Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

Xây dựng dự thảo các quy chế, quy định, quy trình về quản lý chất lượng phòng Lab; Phối hợp xây dựng mục tiêu chất lượng, theo dõi kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và mục tiêu chất lượng.Xây dựng, vận hành, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý phòng thí nghiệmThực hiện quản lý và chịu trách nhiệm cho các hoạt động thí nghiệm trong phòng thí nghiệm.Giám sát, phân công công việc cho từng thành viên trong phòng thí nghiệm.Phối hợp xây dựng các bộ chỉ số và tham gia đánh giá hiệu quả hoạt độngChịu trách nhiệm về hồ sơ, sổ sách và lên kế hoạch kiểm tra và bảo quản thiết bị, nguyên vật liệu dùng trong phòng LabĐảm bảo kiểm tra đúng phương pháp, và tiến độ trả kết quả theo đúng quy định.Phản hồi các bất thường khi kiểm tra mẫu cho cấp trên.Lưu trữ thông tin kiểm tra theo quy định.Kiểm tra thiết bị, mẫu, nguyên vật liệu trước khi vận hành, checklist đầy đủ.Bảo quản các trang thiết bị, vật tư, hóa chấtKhắc phục một số lỗi sự cố cơ bản và ghi nhận bất thường vào phiếu theo dõi thiết bị.Đề xuất thay thế hướng dẫn vận hành khi thấy hướng dẫn còn thiếu sót, bất cập.Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.

 

Lĩnh vực hoạt động: cung cấp sản phẩm, dịch vụ tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi số, chuyển đối xanh cho các doanh nghiệp lớn trên cả nước: Kiểm toán năng lượng; Xây dựng hệ thống quản lý năng lượng; Kiểm kê khí nhà kính; Thiết bị tiết kiệm điện cho HT khí nén IFC; Phần mềm kiểm kê khí nhà kính ECCTRACKER; phần mềm quản lý bảo dưỡng ManWinWin…

Mô tả công việc: 

- Phụ trách trực tiếp hoạt động kinh doanh văn phòng miền Bắc

- Dẫn dắt, huấn luyện đội ngũ, điều hành phát triển chiến lược kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu doanh thu, xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp

- Tăng cường hợp tác với khách hàng doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy doanh thu và gia tăng giá trị đối với thị trường doanh nghiệp

- Theo dõi, phân tích các xu hướng và nhu cầu thị trường trong lĩnh vực tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải, từ đó đề xuất các giải pháp và cải tiến phù hợp

*Địa chỉ làm việc: 451 Vũ Tông Phan, P. Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

• Hỗ trợ quản lý vận hành bảo trì hệ thống cơ khí HVAC như điều hòa không khí, chiller, tháp giải nhiệt, quạt dàn bay hơi giải nhiệt, quạt thông gió, v.v.
• Dự án sửa chữa, bảo trì và xây dựng nhà bao gồm tất cả các khía cạnh của cơ sở hạ tầng, xây dựng lại băng ghế/tường, chống thấm, sửa chữa mái nhà, khung tường, tân trang lại sàn gỗ và kiến ​​thức về hệ thống/máy bơm nước nóng
• Quản lý tài sản : hỗ trợ kiểm kê/đếm và gắn tên cho tài sản
• Kiểm tra hệ thống, báo cáo camera quan sát, báo cháy, chữa cháy, điện, nước sinh hoạt, hiện trạng văn phòng, v.v.
• Hỗ trợ nhà cung cấp, nhà thầu. Giám sát các hoạt động của nhà cung cấp tại chỗ

Xây dựng, phát triển và quản lý đội nhóm. Giám sát các hoạt động của đội nhóm. Tổ chức, lên kế hoạch và đào tạo đội nhóm. Đạt được chỉ tiêu kinh doanh. Tham gia và hỗ trợ các hội thảo/sự kiện của công ty để nâng cao dịch vụ/trải nghiệm khách hàng cho các khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới/tiềm năng.

1. Xây dựng mục tiêu kinh doanh và Kế hoạch hành động cụ thể:Xác định mục tiêu doanh thu;Xác định khách hàng mục tiêu;Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng, kênh tiếp xúc khách hàngLên phương án chính sách giá, chính sách kinh doanhTổ chức triển khai thực hiện, giao việc tới nhân viên nhằm đạt được mục tiêu đề ra.2. Tổ chức khảo sát, thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đề xuất phù hợp để khai thác, mở rộng thị trường, phát triển cơ hội kinh doanh đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh.3. Hoạch định nguồn nhân lực bộ phận Kinh doanh, xây dựng team kinh doanh theo nhu cầu và mục tiêu đề ra.4. Xây dựng hệ thống chính sách và quy trình công việc khối kinh doanh.5. Các công việc khác:Tham gia thương thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng bán hàng.Xây dựng cơ sở dữ liệu và tổ chức quản lý thông tin khách hàng.Tiếp nhận, phối hợp với các phòng/bộ phận giải quyết, xử lý phản ánh, khiếu nại của khách hàng nhanh chóng và đạt hiệu quả nhất.Liên kết và tham gia các Hiệp hội liên quan ngành Vận tải, Logistics.Báo cáo kết quả thực hiện cho TGĐ định kỳ và đột xuất.Các công việc khác do TGĐ giao.

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình. Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

• Kiểm tra và báo cáo tình trạng phòng theo sự phân công; 
• Làm vệ sinh các phòng theo phân công của Trưởng bộ phận; 
• Giữ gìn trang thiết bị và dụng cụ được giao; 
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ buồng phòng luôn tuân theo tiêu chuẩn của Khách sạn.

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

• Chuẩn bị thực phẩm để pha chế, thực hiện thức uống theo yêu cầu của khách hàng và đúng công thức của 4P’s.
• Chuẩn bị bàn ăn theo quy định.
• Tiếp đón khách hàng, ghi nhận thông tin đặt bàn của khách hàng, hướng dẫn khách vào bàn.
• Tư vấn menu tại bàn, ghi nhận các order và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, quan sát và hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình khách hàng trải nghiệm tại nhà hàng.
• Phối hợp cùng cùng team và các bộ phận Bếp & Pizza để phục vụ món ăn cho khách hàng, kiểm soát số lượng món ăn theo order để phục vụ đầy đủ.
• Đóng gói các đơn hàng mang đi.
• Thực hiện các công việc thanh toán cho khách hàng, xuất hóa đơn, kiểm tra chứng từ.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Leader.
• Đem lại trải nghiệm "Wow" cho khách hàng.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Khảo sát, tư vấn, thiết kế bản vẽ kỹ thuật cơ khí để sản xuất
• Bóc tách khối lượng, lập bảng dự trù khối lượng cho từng hạng mục chế tạo và lắp ráp.
• Lập hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu, hồ sơ kinh tế kỹ thuật, lập dự toán
• Tham gia giám sát quá trình chế tạo sản phẩm, lắp ráp sản phẩm
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Phối hợp với FBM giám sát và điều hành các hoạt động diễn ra tại nhà hàng

- Hỗ trợ nhân viên xử lý những tình huống khó.

- Bảo đảm công việc của bộ phận hoàn thành tốt.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động phát sinh trong quá trình kinh doanh của nhà hàng .

- Quản lý công dụng cụ, hàng hóa trong bộ phận.

- Có khả năng kiểm soát chi phí và chất lượng món ăn, chất lượng phục vụ tại nhà hàng

- Tổ chức các ca làm việc đảm bảo vận hành bộ phận một cách hiệu quả nhất

- Làm báo cáo hàng ngày theo yêu cầu

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

- Thương Hiệu NARS tại Hà Nội

- Make up cho khách.

- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng, giúp khách hàng chọn lựa được sản phẩm phù hợp.

- Chịu trách nhiệm trưng bày sản phẩm trong Cửa hàng theo tiêu chuẩn của thương hiệu NARS.

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.