Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

- Tư vấn bán hàng áo quần, Các công việc hỗ trợ bán hàng
- Quản lý đơn hàng, Tư vấn Online...
- Dọn dẹp cửa hàng gọn gàng ngăn nắp
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, tự do phát triển bản thân

Key Responsibilities
1. Oversees the head count plan according to production plan arranged.
2. Provide leadership to the line leaders for getting production goals achieved.
3. Ensure standard operation is implemented.
4. Drive improvements with cross-function team partners.
5. Provide support and training to line leads, ensuring that the workers are fully trained and qualified before mass production.
6. Ensure discipline and 5S got well followed & controlled in workshop.
7. Ensure MRO cost and scraps got well controlled to the defined target.
8. Responsible for people (line leaders, workers, technicians etc..) hiring, evaluation and retain.
9. Report to Production Supervisor for production status including output, schedule attainment, efficiency and scraps

Tiếp nhận, kiểm tra và sửa chữa các dòng xe Piaggio, Vespa theo đúng quy trình kỹ thuật của hãng Piaggio Việt Nam.
Lắp đặt, bảo trì, nâng cấp các phụ kiện, phụ tùng chính hãng.
Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng về tình trạng xe và phương án sửa chữa phù hợp.
Đảm bảo vệ sinh, an toàn khu vực làm việc và bảo quản tốt trang thiết bị, dụng cụ sửa chữa.

• Lái xe vận chuyển hàng hoá từ kho đến cửa hàng, đến điểm giao nhận hàng hoá và ngược lại.
• Phối hợp cùng nhân viên kho trong việc xuất, nhập và lên xuống hàng.
• Là nhân viên trực thuộc bộ phận kho, nên ngoài công việc chính, tài xế cũng sẽ tham gia xử lý các phần việc cơ bản trong kho khi không lái xe.
• Làm việc theo ca từ Thứ 2 - Thứ 6, và xen kẽ Thứ 7 trong tháng.
• Địa điểm làm việc: SEC Warehouse, Tân Thuận, Quận 7.

1. Dọn dẹp và vệ sinh vật dụng trong khu vực bếp

Chịu trách nhiệm dọn dẹp các vật dụng (chén, bát, đũa, nồi…), giữ cho vật dụng đã qua sử dụng tách biệt với đồ dùng sạch.

Cho các đồ dùng cần rửa vào máy rửa chén bát để vệ sinh.

Tiến hành vệ sinh sạch sẽ những vật dụng máy không rửa được trực tiếp bằng tay.

Đảm bảo chén, bát, đĩa, đũa, nồi,… sau khi rửa đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Lau khô vật dụng trước khi phân loại và sắp xếp vào đúng vị trí cần thiết.

Giữ cho các vật dụng không bị trầy xước, sứt mẻ hoặc đổ vỡ.

2. Bảo quản và sắp xếp vật dụng trong khu vực bếp

Bảo quản toàn bộ vật dụng, trang thiết bị trong khu vực bếp .

Phân loại và sắp xếp vật dụng vào kho theo đúng quy định và theo sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận. Đảm bảo ly, cốc, đĩa, chén, bát, nồi, chảo,… đều có khu vực để riêng để lúc lấy tránh lộn xộn và va chạm vào nhau.

3. Vệ sinh khu vực làm việc 2 lần/ngày (ca làm). Đảm bảo vệ sinh khu vực bồn rửa luôn sạch sẽ.

Kiểm tra máy rửa chén luôn trong tình trạng sử dụng tốt. Nếu có vấn đề cần báo ngay cho kỹ thuật.

Báo cáo tình trạng của các vật dụng, thông báo kịp thời cho cấp trên khi có sự cố thiếu sót/vỡ/hỏng hóc để nhanh chóng xử lý.

Đảm bảo đồ dùng trong bếp luôn đầy đủ và sạch sẽ để phục vụ cho việc nấu nướng, dọn thức ăn/đồ uống cho khách hàng.

Làm việc theo phân công của Bếp trưởng.

• Chuẩn bị, chế biến các món ăn theo đúng công thức, tiêu chuẩn về khẩu vị và trình bày
• Quản lý nguyên liệu: kiểm kê, bảo quản, hạn sử dụng, kiểm soát hao hụt
• Phân công và hướng dẫn công việc cho phụ bếp trong ca
• Kiểm soát quy trình vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực bếp
• Hỗ trợ xây dựng quy trình, cải tiến món ăn nếu có yêu cầu từ Bếp trưởng vùng
• Phối hợp với các bộ phận khác (phục vụ, kho, QA...) để vận hành hiệu quả

• Hỗ trợ quản lý trong việc tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Quảng bá nhận diện thương hiệu PureGold.SG đến khách hàng cá nhân và các đối tác kinh doanh tiềm năng.
• Thu hút khách hàng đến địa điểm đặt máy và hướng dẫn họ cách sử dụng sản phẩm
• Trực tiếp hỗ trợ khách hàng với thông tin về sản phẩm.
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến sales như triển khai chiến dịch, phối hợp nội dung và báo cáo.
• Linh hoạt giữa công việc tại các điểm bán hàng và tại văn phòng.

Gọi điện cho khách hàng theo danh sách có sẵn.
Giới thiệu sản phẩm, chương trình khuyến mãi hiện hành.
Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra phương án phù hợp để hỗ trợ mua hàng.
Thuyết phục khách hàng và hỗ trợ chốt đơn.
Chăm sóc, hỗ trợ khách sau khi hoàn tất đơn hàng.

• Sáng tạo nội dung tuyển dụng: Lên ý tưởng, viết bài thu hút, triển khai các chiến dịch truyền thông trên các kênh tuyển dụng (Facebook, Zalo, Website, v.v...).
• Chịu trách nhiệm tìm kiếm, phỏng vấn và tuyển chọn nhân sự phù hợp theo chỉ tiêu được giao.
• Duy trì và mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí kinh doanh tại công ty.
• Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và khơi dậy tinh thần làm việc, động lực bán hàng cho đội ngũ nhân sự mới.
• Phối hợp cùng các phòng ban để tối ưu hiệu quả tuyển dụng và đào tạo.
Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

- Daily work: receive customer orders, prepare food and drinks according to customer requests, resolve customer complaints about food issues, etc..

- Monitor daily inventory, place orders for the next day, maintain and clean all equipment during the shift.

- To perform any other reasonable duty as requested by management.

__________________________________________________________

- Công việc hàng ngày: nhận order của khách, chuẩn bị món ăn và thức uống theo yêu cầu của khách, giải quyết khiếu nại của khách hàng về vấn đề đồ ăn,…

- Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày, đặt hàng cho ngày hôm sau, bảo quản và vệ sinh toàn bộ trang thiết bị trong ca làm việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Thi công lắp đặt, gia công hàn và lắp ráp các thiết bị theo bản vẽ kỹ thuật tại công trình, kho.
- Đọc bản vẽ kỹ thuật để xác định vị trí, kích thước và phương pháp hàn phù hợp
- Đảm bảo các mối hàn đúng kỹ thuật, đạt yêu cầu về độ kín, độ bền và thẩm mỹ;
- Lên kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa, đảm bảo thiết bị bộ phận mình đảm nhiệm hoạt động ổn định, không hư hỏng gây ảnh hưởng tiến độ thi công;
- Làm các công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn trực tiếp.

- Lấy hồ sơ/hàng từ địa chỉ được giao và giao hàng trong khu vực được phân công
- Bảo quản tốt hồ sơ/hàng hóa trong quá trình vận chuyển
- Giao hàng đúng địa chỉ, đúng khách hàng, đúng hạn
- Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Quản lý

A. CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI, LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, đơn đặt hàng của khách nhằm phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất.
• Phân tích nhu cầu sản xuất dựa trên đơn hàng và năng lực sản xuất tại từng nhà máy, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận thu mua để lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (ngắn hạn và dài hạn), đảm bảo tính liên tục cho hoạt động sản xuất, đồng thời tối ưu hóa tồn kho.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và tình hình sử dụng nguyên liệu tại các nhà máy để có kế hoạch điều phối nguyên vật liệu phù hợp theo từng giai đoạn.
• Tham gia phân tích và đề xuất các phương án tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quy trình lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu suất vận hành.

B. CÔNG VIỆC PHÒNG PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch cho các dự án liên quan đến chứng chỉ phát triển bền vững của công ty như FSC, PEFC, SBP, GGL,...
• Theo dõi, thu thập và quản lý toàn bộ dữ liệu sản xuất, mua bán, chi phí liên quan đến các hoạt động trong khuôn khổ chứng chỉ – đảm bảo tính chính xác, minh bạch và sẵn sàng cho việc đánh giá định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và báo cáo cần thiết cho các đợt đánh giá, tái chứng nhận từ tổ chức bên ngoài.
• Tham gia các cuộc đánh giá chứng chỉ (nếu có)

- Hỗ trợ thiết kế hình ảnh/video/tài liệu & phân phối nội dung trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn, v.v.).
- Hỗ trợ thiết kế giao diện website, ứng dụng, và các sản phẩm đồ họa khác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quay dựng và hướng dẫn làm video ngắn hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
- Tham gia vào việc phát triển ý tưởng sáng tạo cùng team thiết kế và marketing.
- Đảm bảo tính nhất quán của các thiết kế với thương hiệu và yêu cầu của dự án.
- Cập nhật xu hướng thiết kế mới để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện các nhiệm vụ thiết kế khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Supervise and continue to improve the productivity and efficiency of staff reporting to him/her.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management

Retail Merchandising Manager

Job Overview:

• Receive order information, analyze, and fulfill orders according to superior's instructions.
• Process and allocate orders accurately according to the requirements of each brand to ensure sales targets and KPIs are met.
• Prepare reports and perform detailed product and inventory analysis as required by management.
• Develop sales and merchandising strategies to optimize product distribution in the market.
• Collect and analyze feedback from related departments regarding products; interpret data related to sales performance and revenue.
• Coordinate with suppliers to ensure product distribution aligns with market demand.
• Possess strong presentation, training, and attention-to-detail skills.

- Chuyên trách việc thực hiện triển khai các công việc liên quan đến việc phát triển vị trí dựng biển quảng cáo Khu vực thành phố HCM.
- Thống kê biển bảng và các sản phẩm ngành QC tại khu vực.
- Cập nhật thông tin những Dự án mới trên địa bàn có thể triển khai quảng cáo cho cho Lãnh đạo để được tư vấn hướng triển khai.
- Đại diện công ty giao dịch với các đối tác, Sở ban ngành.
-Thực hiện những công việc khác khi được phân công.

Quản lý thu – chi nội bộ:

• Ghi chép, theo dõi các khoản thu, chi phát sinh trong doanh nghiệp.
• Kiểm tra và xác nhận chứng từ thanh toán, hóa đơn hợp lệ.
• Lập phiếu thu, phiếu chi và cập nhật vào phần mềm kế toán.

Lập báo cáo tài chính nội bộ:

• Báo cáo thu – chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Báo cáo công nợ, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ.
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

Hỗ trợ công tác kế toán thuế:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.
• Hỗ trợ kế toán thuế trong việc kê khai, báo cáo thuế.
• Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán theo quy định.

Địa điểm: Đường số 6, khu Hà Đô Centrosa, Quận 10