Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

• Chuẩn bị nguyên liệu, sơ chế thực phẩm theo yêu cầu của bếp.
• Trực tiếp chế biến món ăn theo menu và tiêu chuẩn của khách sạn/nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng món ăn, trình bày đúng quy cách trước khi phục vụ.
• Kiểm soát vệ sinh khu vực làm việc, tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm.
• Bảo quản nguyên vật liệu, kiểm kê và báo cáo tình trạng hàng hóa trong ca.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành bếp hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng.

Công việc Sale Admin
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng theo quy trình nội bộ.
• Lên đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách và giá cả.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ tiếp nhận, xử lý, giao hàng đến hoàn tất.
• Phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và sắp xếp lịch giao phù hợp.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển: điều xe, gửi thông tin giao hàng, kiểm tra tình trạng giao nhận.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo danh sách được phân công.
• Lập báo cáo bán hàng, báo cáo đơn hàng định kỳ theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ và các vấn đề phát sinh.
Công việc Kế toán Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập xuất từ bộ phận kho (phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh sản xuất).
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày.
• Theo dõi hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm).
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu phát hiện thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo kho định kỳ: báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo vật tư.
• Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công (lưu trữ chứng từ, tổng hợp số liệu).

 Recruitment (80%)

- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, and interviewing to meet the hiring needs of all departments.

- Proactively build and expand a diverse talent pipeline through various online platforms and professional networks to ensure a steady supply of qualified candidates.

- Design and produce engaging recruitment content (posters, social media posts, …) to attract potential candidates and enhance the hotel’s professional image.

- Stay updated on industry recruitment trends and competitor benefits to suggest effective hiring strategies.

- Build and maintain relationships with schools, vocational centers, and recruitment agencies to expand sourcing channels.

- Lead the entire onboarding process, including document preparation and conducting orientation for new hires.

- Monitor and support new members during their 2-month probation period.

- Assist in delivering training orientations or providing guidance as required.

- Update the Organizational Chart promptly to reflect any changes.

- Organize and prepare logistics for training sessions, including facilities, equipment, and materials.

- Support the planning and execution of staff activities, corporate events, and internal movements.

- Prepare weekly and monthly reports on recruitment progress and source effectiveness.

C&B Support & Admin (20%)

- Maintain and update employee profiles and HR records

- Support the C&B team with monthly attendance tracking, labor contract renewals, and related administrative documents as assigned.

- Handle HR-related administration and provide support for other departmental tasks as assigned.

• Địa chị làm việc: Bunz Hikari, Bình Dương
• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành của cửa hàng theo tiêu chuẩn công ty.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho và báo cáo kinh doanh.
• Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lịch làm việc và quản lý đội ngũ nhân viên.
• Xử lý các vấn đề phát sinh và chăm sóc khách hàng.
• Làm việc ở Khu thương mại Hikari, Bình Dương

• Chào đón khách hàng, giới thiệu thực đơn và ghi nhận yêu cầu chính xác.
• Phục vụ món ăn và đồ uống theo tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách đáp ứng yêu cầu và xử lý phàn nàn chuyên nghiệp.
• Giữ gìn vệ sinh khu vực phục vụ, bàn ăn và dụng cụ.
• Hỗ trợ sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị khu vực ăn uống trước khi phục vụ.
• Xử lý thanh toán và xuất hóa đơn khi cần thiết.
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn thực phẩm và quy trình hoạt động của nhà hàng.
• Hợp tác với bếp và các bộ phận liên quan để đảm bảo dịch vụ diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý Nhà hàng.
  

• Chịu trách nhiệm về hóa đơn đầu vào và đầu ra bằng cách phát hành, kiểm soát và thu thập hóa đơn theo đúng thủ tục, chính sách đã đề ra.
• Chịu trách nhiệm về giao dịch ngân hàng.
• Theo dõi AR và AP.
• Ghi chép các nghiệp vụ kế toán vào phần mềm kế toán (doanh số, chi phí, chi phí vốn hóa, khấu hao tài sản cố định, khấu hao tài sản vô hình, nợ và các hoạt động khác).
• Thực hiện các công việc kế toán cũng như kiểm tra thực tế định kỳ việc kiểm kê tài sản cố định, dụng cụ, thiết bị và vật tư tiêu hao.
• Cung cấp các báo cáo định kỳ, phân tích thống kê và mọi số liệu kế toán theo yêu cầu.
• Cung cấp số liệu và báo cáo quản lý hàng tuần cho Kế toán trưởng và Ban TGĐ.
• Kiểm soát văn bản dưới dạng bản cứng và lưu trữ dữ liệu trực tuyến.
• Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo và giải trình cho kiểm tra định kỳ các hoạt động công ty.
• Xác định cách tiết kiệm chi phí hoặc cải thiện tính hiệu quả của tổ chức.
• Đề xuất hệ thống phần mềm hoặc quy trình mới để cải thiện quy trình kế toán.
• Đề xuất những thay đổi về quy định và quy trình nội bộ…
• Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Kiểm soát Tài chính.

OVERVIEW OF POSITION:

The Learning & Development Supervisor plays a key support role within the Human Resources Department, reporting directly to the Learning & Development Manager. This position is responsible for the implementation and monitoring of the Company’s training programs and learning initiatives. The Learning & Development Supervisor ensures effective delivery of colleague orientation program, all company training activities, and training logistics to support colleague performance, service quality, and engagement across the organization. This role directly impacts developing the workforce’s skills and capabilities in alignment with the company’s operational standards and strategic goals through Service Quality Assurance. This role will also support Corporate Social Responsibility (CSR) activities and any partner programs with education institutions.

KEY FUNCTIONS:

Training Delivery

• Deliver structured Orientation programs for new colleagues.
• Ensure new hires complete necessary training in a timely manner.
• Ensure colleagues receive all company training and department training as per their position throughout their colleague journey.

Training Coordination

• Schedule and set up training events, including booking rooms, preparing materials, and managing invites.
• Liaise with trainers and department heads to ensure sessions align with operational needs.

Training Documentation and Records

• Review and review training materials
• Maintain training databases and ensure all attendance and feedback forms are properly recorded.
• Support monthly and annual reporting on training metrics.

Implementing and maintaining company Learning & Development (L&D) Programs

• Partner with function leaders/managers to consult on custom learning programs for department specific needs
• Identify gaps in existing learning content and work with relevant teams to innovate, create or evaluate the content for continual update.
• Utilize various data collections tools and analytics to make improvements and recommend future enhancements for learning solutions.
• Maintain compliance to statutory training requirements.
• Maintain costs of planned programs within budget

Evaluating L&D Programs Effectiveness

• Monitor enrolment and attendance at training classes and online
• Connect with learners to assess progress and address concerns
• Assist Departmental Trainers in preparing, conducting departmental training, and assessing accordingly
• Ensure that HODs abide by their responsibilities of colleague training against departmental SOPs
• Produce monthly training reports and training & activities calendar for HODs.

Administering L&D Programs

• Observe behaviors of colleagues and provides feedback to individuals and/or managers
• Coordinate with HODs to prepare and coordinate group training programs such as software programs, Loyalty
• Programs, or conduct soft skill Operational Programs, etc.
• Expedite and maintain and follow up the Service Quality Assurance Assessment

Developing & Managing Performance Management

• Provide guidance, support and coaching to management and colleagues, ensuring they have the skills and knowledge to perform their jobs effectively.
• Implement the Performance Management process.
• Communicate and cascade the Performance Review to all colleagues.

Colleague Support and Communication

• Address employee inquiries related to training programs.
• Assist with internal communication about upcoming training sessions or events.

Support for CSR Activities and education partner programs

• Help organize events and activities that foster corporate social responsibility.
• Support in the implementation of education partner programs/arrangements.

General Manager is responsible for operating and managing all work and operations staff in M Village's luxury hotel, working under the direction of the Head of Operations.

• Welcoming guests, and supervising hotel operations.
• Scheduling and arranging work shifts for hotel staff.
• Monitoring and checking work processes according to M Village standards.
• Conducting periodic evaluations of staff performance.
• Controlling room quality, product quality, and customer service quality, ensuring cleanliness standards in guest rooms and public areas.
• Monitoring reservation lists, room status, emails, sales, and service quality reports.
• Reviewing KPIs (customer service quality, training quality, staff turnover rate, etc.).
• Controlling and upgrading the system and equipment.
• Managing operational and personnel costs.
• Directly handling incidents that staff cannot resolve (guest complaints about service quality, room cleanliness, and other issues) to ensure maximum customer satisfaction.
• Evaluating guest satisfaction, creating a positive impression for customers.
• Building good relationships and images with all guests throughout their stay.