Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

• Tìm kiếm & phát triển khách hàng
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (online, offline, data công ty cung cấp…)
Gọi điện, nhắn tin, email, gặp trực tiếp để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
Xây dựng mạng lưới quan hệ, mở rộng thị trường
• Tư vấn & thuyết phục
Tìm hiểu nhu cầu khách hàng. Giới thiệu sản phẩm phù hợp. Báo giá, đàm phán, xử lý từ chối. Chốt hợp đồng
• Chăm sóc khách hàng
Theo dõi tiến độ đơn hàng. Hỗ trợ khách sau bán. Duy trì quan hệ để bán lại hoặc giới thiệu thêm khách mới
• Báo cáo & phối hợp nội bộ
Báo cáo doanh số, tình hình khách hàng. Phối hợp với marketing, kế toán, kho vận…

• Ensure smooth operation of Accounts Payable, Account Receivable, General Cashier and General Ledger functions. Review of cash flow and bank account activity.
• Review of Accounts Payable supporting documentation to ensure proper coding and completeness prior to inputting by the Accounts Payable Clerk.
• Review General Cashier's report and daily bank deposit; investigate any irregularities.
• POS reports (revenue, voided) for accounting purposes.
• Prepare and update some related month-end closing general ledgers into VAS for reporting process.

- Phụ trách bán hàng tại khu vực được phân công (Ưu tiên khu vực Hà Nội, Hồ Chí Minh)
- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới (đại lý, cửa hàng, nhà phân phối)
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu
- Giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách công ty
- Theo dõi đơn hàng, công nợ và tình hình trưng bày sản phẩm tại điểm bán
- Báo cáo doanh số, thị trường và đối thủ theo yêu cầu
Văn phòng:
- 12B Sông Đà, Phường 2, Q. Tân Bình

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tổng hợp số liệu, báo cáo tài chính.
Kiểm tra, đối chiếu và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống kế toán.
Lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định.
Phân tích số liệu, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động tài chính.
Theo dõi báo cáo công nợ và kết hợp với sales để thu hồi công nợ đúng thời hạn
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xử lý đặt phòng qua đường mail , điện thoại,...
• Biết rõ loại phòng có sẵn cũng như vị trí và sơ đồ phòng, tình trạng hiện tại phòng, mức giá và lợi ích
• Kiểm tra lại và xác nhận lại dựa trên danh sách khách đến đặt phòng.
• Xác định giá phòng dựa trên chiến thuật bán hàng của khách sạn.
• Chuẩn bị thư xác nhận.
• Liên lạc và đưa thông tin đặt phòng đến quầy lễ tân.
• Tiến hành hủy bỏ và sửa đổi và kịp thời chuyển tiếp thông tin này đến quầy lễ tân.
• Xử lý tiền đặt cọc trước và thanh toán khi đặt phòng.
• Chuẩn bị danh sách dự kiến ngày đến cho quầy lễ tân.
• Hỗ trợ cho các hoạt động đăng ký trước khi cần thiết.
• Theo dõi các khoản tiền đặt cọc trước.
• Xử lý thư từ hàng ngày. Trả lời các thắc mắc và đặt phòng khi cần thiết.
• Đảm bảo rằng các thông tin được cập nhật.
• Thích nghi với việc thay đổi chức năng của bộ phận do ảnh hưởng của thị trường và ngành khách sạn.
• Tham dự các buổi đào tạo khi có yêu cầu.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác khi được phân công.

• Địa chị làm việc: Bunz Quận 1/ An Khánh, Thủ Đức/Hikari, Bình Dương
• Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, thành phần và sản phẩm hoàn thiệ
• Đảm bảo quy trình chế biến tuân thủ công thức và tiêu chuẩn của Bunz.
• Kiểm soát nhiệt độ bảo quản, thời gian giữ nóng và định lượng khẩu phần.
• Giám sát an toàn thực phẩm và vệ sinh khu vực bếp.
• Đảm bảo nhà hàng tuân thủ SOP và quy trình FIFO trong bảo quản nguyên liệu.
• Thực hiện kiểm tra nội bộ, lưu trữ hồ sơ và báo cáo các vấn đề chất lượng cho quản lý.
• Đào tạo nhân viên về tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và quy trình chất lượng.

- Lập và kiểm soát các tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN) đúng hạn cho các pháp nhân.
- Rà soát chi phí được trừ, khấu trừ VAT và tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ đầu vào/đầu ra.
- Lập báo cáo quản trị: Doanh thu theo pháp nhân, Chi phí theo nhóm, Lãi lỗ, Dòng tiền thực tế.
- Cập nhật chính sách thuế mới, đề xuất phương án tối ưu hợp pháp.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi cần.

• Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu hàng ngày (dịch vụ lưu trú, F&B, hội nghị, dịch vụ khác).
• Đối chiếu số liệu giữa hệ thống bán hàng (POS/PMS), sao kê ngân hàng và phần mềm kế toán, đảm bảo chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, xuất hóa đơn GTGT theo quy định.
• Lập báo cáo doanh thu định kỳ (ngày/tuần/tháng), phân tích biến động và đề xuất cải thiện.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Lễ tân, F&B, Sales…) để xử lý sai lệch số liệu nếu có.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận/ Kế toán trưởng.

• Giám sát, phân công và kiểm tra chất lượng dọn phòng của đội ngũ buồng phòng theo tiêu chuẩn khách sạn.
• Kiểm tra tình trạng phòng, khu vực công cộng và đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng, sẵn sàng phục vụ khách.
• Theo dõi tồn kho amenities, hóa chất, dụng cụ; đề xuất bổ sung khi cần.
• Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn nhân viên mới và nâng cao tay nghề cho nhân viên hiện tại.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Kỹ thuật…) để xử lý các yêu cầu hoặc sự cố phát sinh trong phòng.
• Hỗ trợ giải quyết phản ánh của khách liên quan đến buồng phòng, đảm bảo trải nghiệm hài lòng.
• Lập báo cáo công việc hằng ngày/tuần và hỗ trợ quản lý trong các nhiệm vụ được giao.

Kiểm mẫu đầu chuyền, kiểm soát chất lượng công đoạn dưới chuyền, đo thông số thành phầm trên chuyền, giải quyết vấn đề phát sinh.
QA Lab, thực hiện các thử nghiệm ở phòng Lab
Xử lý vấn đề, thông báo cho các bộ phận liên quan
• Liên lạc với bộ phận Nghiệp vụ Sale và khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh
• Kết hợp với QC kiểm tra chất lượng sản phẩm trên chuyền may
• Làm việc tại văn phòng xưởng hoặc ngoài chuyền, tăng ca được
• Có khả năng xử lý tình huống giải quyết tốt các vấn đề phát sinh
• Năng động, chịu khó, chịu áp lực công việc, nhạy bén, cẩn thận, giao tiếp tốt
• Báo cáo công việc hàng ngày và các công việc khác theo yêu cầu từ Chủ Quản
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi lúc phỏng vấn

1. Công tác kế toán đầu tư xây dựng

• Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí đầu tư dự án theo từng hạng mục, gói thầu, hợp đồng.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán khối lượng xây dựng, chi phí tư vấn, chi phí mua sắm thiết bị phục vụ dự án.

2. Quản lý hồ sơ thanh toán

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng và quyết toán công trình.
• Phối hợp với Ban Quản lý dự án, phòng Kỹ thuật và các đơn vị liên quan trong việc xác nhận khối lượng và giá trị thanh toán.
• Thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp theo quy định tài chính của đơn vị.

3. Theo dõi công nợ và hợp đồng

• Theo dõi công nợ nhà thầu, nhà cung cấp trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiểm soát các điều khoản thanh toán theo hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp thiết bị.

4. Công tác báo cáo

• Tổng hợp, lập báo cáo chi phí đầu tư xây dựng theo dự án.
• Phối hợp lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư hoàn thành khi dự án kết thúc.
• Cung cấp số liệu phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, quyết toán dự án.

5. Công việc khác

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận sản xuất
• Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất.
• Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý
• Check mail và trả lời thông tin bằng tiếng Anh.
• So sánh giá, mua hàng, thanh toán, tìm kiếm nhà cung cấp
• Báo cáo công việc hàng ngày và các công việc khác theo yêu cầu từ Chủ Quản
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.

Thực tập sinh Hành chính Kỹ thuật (Engineering Admin Trainee) chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc hành chính và thư ký cho Bộ phận Kỹ thuật:

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo và quản lý hồ sơ, hệ thống lưu trữ của bộ phận kỹ thuật.

Hỗ trợ điều phối các yêu cầu sửa chữa, theo dõi phiếu công việc với các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ sắp xếp lịch bảo trì định kỳ và cập nhật hồ sơ bảo trì.

Hỗ trợ chuẩn bị đề nghị mua hàng và theo dõi vật tư, thiết bị của bộ phận kỹ thuật.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Bộ phận Kỹ thuật.