Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

1. Tuyển dụng

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí thuộc PP dưới Back Office và kênh MT;
• Đảm bảo tuyển đúng – đủ – nhanh theo yêu cầu tuyển dụng (YCTD).

2. Nghiệp vụ nhân sự

• Thực hiện các hồ sơ nghiệp vụ nhân sự: đánh giá thử việc, ký hợp đồng lao động, quyết định, điều động, khen thưởng,... theo đúng quy trình công ty.

3. Thực hiện chính sách nhân sự

• Đảm bảo hồ sơ nhân sự, hướng dẫn đánh giá KPI, lộ trình công danh được triển khai đúng quy định.

4. Quan hệ lao động

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến lao động: xử lý kỷ luật, đơn thư, tranh chấp,... đúng luật, đúng quy trình công ty.

5. Công việc khác

• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của HRBP Manager.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc kiểm soát chi phí, khối lượng và ngân sách các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo hoặc bảo trì tài sản thuộc hệ thống M Village diễn ra hiệu quả, minh bạch, đúng tiến độ và phù hợp với chiến lược thương hiệu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Lập và kiểm soát dự toán:
- Bóc tách khối lượng, lập bảng dự toán chi tiết các hạng mục nội thất, xây dựng, cơ điện, cải tạo.
- Thu thập đơn giá tham khảo từ nguồn công khai, báo giá nội bộ hoặc dữ liệu do bộ phận Mua hàng cung cấp để phục vụ lập dự toán.
- Đề xuất ngân sách sơ bộ theo cơ sở dữ liệu giá đã được xác minh, không trực tiếp liên hệ hoặc lấy báo giá từ nhà cung cấp.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và đánh giá kỹ thuật:
- Chuẩn bị danh mục khối lượng và hồ sơ kỹ thuật cho các gói thầu.
- Phối hợp với phòng Mua hàng, Finance, PM, để xử lý hồ sơ dự thầu và bảng so sánh giá.
- Không can thiệp vào quá trình chọn thầu hoặc quyết định cuối cùng.
• Theo dõi khối lượng nghiệm thu:
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu từ các bộ phận kỹ thuật/giám sát.
- Đối chiếu khối lượng thực tế so với bảng dự toán ban đầu.
- Tổng hợp số liệu để chuyển bộ phận có thẩm quyền duyệt thanh toán.
• Hỗ trợ báo cáo ngân sách và kiểm soát chi phí:
- Cập nhật tiến độ và biến động ngân sách cho từng giai đoạn thi công.
- Cảnh báo sớm nếu có nguy cơ vượt chi phí dự kiến.
- Phối hợp lập báo cáo tài chính cuối kỳ dự án.
• Tuân thủ quy trình, đạo đức và kiểm soát nội bộ:
- Không tiếp xúc riêng tư hoặc phát sinh quan hệ lợi ích với nhà cung cấp.
- Báo cáo ngay nếu phát hiện sai lệch hoặc xung đột lợi ích.
- Thực hiện công việc độc lập, có kiểm tra chéo từ các bộ phận liên quan

Giảng dạy học phần MIS, chuyển đổi số

Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp
Đón hàng, soạn hàng theo đơn hàng
Chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, số lượng hàng trong kho chính xác

● Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Đại lý:
- Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký Đại lý mới;
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng Đại lý.
● Hỗ trợ Vận hành & Tính toán Hoa hồng:
- Là đầu mối tiếp nhận & điều phối xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ hệ thống Đại lý;
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh & thực hiện tính toán hoa hồng, thưởng định kỳ;
- Đối soát số liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất chi trả.
● Báo cáo & Quản trị Dữ liệu:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng) về hiệu suất hoạt động kinh doanh;
- Quản trị và đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn của cơ sở dữ liệu (Database) Đại lý.
● Phối hợp công việc:
- Phối hợp triển khai quy trình onboarding (Hội nhập) cho Đại lý mới (cung cấp hồ sơ, thông tin);
- Hỗ trợ công tác tổ chức và thông báo các chương trình đào tạo đến Đại lý.
● Công tác khác được giao:
− Các công tác khác được cấp trên giao phó.

-Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng
-Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
-Tham gia vào quy trình phỏng vấn
-Quản lý dữ liệu ứng viên
-Chào đón nhân viên mới
-Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ
-Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Thực hiện đăng tải video đã có sẵn trên nền tảng TIKTOK.
- Edit video đơn giản (chỉ dùng autocut canva và nhạc của TIKTOK).
- Thống kế số liệu đăng tải vào bảng đã được giao.
- Đăng tải và phản hồi các bình luận.

- Kiểm soát, đảm bảo các khoản thu chi tại cơ sở một cách chính xác, đầy đủ.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thu thập chứng từ và hạch toán chi phí vào PM kế toán.
- Kiểm tra và cập nhật doanh thu từ Cukcuk vào PM kế toán
- Tính và theo dõi hoa hồng booking, Taget booking theo đợt hàng ngày + 3 ngày + 15 ngày. Chi phí booking khác (nếu có)....
- Tính và theo dõi chi phí Service Charge, thưởng chi nhánh (nếu có).
- Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, đôn đốc bộ phận quản lý xử lý và thu hồi các công nợ tồn đọng, làm báo cáo công nợ
- Kiểm tra số lượng hàng hóa gọi vào hàng ngày cùng với kho.
- Kiểm tra số liệu nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách có liên quan đến phần hành kế toán vào hồ sơ, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
- Lập kế hoạch và phối hợp kiểm kê định kỳ.
- Làm báo cáo các khoản dự chi quán trong tháng gửi về kế toán tổng hợp theo thời gian quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu Trưởng bộ phận.

- Tiếp đón và tư vấn khách hàng tại showroom hoặc qua điện thoại, email, mạng xã hội.
- Giới thiệu sản phẩm: Tính năng, công nghệ, phiên bản, giá cả, chương trình khuyến mãi.
- Tư vấn tài chính: Hỗ trợ khách hàng về phương thức thanh toán, trả góp, vay ngân hàng.
- Lái thử xe: Sắp xếp và hướng dẫn khách hàng trải nghiệm xe.
- Chăm sóc khách hàng sau bán: Hỏi thăm, hỗ trợ bảo hành, bảo dưỡng, nâng cấp xe.
- Cập nhật kiến thức sản phẩm: Thường xuyên học về các dòng xe mới, công nghệ mới.
- Thực hiện chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch của phòng kinh doanh.

- Thực hiện công việc lau chùi, dọn dẹp, vệ vinh các khu vực trong trường học: lớp học, hành lang, nhà vệ sinh

- Làm việc theo ca: Ca sáng từ 6- 14h, Ca chiều từ 14h- 22h hoặc 13h - 21h, hoặc ca hành chính. Đổi ca theo tuần, theo thực tế phân công tại cơ sở làm việc

- Thực hiện công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, hợp đồng,...
- Hỗ trợ công việc nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công – tính lương cơ bản
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
- Soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác theo sự phân công
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 – 17h30
- Địa điểm làm việc: 270A Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, TP. Hồ Chí Minh

• Tập hợp kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để theo dõi và hạch toán lên phần mềm (Fast).
• Lập và nộp thuế hàng tháng hoặc quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Lập hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ, hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.

Brief Summary of Job Profile: Responsible for developing and leading the commercial strategies and plans for coffee products produced by the roasting factory. This role focuses on identifying and expanding market opportunities, both domestic and international, enhancing brand presence, and actively seeking and acquiring potential customers to drive sustainable and scalable business growth.

Key Accountabilities:

1. Market Planning & Business Development

• Develop private label and roastery commercial strategy building including geographical and channel strategies.
• Translate market intelligence into actionable strategic initiatives that drive long-term revenue and margin growth.
• Lead identification and acquisition of new business opportunities across international and domestic markets, including partnerships with distributors, agents, and key accounts.
• Initiate tailored market entry plans, pricing strategies, and product positioning by region and customer segment.
• Drive strategic customer segmentation and define value propositions to maximize penetration and profitability.
• Lead budgeting and forecasting for commercial activities, with full P&L accountability for the coffee product portfolio.
• Monitor emerging industry trends to inform and enhance commercial planning and market positioning.

2. Distribution Development & Sales Operations

• Build and grow multi-channel distribution systems: distributors, retailers, supermarkets, and e-commerce, both locally and globally.
• Manage sales operations, including contracts, delivery terms, trade promotions, credit policies, and revenue tracking.
• Maintain and strengthen relationships with key trade partners and explore new ones in potential markets.
• Drive performance management of distribution channels to identify opportunities for cost efficiency and growth.

3. Product Commercialization & Cross-functional Management

• Collaborate closely with Coffee Product team to develop market-aligned product.
• Partner with Marketing to enhance brand awareness and support sales initiatives.
• Lead cross-functional collaboration to ensure operational readiness, product quality, and market responsiveness.
• Provide commercial input during new product development to ensure alignment with market demand and profitability goals.

4. Performance Tracking & Risk Management

• Lead commercial performance reviews with executive stakeholders, tracking KPIs related to revenue, margin, channel growth, and strategic goals.
• Identify and mitigate commercial risks related to payment terms, contracts, logistics, and compliance.
• Recommend timely actions to maintain stable, effective, and scalable commercial operations.
• Develop and maintain dashboards or reporting tools to support data-driven decision-making.

1. Vận hành nền tảng
● Quản lý vận hành hàng ngày cho tài khoản TikTok và cửa hàng Shopee: bao gồm lên kế hoạch nội dung, đăng sản phẩm, tối ưu trang, và đăng ký các chương trình ưu đãi.
● Xây dựng và triển khai chiến lược vận hành video ngắn/livestream trên TikTok nhằm tăng độ hiển thị, thu hút follow và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.
● Tối ưu tiêu đề, mô tả, từ khóa sản phẩm trên Shopee để cải thiện thứ hạng tìm kiếm và hiệu quả bán hàng.

2. Phân tích dữ liệu
● Theo dõi số liệu từ hệ thống TikTok và Shopee (lưu lượng, tỷ lệ chuyển đổi, ROI...) và định kỳ lập báo cáo vận hành kèm đề xuất cải tiến.
● Phân tích xu hướng thị trường và đối thủ để điều chỉnh chiến lược vận hành phù hợp.

3. Marketing & quảng bá
● Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch khuyến mãi trên nền tảng (như campaign lớn của Shopee, sự kiện theo mùa của TikTok...), đồng thời phối hợp chạy quảng cáo (TikTok Ads / Shopee Ads).
● Kết hợp các hình thức như vận hành cộng đồng, hợp tác với KOL nhằm mở rộng độ nhận diện thương hiệu.

4. Hỗ trợ khách hàng & phối hợp chuỗi cung ứng
● Xử lý các thắc mắc và vấn đề hậu mãi của khách hàng, duy trì điểm đánh giá tích cực cho gian hàng.
● Làm việc với bộ phận chuỗi cung ứng để đảm bảo hàng tồn, vận chuyển và chính sách tuân thủ yêu cầu nền tảng.

Tham gia xây dựng chiến lược và quản lý hoạt động marketing.
Thực hiện nội dung truyền thông bên ngoài.
Thiết kế và quản lý ấn phẩm truyền thông, hệ thống nhận diện thương hiệu, thư viện hình ảnh của Công ty.
Quản lý quá trình thiết kế bao bì sản phẩm nội địa.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại Phòng.
Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Phòng.
Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý phòng phân công.

• Theo dõi công nợ, chi phí hoạt động, lập phiếu thu chi, báo cáo quỹ tiền mặt
• Kiểm soát chứng từ thanh toán hóa đơn đầu vào đầu ra, lưu trữ hợp lý
• Hỗ trợ đối soát ngân hàng, theo dõi dòng tiền, cập nhật chi phí vận hành.
• Phối hợp kế toán thuế để nộp báo cáo ( Nếu cần )
• đề xuất phương án tiết kiệm chi phí nội bộ
• Ghi chép kiểm tra hạch toán nôi bộ

- Chăm sóc, duy trì nguồn khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng khách hàng mới từ các nguồn Internet và phát triển nguồn khách hàng, kết nối từ các mối quan hệ khác (được training).
- Nắm bắt chi tiết thông tin sản phẩm công ty hiện đang kinh doanh để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng bộ phận. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Điều phối thông tin khách hàng đến các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại, bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng,...
- Thực hiện các vấn đề liên quan như đàm phán với khách hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, công nợ, các công việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hợp đồng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Báo cáo công việc theo ngày cho trưởng bộ phận.

- Kiểm tra bảo trì, vận hành hệ thống M&E của Tòa nhà (Điện, nước, máy lạnh, và một số hệ thống khác) hàng ngày theo checklist bảo trì.
- Quản lý các thiết bị điện nước, hạ tầng của tòa nhà
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Xử lý các sự cố hệ thống kỹ thuật nhanh chóng, kịp thời và báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý