Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

1. Thực hiện các công việc hành chính của Học viện:

- Cập nhật data học viên;

- Sắp lớp cho học viên;

- Thông báo lịch học, chấm chuyên cần cho học viên;

- Chuẩn bị trang thiết bị, vật tư cho các buổi học;

- Hỗ trợ giảng viên quản lý lớp.

2. Tuyển sinh:

+. Liên hệ với ứng viên theo data phòng Marketing chuyển sang, tư vấn cho học viên về các khóa học.

- Giải đáp thắc mắc của học viên về khóa học;

- Chăm sóc các học viên đang tham gia khóa học tại viện;

- Tìm kiếm học viên mới có nhu cầu tham gia các khóa học của Học Viện.

3. Truyền thông quảng bá về học viện:

- Thường xuyên cập nhật những khóa học của trung tâm lên các nền tảng Zalo, facebook, lindkin để tăng tỷ lệ tương tác, tiếp cận với học viên;

- Thường xuyên cập nhật hình ảnh các khóa học, sự kiện của Công ty lên các nền tảng.

4. Các công việc khác trưởng phòng/giám đốc học viện giao.

- Nhận và thực hiện kế hoạch kinh doanh cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (KHDN) lớn của trung tâm KHDN lớn
- Quản lý, chăm sóc, xử lý, phản ánh và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng
- Quản lý danh mục KHDN lớn trong phạm vi phụ trách
- Hỗ trợ và đào tạo các chuyên viên khách hàng (CVKH) phát triển quan hệ và bán hàng nhiều hơn tới các KHDN lớn
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ các kênh phân phối trong hệ thống thực hiện kế hoạch
- Giám sát rủi ro khách hàng quản lý
- Phân tích, đánh giá năng lực khách hàng và đề xuất cấp sản phẩm dịch vụ và bảo vệ đề xuất các cấp phê duyệt
- Đề xuất những thay đổi về chính sách và đóng góp ý kiến cho phòng phát triển sản phẩm

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).

- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: Mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...

- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên

- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.

- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn

- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

- Hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán;

- Lập kế hoạch và theo đõi thanh toán cho nhà cung cấp;

- Lập, kiểm soát, lưu trữ các hợp đồng với nhà cung cấp, khách hàng;

- Thu học phí học viên;

- Xuất và theo dõi hóa đơn;

- Làm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế;

- Các công việc khác trưởng phòng giao.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Tuyển dụng (Recruitment Specialist)

2. Mục tiêu công việc

• Tìm kiếm, thu hút và chọn lọc ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng trong công ty.
• Đảm bảo nguồn lực nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch, và xây dựng các chiến lược thu hút nhân tài.
• Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng các kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, và tạo dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc và phỏng vấn: Xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành các cuộc phỏng vấn sơ bộ, đánh giá kỹ năng và thái độ của ứng viên.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra đúng thời gian và đạt hiệu quả.
• Duy trì dữ liệu ứng viên: Quản lý cơ sở dữ liệu của ứng viên, duy trì hồ sơ và các thông tin liên quan.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tiến trình tuyển dụng, phân tích và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.

* Các công việc liên quan tới đơn hàng, khách hàng:

- Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác.

- Soạn thảo, cập nhật hợp đồng/văn bản kinh doanh.

- Xử lý các đơn hàng nhập và xuất đơn hàng.

- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng.

- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ/hàng hoá, chính sách bán hàng.

- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để chăm sóc phù hợp.

* Các công việc liên quan tới hỗ trợ, quản lý khác:

- Tiếp nhận các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh báo cáo cho giám đốc kinh doanh.

- Thực hiện giám sát, nhắc nhở bộ phận bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số.

- Đốc thúc việc thu hồi công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng.

- Báo cáo doanh thu định kỳ cho cấp quản lý, cập nhật chi tiết báo cáo kết quả kinh doanh của các nhân viên sales

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý

- Tham gia hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý.

- Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật.

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khách hàng dưới sự giám sát của Luật sư.

- Hỗ trợ chuyển phát nhanh, photo giấy tờ tài liệu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý thông tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
• Liên lạc và sắp xếp phỏng vấn
• Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng tại các nhà máy và phỏng vấn
• Đạt chỉ tiêu tuyển dụng và hiệu suất cá nhân
• Chăm sóc quản lý nhân sự và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Xử lý công việc hành chính và văn thư
• Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao phó.

1. Đảm bảo tuân thủ quy định nhân sự:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và các quốc gia liên quan, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các quy trình và chính sách nhân sự theo đúng quy định pháp luật.

2. Quản lý nhân sự quốc tế (70%):

- Xử lý các thủ tục pháp lý cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động và hợp đồng lao động, đảm bảo tất cả đều hợp lệ.

- Tư vấn cho các bộ phận về các yêu cầu pháp lý liên quan đến nhân viên quốc tế và nhân viên Việt Nam làm việc ở nước ngoài.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự quốc tế, bao gồm thuế, bảo hiểm và quyền lợi nhân viên.

3. Quản lý nhân sự trong nước (30%):

- Tham gia vào việc thực hiện và theo dõi các quy trình nhân sự nội địa, đảm bảo sự tuân thủ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự hàng ngày, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định.

- Tham gia vào việc rà soát và cải tiến quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

4. Đánh giá và báo cáo:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các vấn đề pháp lý phát sinh cho ban lãnh đạo.

- Cung cấp thông tin và dữ liệu cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định về các vấn đề nhân sự.

5. Xây dựng mối quan hệ:

- Tạo lập và duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ.

- Tham gia vào các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết trong đội ngũ.

• Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, các phòng ban của Công ty.
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép của Công ty như thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và giấy phép khác theo yêu cầu của pháp luật.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, rà soát, hoàn thiện các văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Nhà nước, đối tác và các bên thứ ba có liên quan.
• Xây dựng, phát triển biểu mẫu văn bản, hợp đồng, quy trình quản lý, rà soát hợp đồng, văn bản.
• Rà soát các hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận bảo mật, LOI... đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm tàng.
• Tham gia thương lượng với các đối tác về các nội dung pháp lý của hợp đồng trong trường hợp phòng ban cần hỗ trợ.
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng như thanh lý hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các trường hợp đối tác vi phạm hợp đồng.
• Quản lý quy trình tuân thủ nhằm đảm bảo sự tuân thủ của từng lĩnh vực pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của công ty.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, bộ phận và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan.
• Báo cáo trực tiếp và hợp tác chặt chẽ với đội ngũ pháp lý trụ sở chính tại Trung Quốc đồng thời là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề pháp lý cho khu vực Đông Nam Á.

- Thực hiện và kiểm soát các bản vẽ, hố sơ thiết kế kiến trúc, nội thất và cảnh quan
- Khảo sát hiện trạng, gặp gỡ, tư vấn với khách hàng và tiếp nhận yêu cầu để triển khai hợp đồng thiết kế.
- Quản lý, giao việc cho các Kiến trúc sư trong team triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
- Kiểm tra, quản lý chất lượng đầu ra các phương án thiết kế cơ sở.
- Kiểm tra, quản lý chất lượng đầu ra hồ sơ kiến trúc, hồ sơ thi công.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án ( nếu có )
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan như : phòng bóc dự toán, phòng thi công …trong quá trình hoàn thiện công trình

- Khai thác hàng chuyển phát nhanh
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
- Làm việc tại : -227- Nguyễn Văn Giáp, Phú Đô, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Thời gian làm việc:
+ 8h -11h30
+13h30 - 18h00

* Tuyển dụng 30% công việc:

- Tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu ( Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, lọc Cv, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả ứng viên…)

- Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng tới TP.

* C&B 40% công việc:

- Chấm công CBNV hàng ngày;

- Kiểm soát hồ sơ CBNV mới, cập nhật data;

- Soạn thảo, ký kết HĐLĐ với nhân viên mới, nhân viên chính thức;

- Theo dõi thời hạn hợp đồng, cho CBNV làm báo cáo thử việc, ra hạn hợp đồng đúng quy định ( LĐ thử việc ký HĐ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận việc, Nhân viên hết hạn HĐ phải thỏa thuận ra hạn HĐ trước 01 tuần khi HĐ hết hạn)

- Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện Nội quy, quy định của CBNV báo cáo TP vào cuối tháng.

* Hành chính 30% công việc:

- Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản TP yêu cầu;

- Quản lý Công văn đến, đi, nội bộ;

- Quản lý chi phí văn phòng:

+ Thanh toán toàn bộ các chi phí văn phòng ( thuê mặt bằng, tiền điện,nước, internet, VPP, mua sắm trang thiết bị bổ sung, tháy thế, sửa chữa…)

+ Lập bảng theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng TP cuối tháng.

- Phụ trách công tác vệ sinh, khánh tiết tại Công ty;

- Lễ tân, đón tiếp kết nối các đoàn khách tới Công ty liên hệ công việc;

- Chuẩn bị phòng họp CBNV và họp với khách hàng;

* Các công việc khác TP và Ban Giám đốc (BGĐ) giao.

- Chăm sóc bệnh nhân trong quá trình bệnh nhân thăm khám tại bệnh viện.

- Hướng dẫn bệnh nhân sử dụng dịch vụ hiện đang có của bệnh viện

- Đưa đón bệnh nhân tới các khoa, phòng trong bệnh viện

- Giải quyết một số khiếu nại hoặc các thông tin chưa rõ của bệnh nhân và báo cáo lên cấp trên khi cần thiết.

- Phối hợp với các phòng/khoa của Bệnh viện theo quy định

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vay tiêu dùng
- Tư vấn, làm hồ sơ, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và khoản vay
- Trực văn phòng theo lịch sắp xếp của quản lý trực tiếp
- Thu hồ sơ các khách hàng đã được tư vấn bởi bộ phận Telesales
- Làm thị trường theo kế hoạch của quản lý trực tiếp đề ra
- Thẩm định và lắp đặt định vị cho khách vay

Tìm kiếm người tiêu dùng có sử dụng các sản phẩm theo yêu cầu, đặc biệt là ô tô, xe máy các nhãn hiệu như: Honda, Kia, Hyundai, Mazda,…
Mời người tiêu dùng trả lời bảng câu hỏi có sẵn
Mỗi bài phỏng vấn kéo dài khoảng 30-45 phút
Tặng quà cho người tiêu dùng sau khi hoàn tất bài phỏng vấn
Mỗi ngày báo cáo công việc cho Chuyên viên Quản lý dự án từ công ty

Trực tiếp thực hiện việc tìm kiếm thông tin truy dấu tài sản các khoản vay thế chấp tài sản Phương tiện vận tải ( PTVT) tại các bãi đậu/gửi xe ô tô, bằng các biện pháp tìm kiếm, truy dấu đảm bảo theo quy định của VPBank và Pháp luật.

Công việc chính bao gồm:

1. Phụ trách tìm kiếm tài sản đảm bảo là Phương tiện vận tải (xe oto) phục vụ công tác thu hồi nợ:

• Trực tiếp đi tìm ngẫu nhiên các Phương tiện vận tải bên ngoài hiện trường (các bãi đậu xe ô tô, tuyến đường có chỗ đậu xe, các bãi đậu xe oto của các siêu thị, trung tâm thương mại, …) và dùng ứng dụng của VPBank để kiểm tra bằng cách nhập/quét hình ảnh biển số xe để xác định xe oto này có phải là tài sản đảm bảo của VPBank đang bị mất dấu hay không. Nếu xe oto đúng là tài sản đảm bảo của VPBank thì thông báo về cho đầu mối để thông tin đến các CB XLN đang phụ trách xử lý khoản vay đến hiện trường thực hiện nghiệp vụ thu giữ.

2. Gián tiến/ trực tiếp tham gia tác nghiệp thu giữ/ theo dấu xe oto cùng CB XLN trong trường hợp cần thiết …

3. Xây dựng, mở rộng và duy trì mạng lưới quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong nghiệp vụ thu hồi nợ/ truy dấu tài sản thế chấp.

4. Nơi làm việc:

• Hà Nội: Tòa nhà Việt Hải , 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.