Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh hạng mục cơ điện gửi các khách hàng ưu tiên kinh nghiệm công trình nhà máy xi măng, nhiệt điện, thủy điện, trạm bơm…
• Trên cơ sở các bản vẽ thiết kế MEP lập bảng dự toán thầu về khối lượng, đơn giá dự thầu.
• Phối hợp các thành viên liên quan trong bộ phận đầu thầu lập sơ đồ tổ chức nhân sự, tiến độ thi công, biện pháp thi công cho công tác MEP của dự án, danh mục chủng loại vật tư, thiết bị MEP cho giai đoạn đấu thầu, chào giá.
• Tham gia đàm phán với nhà cung cấp để có đơn giá tốt nhất trong giai đoạn đấu thầu MEP.
• Tham mưu cho Trưởng bộ phận đơn giá giao khoán tổ đội, đơn giá giao khoán thầu phụ và nhà cung cấp.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận tìm kiếm, giới thiệu, đề xuất cho công ty các nhà cung cấp, thầu phụ có năng lực phù hợp cho công ty, dự án trong giai đoạn đấu thầu & thi công

Công ty Luật TNHH Đại Tâm trân trọng thông báo tuyển dụng Luật sư/Chuyên viên pháp lý

I. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Văn phòng công ty: 120 Mai Anh Tuấn, phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án mà công ty đang tham gia giải quyết.

- Cùng luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại...

- Soạn thảo hồ sơ trong lĩnh vực dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại…

- Đại diện theo ủy quyền trong các vụ án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

- Và các công việc cụ thể khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn./.

Công ty Luật TNHH Minh Lang và Cộng sự, thuộc Đoàn Luật sư TP Hà Nội thông báo tuyển dụng nhân sự làm việc tại Trụ sở Hà Nội.

(Luật sư và Chuyên viên pháp lý)

Mô tả công việc:

- Tham gia tố tụng

- Tư vấn pháp luật

- Đại diện ngoài tố tụng.

1. Công việc Kế toán thuế:

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
• Hỗ trợ nhà hàng về hóa đơn đầu ra. Làm việc với đối tác phần mềm xử lý lỗi khi không xuất được hóa đơn tại nhà hàng.
• Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), TNDN, các Báo cáo Thuế khác (nếu phát sinh) và nộp tiền thuế cho cơ quan Thuế.
• Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Công việc Kế toán nhà hàng:

• Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại nhà hàng.
• Kiểm soát tồn kho nhà hàng, xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Kiểm soát các Báo cáo của phần hành chi tiết: Doanh thu, COS - BOM, Chi phí, … của nhà hàng.
• Lập và nộp các báo cáo kết quả kinh doanh của nhà hàng đúng hạn.
• Phối hợp với Khối vận hành trong việc kiểm soát, tối ưu chi phí

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng.

- Nghiên cứu, tư vấn và hỗ trợ các phòng ban trong công ty giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến luật thương mại (quảng cáo, xúc tiến bán hàng), luật sở hữu trí tuệ…

- Soạn thảo, kiểm tra và đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận ký kết giữa công ty và các đối tác theo sự phân công của quản lý;

- Thực hiện các hoạt động nhằm tăng cường tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ của công ty;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản luật, văn bảo dự thảo mới ảnh hưởng đến hoạt động của công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

- Viết content + hình ảnh + video + chạy ADS sản phẩm công ty
- Theo dõi, phân tích, thống kê các số liệu, hiệu chỉnh và tối ưu các chiến lược quảng cáo
- Lập báo cáo kết quả kế hoạch chạy quảng cáo hàng ngày.
- Tạo dựng, xây dựng nội dung fanpage
- Lên ý tưởng, viết nội dung quảng cáo, sáng tạo video/ hình ảnh cho từng sản phẩm, từng đối tượng khách hàng, đối tượng khách hàng mục tiêu,...
- Lên camp đến set quảng cáo và tối ưu chi phí quảng cáo hiệu quả.
- Sản phẩm sạch: Gia dụng, nông nghiệp....thị trường Đông Nam Á
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 1,5h) từ Thứ 2 – thứ 7, nghỉ Chủ Nhật
- Địa chỉ: 82 Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội

1. Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động

- Rà soát đề xuất của các đơn vị về xây dựng/điều chỉnh chức năng nhiệm vụ, tổ chức bộ máy.

- Tham gia vào các công tác xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, hệ thống chức danh, cấp bậc

- Có ý kiến đối với các đề xuất, kiến nghị của các đơn vị trong quá trình xây dựng tổ chức bộ máy.

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo quy định, định hướng của cấp điều hành trong quá trình xây dựng tổ chức bộ máy.

2. Tham gia triển khai thiết kế công việc

- Soạn thảo chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, bậc công việc, hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh phù hợp với chiến lược định hướng kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ

- Trực tiếp chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu quy trình, quy định, hướng dẫn, sổ tay, biểu mẫu sử dụng trong triển khai thiết kế công việc

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các bộ phận, đơn vị trong quá trình triển khai

3. Thực hiện các chương trình phát triển năng lực

- Đánh giá năng lực và xác định lộ trình phát triển nghề nghiệp, quy hoạch cán bộ nguồn, quản lý toàn bộ hệ thống quản lý năng lực theo phân cấp; thực hiện các chương trình khảo sát nhân sự, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển, sắp xếp nhân sự phù hợp (bổ nhiệm, miễn nhiệm);

• Tổng hợp, phân tích hệ thống báo cáo quản trị nhân sự, nghiên cứu xu hướng thị trường lao động phục vụ hoạch định nguồn nhân lực và các quyết định quản trị chung;

4. Xây dựng công cụ và quản trị hiệu suất

- Xây dựng công cụ và quản trị hiệu suất công việc, theo dõi, đánh giá và phân tích kết quả đánh giá công việc, đề xuất các giải pháp tối ưu và nâng cao năng suất lao động thông qua kết quả quản trị thành tích;

- Triển khai, theo dõi hoạt động giao mục tiêu và đánh giá hiệu quả công việc;

- Theo dõi, đánh giá và phân tích kết quả đánh giá công việc, đề xuất các giải pháp tối ưu và nâng cao năng suất lao động thông qua kết quả quản trị thành tích.

5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện Hồ sơ dự thầu lĩnh vực Điện
Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Thực hiện mua hàng hóa phục vụ dự án. Kiểm tra, theo dõi hàng hóa
Lập hồ sơ biên bản nghiệm thu, thanh toán giai đoạn, hồ sơ thanh quyết toán công trình
Các công việc phát sinh khác

I. Pháp lý hợp đồng:

• Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.
• Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần;
• Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

II. Pháp lý doanh nghiệp:

• Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên

III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:

• Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.
• Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

IV. Pháp lý tranh tụng:

• Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.
• Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.

V. Pháp lý Công ty đại chúng:

• Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;
• Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.

VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.
• Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...
• Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.

VII. Các nhiệm vụ khác:

• Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.
• Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.
• Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

- Chịu trách nhiệm về công tác nhân sự của Công ty theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý đầu ra chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc nhân sự;

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch.

- Rà soát, đánh giá nhân sự, đề xuất sắp xếp bố trí công việc phù hợp cho CBCNV đáp ứng kế hoạch SXKD của Công ty.

- Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách đối với Cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo quy định; quản lý các vấn đề khác về lao động, tiền lương.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.

- Trực tiếp soạn thảo, góp ý, kiểm tra và xác nhận về mặt pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết.

- Liên hệ giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc do cấp trên phân công.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật

- Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).

- Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban về các sự kiện liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

• Triển khai bản vẽ thiết kế công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật
• Nghiên cứu quy trình thực hiện dự án và các nhiệm vụ chuyên môn liên quan.

1/ Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

2/ Các hoạt động phối hợp:

- Đối nội:

• Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
• Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

- Đối ngoại:

• Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client’s queries
• Prepare the relevant required documents (including the preparation of summary, records and organise the case files, dossiers binding, documents scanning and photocopying, notarisations…)
• Draft documents, contracts, and legal opinions
• Analyze and provide the legal opinions and advice for the lawyers in charge of the case to consider
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Co-ordinate with the firm’s lawyers and other colleagues to perform the works as assigned by the lawyers of the firm
• Translate English – Vietnamese or vice verse of the documents of the clients and of the firm
• Prepare the legal news, legal alerts and legal articles as assigned by the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Perform other tasks as assigned by the firm

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp động do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực trong ngành;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Chấm công, tính lương, báo cáo công việc hàng ngày kheo khung giờ.

- Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công đoạn lắp ráp, hàn, mài và chế tạo máy cơ khí theo yêu cầu.
- Tham gia lắp ráp, bàn giao và vận hành máy ngắn ngày (3-5 ngày hoặc trong ngày) tại các công trình trên toàn quốc.
- Bảo trì và sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết.

Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính

- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác

- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty

Văn thư - Lưu trữ

- Quản lý công văn đi - đến

- Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA, số hóa tài liệu của ban

- Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, lập danh mục tài liệu lưu trữ, sắp xếp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc.

Công tác khác

- Phối hợp P.HCNS Công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự tại Ban QLDA.