Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Nơi làm việc: Hà Nội: Tòa C4, đường Nguyễn Cơ Thạch, KDT Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội

1. Tìm kiếm và phát triển khách hàng dự án:- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển các cơ hội kinh doanh từ khách hàng và đối tác tiềm năng.- Phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng và các xu hướng trong lĩnh vực kinh doanh dự án.- Lập kế hoạch và đề xuất chiến lược kinh doanh để tiếp cận các dự án mới.2. Quản lý dự án kinh doanh:- Xây dựng báo giá, dự toán và đề xuất với Ban Lãnh Đạo công ty.- Thương thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, đảm bảo lợi ích của công ty và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.- Theo dõi và giám sát tiến độ sản xuất, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng hạn và đạt tiêu chuẩn.4. Chăm sóc khách hàng và đối tác:- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, đồng thời phát triển mạng lưới khách hàng mới.- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc và khiếu nại từ khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.- Đề xuất các giải pháp gia tăng giá trị cho khách hàng thông qua các dịch vụ hoặc sản phẩm bổ sung.5. Báo cáo và đánh giá:- Báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, tiến độ các dự án và kết quả đạt được.- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng dự án và đề xuất giải pháp cải tiến.- Theo dõi các chỉ số kinh doanh để đảm bảo đạt được chỉ tiêu doanh số đề ra.

+ Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa vào sổ sách kế toán
+ Hạch toán thu/ chi
+ Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn…
+ Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
+ Làm hồ sơ thanh toán quốc tế, giải ngân, bảo lãnh,....
+ Thực hiện kê khai thuế , bảo hiểm , nộp các nghĩa vụ thuế , nộp các tờ khai thuế ...
+ Làm BCTC , Phân tích các số liệu trên báo cáo tài chính và tham gia vào công tác giải trình số liệu cho các cơ quan liên quan...
+ Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, các báo cáo nội bộ theo yêu cầu

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự và truyền thông nội bộ tại khu vực Miền Bắc, đảm bảo triển khai hiệu quả các chính sách, quy trình của Công ty theo định hướng chung, đồng thời điều chỉnh linh hoạt phù hợp với đặc thù văn hóa và đội ngũ tại địa phương.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Tổ chức sự kiện tuyển dụng tập trung (job fair, hội thảo sales…)
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phụ trách triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

- Liên hệ và tư vấn với Khách hàng từ data công ty cụng cấp các dịch vụ, sản phẩm của công ty.

- Lên kế hoạch Meeting khách Demo sản phẩm (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng và Giám đốc kinh doanh).

- Trình chiếu tư vấn và thuyết phục khách hàng (tại công ty hoặc online)

- Chăm sóc khách hàng cũ và tư vấn khách hàng mới.

- Báo cáo kết quả công việc với quản lý

• Thực hiện quản lý thông tin nhân sự chi nhánh, ký kết hợp đồng, hỗ trợ chấm công tính lương. 
• Thực hiện quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, quản lý,mua sắm văn phòng phẩm. 
• Hỗ trợ xử lý, nhận/gửi tài liệu, hồ sơ giấy tờ về các chi nhánh tổng. 
• Hỗ trợ setup các buổi đào tạo, sự kiện, tiếp khách, đối tác. 
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về giấy tờ, thủ tục, bán hàng,…
• Thực hiện một số công việc theo chỉ đạo của cấp trên. 

+ Nghe điện thoại khách gọi đến nhờ tư vấn, tìm kiếm mua nhà để ở hoặc đầu tư 

+ Tìm thông tin nhà có sẵn trên App của Công ty để ra căn nhà phù hợp nhất với nhu cầu của khách

+ Giới thiệu, dẫn khách xem trực tiếp, tư vấn, hỗ trợ khách kết nối gặp chủ nhà, giúp khách mua và chủ nhà đàm phán thống nhất các điều khoản mua bán

+ Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành giao dịch

• Tiếp nhận data khách hàng từ các kênh Marketing đưa về, tư vấn và chốt đơn hàng (data nóng và đã có nhu cầu).
• Tiếp khách hàng đến xem trực tiếp tại Showroom
• Quản lý đơn hàng, chuyển tiếp đơn hàng cho bộ phận kho và thu hồi công nợ khách hàng
• Địa điểm làm việc:
  Tại HN: Số 5, Nguyễn Khang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  Tại HCM: Số 53 Đinh Thị Thi, KĐT Van Phúc, Hiệp Bình Phước, Hồ Chí Minh.

• Địa điểm: KĐT Trung văn - Vinaconex 3, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Logo, bao bì sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo theo concept chuyên nghiệp. 
• Thiết kế hình ảnh phục vụ quảng cáo & truyền thông: Banner, poster, infographic cho các kênh online (Facebook, Instagram, Website, TikTok,...) và offline (POSM, brochure, catalogue,...).
• Thiết kế giao diện Landing page & Website: Tạo bố cục trực quan, dễ dùng, tối ưu trải nghiệm người dùng (UI/UX).
• Dựng video & chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm: Video quảng cáo, review sản phẩm, motion graphic cơ bản để hỗ trợ chiến dịch marketing.
• Phối hợp với team Marketing & Kinh doanh để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo, phù hợp với chiến lược thương hiệu.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn. 

Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng kế toán Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc Phân tích số liệu tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả hoạt động Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính và ngân sách Quản lý trả thưởng, hiệu quả chạy doanh số với nhà cung cấp Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật liên quan Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán của công ty Xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách kế toán nội bộ Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kế toán Làm việc với các đơn vị kiểm toán, thuế

1. Quản lý và tổ chức công tác kế toánQuản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán nhà máy tại Hà Nội và Hòa Bình; đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định kế toán hiện hànhKiểm soát sổ sách kế toán, chứng từ, hồ sơ thanh toán và các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN...) theo đúng quy định.Hướng dẫn kế toán viên xử lý nghiệp vụ kế toán, theo dõi và cập nhật định mức chi phí sản xuất; kiểm soát biến động vật tư, nhân công và chi phí sản xuất chung.Xây dựng, cập nhật định mức chi phí sản xuất, theo dõi biến động vật tư, nhân công và chi phí sản xuất chung. Kiểm soát việc kiểm kê định kỳ hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư – nguyên liệu theo quy định. Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, rủi ro liên quan đến tài sản và hàng hóa..Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các bên liên quan về công tác kế toán – thuế của nhà máy. 2. Báo cáo Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Phân tích số liệu chi phí sản xuất, hiệu quả hoạt động để hỗ trợ công tác điều hành và ra quyết định.

- Cung cấp giải pháp tài chính và bảo vệ sức khỏe chuyên nghiệp cho khách hàng cá nhân.

- Tìm kiếm và phát triển tệp khách hàng từ nguồn cá nhân hoặc được công ty cung cấp.

- Trực tiếp tư vấn, chốt hợp đồng và tạo doanh số cho bộ phận kinh doanh.

- Hỗ trợ khách hàng tại văn phòng, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ cao cấp.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau bán để kịp thời cập nhật quyền lợi và nâng cấp giải pháp.

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ các sự kiện, hội thảo, chương trình chăm sóc khách hàng của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo công việc định kỳ.

Phối hợp với QA/QC kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm.Giám sát việc tuân thủ quy trình kỹ thuật trong suốt quá trình sản xuấtThực hiện kế hoạch sản xuất của công ty và quản lý tiến độ sản xuất may mặc.Giám sát chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất.Quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.Đào tạo và hướng dẫn công nhân may.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.Kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng.Báo cáo kết quả sản xuất cho cấp trên.Cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả và chất lượng.Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo sản xuất diễn ra suôn sẻ.Tham gia vào việc thiết kế và phát triển mẫu mã sản phẩm mới.Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

Establish clear goals for inventory optimization - such as minimizing stockouts, reducing overstock, or improving replenishment cycles - aligned with overall business strategy. Create and maintain a product roadmap that prioritizes initiatives (e.g., real-time inventory monitoring, and automated reordering systems). Collaborate with supply chain teams, operations, finance, marketing, and customer service to understand pain points and business needs. Translate business problems into clear, actionable product requirements and user stories for data science and engineering teams. Work closely with data scientists, engineers, UX/UI designers, and business analysts to build and refine data products Partner with data scientists to design, test, and validate predictive models and algorithms Work with analytics teams to build dashboards and visualizations that provide real-time insights Oversee the integration of disparate data sources (e.g., sales, supplier data, and warehouse systems) to create a unified view for analytics.

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).
- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị như máy nén khí công nghiệp; thiết bị làm sạch công nghiệp (máy chà, máy hút bụi công nghiệp..) máy hàn và vật liệu hàn … của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.
- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.

- Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê theo định kỳ tháng/ quý và phân bổ công việc và lịch kiểm kê

- Kiểm kê số lượng và tình trạng hàng hóa thực tế tại các hệ thống cửa hàng, kho tổng theo định kỳ và theo kế hoạch. Tìm kiếm nguyên nhân sai lệch số liệu giữa hệ thống và thực tế.

- Lập báo cáo kiểm kê

- Xác định số lượng và giá trị đền bù mất hàng, xử lý số liệu sau kiểm kê

- Sẵn sàng đi công tác

- Báo cáo với trưởng bộ phận về kết quả kiểm kê cửa hàng, kho.

- Kiểm soát hàng tồn kho và tình hình điều chuyển hàng hóa

- Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Địa chỉ làm việc:

• Khu vực Hà Nội: Lô 5, KCN Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Khu vực HCM: 326 Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3, Hồ Chí Minh.

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc- Theo dõi lịch trình, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, slide thuyết trình cho các buổi họp, làm việc, gặp gỡ đối tác hoặc các sự kiện quan trọng.- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Tổng Giám đốc.- Hỗ trợ quản lý danh sách đầu việc theo ngày/tuần/tháng, đảm bảo không bỏ sót các hạng mục quan trọng.- Là đầu mối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, nhân sự trong Công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Tổng giám đốc2. Điều phối thông tin và hỗ trợ hành chính- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các loại văn bản: công văn, email, hợp đồng, báo cáo, biên bản làm việc...Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật – khoa học.Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công tyTiếp nhận, xử lý các tờ trình, đề xuất, báo cáo từ phòng ban; tổng hợp và trình lên Tổng Giám đốc.3. Hỗ trợ đối ngoại và hợp tác chiến lược- Sắp xếp lịch tiếp khách, họp với các đối tác trong và ngoài nước: KOLs, thương hiệu lớn, ngân hàng, bảo hiểm, sàn TMĐT (Shopee, Tiktok...).- Trực tiếp làm việc hoặc cùng Tổng Giám đốc đàm phán, trao đổi với đối tác về các nội dung hợp tác chiến lược, sản phẩm, truyền thông, phân phối...- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch hợp tác, ký kết thỏa thuận, chiến dịch đồng thương hiệu, tổ chức sự kiện, hội thảo...- Cùng Tổng Giám đốc tham gia các hoạt động đối ngoại, kết nối đối tác, đại diện công ty trong các buổi họp hoặc sự kiện quan trọng.4. Tham mưu và hỗ trợ chiến lược kinh doanh- Thu thập thông tin thị trường, dữ liệu ngành, chính sách sàn TMĐT... để phân tích, đánh giá cơ hội hợp tác và tiềm năng tăng trưởng.- Phối hợp với các phòng ban xây dựng báo cáo hiệu quả hoạt động kinh doanh, KPI, chi phí – đề xuất cải tiến theo từng giai đoạn.- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống.- Theo dõi, đánh giá tiến độ thực thi các kế hoạch kinh doanh, đồng thời đề xuất giải pháp xử lý rủi ro hoặc phát triển thêm kênh mới.5. Các công việc linh hoạt khác theo chỉ đạo- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động nội bộ quan trọng: định hướng nhân sự, tổ chức họp chiến lược, hoạt động đào tạo đội ngũ...- Hỗ trợ truyền thông nội bộ các thông điệp từ cấp lãnh đạo đến toàn công ty một cách linh hoạt, đúng tinh thần thương hiệu.- Thực hiện các đầu việc đặc thù hoặc gấp theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.