Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

Support and serve the guests to the front desk with a professional, enthusiastic and thoughtful attitude.

Support check-in processes. check-out.

Ready to help guests with all requests.

Perform other duties as requested by the Head of Department,

Receive, handle situations, complaints of guests.

Hỗ trợ, phục vụ các khách đến quầy lễ tân vói thái độ chuyên nghiệp, nhiệt tình, chu đáo.

Hỗ trợ các quy trình check-in. check-out.

Sẵn sàng giúp đỡ khách tất cả các yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Bộ phận yêu cầu,

Tiếp nhận, xử lý các tình huống, phàn nàn của khách

- Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán.
- Hạch toán kế toán: thu/ chi, chi phí, khấu hao, công nợ, lương….
- Kê khai, nộp báo cáo thuế hàng quý, BCTC năm, lập báo cáo nội bộ.
- Một số công việc hành chính văn phòng, nhân sự khác.

- Địa chỉ Văn phòng: Số nhà C16, ngõ 61/16 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ T2- Sáng Thứ 7

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các với các Vendor , hãng tàu, airline để có được sự hỗ trợ tốt nhất về giá và các khâu dịch vụ.- Kiểm tra giá của vendor, hãng tàu, và airline khi nhận Inquiry và phối hợp với phòng sales để có được giá tốt nhất từ vendor.- Cập nhật thông tin tình hình và dự đoán thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp.- Cập nhật Tariff giá lên hệ thống quản lý và công ty 1 -2 lần/ tuần.- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.- Đảm bảo cung cấp giá nhanh, cạnh tranh cho phòng Sales.- Thực hiện, báo cáo kế hoạch và kết quả làm việc cho quản lý trực tiếp.- Phụ trách quản lý bộ phận, lên kế hoạch bộ phận.- Ổn định và kiểm soát nhân sự bộ phận để đảm bảo dịch vụ của công ty một cách tốt nhất.

• Recruitment activity
  - Coordinate with Hiring Manager to understand the scope, responsibilities and requirements of positions to be filled.
  - Define job accountabilities and requirements of vacancies, make necessary adjustments to the description and expectation to fill in the positions.
  - Implement recruiting process: phone screening, interviews, reference check, offer…
  - Follow up with filled vacancy to ensure the selected candidate to meet company’s needs, resolve issues with Hiring Manager on staffing actions.
  - Manage existing candidate database to exploit for future positions.
  - Maintain a good relationship with candidates for future and/or unexpected hiring need
  - Create strong network within company, vocational centers and universities, in social channels to maximize the chances.
  - Identify appropriate channels for sourcing potential candidates, take initiatives for attracting and retaining talents.
  - Manage applicant information in recruitment database in proper manner.
  - Stay up-to-date with industry trends
  - Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
  - Prepare recruitment reports weekly/ monthly

• Training activities
  - Be in charge of new staff orientation program.
  - Train promoters on Store rules.
  - Receive training request from Line Manager(s) and work with them to develop materials for training.
  - Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) & conduct training.

• Employee Relation & Performance
  - Participate in Branding activities through social media channels.
  - Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
  - Support Management Trainee program to attract the most potential candidates.

• HR management & Reports
  - Ensure General Staff’s attendance and attire.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Check information and provide report when necessary.
  - Manage all store staff & Promoters personal and job information.
  - Take photo for new staff (including Promoter) and proceed employee magnet card printing.
  - Collect new staff’s information and process hiring step on the system.

• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide General staff to follow the rules and regulations.

• Other duties
  - Support other departments as necessary.
  - Other tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager, HR Manager, Store Manager

Chiến lược và kế hoạch marketing:Nghiên cứu thị trường và phân tích các yếu tố giúp tăng trưởng của nhãn hàng bao gồm nhưng không giới hạn về xu hướng phát triển của ngành hàng, đối thủ, xác định khách hàng mục tiêu và phân tích sự thật ngầm hiểu, đồng thời đánh giá thực trạng của nhãn hàng phụ trách để đề xuất chiến lược phù hợp. Xây dựng định vị thương hiệu và chiến lược marketing dài hạn & ngắn hạn, đề xuất tới quản lý trực tiếp là Marketing Manager, Giám đốc kinh doanh theo khu vực và Giám đốc điều hành miền Bắc.Lập kế hoạch và ngân sách marketing hàng năm, hàng quýThực thi các chiến dịch và hoạt động marketing:Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động liên quan đến sản phẩm (thực đơn, món mới...) phù hợp với thị hiếu khách hàng theo vùng miền.Xây dựng kế hoạch các chương trình marketing trong năm như các chiến dịch thương hiệu toàn quốc, các sự kiện mở nhà hàng mới, ra mắt các sản phẩm mới... và các hoạt động duy trì hình ảnh thương hiệu.Phối hợp với Giám đốc kinh doanh và các bộ phận liên quan để duy trì và cải thiện không gian nhà hàng, kiểm soát theo đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu.Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các kế hoạch nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo từng nhãn hàng và địa phương phụ trách, định kỳ kiểm tra nhà hàng để đảm bảo tuân thủ theo kế hoạch.Đo lường và báo cáo hiệu quả marketing:Giám sát và kiểm soát chất lượng, tiến độ, chi phí các hoạt động marketing, điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu đã đặt ra.Đo lường và báo cáo hiệu quả các hoạt động marketing.Các công việc khác:Tham gia các dự án chung của marketing và dự án liên phòng ban.Báo cáo trực tiếp tới Marketing Manager, Giám đốc điều hành miền Bắc theo tuần, tháng, quý, năm.

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...Với vai trò là Trưởng nhóm Trade Marketing ứng viên sẽ thực hiện các công việc:Phối hợp với quản lý nhãn hàng, Trưởng phòng Marketing xây dựng kế hoạch Trade Marketing tổng thể cho hệ thống Nhà thuốc Omipharma và các thương hiệu dược mỹ phẩm, hàng tiêu dùng công ty độc quyền phân phối.Triển khai gia tăng nhận diện thương hiệu (POSM) của hệ thống nhà thuốc OmiPharma.Xây dựng chương trình khuyến mãi, chương trình bán hàng Online và OfflineĐề xuất triển khai chương trình liên quan đến phát triển và tăng trưởng khách hàng cũ, mới.Lên kế hoạch và thực thi các chương trình activation, xúc tiến bán hàng.Đàm phán, xây dựng chính sách bán hàng liên kết các thương hiệu lớn, đối tác.Phối hợp sản xuất, quản lý (POSM, brochure, catalogue, ...) và đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các hoạt động marketing và bán hàng.Các hạng mục khác theo phân công của Trưởng bộ phận.Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Làm hồ sơ dự thầu 
• Làm Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư (Điện lực các tỉnh).
• Làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với các bên liên quan
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng; 
• Các công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Sản phẩm: Các dự án Vinhomes Ocean Park 1,2,3, Masteries Homes, Vinhomes Smart City, các dự án ven biển, Phú Quốc,…

· Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng, và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối.

· Đào tạo, hỗ trợ đội nhóm bán hàng theo chủ chương chính sách của CĐT, Đại lý

· Thực hiện các hoạt động khác của Chủ đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS

· Hỗ trợ KH hoàn thiện thủ tục mua bán BDS và tiến hành chăm sóc KH sau bán.

Thời gian làm việc giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7 (Sáng 09:00-12:00, Chiều 14:00-17:00)

Thực hiện các công việc của Kế toán Thuế ( Tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ,..)Thực hiện các công việc của Kế toán tiền lương ( Bảng lương, thanh toán lương, thưởng,...)Thực hiện các công việc của Kê toán Ngân hàng ( Lập UNC, hạch toán phần mềm kế toán, ....)Thực hiện các công việc của Kế toán bán hàng ( Lập hóa đơn, đề nghị thanh toán,....)Thực hiện các công việc của kế toán thanh toán (Lập tờ trình, DNTT, phiếu thu/chi,....)Thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo trong từng thời kỳ.

Mục tiêu- Chịu trách nhiệm tư vấn với hàm lượng kiến thức, chuyên môn cao trong việc Quản lý kiến thức am hiểu khách hàng; xây dựng định vị giá trị cho phân khúc khách hàng mục tiêu; hỗ trợ/cố vấn cho lãnh đạo trực tiếp trong việc định hướng về phát triển các giải pháp; tham gia cùng các nhóm thiết kế giải pháp/ quản lý hợp kênh và các đơn vị khác thuộc Khối nhằm đảm bảo cung cấp những sản phẩm, dịch vụ theo đúng nhu cầu khách hàng và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.Trách nhiệm chính1. Xác định phân khúc khách hàng/Am hiểu khách hàng/ chuỗi giá trị của Khách hàng- Là đầu mối của team cung cấp các kiến thức với hàm lượng chuyên môn cao, đưa ra các yêu cầu đầu bài cho các bộ phận có liên quan để thực hiện các khảo sát và nghiên cứu thị trường về đặc điểm, hành vi, và quan điểm của các phân khúc/ tiểu phân khúc khách hàng chiến lược, mục đích để phân tích được các insights cho nhóm PKKH chiến lược- Xác định tiêu chí, xây dựng và cải thiện các quy trình và mô hình nhận diện để xác định phân khúc khách hàng Kinh tế.- Xác định tiêu chí, xây dựng và cải thiện các quy trình và mô hình nhận diện để xác định các tiểu PKKH lựa chọn- Quản trị am hiểu Khách hàng theo Phân khúc/tiểu phân khúc mục tiêu thông qua phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, phân tích thông tin (analysis) về nhu cầu khách hàng, thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh2. Xây dựng định vị giá trị khách hàng (CVP)- Là đầu mối để đưa ra đầu bài cho các bộ phận có liên quan để tiến hành Nghiên cứu các yếu tố để đánh giá các CVP định hướng cho các tiểu phân khúc khách hàng chiến lược, phân khúc khách hàng mục tiêu.- Xây dựng và đề xuất các giá trị định vị (CVP) (gồm 5 cấu phần Sản phẩm, Giá, Dịch vụ, Sự thuận tiện, Trải nghiệm KH) cho các phân khúc, tiếu phân khúc khách hàng mục tiêu.- Tham gia thiết kế & đề xuất gói offerings dành cho từng nhóm KH mục tiêu đáp ứng CVP và tối ưu hóa giá trị vòng đời khách hàng.- Tham gia cùng các nhóm thiết kế giải pháp/ quản lý hợp kênh và các đơn vị khác thuộc Khối nhằm đảm bảo cung cấp những sản phẩm, dịch vụ theo đúng nhu cầu khách hàng và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.3. Xác định nhóm khách hàng chiến thuật cho các hoạt động kinh doanh theo từng thời kỳ.- Các tiêu chí xác định các nhóm tiểu PKKH chiến thuật- Mô hình nhận diện các tiểu PKKH chiến thuật vận hành định kỳ- Dnh sách các nhóm khách hàng chiến thuật được xác định định kỳ4. Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc cao cấp/Giám đốc phân khúc & định vị giá trị khách hàng.

Xây dựng kế hoạch và giám sát việc thực thi của đơn vịXây dựng và quy hoạch hệ thống thông tin dữ liệu, báo cáo của đơn vịỔn định tổ chức, xây dựng, quy hoạch và phát triển đội ngũXây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyển cảm hứng và tạo ảnh hưởng tới đội ngũQuản lý và tổ chức toàn diện công việc của đơn vị phụ trách, bao gồmTham mưu, soát xét các đề xuất cụ thể, các cơ chế, chính sách về quản trị công ty thuộc thẩm quyền HĐTV, Chủ tịch/ Phó chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốcXây dựng các quy định nội bộ về hoạt động quản trị Công ty, thư ký, trợ lýHoàn thiện, truyền đạt và giám sát thực hiện Nghị quyết/ Chỉ đạo/ Kết luận của HĐTV, Chủ tịch/ Phó chủ tịch HĐTV, các Ủy ban/ Hội đồngTrợ giúp hoạt động của Ủy ban/ Hội đồng theo phân giao; Tổ hức thực hiện: (i) Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức và thư ký các cuộc họp của HĐTV, TGĐ và các Ủy ban; (ii) Tiếp nhận, luân chuyển tài liệu trình ký, tài liệu báo cáo; (iii) Lưu trữ văn bản cấp HĐTV/TGĐĐầu mối: (i) Tiếp nhận, xử lý và báo cáo theo yêu cầu từ Chủ sở hữu định kỳ/đột xuất; (ii) Tiếp nhận thông tin các bên liên quan.Thực thi các công việc khác theo phân giao của HĐTV/TGĐ/Lãnh đạo Đơn vị và các sáng kiến/dự án/nhóm Agile.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Theo dõi, ghi chép hành trình hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về. Ghi chép và theo dõi nợ với bên cung cấp để sao chuyển dữ liệu đến nhân viên kế toán trưởng
- Hạch toán và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản liên quan đến nguyên liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa thành phẩm tại công ty - doanh nghiệp. Nguyên tắc là theo dõi theo từng ngày, phát sinh ngày nào sẽ cập     nhật rõ ràng ngày đó, không ghi sang ngày tiếp.
- Tính giá vốn hàng bán – giá thành sản xuất trên các cơ sở đã có sẵn như định mức nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, định mức nhân công, tiền lương nhân viên hoặc khấu hao tài sản.
- Có trách nhiệm theo dõi tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định, mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ
- Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản mọi chứng từ và số liệu kế toán cho doanh nghiệp
- Sử dụng các phần mềm kế toán hiệu quả, có trách nhiệm bảo mật và giữ gìn mọi thông tin
- Tổ chức công tác sắp xếp kho, sắp đặt hàng, bảo quản và phân loại nguyên liệu hàng hóa – công cụ dụng cụ sao cho có thể dễ kiểm tra, dễ lấy và dễ xuất kho.
- Công tác xuất hàng – nhập hàng, xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ cũng thuộc thẩm quyền của kế toán sản xuất.
- Kiểm kê định kỳ, thường xuyên lượng hàng tồn kho thực tế của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ và kiểm kê lượng thành phẩm và so sánh với được ghi chép trong sổ sách.
- Phối hợp với các phòng ban quản lý sản xuất để kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trong dây chuyền sản xuất.
- Lập biên bản đánh giá thái độ và mức độ làm việc đạt hoặc không đạt của các nhân viên làm việc tại kho hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận quản kho chịu trách nhiệm về các quy định vệ sinh an toàn kho hàng, phòng chống cháy nổ, thiên tai hoặc các vấn đề khác như mối mọt, chuột bọ…
 

- Theo dõi quỹ , hạch toán thu chi , báo cáo lỗ lãi nội bộ , theo dõi công nợ 
- Kiểm soát, đối chiếu các bộ phận kho ,điều phối giao hàng

- Thực hiện các công việc Ban Giám đốc phân công.

- Nghiên cứu, viết thuyết minh sản phẩm

- Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các nội dung công việc trong thuyết minh dự án đã được phê duyệt

- Nghiên cứu và xây dựng các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học đã được đặt hàng cho Công ty

- Trực tiếp thực hiện khảo sát thực địa, xây dựng báo cáo chuyên đề, các nội dung trong Thuyết minh, hoàn thiện các sản phẩm theo Thuyết minh đã được phê duyệt

- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Theo dõi, cập nhập, hạch toán kịp thời đầy đủ các nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa và thành phẩm tại bộ phận sản xuất.Theo dõi đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp, Khách hàng Kiểm soát công tác nhập, xuất Nguyên vật liệu hàng hóa để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn.Tính giá thành sản phẩm và giá vốn.Mở sổ theo dõi Tài sản cố định, công cụ dụng cụ và khấu hao.Hoàn thiện báo cáo cuối năm: BCTC, Báo cáo giá thành sản phẩm, Báo cáo Nhập xuất kho, Báo cáo kiểm kê hàng hóa, Báo cáo công nợ.