Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

VỀ MOZAX

Ở MOZAX, mỗi nhân sự là một mảnh ghép quan trọng trong sự thành công và phát triển chung. Chính vì vậy ngay từ khi thành lập – năm 2018 đến nay, MOZAX luôn cố gắng xây dựng một môi trường làm việc gắn kết bền vững, khuyến khích phát triển năng lực của mỗi thành viên, tôn trọng cá tính riêng biệt nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, tạo ra những sản phẩm – dịch vụ về kiến trúc nội thất độc đáo, mang đậm tính cá nhân của mỗi khách hàng.

MÔ TẢ

Giao phần việc theo đầu mục cho KTS1, tổng hợp và có trách nhiệm rà soát công việc của KTS1 theo check list

Có thể tự triển khai được bộ hồ sơ kiến trúc , nội thất ( xây mới hoặc cải tạo)

Đối chiếu, cập nhật hồ sơ của các bộ môn liên quan(( kết cấu- MEP) vào hồ sơ triển khai Kiến trúc, nội thất

Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
  • Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
  • Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
  • Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
  • Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
  • Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
  • Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
• Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.

2. Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống

• Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
  • Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
  • Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
• Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
• Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.

3. Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống

• Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
  • Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
  • Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
• Rà soát, thẩm định:
  • Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
  • Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
• Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
• Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.

• Nhận kế hoạch doanh thu của cá nhân, đề xuất biện pháp đạt được doanh thu giao;
• Phát triển khách hàng tiềm năng;
• Tư vấn khách hàng các vấn đề có thể phát sinh trong giao dịch (tỷ lệ sở hữu của cổ đông lớn, phương thức giao dịch,…);
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến lệnh giao dịch cho khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng trong việc đưa ra quyết định đầu tư và quản lý danh mục;
• Xây dựng báo cáo phân tích hàng ngày của Bộ phận và gửi cho khách hàng;
• Đánh giá, xếp loại khách hàng, đề xuất các chính sách chăm sóc khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ, tiện ích của Công ty đang cung cấp.
• Tiếp nhận các yêu cầu, thực hiện yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ của VCBS và yêu cầu cho các bộ phận nghiệp vụ xứ lý

- Phát triển các thiết bị trong giải pháp báo cháy không dây và truyền tin báo cháy.

- Lập trình firmware cho MCU phục vụ các phiên bản Thiết bị truyền tin (hỗ trợ Cellular 4G, WiFi, Ethernet) và thiết bị trong mạng báo cháy không dây (LoRa, RF, NB-IoT).

- Tối ưu hoạt động quản lý năng lượng (chế độ ngủ/tiết kiệm năng lượng) cho các thiết bị dùng pin

- Phối hợp chặt chẽ với kỹ sư phần cứng, đưa ra phương án lựa chọn linh kiện cũng như phân tích lỗi trong quá trình phát triển sản phẩm.

- Phối hợp với đội ngũ kiểm thử để lên kịch bản đánh giá chức năng, logic phát hiện các rủi ro trong quá trình hoạt động của thiết bị đảm bảo hệ thống vận hành chính xác và an toàn.

1. Thực hiện các công việc chuyên môn

a) Chủ động và trực tiếp thực hiện công việc được giao trong công tác kiểm soát tuân thủ, nhằm phòng chống, xử lý hành vi vi phạm quy định nội bộ, quy định pháp luật trong hoạt động Tín dụng.

b) Tư vấn cho Trưởng bộ phận tín dụng và Lãnh đạo Phòng trong việc lập kế hoạch và phân công công việc cho các chuyên viên thuộc bộ phận KSTT Tín dụng;

c) Nhận dạng và đề xuất biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong hoạt động Tín dụng;

d) Lên kế hoạch triển khai công tác kiểm tra việc tuân thủ thực hiện các quy chế, quy trình, quy định trong hoạt động Tín dụng;

e) Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ theo sự phân công của Trưởng bộ phận KSTT Tín dụng/Lãnh đạo phòng KSTT;

f) Kiểm tra theo kế hoạch, đột xuất hoặc vụ việc theo sự phân công của Lãnh đạo phòng KSTT và Trưởng bộ phận KSTT Tín dụng;

g) Biết đánh giá về tình hình hoạt động của đơn vị, nhận dạng và đề xuất biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế các yếu tố rủi ro trong hoạt động kinh doanh của đơn vị;

h) Lập và gửi các báo cáo công việc theo yêu cầu Trưởng bộ phận KSTT Tín dụng và Lãnh đạo phòng KSTT.

i) Hỗ trợ các chuyên viên kiểm soát tuân thủ thuộc bộ phận Kiểm soát tuân thủ Tín dụng.

j) Hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ Tín dụng.

k) Theo dõi chỉnh sửa, khắc phục các sai phạm của các Đơn vị, xem xét kết quả chỉnh sửa của đơn vị ở mức độ, nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.

2. Xây dựng/tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan

a) Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan tới hoạt động Tín dụng.

b) Tham gia đào tạo, phổ biến, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách, quy định, quy chế, quy trình.

● Thực hiện các giao dịch ngân hàng: nộp tiền, rút tiền, chuyển lương…

● Theo dõi các đơn bán trên sàn Thương mại điện tử, đối soát

● Hạch toán sao kê, kiểm tra và đối chiếu số dư ngân hàng.

● Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chek các chi phí

● Định kỳ kiểm kê hàng tồn kho, lập báo cáo kiểm kê.

● Theo dõi, khai báo và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản cố định (TSCĐ).

● Hỗ trợ rà soát hóa đơn, kê khai và đối chiếu công nợ phục vụ báo cáo pháp lý hàng quý.

● Lập phiếu thu, phiếu chi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến pháp lý.

● Làm việc với nhà cung cấp về hóa đơn, phối hợp với bộ phận Pháp lý và QC.

● Rà soát, kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp.

● Thực hiện thanh toán mua hàng, chi phí và các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Công ty

● Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, liên hệ với cơ quan thuế khi cần

• Nhận kế hoạch doanh thu của cá nhân, đề xuất biện pháp đạt được doanh thu giao;
• Phát triển khách hàng tiềm năng;
• Tư vấn khách hàng các vấn đề có thể phát sinh trong giao dịch (tỷ lệ sở hữu của cổ đông lớn, phương thức giao dịch,…);
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến lệnh giao dịch cho khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng trong việc đưa ra quyết định đầu tư và quản lý danh mục;
• Xây dựng báo cáo phân tích hàng ngày của Bộ phận và gửi cho khách hàng;
• Đánh giá, xếp loại khách hàng, đề xuất các chính sách chăm sóc khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ, tiện ích của Công ty đang cung cấp.
• Tiếp nhận các yêu cầu, thực hiện yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ của VCBS và yêu cầu cho các bộ phận nghiệp vụ xứ lý

Thực hiện công tác pháp chế đối với các vụ việc phức tạp và/hoặc giá trị cao trong lĩnh vực QT&PTD tại PVcomBank, bao gồm:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động cho các Đơn vị trực thuộc PVcomBank trong lĩnh vực được phân công.
• Rà soát, tham gia đàm phán ký kết các loại hợp đồng, thỏa thuận, văn bản, giấy tờ giao dịch... theo yêu cầu của các Đơn vị trên toàn hệ thống;
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng giải quyết tranh chấp liên quan đến lĩnh vực QT&PTD.
• Làm việc với Cơ quan nhà nước để giải quyết các vụ việc liên quan đến ngân hàng trong lĩnh vực quản trị và phi tín dụng theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Thẩm định pháp lý văn bản quy định nội bộ của Ngân hàng đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật và quy định nội bộ của PVcomBank;
• Góp ý, cập nhật, đánh giá, phân tích, phổ biến các quy định pháp luật ban hành mới ảnh hưởng đến hoạt động của Ngân hàng;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng/Lãnh đạo Trung tâm Pháp chế.

1. Tuyển dụng:

• Làm việc với các phòng ban để hiểu bản chất nhu cầu tuyển dụng, không chỉ là nhận JD.
• Xây dựng chiến lược sourcing cho từng vị trí.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn: job sites, LinkedIn, network cá nhân, cộng đồng nghề nghiệp…
• Sàng lọc, đánh giá và phỏng vấn ứng viên.
• Điều phối các vòng phỏng vấn với Hiring Manager.
• Thực hiện reference check, đàm phán offer và chốt ứng viên.
• Theo dõi trải nghiệm ứng viên từ lúc ứng tuyển đến khi nhận việc.

2. Xây dựng nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng

• Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng: website, LinkedIn, fanpage tuyển dụng…
• Tham gia xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức Job Fair, hoạt động kết nối với trường đại học và cộng đồng nghề nghiệp.

3. Quản trị dữ liệu tuyển dụng và cải tiến quy trình

• Quản lý database ứng viên và theo dõi các chỉ số tuyển dụng.
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và cách làm tuyển dụng để hiệu quả hơn.