Việc làm cho sinh viên Đại học Việt Bắc

ofi (olam food ingredients), part of the Olam Group, offers sustainable, natural food products and ingredients, including cocoa, coffee, dairy, nuts, and spices. Operating in Vietnam since 1997, ofi has built a strong presence with its head office in Ho Chi Minh City, along with regional offices and seven major factories across various provinces. As the largest exporter of cashews, pepper, and instant coffee, and among the top exporters of green coffee, ofi Vietnam works closely with a vast network of farmers. With over 4,500 employees, the company is committed to performance, diversity, and talent development. Its ‘Choices for Change’ strategy targets long-term impact by 2030, focusing on prosperous farmers, thriving communities, climate action, and sustainabilityKey Responsibilities - Reporting: Prepare and oversee accurate monthly reports, financial statements, and MIS/NIS reports for management and other stakeholders. - Financial Planning & Analysis (FP&A): Develop financial models, forecasts, and budgets; analyze trends, identify risks, and implement strategic financial plans to support business growth. - Business Partnering: Work closely with local teams (e.g., plant managers, supply chain) to understand requirements, provide financial insights, and support operational decision-making. - Internal Controls & Compliance: Implement and ensure adherence to internal financial policies, statutory regulations, and tax compliance. - Working Capital & Cash Flow: Manage accounts payable, accounts receivable, inventory, and cash flow to ensure efficient working capital management. - Audit Coordination: Liaise with internal and external auditors to ensure smooth and effective periodic audits. - Process Improvement: Identify and implement improvements to financial systems and processes, potentially involving automation and leveraging systems like SAP

JOB SUMMARYSourcing and cost management with engineering background.Team leader experience is a must.Years of experience in the power tool business is preferred.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES1.Leading sourcing and supply chain management team in Vietnam Outsourcing support in Vietnam.Handle the RFQ process.Monitor supplier finish goods production and components supply/manufacturing of regular and promo shipmentsMonitor supplier delivery of regular and promo shipmentsMonitor and reinforce supply chain on-time delivery performance.Trouble shooting for any problem happen in production or components supply.Other ad hoc required 1.8Duty might be adjusted per actual business required.2.Leading Projects and Engineering in Vietnam Cost trackingSchedule expeditingParticipate in conference calls with global teamProblem solving. Finding and driving solutions to the problems and constraints Identified.From PIR (Project start) to production 2.6keeping all parties informed via tracking tools – MS Projects, PSRs, Project Log Sheets, Projects Status Report & CCDR and other documentation on ProjectsWeekly conference calls and minutes updates.Contact Windows – supplier’s project teams and RTI (US team) engineering. Single contact window approach to each supplier.Current projection support**Working Location: Hybrid

FG warehouse:- Control FG inventory ensure balance stock is exactly- Control exporting and importing goods at the warehouse: Monitor sale daily export plans, check the progress of packing and shipping goods. Collect issues and create help desk management on ERP- Manage block stock of Finished Goods warehouse- Control of goods identification- Make error report and create Purchase Request on ERP system - Truck Management: Daily control of truck documents. Make monthly truck cost reports for accounting- Make LPA report- Manage equipment status in warehouse- Cost saving report- 5S Audit Report - Other reports for Group leader and Manager

1. Mục tiêu công việc: Xây dựng các chiến lược và giải pháp marketing sáng tạo nhằm phát triển kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả các dự án và đề xuất cho khách hàng.2. Nhiệm vụ chính:• Xây dựng Framework:• Xây dựng và phát triển các framework chiến lược theo từng ngành hàng và cấp độ khách hàng.• Hỗ trợ cung cấp framework cho đội ngũ kinh doanh (Sales).• Lập Proposal:• Xây dựng các proposal chi tiết cho các khách hàng.• Tìm kiếm giải pháp sáng tạo:• Chủ động tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo (Creative solutions) để giải quyết vấn đề của khách hàng.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.*** ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 30 – 40 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết, tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên

• Xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán và kiểm soát quy trình hạch toán.• Lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị định kỳ.• Kiểm soát giá thành sản xuất, chi phí công trình xây dựng, định mức và phân tích chênh lệch.• Quản lý, tổ chức bộ máy kế toán sản xuất.• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm.• Xây dựng, theo dõi định mức chi phí và phân tích chênh lệch.• Quản lý và giám sát việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo kiểm toán.• Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược tài chính, giải pháp tối ưu chi phí và giải pháp hiệu quả vốn.• Đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán, thuế và các quy định liên quan.• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự kế toán.• Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, đối tác.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Xuất và quản lý hóa đơn gtgt đúng quy định • Thực hiện giao dịch ngân hàng: Báo có/nợ, chuyển tiền, TTQT, mở L/C• Lập và phân tích báo cáo dòng tiền ra – vào hàng tuần/tháng • Kiểm soát thu – chi, hạch toán chính xác, minh bạch• Lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc• Quản lý hợp đồng mua bán, dịch vụ, theo dõi công nợQUYỀN LỢI• Lương: 15 – 20 triệu.• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định.• • Thưởng theo hiệu quả công việc hàng tháng.• Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển chuyên môn.THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC• Thời gian: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 7, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết.• Địa điểm: Trụ sở chính Công ty tại Lô CN09-3, Cụm công nghiệp Ninh Hiệp, xã Phù Đổng, TP Hà Nội.

- Control order parameters to ensure orders are successfully released through the system.- Review all orders, including adjustments, updates and modifications before release.- Release orders to suppliers and purchasing departments based on current order plans.- Perform periodic order release reports.- Coordinate with relevant departments to handle backlogs, minimize error rates when releasing orders.- Check and process orders that need to be issued additionally.- Monitor and update issues related to orders.- Handle outstanding orders from previous periods.- Coordinate with the IT department to handle technical errors related to orders.- Perform other reports as required by management.

1. Công tác Văn thư lưu trữ• Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh• Thực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánh• Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh2. Công tác Hành chính, Lễ tân, Hậu cần• Thực hiện công tác đối ngoại/ đối nội, hướng dẫn Khách đến làm việc, trao đổi, tác nghiệp với CBNV tại Chi nhánh• Thực hiện hậu cần công tác, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục,... cho CBNV tại chi nhánh• Thực hiện công tác mua sắm hành chính và phân bổ, phục vụ hoạt động đơn vị.3. Công tác Tài sản, An ninh an toàn và Xe• Bố trí và điều phối hoạt động của lái xe tại chi nhánh, giám sát định mức nhiêu liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật xe thuộc Chi nhánh• Giám sát và quản lý tài sản thuộc sỡ hữu của chi nhánh và tài sản thuê ngoài. Triển khai công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ.• Triển khai công tác an ninh- an toàn (bảo vệ, phòng chống bão - lụt, phòng cháy, chữa cháy…), bảo hiểm tài sản tại Chi nhánh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai kinh doanh• Lập kế hoạch khai thác khách hàng mục tiêu, triển khai các hoạt động bán hàng mảng Phi tín dụng• Phân bổ, sắp xếp nhân sự triển khai bán hàng• Theo dõi, quản lý các hoạt động bán hàng tại bộ phận Dịch vụ Khách Hàng, quản lý chất lượng dịch vụ của nhân viên trực thuộc• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh• Cập nhật kịp thời, đầy đủ quy trình, quy định, chính sách, chương trình, sản phẩm dịch vụ để truyền thông và triển khai hoạt động kinh doanh của tổ/ bộ phận2. Quản lý hiệu quả bán hàng• Theo dõi, đánh giá, giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đánh giá năng suất bán hàng và kết quả thực hiện của cá nhân/ tổ/ bộ phận• Nắm bắt, ghi nhận và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình kinh doanh nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của ACB• Báo cáo, cập nhật, phản hồi thông tin đầy đủ, kịp thời các thông báo, yêu cầu của cấp quản lý tại đơn vị và đơn vị quản lý chức danh tại Hội sở3. Quản lý đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự tại tổ/ bộ phận• Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát, phản hồi liên tục và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc• Tổ chức thông đạt, triển khai, cập nhật các chính sách và quy định do ACB ban hành cho nhân viên thuộc quyền quản lý• Đào tạo, chia sẻ, kèm cặp nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự trực thuộc• Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chỉ tiêu kinh doanh và công việc hằng ngày• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự trực thuộc với các Phòng Ban/ Bộ phận khác trong Chi nhánh/ PGD

- Establish procedure on risk management and risk management evaluation.- Set up specific risk categories (risk lines) and assign appropriate methods to address violations within each risk category.- Collaborate with the first line of defense to identify and monitor risks.- Analyze and warn of potential risks, proposing short-term and long-term preventive measures.- Participate in risk-related decisions according to internal regulations.- Produce internal risk management reports as required.- Kind of Risks:1. Credit Risk arise from Customer Partner (supplier, …)- Identifying potential risks, setting risk tolerance levels, and establishing policies to minimize losses.- Issue and review credit limits for customers or business units based on their creditworthiness, financial stability, and risk profile.- Continuously track and evaluate the performance of outstanding loans and credit portfolios. Implement corrective actions to address any deterioration in credit quality.- Other daily tasks: credit assessment, credit approval, etc.2. Operational Risk arise from Customer, Employees- Identify, monitor, and control the following risks: internal fraud, external fraud, labor policy violations, customer violations, anti-money laundering violations, property damage/loss, and business interruption.- Manage operational risks related to outsourcing activities.- Manage operational risks in technology applications.- Purchase insurance to mitigate operational loss risks.

- Thiết lập, cập nhật, quản lý văn bản hệ thống chất lượng, môi trường (ISO, IATF)- Thực hiện đánh giá nội bộ, đối ứng đánh giá bên ngoài (khách hàng, cơ quan chứng nhận)- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu thay đổi văn bản hệ thống chất lượng, môi trường từ các bên liên quan (ISO, IATF)- Thực hiện tổ chức cuộc họp báo cáo trước ban giám đốc và các bộ phận liên quan về kết quả hoạt động của bộ phận và các đề xuất của bộ phận cho kế hoạch hoạt động kỳ tiếp theo- Các yêu cầu khác mà cấp trên yêu cầu.

ABOUT OUR COMPANYWe are a dynamic D2C e-commerce retailer, revolutionizing the way products reach our customers. Our mission is to deliver a seamless, efficient, and customer-centric shopping experience. As we continue to scale, we are looking for a detail-oriented and results-driven Fulfillment Specialist to join our fast-growing team. This role is integral to ensuring that our products are available to our customers without overstocking or understocking, ultimately optimizing our inventory and reducing costs.ABOUT THE ROLEWe are now seeking a Fulfillment Specialist to monitor purchase orders from customers, ensure orders are fulfilled accurately and efficiently through effective management of the order fulfillment process, from order receipt through delivery to the customer. Troubleshoot and resolve order issues in a timely manner. You will work closely with suppliers/manufacturers to monitor stock levels, coordinate replenishment planning and minimize out-of-stock.WHAT YOU WILL DOThe Fulfillment Specialist is responsible for ensuring order fulfillment in an accurate and timely manner. Primary duties include:• Inventory Management:• Track and maintain accurate inventory records across multiple warehouses and systems.• Monitor inbound and outbound goods and coordinate with factories, 3PLs, and logistics partners.• Order Fulfillment:• Coordinate fulfillment with 3PLs and internal teams to ensure on-time delivery and SLA compliance.• Monitor and resolve fulfillment exceptions, such as delays, damages, or routing issues.• Work closely with customer service and tech teams to resolve fulfillment-related customer issues.• Ensure that the order allocation process supports overall cost-saving strategies and aligns with inventory optimization goals.• Sales Performance Monitoring:• Collaborate with the sales team to make sure the inventory status and fulfillment capability meet the sales demand.• Align stock arrival plans with observed sales performance and production timelines to ensure product availability.• Data Analysis & Reporting:• Utilize data analytics tools to track and report on inventory KPIs, including stock levels, order fulfillment rates, DO’s age, etc.• Provide insights and recommendations to management regarding inventory trends, sales plan, and supply chain improvements.

• Tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp• Phân tích thị trường nhà cung cấp (NCC) đánh giá đúng năng lực nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp có mức giá ưu đãi giảm chi phí đầu vào • Phân tích rủi ro nhà cung cấp• Phối hợp với bộ phận IQC đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp nhằm giảm thiểu tối đa lỗi sản phẩm• Làm hồ sơ thanh toán, kế hoạch thanh toán. Tuân thủ đúng quy trình, quy định về thanh quyết toán đồng thời phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để đảm bảo thanh toán đúng thời hạn.• Đào tạo phát triển bản thân: Đảm bảo thực hiện đầy đủ các khóa học và chương trình đào tạo theo quy định của khối, Ban, phòng Công ty • Báo cáo kết quả và kế hoạch đáp ứng đơn hàng hàng tuần, tháng• Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên. * QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:• Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. Chính sách tăng lương và thăng tiến hấp dẫn.• Môi trường làm việc trẻ, luôn hướng tới phát triển cá nhân tổ chức, cùng rất nhiều chương trình văn hóa doanh nghiệp tới cán bộ nhân viên (teambuilding, hội thao, hội thi sáng tạo Innogen,… với quy mô toàn Tập đoàn);• Cơ hội thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến;• Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng trong và ngoài tổ chức.--------------• Địa điểm làm việc: - Tầng 5, tòa nhà Mitsubishi Motors Việt Hồng, Trần Thủ Độ, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội- Nhà máy TECOMEN - Thôn Từ Hồ, xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.Có xe đưa đón CBNV từ Hà Nội - Hưng Yên (Các điểm đón tại Khuất Duy Tiến/ Hoàng Mai/ Thanh Trì/ Gia Lâm - Phố Nối...)• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, nghỉ 02 Thứ Bảy và các ngày Chủ nhật trong tháng

• Tái thẩm định các khoản tín dụng đơn giản vượt mức phán quyết của Giám đốc Chi nhánh (theo quy định trong từng thời kỳ) hoặc yêu cầu của các cấp lãnh đạo, đề xuất ý kiến độc lập và trình Cấp phê duyệt tín dụng xem xét phê duyệt• Phê duyệt điểm xếp hạng tín dụng nội bộ, phục vụ công tác xét duyệt tín dụng• Hỗ trợ thực địa khách hàng theo phân công của lãnh đạo• Lưu trữ hồ sơ tín dụng• Quản lý thông tin hồ sơ tín dụng, thực hiện báo cáo theo yêu cầu• Kiểm tra danh mục hồ sơ tín dụng bắt buộc khi nhận được đề xuất cấp tín dụng• Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo

- Dịch thuật hồ sơ tài liệu chuyên ngành;- Phiên dịch cuộc họp, hội đàm, trao đổi giữa Công ty và Chủ đầu tư;- Gặp gỡ trao đổi, là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và khách hàng;- Các công việc liên quan do cấp trên yêu cầu.

- Tư vấn và cung cấp sản phẩm dịch vụ cho Khách hàng cá nhân nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh• Triển khai thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân trong năm tài chính.Lập kế hoạch tiếp cận nguồn khách hàng phù hợp với định hướng, chuẩn bị lịch tương tác và kịch bản bán hàng cho khách hàng mục tiêu.Tìm kiếm nguồn khách hàng mới có chất lượng theo định hướng chiến lược, từ đó thiết lập cuộc hẹn và tiếp cận với khách hàng.• Tư vấn trực tiếp, bán thêm bán chéo các sản phẩm dịch vụ KHCN bao gồm: Vay thế chấp, vay tín chấp, thẻ tín dụng và các sản phầm khác theo định hướng từng thời kỳ, đảm bảo tư vấn chính xác đầy đủ và đúng theo quy định của ACB.• Giới thiệu khách hàng và cơ hội bán hàng cho các chức danh khác để khai thác và phát triển khách hàng đối với các sản phẩm không tư vấn trực tiếp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho ACB.• Chăm sóc, duy trì khách hàng vay hiện hữu thông qua việc thường xuyên liên lạc, tiếp xúc với khách hàng nhằm duy trì sự gắn kết giữa khách hàng và ACB, khai thác hiệu quả khách hàng liên quan từ khách hàng hiện hữu.- Thực hiện các công việc nhằm hoàn tất quy trình cung cấp sản phẩm dịch vụ cho Khách hàng cá nhân• Thực hiện thu thập đầy đủ hồ sơ khách hàng, khởi tạo tờ trình hạn mức và phối hợp nhân viên phân tích tín dụng trình duyệt hồ sơ tín dụng theo hướng dẫn từng thời kỳ.• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục giải ngân cho khách hàng.• Định kỳ hoặc đột xuất thực hiện các hoạt động kiểm tra, rà soát, tái đánh giá khách hàng theo quy định của ACB.• Thực hiện công tác nhắc, thúc nợ khách hàng trong danh mục quản lý. Phối hợp với bộ phận xử lý nợ trong quá trình xử lý/ thu hồi đối với các khoản nợ có vấn đề.• Thực hiện các công việc, báo cáo, cập nhật, phản hồi thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu của cấp quản lý tại đơn vị và đơn vị quản lý chức danh tại hội sở.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng đơn vị/ cấp quản lý theo quy định từng thời kỳ.- Quản lý hiệu quả công việc cá nhân• Cập nhật kịp thời, đầy đủ kiến thức về quy định, quy trình, chính sách, hướng dẫn công việc, các chương trình Marketing, chiến dịch bán hàng, sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, đồng thời tuân thủ các quy định ACB.• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh trong quá trình giao tiếp với khách hàng và khi được yêu cầu.

- Xuất hóa đơn theo phiếu giao hàng và các chính sách của VNM- Nhập báo có, báo nợ của ngân hàng- Nhập hóa đơn đầu vào- Kiểm soát nhập xuất tồn kho- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép đối chiếu với thủ kho. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho.- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành của Chi nhánh/Phòng Giao dịch được giao, đảm bảo đơn vị mình hoạt động phù hợp với chiến lược kinh doanh của cụm và chiến lược kinh doanh của ngân hàng, và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Vùng về kết quả hoạt động của đơn vị.• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng năm;• Quản lý hoạt động kinh doanh;• Quản lý hoạt động vận hành;• Quản lý hoạt động marketing và quan hệ công quyền;• Quản lý chuẩn mực dịch vụ khách hàng;• Quản lý nhân sự;• Công việc khác: tổ chức thực hiện công tác hành chính tại đơn vị, thực hiện các công việc khác được giao.