Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Cung cấp lộ trình du học toàn diện và tối ưu cho học sinh – phụ huynh theo định hướng của Catholic MTA; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, minh bạch và hiệu quả; đồng hành cùng học sinh trong suốt quá trình chuẩn bị, giúp các em tự tin, sẵn sàng hội nhập và lên đường du học thuận lợi.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tư vấn chương trình & lộ trình du học:

- Tiếp nhận, khai thác xử lý data khách hàng.

- Tìm hiểu nhu cầu, mục tiêu học tập, tài chính, định hướng nghề nghiệp.

- Tư vấn chương trình phù hợp: THPT, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học, …

- Giải thích yêu cầu đầu vào, chi phí, quy trình xét tuyển, visa, học bổng, cơ hội việc làm.

- Xây dựng lộ trình cá nhân hóa cho từng hồ sơ.

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình ra quyết định và duy trì kết nối học sinh – phụ huynh.

2. Hướng dẫn & phối hợp xử lý hồ sơ:

- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ học thuật, tài chính.

- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ trước khi bàn giao cho bộ phận Xử lý hồ sơ.

- Theo dõi tiến độ hồ sơ trường/visa và cập nhật thường xuyên.

- Nhắc học sinh bổ sung tài liệu khi cần.

- Hỗ trợ soạn CV, Study Plan, form thông tin.

- Phối hợp bộ phận visa chuẩn bị phỏng vấn (nếu cần).

3. Công việc khác:

- Tham gia đào tạo nội bộ.

- Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo du học, webinar, workshop du học, …

- Báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu thực tế.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

- Đề xuất cải tiến dịch vụ.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Địa chỉ trước xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

- Địa chỉ sau xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (08h30’ – 17h30’), thời gian nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30’. Sáng thứ 7 làm việc online hoặc đến VP làm việc tùy theo yêu cầu công việc và theo sự chỉ đạo.

Tìm kiếm & Phân tích gói thầu

• Theo dõi, cập nhật gói thầu (Xây lắp, Mua sắm thiết bị, EPC) trên muasamcong và các kênh khác.
• Phân tích nhanh HSMT: pháp lý, kỹ thuật, tài chính, rủi ro.
• Lập báo cáo phân tích & ma trận tuân thủ, đề xuất hướng nộp thầu.

Soạn thảo hồ sơ dự thầu

• Chuẩn bị hồ sơ hành chính: pháp lý, năng lực, kinh nghiệm.
• Phối hợp kỹ sư lập đề xuất kỹ thuật & biện pháp thi công.
• Lập đề xuất tài chính: bảng giá, khối lượng, dự toán đảm bảo chính xác & cạnh tranh.

Làm việc với Nhà cung cấp & Nộp hồ sơ

• Tìm kiếm & đánh giá NCC vật tư, thiết bị.
• Gửi RFQ, lấy báo giá, đàm phán điều khoản hợp đồng.
• Nộp HSDT online/trực tiếp, theo dõi kết quả, xử lý yêu cầu làm rõ.
• Chuẩn bị hồ sơ thương thảo & bàn giao cho bộ phận dự án khi trúng thầu.

- Theo dõi biến động và hạch toán TSCD, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đứa ra tư vấn và góp ý cho KTT;

- Theo dõi và thực hiện báo cáo thuế GTGT, thuế nhà thầu, thuế TNDN và các loại thuế, phí khác;

- Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và thực hiện các công việc giải trình với cơ quan thuế; - Theo dõi tình hình nộp thuế, đối chiếu số liệu thuế. Cập nhật các thay đổi mới trong luật thuế;

- Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị từ các Phòng ban và thực hiện thủ tục thanh toán: TTR Thỏa thuận mua tỷ giá ngoại tệ giao dịch thanh toán với các Ngân hàng;

- Hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh ngân hàng;

- Giao nhận hồ sơ ngân hàng, lưu trữ chứng từ, sổ phụ ngân hàng;

- Theo dõi và thực hiện hạch toán chi phí, báo cáo CN cần thơ, Đà Nẵng, Hà Nội;

- Hỗ trợ, xử lý công việc hằng ngày đối với phòng kế toán, chi nhánh, kinh doanh, ký duyệt hóa đơn;

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.

• Collaborate with the Line Manager to develop effective branding and marketing plans for all brands to boost brand awareness and drive traffic to retail locations.

• Develop and manage digital advertising initiatives across online channels.

• Be responsible for brand images and videos across all communication channels.

• Seek sponsorships for marketing campaigns to build brand awareness.

• Coordinate with Trade Marketing to organize in-store promotions and activations.

• Collaborate with shopping malls to improve brand visibility.

• Propose influencers aligned with brand values to promote brand awareness.

Reporting

• Summarize and evaluate marketing plan reports.

• Perform other tasks as required and assigned by the Line Manager.

1. Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch Marketing

- Xây dựng kế hoạch marketing tháng, quý, năm theo định hướng kinh doanh.

- Lên ý tưởng sáng tạo cho các video quảng cáo, viral, short video, livestream, TVC

- Đề xuất ngân sách, ý tưởng, nội dung truyền thông và kênh triển khai.

- Theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và hiệu quả từng chiến dịch.

2. Marketing Online

- Quản trị các kênh truyền thông số: Website, Facebook, Zalo, TikTok, YouTube, Google…

- Viết và đăng bài chuẩn SEO; tối ưu từ khóa, hình ảnh, tiêu đề.

- Thiết lập và tối ưu quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads, TikTok Ads...).

- Theo dõi chỉ số hiệu quả (CPC, CTR, CPM, ROI, Leads, Conversion Rate…).

- Thực hiện quay phim, chụp ảnh theo yêu cầu (dự án, sự kiện, phỏng vấn, sản phẩm, văn phòng, nhân sự...).

- Biên tập, cắt ghép, chỉnh màu, lồng tiếng, thêm hiệu ứng để hoàn thiện sản phẩm video.

- Đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh – ánh sáng đạt tiêu chuẩn thương hiệu.

- Lưu trữ dữ liệu thô và thành phẩm khoa học, dễ truy xuất.

3. Hỗ trợ sự kiện & hoạt động thương hiệu

- Quay, chụp, dựng video recap cho các sự kiện nội bộ, event khách hàng, hoạt động team building, CSR, v.v.

- Tham gia setup thiết bị livestream, quay trực tiếp, phỏng vấn.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đồng nhất trên tất cả các sản phẩm media.

4. Phân tích & Báo cáo

- Theo dõi dữ liệu chiến dịch, đo lường hiệu quả truyền thông, lượng tương tác, khách hàng tiềm năng.

- Báo cáo kết quả định kỳ cho ban giám đốc và đề xuất cải tiến.

- Tham gia đánh giá xu hướng thị trường, hành vi khách hàng, đối thủ cạnh tranh.

5. Phối hợp nội bộ

- Hỗ trợ phòng Kinh doanh, CSKH, Thiết kế trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

- Là cầu nối giữa đội ngũ kinh doanh và marketing để tối ưu nguồn khách hàng.

• Liên hệ gặp và giới thiệu sản phẩm sơn với các chủ đầu tư, Công ty tư vấn thiết kế, nhà thầu
• Thuyết trình giới thiệu sản phẩm
• Chăm sóc Khách hàng đại lý cũ. Tìm kiếm và phát triển khách hàng đại lý mới.
• Tăng doanh số bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý công nợ
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng về các sản phẩm đang kinh doanh.
• Các công việc theo yêu cầu của Giám Đốc kinh doanh HCM

Vị trí: Nhân viên Kinh doanh (Sales) - Ngành Thực phẩm

Mã số công việc: 127828

- Nơi làm việc: Phường Tân Phước, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Lương tháng: 15,000,000～22,000,000VND

Nội dung công việc:
Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau liên quan đến sản phẩm trộn sẵn:
• Xác nhận chi tiết đơn hàng từ khách hàng (số lượng, thông số kỹ thuật, ngày giao hàng)
• Phối hợp lịch trình sản xuất với nhóm lập kế hoạch sản xuất (bộ phận sản xuất)
• Điều chỉnh ngày giao hàng dựa trên tồn kho nguyên vật liệu và năng lực sản xuất
• Lập kế hoạch vận chuyển và giao hàng
• Quản lý tiến độ từ khi nhận đơn hàng, sản xuất đến khi giao hàng
• Phối hợp nội bộ với các bộ phận liên quan (Bán hàng, Sản xuất, Kho hàng)
• Chuẩn bị các tài liệu quản lý và báo cáo khác nhau (chủ yếu sử dụng Excel)

• Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, phát triển sản phẩm công ty ra thị trường quốc tế
• Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
• Quản lí khách hàng có sẵn và Mở rộng nhiều các khách hàng tiềm năng
• Chuẩn bị và tham gia các sự kiện hội chợ quốc tế
• Thực hiện các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm
• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh sản phẩm của Công ty theo tháng/ quý/ theo năm.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục xuất khẩu (có bộ phận hỗ trợ): chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List.
• Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để triển khai và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi quá trình sản xuất và xuất hàng. Giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
• Báo cáo tình hình giao dịch với khách hàng hàng tuần cho Trưởng phòng kinh doanh.
• Có khả năng làm việc độc lập, công tác nước ngoài.

• Điều hành và quản lý chung mọi hoạt động trong bộ phận Bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn
• Lên kế hoạch quản lý nguyên liệu thực phẩm đầu vào
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận  Bếp
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có)

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển khách hàng. Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Khách hàng do các nguồn phân bổ. Tư vấn sản phẩm, dịch vụ, Lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, thương lượng với khách hàng để ký kết hợp đồng
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, phối hợp cùng các bộ phận giao hàng cho khách hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp bộ phận kế toán thu hồi công nợ
• Thực hiện báo cáo tháng, quý hoặc theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận giao