Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

Đào tạo và phát triển: Phối hợp xây dựng chương trình đào tạo, đánh giá nhu cầu đào tạo, và triển khai các khóa học nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ cho nhân viên.Quản lý hiệu suất: Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, đảm bảo nhân viên đạt được các mục tiêu công việc và phát triển nghề nghiệp.Xây dựng chính sách và phúc lợi: Tham gia xây dựng và cải tiến các chính sách nhân sự, chế độ phúc lợi và các quy định nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.Quản lý tuyển dụng: Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo cung ứng nhân sự chất lượng đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.Quản lý quan hệ lao động: Đảm bảo môi trường làm việc tích cực, xử lý các vấn đề quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại và hỗ trợ xử lý các vấn đề về kỷ luật.Báo cáo và phân tích nhân sự: Lập báo cáo định kỳ và phân tích các dữ liệu nhân sự để hỗ trợ hoạch định chiến lược nhân sự cho công ty.

- Giám sát thi công Đá ốp lát phong thủy Khang Minh, ứng dụng cho hạng mục ốp thang máy, cầu thang bộ, lát sàn, bếp,... - Giám sát và quản lý quá trình thi công xây dựng tại công trình - Kiểm tra và đảm bảo chất lượng công trình theo đúng bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật - Lập kế hoạch, phân công và điều phối nhân lực, vật tư, thiết bị thi công - Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh - Kiểm tra an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công trường - Quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật liên quan đến công trình

- Nhận yêu cầu ở mức khái quát từ onsite, tự phân tích và viết thành tài liệu mô tả chức năng phần mềm, tài liệu basic design- Communicate trực tiếp với onsiter và khách hàng để thực hiện Q&A, làm rõ yêu cầu, và nhận approve tài liệu- Triển khai yêu cầu cho dự án- Đưa ra các kiến nghị và giải pháp kịp thời khi có biến động bất thường đối với các chỉ tiêu phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh.- Thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát tài chính khác theo yêu cầu- Là người đảm bảo cuối cùng phía Offshore về các chức năng đã được implement đúng và đủ (không phải là việc test chi tiết các chức năng, mà check trên đầu mục chức năng. đảm bảo không bị lack và sai requirement)- Yêu cầu tiếng Anh giao tiếp là bắt buộc

Thực hiện công tác xây dựng, phát triển chính sách, chương trình, sản phẩm, quy trình cho vay:Xây dựng và chỉnh sửa bộ tài liệu đào tạo sale kits, ... phục vụ công tác đào tạo sản phẩm, quy trình;Thực hiện theo dõi, báo cáo về sản phẩm, quy trình theo yêu cầu;Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn về các quy trình, chính sách, chương trình, sản phẩm cho các Chi nhánh trên toàn hệ thống.Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các bộ phận, cá nhân trong toàn công ty vì mục tiêu chung của Công ty và chất lượng dịch vụ khách hàng.Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp, Công ty và pháp luật về kết quả công việc được giao.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và theo quy định của Công ty trong từng thời kỳ.Những công việc khác được phân công bởi quản lý.

1. Pháp chế:

- Kiểm tra, thẩm định, kiểm soát tất cả các Hợp đồng, công văn các văn bản có tính pháp lý trước khi gửi cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng.

- Tư vấn, phối hợp với các Phòng/ban xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý đối với cơ quan chính quyền/khách hàng/đối tác

- Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh khi làm việc với cư dân, cơ quan chính quyền.

- Xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin pháp lý (nhằm phục vụ cho nhu cầu của các Phòng/Ban trong Công ty và họat động doanh nghiệp)

- Trong phạm vi được ủy quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.

- Đón tiếp/Chuẩn bị tài liệu để làm việc với cơ quan chính quyền khi đến làm việc tại Công ty.

- Kiểm tra các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

- Soạn thảo biểu mẫu các hợp đồng, thỏa thuận giao dịch chung của Công ty

- Đăng ký các hồ sơ doanh nghiệp và giấy phép cần thiết

2. Thư ký BGĐ:

- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc theo dõi, đốc thúc, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban cho Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ công việc báo cáo Ban GĐ

- Làm đầu mối tiếp nhận xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các Phòng ban/đơn vị/đối tác/khách hàng theo sự chỉ đạo của GĐĐH.

- Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Chuẩn bị hồ sơ/tài liệu (nếu có) cho Ban Giám đốc trước khi Ban Giám đốc làm việc/họp với khách hàng/đối tác/phòng ban.

- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BGĐ và các BP/PB, khách hàng, đối tác

- Quản lý, vận hành 5 team Telemarketing (lọc data) bao gồm CTV và chuyên viên ( 100 nhân sự) - Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng của việc khai thác khách hàng tiềm năng của các team - Quản lý, vận hành tuyển dụng CTV, Chuyên viên - Xây dựng quy trình, luồng vận hành, kịch bản Telemarketing nhằm khai thác khách hàng tiềm năng - Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân sự về sản phẩm và kỹ năng telemarketing.

Presales Activities: Engage in presales activities, including client presentations, proposal development, and the identification of new business opportunities.Project Oversight and Responsibility: Assume full responsibility for the management and successful execution of the entire project, encompassing work models, resource allocation, and progress tracking.Client Alignment: Ensure that the implementation of the project adheres to the client’s strategic plans and objectives.Operational Management: Oversee and manage all operational activities within the project to ensure efficiency and effectiveness.Process Development and Quality Assurance: Contribute to the development of robust processes and uphold high standards of operational quality within the unit.

Lập chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán và luân chuyển theo đúng quy trình của doanh nghiệp.• Hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ kế toán.• Đối soát tiền, công nợ, hàng hoá với các nhà cung cấp• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học và an toàn.• Phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác, với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.• Lập các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu ban quản lý của doanh nghiệp• Thực hiện thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để ban quản trị có thể đưa ra các quyết định phù hợp.

Trao đổi trực tiếp với khách hàng để thực hiện Q&A, làm rõ yêu cầu, và nhận approve tài liệuThực hiện phân tích và đề xuất giải pháp phù hợp dựa trên nhu cầu của khách hàngTừ yêu cầu ở mức khái quát từ khách hàng, tự phân tích và viết thành tài liệu BRD, SRS, URS, RUD, tài liệu basic design (mock up, wifeframe, ...) ...Triển khai yêu cầu cho dự ánPhối hợp với nhóm phát triển trong suốt quá trình xây dựng và tương tác với khách hàng nhằm bám sát yêu cầu, sự thay đổi, mục tiêu và mong muốn của khách hàngTham gia vào quá trình pre-sale dự án, tạo tài liệu estimate và proposalLàm việc, báo cáo kết quả công việc theo hướng dẫn, phân công của PM hoặc trưởng bộ phậnCó thể onsite tại Nhật nếu công việc yêu cầu

- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của Công ty; - Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phát triển ứng dụng đa nền tảng với Flutter cho dự án Phát triển hệ thống ERP cho doanh nghiệpTham gia phát triển các ứng dụng trên nền hệ điều hành IOS, Android, Windows;Biến ý tưởng thành các sản phẩm ứng dụng trên đa nền tảng;Tư duy phát triển ứng dụng theo dạng super app;Triển khai và duy trì ứng dụng trên mọi nền tảng theo yêu cầu

Phát triển và vận hành các hệ thống web sử dụng .ASP.NET (C#).Làm việc với các phiên bản .NET 5 và .NET 8.Phát triển Web API cho các dịch vụ và ứng dụng.Sử dụng MSSQL 2019 trở lên để tối ưu hóa Stored Procedure và viết truy vấn báo cáo phức tạp.Thực hiện bảo trì, nâng cấp và tối ưu hóa hệ thống.Hỗ trợ và phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo chất lượng dự án.

Thực hiện công tác kế toán tổng hợp cho Công ty; Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm; Quản lý và kiểm soát dòng tiền, công nợ của công ty; Phân tích tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tài chính; Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập thông tin, chứng từ kế toán; Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán; Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch tài chính và ngân sách; Cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế và đảm bảo tuân thủ.

- Đo đạc, khảo sát hiện trạng, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công phục vụ công tác sản xuất - Triển khai bản vẽ các sản phẩm đồ gỗ nội thất (tủ, giường, bàn, ghế,...) Sử dụng Sketchup - Sắp xếp, tổ chức thi công

Phân tích đánh giá tiềm năng thị trường để đưa ra giải pháp tham mưu cho ban lãnh đạo thực hiện đấu thầu hiệu quả, tiết kiệm.Nhận diện những hạn chế, kiến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình lựa chọn nhà thầu tại Tập đoàn.Chủ trì, thực hiện công tác phân chia gói thầu xây dựng cho các dự án theo giai đoạn đã được xác lập và kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.Tổ chức xây dựng, rà soát bộ tiêu chí lựa chọn nhà thầu theo lĩnh vực chuyên môn (Xây dựng cơ bản và nội thất, Cơ điện và hạ tầng, Tư vấn giám sát/thiết kế,...) Tổ chức lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu tổng thể/chi tiết của các gói thầu thi công xây lắp, tư vấn, ... phục vụ hoạt động thi công xây dựng của Tập đoàn. Quản lý công tác lập và phát hành hồ sơ mời thầu, thư mời chào giá cạnh tranhTiếp nhận hồ sơ dự thầu, tổ chức công tác đánh giá năng lực nhà thầu (ban chuyên môn, Hội đồng thầu), kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các gói thầu. Quản trị, lưu trữ hồ sơ gói thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học Chủ trì lên kế hoạch và tổ chức đánh giá chất lượng nhà thầu định kỳ để cập nhật hệ thống dữ liệu nhà thầu, làm cơ sở đánh giá nhà thầu trong công tác đấu thầu (nhà thầu thi công, xây dựng).Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên. Tham gia xây dựng và kiểm soát thực hiện các Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc thuộc mảng phụ trách. Báo cáo định kỳ cho lãnh đạo ban về công tác lựa chọn nhà thầu (Tiến độ, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách thực hiện.) Các công việc khác theo phân công

- Triển khai hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu.- Phối hợp với phòng ban công ty và/ nhà sản xuất liên quan để chuẩn bị Nội dung hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất nhập khẩu.- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm.Theo dõi tiến độ hồ sơ:- Bổ sung hồ sơ cho đến khi được cấp phép lưu hành.- Sau khi có SĐK/SCB, làm hồ sơ thay đổi/ bổ sung khi có yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn SĐK/SCB.- Liên hệ với chuyên viên Cục, Vụ thuộc Bộ Y Tế khi có yêu cầu của trưởng, phó phòng- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng, phó đơn vị.Các công việc khác:- Xây dựng kế hoạch mục tiêu công việc hàng tháng. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc đột xuất khi có yêu cầu.- Dịch tài liệu sản phẩm - Phối hợp công việc với các bộ phận của công ty: phòng Marketing, phòng Phát triển công thức, phòng Kiểm tra chất lượng, phòng xuất nhập khẩu,.... - Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan: Cục quản lý dược, Cục an toàn thực phẩm viện dược liệu, viện kiểm nghiệm, trường đại học Dược. - Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng nhập khẩu, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm. - Tham gia tìm kiếm các sản phẩm mới, triển khai đăng ký lưu hành sản phẩm xuất nhập khẩu ( thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm..)- Tự trao dồi kiến thức thông qua việc tham gia các lớp tập huấn chuyên môn hoặc tìm kiếm thông tin khoa học từ các đơn vị nghiên cứu, đào tạo hoặc các đối tác

Manage overall Administration activities of the office:

– Make all documentation for social insurance, health insurance, unemployment insurance and others related tasks.

– Make all labor related reports and submit to Government Dept.

– Record staff attendance, annual leave

– Assist Japanese Director for rental apartment, business trips claims, Hotel, air ticket, car and taxi booking and scheduling, etc.

– Support local staff for: entertainment claims, business trip and other office activities

– Handle phone call in office

– Manage office supplies, office expenses: taxi, rental car, stationary, drinks, courier service

– Other HR and GA job assigned by supervisor.

Assist accounting department:

– Issue VAT invoice and send to customers, receive vendors invoice

– Submit tax reports to government authority

– Follow AR, AP to customers and vendors

– Follow banking related transactions

– Other accounting related tasks assigned by supervisor.