, đề xuất phương án xử lý, trực tiếp xử lý và báo cáo kết quả C/Quản lý hoạt động mua hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp:1- Quản lý hoạt động mua hàng: Hồ sơ mua hàng; Hàng hóa, Dịch vụ, Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ, Tài sản2- Quản lý, giám sát các hoạt động chuyển kho3- Quản lý, giám sát các hoạt động tháo dỡ lắp ráp4- Quản lý, giám sát các hoạt động xuất trả Nhà cung cấp (hàng mua trả lại)5- Quản lý đối tượng và công nợ phải trả Nhà cung cấp: quản lý chính sách đầu vào, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán6- Quản lý chương trình chiết khấu, khuyến mại, trả thưởng, hỗ trợ khác7- Thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp (Tối ưu Chính sách công nợ, Giá thành đầu vào; Thời gian thanh toán,...)Quản lý hoạt động bán hàng và công nợ phải thu khách hàngQuản lý hoạt động thu chi tiền mặt và tiền ngân hàngQuản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố địnhQuản lý hoạt động thuế1- Kiểm soát Hợp đồng và Hóa đơn đầu ra đầu vào theo đúng quy trình, số lượng và tiến độ.2- Kiểm soát hoạt động phân tích công nợ và báo cáo.3- Kiểm soát các chi phí lương và hoạt động hạch toán chi phí lương.4- Kiểm tra hoạt động đẩy hàng tồn kho.5- Kiểm tra hoạt động thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế.6- Cập nhật các thông tư, nghị định mới của cơ quan nhà nướcQuản lý các khoản vay và lãi vayQuản lý trích quỹ dự phòng rủi roPhân tích tài chínhTuyển dụng - Đánh giá - Đào tạo - Quản lý Nhân sự1- Thống nhất công việc cho toàn bộ Nhân sự Phòng Kế toán: Nhận chỉ đạo từ Ban Giám đốc, Lên kế hoạch, triển khai công việc cụ thể, phân công và chỉ đạo nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, theo dõi, đánh giá công việc, điều chỉnh, tổng kết, báo cáo.2- Quản lý, Đánh giá kết quả công việc và đề xuất giải pháp vận hành theo tuần/tháng/quý/năm của nhân sự trong Bộ phận trình Ban Giám đốc công ty.3- Tự tìm kiếm, phối hợp với phòng hành chính nhân sự trong công tác tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới trong Bộ phận4- Chịu trách nhiệm đào tạo kiến thức sản phẩm, kiến thức chuyên môn cho Nhân sự theo phiếu yêu cầu đào tạo được duyệt5- Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên làm việc, tạo động lực làm việc cho các nhân sự dưới quyền, tối ưu môi trường và không gian làm việc cho nhân viênQuản lý và bảo mật thông tin: Tổ chức, quản lý hệ thống dữ liệu và bảo mật thông tin hàng hóa, tài sản, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác của công tyPhối hợp Bộ phận phòng ban liên quanThực hiện công tác báo cáo: Báo cáo công việc ngày/tháng/quý/nămThực hiện các công việc phát sinh khác

- Bóc khối lượng theo bản vẽ thiết kế, lập dự toán công trình.- Quản lý dự án; làm hồ sơ thầu, hồ sơ thanh quyết toán và các hồ sơ liên quan.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Liên hệ và tư vấn với Khách hàng từ data công ty cụng cấp các dịch vụ, sản phẩm của công ty.

- Lên kế hoạch Meeting khách Demo sản phẩm (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng và Giám đốc kinh doanh).

- Trình chiếu tư vấn và thuyết phục khách hàng (tại công ty hoặc online)

- Chăm sóc khách hàng cũ và tư vấn khách hàng mới.

- Báo cáo kết quả công việc với quản lý

• Nghiệp vụ Thanh toán

• Nghiệp vụ bán hàng

1. Quản lý hoạt động vận hành:

• Quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty hoặc bộ phận.
• Đảm bảo mọi quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn trong hoạt động sản xuất, dịch vụ hoặc các công việc liên quan.

2. Lập kế hoạch và cải tiến quy trình vận hành:

• Xây dựng và tối ưu các quy trình vận hành để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc, giảm chi phí và tăng năng suất.
• Lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.

3. Quản lý và đào tạo nhân sự:

• Quản lý đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành, đảm bảo họ thực hiện công việc hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng các chỉ tiêu và đánh giá kết quả công việc của đội ngũ nhân viên.

4. Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp:

• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đảm bảo nhanh chóng khắc phục sự cố, đặc biệt là những vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc.
• Điều phối các hoạt động khẩn cấp, giải quyết sự cố với các bộ phận liên quan.

5. Báo cáo và phân tích hoạt động vận hành:

• Cung cấp các báo cáo hàng tuần, tháng về hiệu quả hoạt động, các vấn đề và kết quả thực hiện.
• Phân tích dữ liệu và kết quả vận hành để đưa ra các chiến lược cải tiến.
• Cập nhật tình hình và tiến độ công việc cho các cấp quản lý cao hơn.

6. Quản lý ngân sách và tài nguyên:

• Quản lý ngân sách bộ phận vận hành, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
• Lập kế hoạch và giám sát việc phân bổ tài chính cho các hoạt động cần thiết.
• Đảm bảo các công cụ và thiết bị vận hành được duy trì và bảo dưỡng đầy đủ.

7. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng:

• Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ đầy đủ các quy định, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

8. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận: 

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được triển khai suôn sẻ.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, bảo trì, hậu cần hoặc các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề vận hành.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng.

- Kiểm tra, lập chứng từ, kiểm soát chứng từ kế toán. - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán - Theo dõi và kiểm soát công tác bán cho thuê của căn hộ: theo dõi doanh thu, số tiền đã thu, phải thu theo tiến độ thanh toán trong hợp đồng thuê, tính tiền sử dụng đất phân bổ cho căn hộ.... - Theo dõi và kiểm soát công tác bán cho thuê của dự án: theo dõi doanh thu, số tiền đã thu, phải thu theo tiến độ thanh toán trong hợp đồng thuê, tính tiền sử dụng đất phân bổ cho đất thuê.... - Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí thi công của từng dự án, công trình. - Theo dõi công nợ - Tập hợp chi phí và tính giá thành của dự án. - Lập Báo cáo tài chính. - Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn - Kê khai, quyết toán thuế, BHXH. - Giải trình hồ sơ với cơ quan thuế, BHXH khi có phát sinh

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định. Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng tháng, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

• Lên kế hoạch nội dung marketing (Content Plan) theo tháng, quý và từng chiến dịch, bao gồm nội dung cho Facebook Ads, TikTok Ads…..
• Biên tập và định hướng nội dung quảng cáo có tính chuyển đổi cao, phù hợp từng nhóm sản phẩm và tệp khách hàng mục tiêu.
• Nắm vững insight khách hàng, đối với các nhóm ngành Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Mỹ phẩm, đồ gia dụng.
• Kết hợp với Team chạy ads sản xuất nội dung: bài viết, hình ảnh, video ngắn, kịch bản, review, viral clip, TVC…
• Làm việc và phối hợp với các Agency truyền thông trong việc:
  • Xây dựng nội dung chiến dịch quảng cáo sản phẩm.
  • Sản xuất video review, video quảng bá thương hiệu, clip viral.
  • Đảm bảo tiến độ, thông điệp và chất lượng sản phẩm sáng tạo.
• Lên kế hoạch booking KOL, KOC, Influencer, Affiliate cho từng chiến dịch; giám sát tiến độ triển khai đúng deadline.
• Hỗ trợ tổ chức và giám sát các buổi quay dựng nội dung video/quảng cáo, làm việc cùng media team hoặc ekip bên ngoài (nếu có).

• Phát triển khách hàng, tư vấn, đàm phán cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ của Công ty, bao gồm: Các gói giải pháp quảng cáo, truyền thông trên các loại hình: Quảng cáo trên trên các màn hình led, Quảng cáo trên các pano, biển bảng tấm lớn, quảng cáo xe bus, nhà chờ xe bus hoặc tổng thể…. Phạm vi cung cấp sản phẩm, dịch vụ trên toàn quốc.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác, khách hàng hiện tại. 
• Giám sát, quản lý, phối hợp triển khai các hợp đồng do mình phụ trách.
• Lập báo cáo kết quả công việc: báo cáo khách hàng đã tiếp cận, đưa ra các đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả bán hàng, khó khăn cần hỗ trợ kịp thời để nâng cao hiệu quả và doanh số bán hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng và hưởng các lợi tức từ doanh số bán hàng đạt được.

• Đảm nhiệm công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng và thao tác trên Phần mềm
• Nhặt hàng theo đơn, Tiếp nhận hàng trả về và kiểm tra số lượng tình trạng sản phẩm. Báo cáo nếu có sai lệch hoặc hư hỏng
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phụ trách
• Hỗ trợ giao hàng khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý

• Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách, thị trường khách nói tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha (B2B và B2C). 
• Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers 
• Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách. 
• Làm việc tại Hà nội 

- Mở rộng phát triển thị trường và bán hàng tại địa bàn được phân công phụ trách.

- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện có tại các địa bàn.

- Nắm bắt các sản phẩm mà Công ty đang phát triển, liên hệ và tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn những vấn đề liên quan đến chính sách giá, kỹ thuật cho khách hàng.

- Lập kế hoạch bán hàng, phân tích khách hàng tiềm năng, duy trì khách hàng hiện có.

- Tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

• Cơ hội việc làm không yêu cầu kinh nghiệm. Softel welcome các bạn freshers có kỹ năng tiếng Anh tốt để chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông tại Mỹ của công ty thông qua hotline / tổng đài.
• Thời gian làm việc (Ca đêm, được chọn ca cố định): Thứ 2 đến Thứ 6, từ 20:00 – 5:00 hoặc 23:00 – 8:00 sáng (giờ Việt Nam).
• Làm việc trực tiếp tại văn phòng:
  • Call Center Hà Nội: Tòa nhà HTP, 434 Trần Khát Chân, P. Phố Huế, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội. Tiếp nhận phỏng vấn cho đợt onboard vào tháng 8/2025 sau khi công ty thi công mở rộng thêm tầng trên cho văn phòng HN.
  • Call Center TPHCM (khánh thành tháng 06/2025): Tòa nhà Mộc Gia, 92 Yên Thế, P.2, Q. Tân Bình, TPHCM. Đây là chi nhánh đầu tiên tại TPHCM tập trung tuyển dụng Call Agent, chúng tôi đang ưu tiên đẩy mạnh tuyển dụng và ứng viên có thể bắt đầu làm việc từ tháng 06/2025.
• Báo cáo công việc cho: Customer Service Team Leader.
• Mô hình dịch vụ hỗ trợ: B2C, hỗ trợ khách hàng qua hệ thống CRM.
• Sản phẩm/Dịch vụ: Dịch vụ viễn thông (dịch vụ viễn thông trả trước và chương trình viễn thông trợ cấp của Chính phủ Mỹ – Lifeline).

• Khảo sát và đánh giá tính thanh khoản các căn nhà trong phân khúc bán
• Tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng tiềm năng dựa trên nguồn dữ liệu có sẵn
• Lựa chọn căn phù hợp với nhu cầu khách hàng
• Đặt lịch hẹn và đưa khách đi xem nhà
• Kết nối khách hàng và chủ nhà, hỗ trợ buổi đàm phán và chốt giao dịch (có đội ngũ chuyên hỗ trợ)
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
  - Hội sở chính: Tầng 2 toà nhà Mipec 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội.
  - Các trụ sở làm việc tại các quận:
  + Trụ sở Đống Đa: Tầng 3, số 71 Hoàng Cầu.
  + Trụ sở Đống Đa: BT số 2 ngõ 4 Đặng Văn Ngữ, Đống Đa.
  + Trụ sở Thanh Trì: Liền kề 14, Khu đấu giá Tứ Hiệp.
  + Trụ sở Thanh Xuân, Hoàng Mai: 34 Sunrise D, Khu Đô Thị The Manor Central Park Nguyễn Xiển.
  + Trụ sở Cầu Giấy: 37 Nguyễn Văn Huyên.
  + Trụ sở Hà Đông: 25V5A Khu đô thị Văn Phú.
  + Trụ sở Long Biên: 126 Hồng Tiến, Long Biên.
  + Trụ sở tại Từ Liêm: 14 Bùi Xuân Phái, Mỹ Đình 2.
  + Trụ sở Hoàng Mai: Văn phòng L1 - 355 khu đô thị Louis City.
  + Trụ sở Đông Anh: 21 phố Vân Trì (Quốc Lộ 23B) Đông Anh, Hà Nội.
  + Trụ sở Gia Lâm: TT17-11, Khu Đấu Giá 27 phố Thuận An, Gia Lâm, Hà Nội

- Xây dựng và triển khai công tác đào tạo cho nội bộ và đối tácXây dựng tài liệu, chương trình và trực tiếp đào tạo kiến thức sản phẩm, chăm sóc – điều trị da cho nhân viên và đối tác. Tổ chức đào tạo định kỳ, kiểm tra đánh giá, audit kiến thức và cải tiến chất lượng đào tạo. Đại diện công ty tham gia đào tạo, hội thảo, sự kiện trong và ngoài tỉnh; thực hiện livestream chuyên môn cùng bác sĩ. - Hợp tác y khoa (Medical Relation)Làm việc với bác sĩ, bệnh viện để xây dựng phác đồ điều trị, nội dung hội thảo và tài liệu lâm sàng. Phối hợp triển khai các hoạt động y khoa: hội thảo, tọa đàm, tài liệu chuyên môn và truyền thông khoa học. - Quản lý và phối hợp phát triển sản phẩm Làm việc chặt chẽ với các phòng ban để xây dựng và triển khai sản phẩm. Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác giữa các bên liên quan. Thử nghiệm sản phẩm: Tham gia vào việc thử nghiệm các sản phẩm để đánh giá mức độ phù hợp và hiệu quả trước khi ra mắt tại VN - Báo cáoTheo dõi và báo cáo kết quả đào tạo Thực hiện báo cáo đầy đủ công việc. Các công việc khác theo phân công của Quản lý.

- Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.

- Quản lý, hạch toán các khoản thu chi, công nợ.

- Hỗ trợ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.