Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

Hãy trở thành một phần của Softworld Vietnam, nơi bạn sẽ đồng hành cùng đội ngũ đam mê công nghệ, kiến tạo các giải pháp chuyển đổi số cho những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam và hướng đến quốc tế. Với vai trò Sale Admin, bạn sẽ đóng góp trực tiếp vào sự tăng trưởng của công ty, hỗ trợ đội kinh doanh chốt các dự án lớn và đưa sản phẩm loyalty/e-ordering cùng nền tảng TomAI.vn vươn xa. Gia nhập ngay để phát triển sự nghiệp trong môi trường sáng tạo, tinh gọn, và đầy cơ hội!Mục tiêu:Hỗ trợ đội kinh doanh trong quản lý lead, hợp đồng, báo giá, và các công việc hành chính liên quan đến bán hàng, đảm bảo quy trình kinh doanh trơn tru và giảm tải cho đội Sales trong các dự án lớn.Trách nhiệm chính1)Quản lý lead và dữ liệu khách hàngNhập, cập nhật, và phân loại lead từ Mid-level Product Marketing (Google Ads, LinkedIn Ads, sự kiện) vào hệ thống CRM (HubSpot, Zoho).Theo dõi trạng thái lead, đảm bảo thông tin chính xác để Sales Executive tiếp cận kịp thời.Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng (hợp đồng, yêu cầu, phản hồi) trên Google Drive hoặc CRM.2) Hỗ trợ xây dựng báo giá và proposalThu thập thông tin từ Sales Executive và BA để chuẩn bị báo giá cơ bản (cost estimation) cho dự án tư vấn, offshore, và sản phẩm loyalty/e-ordering.Hỗ trợ Sales Executive soạn thảo proposal (slide, tài liệu Word) với nội dung từ Mid-level Product Marketing và BA.Kiểm tra tính chính xác và định dạng của báo giá/proposal trước khi gửi CBO phê duyệt.3) Quản lý hợp đồng và thanh toánChuẩn bị hợp đồng bán hàng dựa trên mẫu có sẵn, phối hợp với Hành chính - Nhân sự để kiểm tra pháp lý.Theo dõi tiến độ ký hợp đồng, thanh toán từ khách hàng, và cập nhật cho CBO/Sales Executive.Lưu trữ hợp đồng và hóa đơn trên hệ thống nội bộ (Google Drive, HRM).4) Hỗ trợ quy trình kinh doanhPhối hợp với Mid-level Product Marketing để cung cấp tài liệu quảng bá (brochure, case study OOD.VN) cho Sales.Sắp xếp lịch họp pre-sale hoặc gặp khách hàng cho Sales Executive và CBO.Ghi nhận phản hồi từ khách hàng để cải thiện quy trình bán hàng.5) Báo cáo và phân tíchTổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về số lượng lead, tỷ lệ chốt hợp đồng, và doanh thu cho CBO.Phân tích dữ liệu cơ bản từ CRM để đề xuất cải tiến quy trình (VD: thời gian xử lý lead).KPI: Đảm bảo 100% lead được cập nhật trong 24 giờ, báo cáo đúng hạn.

- Chủ trì thiết kế: Tiếp nhận và phân tích yêu cầu từ khách hàng/dự án. - Lập ý tưởng thiết kế nội thất tổng thể: bố trí mặt bằng, phong cách, màu sắc, vật liệu, ánh sáng,... - Lên concept thiết kế và phê duyệt trước khi triển khai chi tiết. Quản lý nhóm thiết kế: Phân công công việc cho nhóm thiết kế (3D, triển khai kỹ thuật). - Kiểm tra, rà soát hồ sơ thiết kế 2D, 3D và hồ sơ kỹ thuật. - Đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ thiết kế. - Phối hợp và giám sát: Làm việc với các bộ phận kỹ thuật, thi công, MEP để đảm bảo tính khả thi. - Trình bày phương án với khách hàng và tiếp nhận phản hồi để chỉnh sửa. - Hỗ trợ giám sát tác quyền trong quá trình thi công nếu cần. - Nghiên cứu và cập nhật xu hướng: Cập nhật xu hướng thiết kế, vật liệu, công nghệ mới. - Đề xuất các giải pháp sáng tạo, hiệu quả và tiết kiệm chi phí...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Thăm khám, tư vấn liệu trình tiêm filler, botox cho khách hàng.• Thực hiện các thủ thuật tiêm filler, botox, meso… đảm bảo an toàn và hiệu quả.• Theo dõi kết quả sau điều trị, xử lý tình huống phát sinh nếu có.

Quản ly độ ngũ Kế toán tài chính – kế toán vận tải – kế toán công nợ - kế toán thuếQuản trị dòng tiền, kiểm soát chi phí vận hành các tuyến logistics, các dịch vụ hải quanHệ thống hóa quy trình kế toán theo đặc thù ngành thủ tục hải quan – vận tải nội địaĐiều hành và phát triển nhân sự phòng kế toán

o Xây dựng hệ thống kế toán nội bộ chuẩn hóa o Rà soát và đề xuất tái cấu trúc mô hình kế toán theo chức năng (thu – chi, công nợ, chi phí, tài sản...). o Chuẩn hóa quy trình xử lý dữ liệu, kiểm soát chứng từ và phối hợp giữa kế toán – cửa hàng – vận hành. o Tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp ( PM IPOS KT hiện tại,... hay chuyển qua MISA) dựa trên mô hình hoạt động thực tế. o Thiết lập hệ thống ban đầu, nhập dữ liệu từ Excel, hướng dẫn sử dụng cho toàn bộ bộ phận kế toán. o Quản lý nhóm kế toán nội bộ (hiện có 4 người) o Phân công công việc, đào tạo nội bộ, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân sự. o Đảm bảo chất lượng dữ liệu đầu ra, chứng từ và báo cáo chính xác – kịp thời.

• Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của cửa hàng iPhone & thiết bị công nghệ. • Xây dựng và kiểm soát ngân sách, dòng tiền, chi phí hàng tồn kho, công nợ và doanh thu cho cửa hàng • Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tài chính cho các công ty start up • Phân tích hiệu quả kinh doanh, đưa ra khuyến nghị tài chính cho Ban Giám đốc. • Quản lý hoạt động liên quan đến trả góp, cho thuê máy, kiểm soát rủi ro tài chính và nợ xấu. • Phối hợp với bộ phận kinh doanh và vận hành để đảm bảo hiệu suất tài chính tối ưu toàn chuỗi. • Làm việc trực tiếp với ngân hàng, đối tác tài chính và pháp lý khi cần. • Hỗ trợ lập kế hoạch mở rộng chuỗi, mở rộng kinh doanh, đánh giá tài chính cho từng vị trí mặt bằng/cửa hàng mới.

Khảo sát công trình, lập phương án kỹ thuật, thiết kế, dự toán.Lên danh sách thiết bị kèm Model cho công trình sau khi trúng thầu.Thực hiện các báo giá, các hồ sơ thầu của các dự án tiếp nhận từ phòng kinh doanh và Ban giám đốc.Làm rõ hồ sơ thiết kế nếu cần, hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban để triển khai thi công được thuận tiện.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý & BGĐ.

QUẢN LÝ DOANH SỐ CỦA CỬA HÀNG:
1. Training nhân viên bán hàng: hiểu tầm quan trọng của training và coaching trong các kĩ năng bán hàng và push đạt doanh số bán hàng của công ty.
2. Merchandise: Đảm bảo hàng hóa đúng với nhu cầu của khách hàng tại khu vực. Hiểu được các yếu tố cơ bản của VM, màu sắc, chất liệu,... VM plan
3. Làm report: hiểu cơ bản về best và worst selling và biết cách sử dụng data đã phân tích để improve số sale.

QUẢN LÝ VẬN HÀNH CỬA HÀNG:
1. Lên kế hoạch, phân bổ công việc hợp lý trong cửa hàng giúp cửa hàng hoạt động tốt.
2. Inventory: sắp xếp, thực hiện kiểm đếm hàng hóa hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nhập và xuất hàng trong chuỗi cửa hàng.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CỬA HÀNG:
1. Phân chia Sales target cá nhân hợp lý cho nhân viên (Số lượng nhân viên đã từng quản lí > 5 người)
2. Giải quyết các vấn đề tình huống mâu thuẫn trong công việc với cấp dưới, đồng nghiệp và cấp trên, giữ được thái độ tích cực trong công việc để đưa store team phát triển.

• Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và triển khai thực hiện theo quy trình. Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ tháng, quý, năm.• Tìm kiếm, sàng lọc, đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng.• Báo cáo, tổng kết và đề xuất giải pháp phát triển tuyển dụng• Chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, tổ chức tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng. • Tạo và giữ mối liên hệ tốt đẹp với các ứng viên, các kênh đối tác tuyển dụng.• Quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng, bao gồm Facebook & Tiktok.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng.

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của phòng kế hoạch tổng hợp.Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vongChỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế bệnh việnThống kê liên quan hoạt động khám chữa bệnh, tình hình dịch bệnh, công tác cấp cứu và thường trực trong bệnh việnTổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn các khoa phòng rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề về chuyên môn kỹ thuật.Tổ chức thực hiện các Tiêu chí Chất lượng Bệnh viện của Phòng kế hoạch tổng hợpTổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và khoa cận lâm sàng Tổ chức thực hiện các Tiêu chí Chất lượng JCI của Phòng kế hoạch tổng hợpCập nhật quy định, thông tư mới của Nhà nước có liên quanĐào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự phòng kế hoạch tổng hợpPhân tích tác động của các quy định mới đối với hoạt động bệnh viện và đề xuất hướng triển khai phù hợpCông việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

Job Summary:As a Floor Service Professional (FSP), you are at the heart of our customer experience on the gaming floor. Your role is to ensure that every guest feels welcomed, well-guided, and fully supported while enjoying our gaming facilities. You are responsible for maintaining smooth operations and delivering excellent customer service.Experience in the e-gaming industry is not required - we welcome individuals who demonstrate a professional service mindset and a strong commitment to delivering exceptional customer service. Comprehensive training will be provided to help you thrive and grow within our company’s standards of excellence. If you enjoy connecting with people and working in a dynamic team environment, this could be the perfect opportunity for you!Key Responsibilities:Assist guests with using game machines and ensure they feel comfortable and supported.Provide information about promotions, game rules, and membership benefits.Serve food and beverages exactly as requested by customers.Handle customer transactions, including cash, credit card payments, and support reward payouts.Monitor the condition of game machines during shifts and report any malfunctions to supervisors.Maintain cleanliness in the assigned working area.Support and assist colleagues to deliver the best possible service and meet customer needs.

Response & Service DeliveryParticipate in Business Review meetings, present operation results, collect feedback and address concerns. Use tools and strategy to monitor the performance of a team. Analyze non-satisfied cases, find root causes, work out action plans and monitor execution. Serves as the first line of management escalation.Tracks resolution speed and removes roadblocks (e.g., skill gaps, unclear process) preventing issues from being resolved.Analyzes the business impact and collaborates with different stakeholders to ensure the right resources are engaged proactively.Drive customer satisfaction when using Microsoft products and share customer success stories that have positive impact to customers’ business.Team Operation ManagementAnalyze team readiness strategy proactively, ensure the team has the correct readiness plan on both tech non-tech parts (such as compliance, service skill, etc.). Ensure team members follow Microsoft & Itechwx compliance and security policy.Identifies potential risks and implement optimized process to mitigate the risks.Maintain positive relationship with all team members, drive positive team morale.

Tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty.Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển dụng.Quản lý hồ sơ ứng viên và cập nhật thông tin.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn tuyển dụng.Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng.Báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên.Tham gia xây dựng chính sách và quy trình tuyển dụng của công ty.Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả tuyển dụng.Đăng ký BHXH, báo tăng, báo giảm cho NLĐ.Chốt công và tính lương.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Develop the market: Execute sales strategies and achieve established quota in the assigned territory by identifying and closing business opportunities through territory management, target account prospecting and profiling.Build strong relationship with customers:Own the services relationship and is responsible for understanding the customers’ business needs and direction in order to help them quantify and achieve their business objectives;Owns the territories services pipeline and is responsible for both prospecting and closing services opportunities;Maintain effective relationships with established customers and develop strategies to maximize services depth and revenue opportunities; 3. Selling: Responsible Gimasys services by thoroughly assessing the customers’ needs and presenting appropriate services solutions; 4. Maintain a thorough knowledge of Gimasys and Partner’s products and technology, as well as industry trends:Proactively maintain strong relationships with Sales team members and other Units in Gimasys (e.g. for cross-selling)Reporting of activities, including weekly and monthly sales forecasts, the status of the pipeline and results of prospecting activities;Supporting managerial, strategic and marketing activities of the sales in the South

- Giám sát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công MEP của nhà thầu phụ. - Kiểm tra bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thanh toán. - Nghiên cứu, đề xuất xuất phương án xử lý các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công cũng như các biện pháp, công cụ mới nhằm cải thiện hiệu quả, chất lượng, rút ngắn tiến độ dự án - Thiết lập quan hệ với CĐT/TVGS, Thầu phụ và đội thi công để triển khai hệ thống MEP một cách hiệu quả - Các nội dung cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Job description:1. Quản lý đội ngũ Telesales• Giám sát, hỗ trợ các Team Leader và Supervisor• Xây dựng kịch bản telesales và hướng dẫn đội ngũ thực hiện.• Giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua KPIs (cuộc gọi, tỷ lệ chuyển đổi, doanh số,...).• Động viên, thúc đẩy tinh thần làm việc của đội nhóm để tăng năng suất.2. Xây dựng chiến lược và quy trình telesales• Thiết lập mục tiêu doanh số và kế hoạch thực hiện theo từng giai đoạn.• Phối hợp với các bộ phận khác (Marketing, CSKH, Kinh doanh) để tối ưu quy trình bán hàng qua điện thoại.• Phân tích dữ liệu cuộc gọi, tỷ lệ chốt đơn và đề xuất cải thiện quy trình telesales.• Đề xuất và triển khai các chiến dịch bán hàng, chương trình ưu đãi phù hợp.3. Giám sát và báo cáo kết quả kinh doanh• Theo dõi, đánh giá báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về hiệu quả telesales.• Đề xuất các phương án cải tiến để tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.• Đảm bảo đội ngũ telesales tuân thủ kịch bản tư vấn, quy trình làm việc và chính sách của công ty.

Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các hoạt động thu mua hàng ngành hàng Phi thực phẩm, đảm bảo danh mục sản phẩm tối ưu, giá cả cạnh tranh, chất lượng phù hợp, dịch vụ hiệu quả và đạt được các chỉ tiêu đã đề ra.1. Quản lý hiệu quả kinh doanh Triển khai kế hoạch kinh doanh trung – dài hạn cho ngành hàng: chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận...Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động dựa trên dữ liệu bán hàng; đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.Thực hiện khảo sát thị trường và siêu thị để xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh: điều chỉnh giá, cơ cấu sản phẩm, chương trình khuyến mãi.2. Quản lý sản phẩmQuản lý và phát triển danh mục sản phẩm phù hợp với định hướng kinh doanh và nhu cầu thực tế tại hệ thống siêu thị.Đảm bảo danh mục hàng hóa được cập nhật đa dạng, hợp lý và có tính cạnh tranh.Theo dõi xu hướng tiêu dùng và tình hình thị trường để đề xuất bổ sung, điều chỉnh sản phẩm không hiệu quả.Đảm bảo các sản phẩm trong danh mục tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp lý và quy định nội bộ.3. Quản lý vận hành ngành hàng Giám sát các hoạt động thu mua và triển khai tại hệ thống siêu thị theo đúng tiến độ và kế hoạch đề ra.Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm (chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới,...).Phối hợp với các phòng (Marketing, Vận hành, Thanh tra, v.v.) đảm bảo hoạt động vận hành đồng bộ và hiệu quả.Kiểm soát quy trình đặt hàng, tồn kho, đảm bảo thông tin chính xác và hàng hóa đầy đủ tại siêu thị.4. Quản lý & phát triển nhà cung cấp Duy trì hiệu quả các mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại; theo dõi hiệu suất và đề xuất cải tiến.Triển khai các tiêu chí đánh giá và phân loại nhà cung cấp theo quy định; giám sát quá trình đánh giá định kỳ.Chủ động tìm kiếm, đề xuất hợp tác với các nhà cung cấp tiềm năng để mở Đánh giá lại nhà cung cấp định kỳ nhằm tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.5. Các công việc khác Tổ chức xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và thực tế vận hành.Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ thu mua, đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc.Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của quản lý trực tiếp.