Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

- Làm việc với khách hàng, tìm hiểu & xây dựng bản Nhu cầu khách hàng theo từng dự án trên cơ sở khai thác thông tin sản phẩm từ các nhà cung ứng trong và ngoài nước hiện có. - Đề xuất phương án Sản phẩm cho BLĐ Cty: Đánh giá sự phù hợp của các yêu cầu kỹ thuật và khả năng đáp ứng của sản phẩm. Xây dựng dự toán giá thành. - Làm việc với nhà cung ứng trong nước, thỏa thuận cung cấp sản phẩm thiết bị cho dự án & các vấn đề liên quan đến quy trình đấu thầu. - Phối hợp với Bp.XNK làm việc với nhà cung ứng nước ngoài về yêu cầu kỹ thuật sản phẩm thiết bị. - Xây dựng tài liệu kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của từng dự án. - Quản lý kỹ thuật sản phẩm và đại diện Công ty làm việc với khách hàng trong quá trình Demo sản phẩm, ứng dụng tại cơ sở khách hàng. - Phụ trách hồ sơ thầu và toàn bộ quá trình tham gia dự thầu, từ việc lập hồ sơ đến đàm phán ký kết hợp đồng. - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm soát, đào tạo nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán cho các kế toán viên.Đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.Tham mưu công tác kiểm soát tài chính cho Trưởng phòng.Lập báo cáo và một số công việc khác nếu có theo Chỉ đạo của cấp trên.

-         Là đại diện của công ty trực tiếp làm việc với các đại lý, bán và giới thiệu sản phẩm, thu hồi công nợ, triển khai việc trưng bày mẫu mã sản phẩm, giải quyết các vướng mắc, khiếu lại của khách hàng trong quá trình bán hàng và sau bán hàng các sản phẩm ván gỗ nội thất

-         Được giao một khu vực thị trường nhất định, chăm sóc, phát triển hệ thống khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới

-         Chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả kinh doanh tại khu vực mình quản lý.

-         Thường xuyên thu thập, đánh giá, báo cáo thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh. Làm các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của trưởng phòng…

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

1. CHỨC NĂNG CHÍNH 1 VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN1.1. Công việc hàng ngày:Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng. Cân đối kiểm soát hạch toán các số liệu kế toán kịp thời, chính xác Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần mềm và sao kê ngân hàng để đảm bảo luôn đúng khớpTheo dõi và phân bổ chi phí, CCDC, TSCĐ Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, thuế của Công ty, kiểm soát và trả tất cả các loại thuế đúng hạn, đúng luật.Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.Quản lý và theo dõi và báo cáo công nợ: các khoản thu chi, các khoản phải thu, phải trả, đề xuất biện pháp và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả;Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công tyLưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật.Lập báo cáo dòng tiền theo mẫu hàng ngày để tổng hợp nguồn tại Công ty và các cửa hàng và kế hoạch thu chi1.2. Công việc hàng tháng/quý/nămLập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Cân đối và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.2. CHỨC NĂNG CHÍNH 2 KIỂM SOÁTHỗ trợ công tác kiểm soát chi phí của Công tyCung cấp số liệu, sổ sách, chứng từ, báo cáo phục vụ yêu cầu nội bộ, các cơ quan chức năng của nhà nước, ngân hàng, kiểm toánKiểm soát các chứng từ, hoá đơn, hồ sơ thanh toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty.

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

1. Nhận đơn đặt hàng của phòng kinh doanh, khách hàng.
2. Lập phiếu bán hàng.
3. In đơn hàng và hóa đơn bán hàng.
4. Theo dõi, tổng hợp, đối chiếu COD giao nhận với Viettel Post, các chi phí vận chuyển của các đơn vị khác.
5. Theo dõi tình trạng giao hàng hóa.
6. Theo dõi tồn kho kế toán, đối chiếu với thủ kho Công ty.
7. Thu tiền mặt và quản lý giấy nợ của khách hàng.
8. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

- Thiết kế Banner, hình ảnh cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các kênh Digital Marketing như: Website, Facebook, Youtube, Zalo…
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, in ấn như: Poster, Brochure, Catalogue,Standee, 
- Thiết kế các sản phẩm nhận diện thương hiệu theo yêu cầu.
- Edit video cho các kênh truyền thông Digital của Công ty.
- Truyền thông nội bộ: Group Facebook nội bộ Công ty và tổ chức offline nhân viên Công ty hàng tháng.
- In tem sản phẩm của Công ty.
- Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ban giám đốc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc
 

- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
- Thực hiện cuộc gọi, gửi công văn pháp lý cho khách hàng thanh toán trả góp quá hạn
- Thực hiện các thủ tục pháp lý và hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp về khoản vay.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng vay.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo giải quyết hiệu quả hồ sơ vay vi phạm.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

- Chăm sóc khách hàng cũ và mở rộng số lượng khách hàng tiềm năng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty giải quyết các vấn đề, thủ tục liên quan đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ, công nợ, pháp lý.
- Báo cáo hàng ngày tình hình bán hàng, khách hàng, và các đối thủ cạnh tranh.

- Tìm ý tưởng, và thiết kế sản phẩm Gạch ốp lát.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, khách hàng, lập phương án thiết kế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Khu vực Hà Nội: Sơn Tây, Ba Vì, Phúc Thọ, Đan Phượng, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Hà Đông, Chương Mỹ, Thanh Oai, Thường Tín, Phú Xuyên, Ứng Hòa, Mỹ Đức

Tất cả các huyện khu vực Lai Châu, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên.

Tất cả các khu vực Ninh Bình, Thái Bình, Nam Định.

- Chăm sóc, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác truyền thống.

- Lên kế hoạch, tìm kiếm và phát triển thị trường mới: trao đổi, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.

- Hướng dẫn các sản phẩm mới và triển khai chính sách kế hoạch bán hàng, chính sách khuyến mại tới nhà phân phối và đại lý.

- Đề xuất chính sách bán hàng cho NPP/ Đại lý để mở rộng thị trường đạt doanh số bán hàng ổn định hàng năm.

- Đảm bảo duy trì doanh số năm 2024 hiện có của khu vực

- Đặc biệt hoàn thành chỉ tiêu doanh số mở mới Nhà phân phối, đại lý thị trường mới

- Đảm bảo doanh thu được giao, báo cáo kết quả hàng tuần, hàng tháng về thị trường, giá cả đối thủ cạnh tranh trên phần mềm CRM.