Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

:
- Liên hệ và tương tác với khách hàng từ nguồn Data tiềm năng (data nóng, khách có nhu cầu cao), tư vấn chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ
- Hỗ trợ đặt lịch hen thăm khám/ tư vấn cho khách hang đến cơ sở thăm khám, chăm sóc và nhắc lịch khách hang
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng chính xác lên hệ thống
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời
- Thông báo và cập nhật kịp thời các chương trình khuyến mãi, chính sách mới về sản phẩm/ dịch vụ cho khách hang
- Cập nhật các chương trình, chính sách sản phẩm/ dịch vụ đến khách hàng
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng

- May theo mẫu đơn hàng
- Biết sử dụng máy may, máy vắt sổ
- Chú trọng độ chính xác và thẩm mỹ sản phẩm

• Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên Chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe, lăn tay...

• Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; bổ sung các giấy tờ liên quan đến kế hoạch tài chính của khách hàng

• Lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng, theo sát quá trình chuẩn bị hồ sơ của khách; giải đáp thắc mắc liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Nhận linh kiện cần lắp ráp máy, nâng cấp máy,... từ bộ phận kho;
Tiến hành xuất hàng, lắp ráp, nâng cấp máy cho khách hàng;
Cài đặt Win, các phần mềm cơ bản hoặc phần mềm khách yêu cầu;
Giao máy đã ráp xong cho khách hàng hoặc bộ phận giao hàng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Ứng viên Nam tuổi từ 20-35tuổi

Lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ thanh toán A–B với tổng thầu và chủ đầu tư.

Kiểm soát khối lượng thi công, khối lượng bản vẽ thiết kế.

Lập báo cáo tiến độ thi công, báo cáo ngày/tháng cho Chỉ huy trưởng và Tổng thầu.

Cập nhật thông tin về các dự án và sản phẩm của công ty, triển khai các nhiệm vụ kinh doanh BĐS.
Khai thác, tìm hiểu nhu cầu, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng.
Tư vấn, đàm phán, thương lượng, bán những dự án BĐS mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.
Thực hiện kế hoạch quảng cáo, giới thiệu các dự án đang triển khai.
Nắm bắt thông tin về giá cả BĐS, tình hình giao dịch của những dự án trên lân cận trên thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

• Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thường xuyên hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị và các vấn đề khác tại 3 địa điểm (điện, nước, nước thải, máy lạnh, máy lọc nước, thang máy …). Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết.
• Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.
• Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà, phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh.
• Thực hiện biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.
• Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện các việc mua bán các vật dụng, đồ dùng cần thiết cho việc vận hành, sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, sửa chữa ...).
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, thu thập báo giá và hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và chọn thầu các dịch vụ kỹ thuật và vận hành, mua bán, ...
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC. Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan phòng cháy chữa cháy, bãi đậu xe.
• Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, bảo quản, kho lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu...
• Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính, mạng và các thiết bị kỹ thuật khác.

• Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:
o Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
o Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
o Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
o Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
o Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
o Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.
o Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
o Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
o Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
o Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
- Theo dõi hiệu quả của sản phẩm từ khách hàng; Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng liệu trình; Giải đáp các thắc mắc của khách hàng; Tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng trong khi dùng sản phẩm.
- Upsales tạo ra doanh thu bán hàng
- Quản lý Sales và thúc đẩy đội nhóm tăng doanh thu

- Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học.
- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
- Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
- Lập báo cáo định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

-Bán hàng theo tuyến cố định mỗi ngày
-Báo cáo đơn hàng, phản hồi khách hàng, tồn kho
-Lập đơn hàng, theo dõi đơn hàng, công nợ và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
-Thu tiền, bàn giao hóa đơn và công nợ đầy đủ
-Đảm bảo hình ảnh trưng bày sản phẩm tại điểm bán
-Chăm sóc khách hàng, theo dõi, rà soát doanh số bán hàng của từng khách hàng để thúc đẩy khách hàng đạt chỉ tiêu hàng tháng: Gửi các chương trình bán hàng, -----khuyến mãi tới khách hàng
-Chịu trách nhiệm doanh số sell in- sell out theo target.
-Theo dõi tồn kho, kiểm tra hàng mới và cập nhật thông tin cho khách hàng
-Đối chiếu công nợ và kiểm kê lô hàng/ trưng bày nếu có tại cửa hàng của khách hàng.
-Phát triển khách hàng mới theo khu vực
-Đại diện công ty xử lý, giải quyết vấn đề liên quan đến sản phẩm, khiếu nại, bảo đảm cho sự phát triển và uy tín sản phâm tại khu vực.
-Đề xuất, thực thi các chương trình khuyến mãi, theo dõi triển khai thông tin từ hãng đến thị trường.
-Duy trì và phát triển mạnh mẽ mối quan hệ với các nhân viên bán hàng của đại lý để tạo thúc đẩy sell out.
-Dự báo doanh số theo từng mã sản phẩm, khách hàng.
-Tổng hợp doanh số hàng tháng.
-Ký Hợp đồng đại lý mới, gia hạn hợp đồng cũ và làm Phụ lục Hợp đồng
-Lập thỏa thuận về các điều kiện thương mại mới theo thỏa thuận của hai bên.
-Có mối quan hệ với khách hàng/ đại lý trong ngành Bếp/Gia dụng.
-Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo

• Thực hiện soạn hàng, xuất hàng, nhập hàng linh kiện điện tử gồm: laptop, PC và thiết bị công nghệ khác trong kho theo quy trình.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, dễ tìm kiếm và kiểm soát tồn kho chính xác.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận liên quan để soạn, xuất hàng linh kiện kịp thời, đsung tiến độ cho Khách hàng.
• Sử dụng các công cụ, dụng cụ làm việc được công ty cung cấp để hoàn thành công việc được giao.

• Thực hiện hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán nội bộ.
• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
• Theo dõi, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để kiểm soát chi phí, công nợ và các khoản thu chi.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Địa điểm: 37A đường 218, Ấp 5, Xã Hòa Phú, Củ Chi, TP.HCM
- Kiểm kê các chứng từ hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng, ngân hàng
- Scan những hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng đã được kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác do Cấp trên hướng dẫn.
- Scan những hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng đã được kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác do Cấp trên hướng dẫn.

- Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc
- Tham dự các cuộc họp cùng Ban Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất
- Xử lý các công việc được ủy quyền
- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin của Giám đốc một cách bảo mật và khoa học
- Thực hiện các công việc hành chính khác khi được phân công

● Hỗ trợ chuẩn bị giáo án, tài liệu học tập, báo cáo học tập
● Hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch học.
● Cập nhật lịch học của học viên trong các buổi học.
● Cập nhật thông tin học viên và phụ huynh cho quản lý chính.
● Xử lý các vấn đề phát sinh của gia sư, học viên
● Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

- Tư vấn, giới thiệu và chăm sóc khách hàng sử dụng các sản phẩm – dịch vụ của VNPT: Internet, Truyền hình, Di động và Dịch vụ số.
- Phát triển khách hàng mới, mở rộng thị trường tại khu vực được giao.
- Tham gia triển khai các chương trình kinh doanh, truyền thông của VNPT.

· Thực hiện công tác kế toán thuế, đảm bảo tuân thủ đúng luật thuế hiện hành.
· Lập báo cáo thuế các loại (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,...) và nộp đúng thời hạn.
· Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
· Theo dõi công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ định kỳ.
· Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có).
· Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng;
-Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn;
-Phối hợp phỏng vấn 1 số vị trí khi có yêu cầu;
-Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty;
-Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự theo quy định công ty;
-Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( khoảng 200 nhân viên) qua phần mềm;
-Thực hiện việc chi lương cho nhân viên công ty qua Ngân hàng;
-Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,... trích đóng BHXH;
-Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty;
-Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các hạng mục công việc đang phụ trách;
-Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua;
-Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty;
-Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự;
-Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty;
-Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty;
-Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty;
-Quản lý: đội bảo vệ, tạp vụ,....
-Quản lý và sắp xếp phòng họp định kỳ;
-Sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu;
-Tổ chức các ngày lễ: 08/03, 20/10, 01/6, Noel, Sinh nhật nhân viên hàng tháng, Tất niên công ty,...