Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, cần chuẩn bị, thực hiện

- Liên hệ và làm việc với các đại diện của hãng, các nhà cung cấp thiết bị phục vụ cho dự án

- Xây dựng cấu hình và TSKT của hàng hóa cho các dự án triển khai.

- Làm hồ sơ thầu theo các quy định yêu cầu của các gói thầu

- Theo dõi các gói thầu trong quá trình thầu và sau thầu

- Kết hợp cùng bộ phận liên quan để hoàn thiện quá trình thực hiện và triển khai của Hợp đồng
- Đảm nhận các công việc của trưởng phòng và công ty giao phó

- Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc 

-    Xây dựng, thực hiện, kiểm soát kế hoạch Thuế của doanh nghiệp

-    Hướng dẫn và cùng kế toán phần hành phân loại chứng từ, ghi chép, định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của Công ty và theo quy định của Nhà nước

-    Đối chiếu, kiểm soát số liệu của nhân viên kế toán phần hành 

-    Lập sổ sách, BCTC theo quy định của Công ty và Nhà nước hàng tháng/quý/năm

-    Chủ động cập nhật, thực hiện việc nộp thuế, phí và các báo cáo Thuế, BC cho bên thứ 3,… của công ty đúng hạn theo quy định của Nhà nước.

-    Quản lý và sử dụng hoá đơn tài chính theo quy định của công ty và Pháp luật

-    Hoàn thiện chứng từ quyết toán thuế theo quy định của công ty và theo Quy định của Nhà nước

-    Hướng dẫn kế toán phần hành trong việc lưu trữ hồ sơ kế toán (hóa đơn, chứng từ, sổ sách,  …)

-    Thực hiện công tác Quyết toán thuế (Thuế VAT, TNDN) theo quy định của Nhà nước

-    Chủ động giao dịch, thực hiện các công việc với cơ quan liên quan như Thuế, Ngân hàng, Thống kê…

-    Cung cấp thông tin kế toán cho Quản lý và Giám đốc khi cần

-    Tham gia góp ý xây dựng quy định, quy trình, quy chế Nội Bộ phù hợp với Quy mô hoạt động và Mục tiêu của Công ty và quy định của pháp luật

-    Tham gia góp ý xây dựng hệ thống quản lý kế toán

-    Báo cáo số liệu theo quy định của Pháp luật và KTT

-    Cảnh báo các nghiệp vụ kinh tế có thể rủi ro về hiệu quả và pháp luật

-    Thực hiện các việc khác nếu phát sinh

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

Bạn sẽ phụ trách định hướng và triển khai toàn bộ hoạt động Marketing nhằm đạt các mục tiêu:Tăng trưởng cơ hội bán hàng và doanh thu từ thị trường doanh nghiệp (SMEs – Enterprise).Xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, giúp 1Office trở thành Top-of-Mind về chuyển đổi số tại Việt Nam.Quản lý, dẫn dắt đội ngũ theo định hướng hiệu quả – chuyên môn – đổi mới.MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Định hướng & Triển khai chiến dịch MarketingPhối hợp với Ban Giám đốc để xây dựng chiến lược marketing theo từng giai đoạnQuản lý các chiến dịch tổng thể: quảng cáo, truyền thông, PR, sự kiện, case study khách hàngPhối hợp với các nhóm: Performance, Inbound, Media… đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai2. Theo dõi hiệu quả & đề xuất giải pháp tăng trưởngHiểu hành vi khách hàng và theo dõi hiệu quả từng kênh marketing (Digital Paid Ads,, Mạng xã hội, Inbound Marketing, Event, Báo chí..)Đề xuất và thử nghiệm các ý tưởng mới để tăng lượng khách tiềm năng và tỷ lệ chuyển đổiQuản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi phí theo mục tiêu3. Đối tác & Truyền thôngLàm việc với báo chí, truyền hình, tổ chức sự kiện, agency để mở rộng độ phủ thương hiệuĐại diện công ty phối hợp triển khai truyền thông trong các chiến dịch lớnHỗ trợ các hoạt động marketing phối hợp cùng bộ phận Partnership khi cần4. Quản lý đội ngũTuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ marketing theo từng nhóm chuyên mônThiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc của từng thành viênĐồng hành cùng team phát triển chuyên môn và cải tiến quy trình làm việc

-  Nhập liệu và hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán Misa.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
-  Hỗ trợ thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán viên.
- In chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý.

 

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

Mục tiêu công việc:Phát triển thị trường và doanh số phân phối các sản phẩm máy bơm, van, thiết bị cơ điện cho các dự án bất động sản (chủ đầu tư, nhà thầu M&E, công ty tư vấn thiết kế...), đồng thời duy trì quan hệ khách hàng lâu dài. Nhiệm vụ chính: • Tìm kiếm, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng (chủ đầu tư, nhà thầu M&E, tư vấn thiết kế...). • Giới thiệu, tư vấn sản phẩm phù hợp với từng dự án: máy bơm nước, van, phụ kiện cơ điện... • Chào giá, tư vấn kỹ thuật và đề xuất giải pháp theo yêu cầu hồ sơ mời thầu hoặc bản vẽ thiết kế. • Đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán thiết bị với khách hàng. • Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm soát giao hàng, nghiệm thu và hỗ trợ các thủ tục thanh toán. • Chăm sóc khách hàng hiện tại, xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng (bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật...). • Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ và sản phẩm mới để đề xuất hướng phát triển kinh doanh hiệu quả.

Nhiệm vụ chung- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả hoạt động của Phòng Kinh Doanh từ giai đoạn phát triển dự án, chuẩn bị bán hàng, tiền bán hàng đến giai đoạn bán hàng chính thức.- Chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động và hiệu quả kinh doanh tới Ban Lãnh đạo.Giai đoạn Phát triển dự án & chuẩn bị bán hàng: Xây dựng chiến lược kinh doanh tổng thể, lập kế hoạch và triển khai theo chiến lược kinh doanh sau khi được Ban Lãnh đạo phê duyệt:- Xây dựng phương thức bán hàng (bán booking, chọn căn,...)- Xây dựng bảng giá sản phẩm (khoảng giá, giá cơ sở, giá test...)- Quy hoạch ngân sách bán hàng- Phối hợp với Bộ phận tài chính kế toán lập kế hoạch tài chính & dòng tiền kinh doanh- Xây dựng chiến lược ra hàng, phân kỳ bán hàng- Xây dựng chính sách bán hàng theo từng kỳ- Tổ chức và lực lượng bán hàng (inhouse/đại lý độc quyền/đại lý mở) và triển khai hệ thống bán hàng + Quản lý giỏ hàng, phân bổ nguồn hàng + Xây dựng kịch bản bán hàng nội bộ, phối hợp với Phòng Marketing để hoàn thiện Tài liệu bán hàng + Điều phối công tác bán hàng, tìm kiếm lead, chuyển đổi từ lead sang sales- Làm việc với ngân hàng thực hiện các gói hỗ trợ tài chính, chiết khấu cho Khách hàng- Xây dựng Chính sách hoa hồng, thưởng nóng đối với CTV, inhouse, đại lý độc quyền/đại lý mở…)- Quản trị rủi ro kinh doanhGiai đoạn Rumor – Tiền bán hàng- Xây dựng chính sách đại lý, tuyển chọn & quản lý đại lý tham gia bán- Triển khai hoạt động ký kết hợp tác đại lý phân phối- Tổ chức các chương trình Kick-off bán hàng- Đào tạo nội bộ và đại lý về sản phẩm, chính sách bán hàng, quy trình giao dịch, truyền lửa cho mạng lưới bán hàng để luôn giữ nhịp độ bán hàng tốtGiai đoạn bán hàng chính thức- Đẩy mạnh hoạt động bán hàng và hỗ trợ các đại lý bán hàng- Định kỳ thực hiện đánh giá kết quả bàn hàng của đại lý, hệ thống CTV, inhouse và phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành thủ tục trả hoa hồng- Căn cứ tình hình kinh doanh, diễn biến thị trường tiến hàng điều chỉnh các chính sách phù hợp (Chính sách bán hàng, đại lý, bổ sung, đổi đại lý…)Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh dạo

1. Tham gia vào dự án ở Các giai đoạn: • Trước hợp đồng: - Kiểm tra hồ sơ thầu và so sánh giá của các nhà thầu, đánh giá kỹ thuật. - Kiểm tra các bản vẽ và đặc tính kỹ thuật hệ thống MEPF do nhà thầu trình. - Kiểm tra và bóc tách khối lượng MEPF cho dự án. - Tham gia họp phỏng vấn và đánh giá thầu. - Các công việc khác phục vụ công tác dự thầu. • Sau hợp đồng: - Theo dõi chi phí dự án trong quá trình thi công, quyết toán dự án với Chủ đầu tư và với nhà thầu phụ. 2. Tổng hợp, theo dõi và báo cáo giá trị thanh toán theo tháng hoặc theo giai đoạn. 3. Đi kiểm tra công trường theo từng giai đoạn của dự án. 4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực.

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý

Trách nhiệm chínhPhân tích và xác định yêu cầu kinh doanh để đưa ra các giải pháp phần mềm mạnh mẽ, có thể mở rộng.Hợp tác chặt chẽ với các nhóm chức năng khác nhau nhằm đảm bảo việc tích hợp công nghệ AI suôn sẻ.Dẫn dắt các buổi workshop, thu thập yêu cầu và trình bày sản phẩm, thúc đẩy giao tiếp mở.Ủng hộ và áp dụng các phương pháp phát triển Agile, góp phần xây dựng văn hóa cải tiến liên tục.Xây dựng tài liệu chi tiết, chất lượng cao cho cả đối tượng kỹ thuật và phi kỹ thuật.Phân tích dữ liệu, xác định insights và đưa ra các khuyến nghị dựa trên dữ liệu.Tham gia và hỗ trợ các nghi thức Agile (ví dụ: lập kế hoạch sprint, retrospective).Chủ động tìm hiểu, đánh giá và áp dụng các kỹ thuật, công nghệ mới nhằm gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận khác với tư duy “Một doanh nghiệp chung” (One Business Mindset)..

Thực hiện công tác hành chính, đón tiếp khách hàng, đối tác.Thi hành kỷ luật, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty, phòng ban.Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ giấy tờ, công văn đi và đến…Tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân sự, các công việc liên quan tới công tác nhân sựTheo dõi và quản lý các thủ tục về pháp lý, chi phí hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định hành chính.Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức sự kiện, hội thảo,... Thực hiện và giám sát vệ sinh, an ninh, an toàn, PCCC, đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

+ Nghe điện thoại khách gọi đến nhờ tư vấn, tìm kiếm mua nhà để ở hoặc đầu tư 

+ Tìm thông tin nhà có sẵn trên App của Công ty để ra căn nhà phù hợp nhất với nhu cầu của khách

+ Giới thiệu, dẫn khách xem trực tiếp, tư vấn, hỗ trợ khách kết nối gặp chủ nhà, giúp khách mua và chủ nhà đàm phán thống nhất các điều khoản mua bán

+ Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành giao dịch

• Thiết kế giải pháp đèn chiếu sáng kết hợp nội thất tại showroom, công trình nhà khách hàng
• Thiết kế mẫu booth trải nghiệm, vali mẫu và các thiết bị liên quan nội thất
• Render sản phẩm, render nội thất, làm video kết hợp chiếu sáng phục vụ công việc và dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh do cấp trên yêu cầu

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

Support for development using UI Dev.Skills with Vue.js, Javascript, Typescript, HTML, css,…Experienced of Lego Enterprise framework and OPUS.Interpreting, analyzing and implementing client’s requests. Performing quality verification including code review, code inspection, performance test, etc…