Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phát triển hệ thống shop điện thoại/đối tác
- Giám sát triển khai dịch vụ thuê điện thoại tại cửa hàng
- Theo dõi KPI, báo cáo kết quả kinh doanh

- Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
- Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
- Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
- Chăm sóc khách hàng củ,
- Gửi email cho khách hàng
- Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp

- Đón tiếp và hỗ trợ khách check-in / check-out
- Hỗ trợ khách trong thời gian lưu trú
- Thực hiện các công việc theo checklist.
- Hỗ trợ chuẩn bị bữa sáng đơn giản cho khách
- Giữ không gian hostel sạch sẽ, gọn gàng

Job Summary

Human Resources Supervisor oversees the full recruitment cycle and manages key HR operations, employee relations, and internal communications. This role leads the HR team in delivering quality candidates, building a strong employer brand, fostering positive employee engagement, developing HR processes, and ensuring smooth HR operations across the hotel.

Key Responsibilities

A. Talent Acquisition (Full Recruitment Cycle)

Lead and manage end-to-end recruitment process for all positions, from entry-level to managerial roles across all hotel departments.

Partner with department heads to understand staffing needs, forecast hiring requirements, and develop job descriptions.

Oversee sourcing strategies through various channels: job portals, social media, headhunting, referrals, and partnerships with hospitality schools.

Supervise CV screening, initial interviews, and coordinate interview processes with hiring managers.

Review and approve offer letters, manage onboarding procedures, and ensure smooth candidate experience.

Track and analyze recruitment metrics (time-to-hire, cost-per-hire, source effectiveness) and provide regular reports to management.

Build and maintain a strong talent pipeline for current and future hiring needs.

Lead participation in job fairs, career events, and employer branding initiatives.

B. Manpower Planning & Analysis

Collaborate with HR Director and department heads on manpower planning and headcount budgeting.

Analyze recruitment needs based on operational requirements and business forecasts.

Provide data-driven insights and recommendations on staffing levels and hiring priorities.

Conduct regular workforce analysis to identify gaps, turnover trends, and future hiring needs.

Advise department heads on realistic recruitment timelines and market availability.

C. HR Process Development & SOPs

Develop, review, and update HR Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure efficiency and compliance.

Create and maintain HR forms, templates, and documentation for consistent use across departments.

Ensure all HR processes align with company policies and labor law requirements.

Continuously improve HR workflows to enhance productivity and candidate/employee experience.

Standardize recruitment and onboarding processes across all departments.

D. Training & Compliance Support

Train and guide department heads and hiring managers on updated HR processes and procedures.

Conduct orientation sessions for new hires on HR policies, procedures, and company culture.

Support line managers in understanding and implementing HR standards and compliance requirements.

Ensure all departments adhere to approved recruitment and onboarding processes.

Provide ongoing support to HODs on HR-related queries and process guidance.

E. Employee Relations & Internal Communications

Serve as a key point of contact for employee queries and concerns, fostering a positive and supportive work environment.

Plan and execute employee engagement activities, events, and recognition programs.

Oversee internal communications, including announcements, newsletters, and information sharing across departments.

Promote a culture of open communication, teamwork, and mutual respect.

Handle employee feedback, support conflict resolution, and escalate complex issues to HR Manager when needed.

F. Employer Branding & Talent Attraction

Lead employer branding initiatives to position Lancaster Legacy as an employer of choice in the luxury hospitality industry.

Develop and oversee engaging recruitment content on social media and job platforms.

Build and maintain strong relationships with hospitality schools, training institutions, and industry networks.

Represent the hotel at career fairs, networking events, and industry conferences.

G. HR Operations & Administration

Supervise the maintenance of accurate and up-to-date employee records (both physical and digital).

Oversee HR documentation including confirmation letters, certification letters, and employment verification.

Monitor and track employee probation periods, contract renewals, and visa/work permit status.

Ensure full compliance with labor laws and hotel policies in all HR operations.

Prepare and review HR reports, data analysis, and presentations for management.

Support payroll preparation by ensuring accurate attendance, leave, and overtime data (coordination with C&B team).

H. Team Supervision & Development

Supervise, guide, and support HR executive/officer and Interns in their daily tasks.

Conduct regular team meetings, provide coaching and feedback, and support professional development.

Ensure smooth workflow and effective delegation within the HR team.

Step in to handle complex or sensitive HR matters when required.

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
- Lập báo cáo tài chính, tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế .
- Hiểu biết về phần mềm misa
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công và tính lương hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
• Tổng hợp thông tin và báo cáo tình hình nhân sự hoặc hoạt động nội bộ liên tục cho cấp trên.

***Mục tiêu vị trí
Thực hiện gia công, lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm cơ khí (vỏ tủ điện, thang máng cáp, phụ kiện cơ khí) đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.
***Trách nhiệm chính
• Cắt, đột, chấn, điều khiển máy laze và CNC theo bản vẽ kỹ thuật.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động tại xưởng.
• Báo cáo các vấn đề kỹ thuật phát sinh cho quản lý trực tiếp.

***Mục tiêu vị trí
Phát triển doanh số bán hàng dự án cho các dòng sản phẩm tủ điện, thang máng cáp, vật tư và thiết bị điện, thông qua việc tiếp cận sớm dự án, xây dựng quan hệ với các bên quyết định và chuyển đổi cơ hội thành hợp đồng thực tế.
***Trách nhiệm chính
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong lĩnh vực cơ điện.
• Tư vấn sản phẩm của công ty phù hợp với nhu cầu công trình.
• Báo giá, theo dõi và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm tạo cơ hội kinh doanh lâu dài.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

- Giám sát thi công các công trình xây dựng, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
- Phối hợp với các bên liên quan (nhà thầu, chủ đầu tư) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Báo cáo tiến độ thi công, báo cáo chất lượng công trình, báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Tham gia nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư.

Hạch toán kế toán tổng hợp, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán phát sinh.
Theo dõi, quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Lập báo cáo nội bộ: doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo tháng/quý.
Thực hiện kê khai, quyết toán các loại thuế .
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, hồ sơ và báo cáo định
kỳ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Nhận thanh toán của khách hàng (tiền mặt/chuyển khoản)
- Nhắc các khoản thanh toán đến hạn
- Kiểm đếm tiền và đối chiếu doanh thu cuối ca
- Lập báo cáo thu chi cơ bản theo hướng dẫn cho quản lý
- Hỗ trợ xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ
- Lập hợp đồng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ thông tin các chương trình khuyến mãi với khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận khác khi cần.

- Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực được phân công.
- Tuần tra, canh gác, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
- Phát hiện và xử lý các sự cố an ninh, cháy nổ.

Liên hệ báo cáo khách hàng và các nhà cung cấp vận chuyển trong quá trình vận tải hàng hóa.
Liên hệ các hãng vận tải hàng không để lấy Booking tải, và theo dõi hành trình.
Giám sát và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi xuất hàng.
Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như C/O, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có).
Xử lý các tình huống phát sinh và thông báo thông tin chi tiết cho bộ phận có liên quan.
Thực hiện đóng gói theo chuẩn vận tải hàng không, chuyển phát nhanh.
Theo dõi hành trình hàng hóa từ khi pickup nhận hàng đến khi giao hàng thành công.
Lập báo cáo theo dõi hàng hóa hàng ngày.

In charge of Recruitment

• Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận nhân viên mới.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo nội bộ.
• Theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ công việc được giao.
• Chăm sóc khách hàng theo data có sẵn, giải đáp thắc mắc và cập nhật thông tin trên hệ thống.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện bán cước chuyển phát nhanh trên hệ thống khách hàng hiện tại của VietAviation.
Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, khai thác doanh thu đến từ khách hàng mới.
Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa đi quốc tế qua các hình thức: Trực tiếp, nhắn tin, gọi điện tư vấn.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, giao nhận hàng hóa đảm bảo giao nhận đúng thời gian, kịp thời cho khách hàng.
Tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, phối hợp với Dịch Vụ Khách Hàng để tư vấn, giải đáp, xử lý thỏa đáng cho khách hàng các yêu cầu nêu ra.
Chào Giá Khách Hàng Tiềm Năng RFI, RFQ, Báo Giá Quotation.
Phát triển xây dựng thương hiệu công ty, tăng cường doanh thu tiềm năng.

- Quản lý hồ sơ học viên - giảng viên;
- Tổ chức lớp học - sắp xếp lịch học;
- Tư vấn tuyển sinh - hỗ trợ quản lý đào tạo;
- Làm việc theo giờ hành chính, từ thứ 2 - sáng thứ 7;
- Và các công việc khác do cấp trên giao, chi tiết cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn và đúng yêu cầu đơn hàng
- Kiểm tra chất lượng hàng trước khi đóng gói
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất đơn hàng đúng tiến độ
- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, đúng vị trí
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý