Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

- Công ty cung cấp danh sách khách hàng, các bạn không cần tìm kiếm khách hàng.
- Công việc chính là thực hiện cuộc gọi ra cho khách hàng, tư vấn, thuyết phục khách hàng và chốt đơn hàng.
- Công việc hoàn toàn làm tại văn phòng, không đi thị trường.
- Công ty cung cấp máy tính và điện thoại, các bạn không cần chuẩn bị.
- Có lương cứng + thêm hoa hồng.
* Thời gian làm việc: giờ Hành chính 08h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7 (Chủ nhật nghỉ).
* Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Minh Phúc, 36 Trần Văn Dư, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM

1. JOB PURPOSE
This role has the responsibility to formulate company’s compliance strategies, conduct and manage compliance activities in coordination with all departments aiming at minimizing/controlling the legal risk in our new/existing business particularly that of Agency distribution channel and contributing to build compliance culture throughout the company.
2. ACCOUNTABILITIES
* Take initiatives to accomplish the missions of Compliance Team under supervision of Compliance Manager, specifically as follows:
- Plan, review and improve the compliance program which is the action plan to improve compliance and reduce misconducts.
- Implement, review the result of compliance program and facilitate all the departments to implement Plan-Do-Check-Action cycle for that purpose.
- Review the internal rules regarding (Agency) Compliance and have the sufficient internal rules, including Agency Compliance Manual and the guideline to handle sales materials, in place and ensure their timely update.
- Establish and maintain effective misconduct/misappropriation handling procedure, including classification/criteria of misconducts/punishment.
- Manage recommend the punishment for and implement the punishment for the misconduct cases in accordance with the relevant internal rules.
- Represent the company or give sufficient support to who represent the company and manage the relevant procedures for the legal disputes relevant to Agency channel including legal cases at the court (co-responsible with Legal team).
- Report periodically about misconduct/misappropriation cases to Management and relevant committees.
- Recommend and implement internal education framework for both employees and agents (e.g. periodical compliance seminar, compliance news etc.).
- Establish and maintain database of compliance issues, including misconduct cases in cooperation with Legal team.
* Others as assigned from Compliance Manager from time to time.​
​3. WORKING RELATIONSHIPS
* Internal interface
- This position reports to the Compliance Manager and works together with Legal team with regards to misconducts handling. Close cooperation with all departments/divisions, including relevant department in group companies is also required.
- Compliance team serves other departments/divisions, positioning itself as one corporate service function and the others as customers respectively, not in reactive but in proactive manner.
* External Interface
- Externally, Compliance team works closely with external legal firms, authorities as well as other professionals.
4. CHALLENGES
Build up a strong compliance culture throughout the company, particularly in Agency channel which has extensive sales network nationwide to enhance our brand and ensure sustainable business growth;
Convince other functions to put compliance in the center of every thing they do and to sometimes sacrifice short term benefits to the longer term ones.

1. JOB PURPOSE
Handle and maintain the Operation Department runs smoothly including establishing operation and administration flow, deal settlement, cash management, trading record, reports to authorities, securities performance report, and so on.
2. ACCOUNTABILITIES
•Cash management, inform daily investable amount to investment Division.
Follow up deal confirmation from brokers, banks, counterparties and ensure details matching with original orders. Prepare settlement instructions/bank transfer for security purchase/sales and expense related to activities of funds and portfolios.
Reconcile securities and cash positions with custodian banks, Fund management system. Update trading record and corporate action to system.
Obtain security price from independent source to crosscheck with supervisory bank's prices before doing fund valuation.
•Provide NAV calculation for Investment Link Product and the portfolio of entrusted assets. Ensure reports to be submitted to relevant authorities properly, timely and accurately.
•Assigned works supporting for Open-ended fund: Follow up with distributors and transfer agent in executing operational tasks for OEF. Support operational activities for OEF such as record fund transactions and communicate with Transfer agency in accordance with internal procedures.
•Data maintenance for operation purpose and filing requirement. Record logbook for reviews of third party service providers.
3. WORKING RELATIONSHIPS
•Key external relationships: build and maintain network of contacts in the finance industry including (i) counter parties (i.e., banks, securities firms), (ii) other investors and (iii) relevant government authorities (i.e., State Securities Commission).
•Key internal relationships: communicate clearly with members of other Divisions within the company as well as other Divisions within its parent company (Dai-ichi Life Insurance Company of Vietnam).

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

- Hỗ trợ tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn cho bộ phận Tuyển dụng.
- Gọi điện thoại cho các ứng viên.
- Hỗ trợ các ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.
- Hỗ trợ chuẩn bị logistics cho Nhân viên mới.
- Hỗ trợ các công việc khác của phòng ban.

Job Purpose
Have responsible for processing payments and accounting transactions, updating accounting books and retrieving accounting documents.
Accountabilities
Manage accounting documents to ensure all accounting documents have supporting documents complying with Vietnamese Accounting Standard, Government regulations, and to be signed by company authorized singers.
Do bank transfer to ensure that all bank transfer requisitions to be processed accuracy and on time.
Process journal entries to ensure all accounting transactions are updated into general ledgers correctly, in time, follow Vietnamese Accounting Standard and company internal rules.
Arrange, file and retrieve accounting documents

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

Tuyển nữ nhân viên văn phòng năng động, ham học hỏi để thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Kiểm tra độ chính xác của sản phẩm nữ trang theo những tiêu chuẩn của công ty và cập nhật thông tin về sản phẩm lên phần mềm.
- Theo dõi tiến độ thiết kế, sản xuất đơn hàng và điều phối giao việc cho các bộ phận liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận.
- Tham gia học cách sử dụng các phần mềm liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận để có thể hỗ trợ các bộ phận khác khi công ty cần.
- Công việc không cần kinh nghiệm, và được đào tạo trước khi bắt đầu làm.

Nhiệm vụ : Kiểm tra các hồ sơ xuất – nhập
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa , công nợ, chi phí nhập hàng , … trên phần mềm kế toán kịp thời, đầy đủ
- Theo dõi công nợ nhập xuất hàng hóa, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ.
- Kiểm tra số liệu hàng hoá, kiểm kê kho hàng định kỳ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán
- Kiểm kê kho hàng hóa định kỳ vào mỗi tháng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn., báo cáo tổng hợp , thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Tư vấn khách hàng và bán hàng.
- Tham gia hoạt động đội nhóm thực hiện mục tiêu kinh doanh chung.
- Học hỏi nâng cao kỹ năng tư vấn, kiến thức về sản phẩm và thị trường.
- Được đào tạo chuyên sâu và hỗ trợ tối đa trong công việc.

-Các công việc về bán hàng.
- Các công việc về kế toán liên quan.
-Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.
- Những ứng viên phù hợp vị trí tuyển dụng bao gồm:
1. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Kinh doanh
2. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Bán hàng
3. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Kế toán
4. Ứng viên có kinh nghiệm là Nhân viên Hành chính
5. Ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan: Kinh doanh, Kế toán – Kiểm toán, Hành Chính nhân sự… có mong muốn ứng tuyển vào vị trí trên.

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc là giao dịch với khách hàng bên ngoài
- Lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh Bảo hiểm nhân thọ của AIA ra thị trường
- Tìm kiếm  mở rộng phát triên thị trường, chăm sóc khách hàng tiềm năng
- Trực tiếp giời thiệu, tư vấn các sản phẩm bảo hiểm được AIA ủy quyền theo hợp đồng đại lý và thực hiện ký kết hợp đồng với Khách hàng
- Báo các kết quả kinh doanh cho các cấp quản lý cấp cao
- Chi tiết công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Tiếp nhận nguồn data sẵn có
- Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và hướng dẫn khách hàng thẻ tín dụng cá nhân, vay tín chấp hỗ trợ mua sắm...
- Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có
- Kiểm tra, hướng dẫn khách hàng cung cấp các giấy tờ và làm thủ tục theo quy định.
- Giải đáp nhɑnh chóng, kịp thời và chính xác những thắc mắc củɑ khách hàng.
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

- Xây dựng phương án triển khai nội bộ
+ Dự kiến nhân sự và phương án triển khai
+ Lập bảng P&L đánh giá hiệu quả
+ Xây dựng các tài liệu đào tạo phục vụ triển khai dự án
+ Xây dựng quy trình bán hàng nội bộ TPC
+ Xây dựng quy trình giám sát hoạt động dự án
+ Xây dựng quy trình đối soát, thanh toán với các bên liên quan
+ Xây dựng timeline chi tiết cho dự án
-Lập tờ trình triển khai/đề xuất điều chỉnh
-Tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới
-Giám sát tình trạng trang thiết bị phục vụ dự án
-Quản lý chung về chất lượng, KPIs nhân sự dự án
-Quản lý doanh thu, chi phí dự án và các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành dự án
-Báo cáo

- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;
- Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch bảo hiểm;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;
- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;
- Thực hiện thu/chi tiền mặt đối với các khoản thu/ chi của hợp đồng bảo hiểm theo phiếu thu/chi tiền CS/DT/PT và các khoản thu khác theo phiếu thu kế toán;
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;
- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.

Hoàn thành chỉ tiêu của công ty, được đào tạo trở thành quản lý

Tư vấn hỗ trợ khách hàng
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn