Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Key Responsibilities
Đảm bảo các Tiêu chuẩn Thương hiệu được tuân thủ. To guarantee the Brand Standards are being followed.
Thực hiện đào tạo hội nhập và tái đào tạo cho nhân viên liên quan đến các công cụ chất lượng và dịch vụ.To give inductions and re-inductions to the staff related to quality tools and service.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ và truyền tải đến khách hàng Văn hóa Dịch vụ Thương hiệu (quy trình vận hành, kể chuyện thương hiệu và cách sử dụng ngôn ngữ thương hiệu). Guarantee the associates know and transmit to the customer the Brand Service Culture (Operating procedures, storytelling, and Brand phraseology).
Tham gia tích cực vào việc xây dựng chiến lược nhằm gia tăng doanh thu bổ sung (bán thêm). Participate actively to design the strategy to increase additional income (upselling).
Thúc đẩy, điều phối và triển khai các ý tưởng nhằm nâng cao phát triển bền vững và gia tăng đóng góp cho xã hội, đồng thời thông tin đến khách hàng thông qua các kênh khác nhau. Promote, coordinate and implement ideas to improve sustainable development and to increase the social contribution, inform to the customers through the different channels.
Chuẩn bị kế hoạch hành động dựa trên kết quả đánh giá của Khách bí mật (Mystery Guest), phối hợp cùng Trưởng bộ phận và Tổng Quản lý. Prepare an action plan on the results of the Mystery Guest, with Heads of Department and General Manager.
Quản lý kế hoạch truyền thông đối ngoại (kênh khách sạn, quy trình check-in, màn hình sảnh, khung hình kỹ thuật số, ấn phẩm truyền thông, v.v.). Manage the external communication plan (hotel channel, check in, lobby screen, digital frames, collaterals, etc.).
Điều chỉnh trải nghiệm đa giác quan tại khách sạn theo đúng hướng dẫn của Thương hiệu, nhằm thúc đẩy doanh thu bổ sung bằng cách tạo ra không gian hấp dẫn khuyến khích khách lưu lại và sử dụng dịch vụ (âm nhạc, hương thơm, trang trí, ánh sáng, cá tính không gian và kiểm soát các yếu tố vật lý khác). Adapt the sensorial experience at the hotel, following the Brand guidelines, to promote other revenues creating good environments that will generate the customers to stay and consume (music, aroma, decoration, lighting, personality and control other physical aspects).
Thực hiện kiểm tra đột xuất tại các khu vực công cộng khác nhau. To conduct random inspections through the different public areas.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và các dự án đặc biệt theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc. Perform related duties and special projects as assigned by the BODs.
Engineering Secretary provides administrative support to the Chief Engineer and the engineering team. This role ensures smooth office operations, maintains organized documentation, and facilitates effective coordination between the Engineering department and other hotel divisions.
Thư ký bộ phận Kỹ thuật hỗ trợ công việc hành chính cho Kỹ sư trưởng và toàn bộ nhân sự trong bộ phận. Vai trò này đảm bảo công việc văn phòng luôn thông suốt, hồ sơ tài liệu được sắp xếp khoa học, và việc phối hợp giữa bộ phận Kỹ thuật với các bộ phận khác diễn ra thuận lợi.
Key Responsibilities / Công việc chính
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- ca làm việc: từ 16:00-00:00 hàng ngày
Nhiệm vụ chính:
Nhân sự:
Nhiệm vụ khác:
a. Quản lý Kỹ thuật & Bảo trì:
b. Cải tiến & Tối ưu hóa:
c. Quản lý Ngân sách & Chi phí:
d. Quản lý & Đào tạo Nhân sự:
e. An toàn & Hệ thống:
1. Recruitment
Receive and process recruitment requests from departments.
Post job ads, screen CVs, coordinate interviews, and select qualified candidates.
Manage candidate data and communication (invitations, results, offers).
Prepare offer letters and submit for HRM approval.
Support HRM in planning annual recruitment and budget.
Maintain candidate relationships and strengthen employer branding.
Update and develop job descriptions and suggest effective hiring channels.
2. Onboarding
Send offer letters and collect required employee documents.
Prepare and hand over necessary tools, assets, and accounts for new hires.
Inform direct managers and coordinate onboarding and training plans.
Introduce new hires to company teams and facilities.
Maintain employee database and personnel files.
Follow up during probation and manage evaluation forms and feedback.
3. Training
Implement training programs as planned or assigned.
Manage training agreements and commitments.
Track and evaluate training effectiveness and employee feedback.
Support HRM in developing annual training plans and budgets.
4. Performance Management & Development
Support annual performance and salary review processes.
Analyze and propose adjustments to compensation and benefits.
Coordinate performance evaluations and development planning.
Update job descriptions and support improvement initiatives.
5. Employee Engagement
Organize regular engagement events (Happy Hour, Birthday, Teambuilding, Year-End Party, etc.).
Suggest and develop new activities to enhance employee connection.
6. Other Responsibilities
Manage and monitor employee tools, equipment, and assets.
Coordinate with Accounting for quarterly inventory checks.
Comply with company policies and perform other assigned tasks.
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…
- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.
- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.
- Giao dịch với ngân hàng.
- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.
- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.
- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…
- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:
· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)
· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)
· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng
· Phí gửi xe ( nếu có)
· Phí ngoài giờ ( nếu có)
· Thời hạn thanh toán
· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu
· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công
- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.
- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:
· Tên gian hàng, vị trí thuê
· Thông tin gia hạn xe
· Thông tin xuất hoá đơn
· Thu tiền gửi xe
- Thu tiền gửi xe của TTTM
· Theo dõi hệ thống gửi xe
· Lập báo cáo thu tiền gửi xe
· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty
- Báo cáo doanh thu, công nợ
· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê
· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thu hồi công nợ
· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê
· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán
· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định
· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.
- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê
- Thủ quỹ
· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.
· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.
Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.
Mô tả công việc 1: Kiểm soát ngân sách xây dựng dự án:
1.1 Tổng hợp ngân sách xây dựng và ngân sách tư vấn thiết kế trong giai đoạn lập ngân sách;
1.2 Kiểm soát ngân sách trên hệ thống SAP và giá trị gói thầu đúng hạng mục và tiêu chuẩn lập ngân sách, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;
1.3 Cập nhật các điều chỉnh dự toán, ngân sách, chi phí phát triển dự án theo phê duyệt;1.4 Phối hợp QSB/GMD/PRT và các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc cập nhật ngân sách trên hệ thống SAP.
Mô tả công việc 2: Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách dự án:
2.1 Theo dõi và kiểm soát các hạng mục chi phí trong ngân sách được duyệt, cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách lên Power BI;
2.2 Báo cáo và đưa ra cảnh báo tình hình sử dụng ngân sách đảm bảo hiệu quả;2.3 Lập database phục vụ cho việc kiểm soát ngân sách các gói thầu.
Mô tả công việc 3: Tham gia vận hành hệ thống tài chính, cơ sở dữ liệu:
3.1 Tổng hợp và quản lý danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc lập, thẩm định và kiểm soát ngân sách ngân sách xây dựng dự án;
3.2 Hướng dẫn sử dụng và tuân thủ danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu, hệ thống.
Mô tả công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Cần tuyển!!
- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Nam
- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Bắc
• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng bs Mắt (phòng khám, bệnh viện, doanh nghiệp…)
• Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ: thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì sự hài lòng và hợp tác lâu dài
• Lập báo cáo kết quả và đề xuất kế hoạch kinh doanh, ưu tiên các bạn chủ động trong công việc không gò bó thời gian làm việc.
• Quản lý hợp đồng, hỗ trợ giao hàng, thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng