Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

Giám Sát Kho – Hà Nội

Quản lý hoạt động kho: Giám sát và điều phối công tác quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn GSP/GDP.

Đảm bảo chất lượng: Theo dõi và cập nhật dữ liệu theo SOP để bảo đảm chất lượng trong suốt quá trình bảo quản và phân phối.

Giám sát tiêu chuẩn và KPI: Đảm bảo kho đáp ứng các tiêu chuẩn, quy trình của cơ quan chức năng và các chỉ tiêu KPI đã cam kết.

Kiểm soát hàng hóa: Quản lý hàng nội địa và nhập khẩu theo quy chế nhãn của Bộ Y tế.

Cải tiến kho: Đề xuất và xây dựng phương án cải tiến để tối ưu hóa chi phí vận hành kho.

Lập kế hoạch trang bị thiết bị kho: Đảm bảo kho luôn trong trạng thái sẵn sàng vận hành và cho thuê. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thực hiện bảo trì và đo lường thiết bị trong kho.

Huấn luyện nhân viên: Hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận kho.

Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.

• Lên kế hoạch, quản lý, tổ chức, điều hành các hoạt động quầy bar. Phân chia công việc cho các bartender, bar-back và các nhân sự cấp dưới.

• Quản lý tồn kho bao gồm rượu, nguyên liệu, hàng hoá, vật dụng, thiết bị quầy bar. Kiểm tra, kiểm soát vệ sinh theo quy định trong khu vực quầy bar.

• Phát triển sản phẩm, xây dựng menu và định lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm duy trì chất lượng sản phẩm.

• Tiếp nhận, xử lý tất cả các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng. Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các khách hàng.

• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai các kế hoạch training kiến thức, kỹ năng cho các nhân viên

• Phối hợp với quản lý, các bộ phận khác để hoàn thành công việc và các kế hoạch kinh doanh

• Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Operation Manager và cấp trên.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng
• Thiết lập đa dạng các kênh, nguồn cung ứng nhân sự cho Công ty để kịp thời tuyển dụng đủ định biên. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng uy tín để thu hút ứng viên có chất lượng
• Lập ngân sách tuyển dụng, theo dõi và điều chỉnh, cảnh báo kịp thời.
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên cùng các dữ liệu liên quan đến tuyển dụng.
• Cải tiến quy trình: Đề xuất và thực hiện các cải tiến để quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí.
• Tổ chức các hoạt động tuyển dụng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm,...
• Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài: Làm việc với các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng và chất lượng ứng viên, tiến trình và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
• Lập báo cáo: Tổng hợp thông tin và lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý để trình bày với cấp trên, kèm theo đánh giá và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng trong tương lai.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: upto 17M (thoả thuận theo năng lực)
• Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
• Sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch,....
• Thưởng lương tháng 13, Thưởng dự án
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty
• Môi trường làm việc năng động, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp.

Trách Nhiệm:

Triển khai thiết kế Revit bếp công nghiệp theo yêu cầu

Phối hợp với bộ môn để làm các công việc liên quan

Nhiệm vụ:

• Xây dựng mô hình thiết bị bằng Revit
• Phối hợp với các bên liên quan về BIM, Revit, MEP
• Phối hợp với các bộ mô khác về việc kết nối, check xung đột trong Revit
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

• Thực hiện đón khách hàng, tư vấn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tiếp nhận data có sẵn, thực hiện gọi tư vấn chăm sóc khách hàng
• Quản lý, vệ sinh cửa hàng và các sản phẩm trưng bày tại cửa hàng
• Đi bán hàng sự kiện tại các tỉnh thành vào mỗi cuối tuần theo sự phân công
• Các công việc khác theo phân công của quản lý
• Thời gian làm việc: ca sáng 8:00-17:00, ca chiều 13:30 - 21:30, nghỉ 1 ngày trong tuần.
• Địa chỉ: 115 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập từ 12-20tr++
• Thưởng % hoa hồng sự kiện, doanh số, giá trị đơn hàng
• Cơ hội phát triển rộng mở
• Môi trường năng động
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn nghiệp vụ
• Tham gia các events nội bộ của công ty

• Lập kế hoạch Marketing - Thương hiệu hàng tháng/ Quý/ Năm
• Kế hoạch Marketing không vượt quá ngân sách được giao hàng tháng/quý/năm
• Trình ký kế hoạch Marketing vào ngày 20 các tháng (2 tháng 1 lần)
• Triển khai kế hoạch Marketing
• 100% các hạng mục trong kế hoạch Marketing thực hiện đúng deadline
• 90% các hạng mục đề xuất trong kế hoạch được triển khai thực tế
• Làm việc trực tiếp với Ban kinh doanh 1 tuần 2 lần để nắm thông tin
• Thực hiện báo cáo thị trường hàng tháng để nắm được thông tin của đối thủ
• Đi thị trường ít nhất 1 tuần 1 lần với Ban kinh doanh để nắm được thị trường
• Các công việc khác được giao

• Xây dựng, viết báo cáo phân tích công ty, phân tích cổ phiếu, và định giá doanh nghiệp;
• Đánh giá và phân tích tình hình hoạt động, rủi ro, triển vọng phát triển phát triển và khả năng tài chính của doanh nghiệp;
• Xây dựng các báo cáo đánh giá tổng thể(cơ hội & thách thức) thị trường cổ phiếu định kỳ;
• Phối hợp với các bộ phận truyền thông để truyền tải thông tin, phân tích định giá cổ phiếu và doanh nghiệp lên các phương tiện truyền thông, báo chí, các kênh digital, mạng xã hội.
• Quản lý, phát triển danh mục các nhà đầu tư
• Cập nhật thông tin phân tích đánh giá tính chính xác, mức độ ảnh hưởng đến cổ phiếu của Công ty và đề xuất phương án xử lý.
• thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ thanh toán, thực hiện hạch toán chi phí, theo dõi các khoản phải trả NCC, tạm ứng của CBCNV thực hiện mua sắm vật tư, hàng hóa nhỏ lẻ, chi phí phải trả và các khoản phải trả khác.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, tạm ứng của công ty thực hiện theo đúng quy trình thanh toán, tạm ứng của tập đoàn, của Công ty.

• Hạch toán chi phí công ty đảm bảo đúng đủ bao gồm: chi phí phát sinh hàng tháng.

• Theo dõi, đôn đốc đối chiếu công nợ tạm ứng nhân viên.

• Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

• Kiểm soát các TK, lên TK thuế GTGT đầu vào.

• Thực hiện lưu trữ chứng từ khoa học theo quy định.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.

• - Phụ trách các sản phẩm trong ngành sơn, mực in, bột màu, … hóa chất, và một số sản phẩm khác liên quan.
• - Duy trì mối quan hệ và hỗ trợ kịp thời với các khách hàng sẵn có của công ty.
• - Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm của công ty, đến tham văn phòng, nhà máy của khách, chuẩn bị mẫu test, gửi mẫu cho khách và theo sát tiến độ test mẫu.
• - Lên kế hoạch, đề xuất và thực hiện các chiến lược, chiến thuật phát triển kinh doanh dưới sự chỉ đạo toàn diện của cấp trên và tuân thủ quy trình công ty.
• - Theo dõi đơn hàng và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ.
• - Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến công việc kinh doanh.
• - Báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên
• - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Description

• Take full responsibility for the company’s products in the coating, ink, pigment, and chemical sectors, as well as other relevant industrial materials.
• Maintain strong relationships and provide timely support to existing customers.
• New Customer Development:
• - Introduce company products.
• - Visit customer offices and factories.
• - Prepare and send the samples for testing.
• - Follow up the testing process and results.
• Sales planning and execute business development strategies and tactics under the guidance of management, make sure compliance with company procedures.
• Monitor customer orders, take full responsibility for debt collection from customers.
• Handle customer inquiries, complaints, and issues related to sales and service.
• Prepare and submit regular reports and ad-hoc reports as requirements from supervisors.
• Support cross-functional teams when needed by line managers or upper management.

• Theo dõi tiến độ tố tụng của các khoản nợ thuộc danh mục phụ trách. Đảm bảo các bước tố tụng được thực hiện đúng tiến độ các Quy trình tố tụng đã được phê duyệt ban hành.
• Nâng cao chất lượng và thúc đẩy tiến độ thực hiện tố tụng.
• Tổng hợp kết quả thực hiện Thúc đẩy hiệu quả tố tụng, báo cáo các vấn đề, phát hiện lên Ban Lãnh đạo để triển khai hành động/chiến lược nâng cao cải thiện hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CBQL.
• Một số công việc cụ thể:

- Phát hiện các vấn đề/ vướng mắc làm cho hoạt động tố tụng không hiệu quả: Bổ sung hồ sơ, rút hồ sơ khởi kiện, trả đơn, …

- Xác minh các vướng mắc, rủi ro thông qua làm việc với đơn vị nghiệp vụ và thực địa xác minh tại Tòa án.

- Chuyên đề tổng hợp vấn đề phát sinh có timestamp, tình trạng.

- Đề xuất giải pháp, tham mưu xử lý từng vướng mắc cụ thể.

- Giám sát Đơn vị nghiệp vụ thực tế tuân thủ/ xử lý kiến nghị.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ chuyển phát Viettel qua điện thoại, chatbox.
- Trực tiếp nhập các yêu cầu/ phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Thường xuyên cập nhật chính sách ưu đãi, khuyến mại và kinh doanh của Tổng Công ty để có thể hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.

- Thời gian làm việc: Được đăng ký ca (Ca 4 tiếng/ngày, Nghỉ 1 ngày/tuần)

+ Ca sáng: 08h00 – 12h00
+ Ca chiều: 14h00 – 18h00
+ Ca tối: 18h00 – 22h00

- Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.

- Đặt hàng nhập cho các cửa hàng

· Cân đối dữ liệu MOQ, MOV của NCC lên đơn PO phù hợp

· Gửi file đơn hàng cho NCC

· Đặt hàng, điều phối hàng hoá cho các CH

- Luân chuyển hàng hóa

· Theo dõi và cân đối hàng tồn kho để điều chuyển hàng hóa

· Nhận thông tin từ CH các mã khó bán để điều chuyển hàng bán chậm

- Xử lý đơn hàng

· Giải quyết hàng có vấn đề về chất lượng hàng hoá

· Xử lý date tuần/tháng

· Xử lý hàng hoá thu hồi

- Theo dõi CTKM/bigevent /CH khai trương trên link cân đối lên đơn hàng

- Giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng giao tại kho hoặc trực tiếp tại CH: giao thừa thiếu/nhầm hàng/chất lượng không đảm bảo...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và công ty

- Xây dựng chiến lược marketing trung và dài hạn cho thương hiệu nội thất.

- Lập và triển khai kế hoạch marketing năm/quý/tháng theo mục tiêu kinh doanh.

- Quản lý và phát triển các kênh marketing: Digital (Facebook, Zalo, TikTok, Website, SEO, Google Ads…), Offline (POSM, showroom, hội chợ…).

- Phối hợp với các bộ phận (Kinh doanh, Thiết kế,...) để thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm, ra mắt bộ sưu tập mới, …

- Xây dựng và phát triển đội ngũ marketing (nội bộ và/hoặc thuê ngoài).

- Đo lường, phân tích hiệu quả các hoạt động marketing, tối ưu chi phí.

- Quản lý ngân sách marketing hiệu quả theo định mức công ty.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng nội thất trung – cao cấp để tư vấn chiến lược.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Thiết kế các ấn phẩm (poster, tờ rơi, standee, backdrop, bandroll, thư mời,...) hỗ trợ cho việc quảng bá, tuyển dụng, hoạt động đào tạo, tổ chức sự kiện của công ty;
• Hỗ trợ chụp ảnh, chỉnh sửa ảnh cho các sự kiện nội bộ, sự kiện kết hợp với khách hàng, đối tác của công ty.
• Xây dựng ý tưởng, thiết kế hình ảnh, concept cho sự kiện của công ty, theo dõi thi công hoàn thiện theo thiết kế thống nhất;
• Quản lý bộ nhận diện thương hiệu, Hồ sơ năng lực công ty; lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh cho quà tặng nội bộ, khách hàng, đối tác;
• Tham gia sáng tạo nội dung PR, thông điệp phát triển thương hiệu, truyền tải văn hóa doanh nghiệp của công ty;
• Kết hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ của công ty;
• Lên ý tưởng, nội dung để liên tục cải tiến hoạt động PR Nội bộ của công ty;
• Thực hiện các công việc khác do TrP giao.

- Xây dựng, theo dõi và điều chỉnh chương trình đào tạo theo khung năng lực, văn hoá của công ty.

- Phối hợp với các chuyên gia của các đơn vị nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu và nội dung đào tạo;

- Xây dựng và phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ tại các đơn vị dịch vụ.

- Quản trị hệ thống đào tạo (hệ thống Elearning và dữ liệu học tập LMS) xuyên suốt của Công ty FHM và các đơn vị trực thuộc.

- Quản lý hiệu quả nội dung và ngân sách đào tạo của Công ty FHM và các đơn vị trực thuộc;

- Triển khai công tác đào tạo của Công ty FHM và phối hợp thực hiện tại các đơn vị trực thuộc;

- Chủ trì, hỗ trợ các phòng ban liên quan trong các dự án xây dựng các chương trình phát triển đội ngũ kế cận, dự án nhân sự….

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng học tập của người học và mức độ hài lòng của các cơ sở đối với sản phẩm đào tạo của trung tâm

- Triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, văn bản quy định về công tác tổ chức thi, sát hạch tay nghề…

- Chỉ đạo giám sát, đảm bảo việc thực hiện nghiêm quy chế các quy định của Trung tâm về công tác thi, kiểm tra, đánh giá.

• Nắm vững các quy định pháp luật về công tác kế toán, hạch toán kế toán;

• Kiểm tra, phân tích, đánh giá Kế hoạch sản xuất kinh doanh do Đơn vị thành viên đề trình.

• Theo dõi quá trình thực hiện các phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế; đầu mối thực hiện phân tích, đánh giá cơ bản về hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh.

• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí liên quan đến các Quản lý doanh nghiệp (bao gồm nhưng không giới hạn: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, Chi phí công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp …

• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động tài chính của đơn vị.

• Phát hiện những điểm đơn vị còn tồn tại và khuyến nghị thực hiện khắc phục, phòng ngừa rủi ro và theo dõi kết quả khắc phục.

• Thực hiện những công việc và nhiệm vụ khác do Cấp có thẩm quyền trên giao/chỉ đạo.

1. Báo cáo tài chính:

- Quản trị công việc liên quan số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đối với các cơ quan nhà nước.

2. Chứng từ xử lí:

- Quản trị công việc liên quan số liệu chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Phối hợp với kế toán nội bộ quản lý số liệu, cân đối nguồn đầu vào cho các dự án sử dụng vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan đến số liệu, chứng từ liên quan đến các dự án vay vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan thu hồi công nợ khách hàng đối với các dự án thi công.

3. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ:

- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ của dự án các chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện công việc chuyên môn.

4. Đào tạo:

- Quản trị công việc liên quan chuyển giao, đào tạo chuyên môn cho các phòng ban có liên quan

5. Nghiên cứu & đánh giá:

- Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh dựa trên kết quả nghiên cứu, cập nhật chính sách thuế.

6. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý và chạy các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng số như Google Ads, Facebook Ads, Tiktok ads... Các chiến dịch quảng cáo cho app và website.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược quảng cáo nhằm đạt được mục tiêu về doanh số, nhận diện thương hiệu và tăng trưởng khách hàng.
• Phân tích và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch quảng cáo dựa trên các chỉ số như CTR, CPC, CPA, v.v.
• Nghiên cứu chân dung của khách hàng, tìm kiếm insight, từ đó đưa ra các thông điệp phù hợp với nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu
• Tạo ra nội dung quảng cáo (văn bản, hình ảnh, video) thu hút và đảm báo cho mục tiêu hiệu quả của từng chiến dịch.
• Phối hợp với các bộ phận khác như Content, Design để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả của các chiến dịch.
• Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ các chiến dịch quảng cáo. Điều chỉnh lại chiến dịch và tối ưu ngân sách cho mục tiêu đề ra.
• Đề xuất và triển khai các ý tưởng sáng tạo nhằm tăng hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý cấp trên
• Quyền hạn: Đề xuất ý kiến với cấp quản lý để cải tiến những chỗ chưa phù hợp trong quy trình làm việc của bộ phận nhằm đạt được mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng traffic, đem lại doanh thu và lợi nhuận cho phòng Marketing và công ty.