Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

• Luôn chào đón khách hàng với thái độ thân thiện và thực hiện, hoàn thành các thủ tục check in cho khách
• Đăng ký tất cả thông tin cần thiết của khách như: Họ tên, địa chỉ, đặt phòng từ công ty hay cá nhân, giá phòng đặc biệt, khoản bổ sung thêm, khách VIP, chi tiết thay đổi, Quốc tích, số hộ chiếu,...
• Giới thiệu tới khách hàng các dịch vụ, tiện nghi, quy định của khách sạn cho khách hàng. Thông tin cho khách về két an toàn trong phòng, chìa khóa phòng, mini-bar, rooftop, khu vực co-living.
• Thường xuyên kiểm tra booking, có kế hoạch phân bổ, sắp xếp các phòng cho khách theo yêu cầu, mong muốn, nguyện vọng của khách hàng dựa theo điều khoản, mức giá phòng đã niêm yết. Chuẩn bị khâu tiếp đón khách hàng. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi giá phòng, vị trí phòng và các loại phòng tại khách sạn.
• Thường xuyên theo dõi, cập nhật những chi phí phát sinh của khách hàng trên hệ thống đảm bảo cập nhật đầy đủ việc thanh toán các khoản phát sinh
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận dọn phòng trong việc cập nhật các báo cáo tình trạng phòng và điều phối các yêu cầu về công việc bảo trì và sửa chữa. Thường xuyên kiểm tra phòng trước khi khách check in và kiểm tra phòng khi khách check out
• Giải đáp các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng về dịch vụ, phòng khách sạn.
• Thành thạo kỹ năng trả lời theo điện thoại.
• Thực hiện các thủ tục thủ tục trả phòng cho khách hàng theo đúng quy trình.
• Kiểm tra, cân đối các khoản tiền mặt, thẻ tín dụng,... đã nhận từ khách hàng trước khi kết ca
• Luôn kiểm tra, chuẩn bị tất cả báo cáo của ca làm việc và báo cáo cần thiết, biểu mẫu cần thiết cho các hoạt động hằng ngày
• Cập nhật tất cả những thông tin diễn ra trong khách sạn, hoạt động trong ca làm việc, sổ bàn giao.
• Báo cáo những sự cố bất thường hay vấn đề phát sinh cho Giám sát/ Quản lý ca trực/ Phó bộ phận/ Trưởng bộ phận lễ tân.

1. Tuyển dụng:

1.1 Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng; sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

1.2 Các công việc chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới.

1.3 Soạn Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, các hợp đồng liên quan đến nhân sự.

1.4 Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự.

1.5 Theo dõi, quản lý và thực hiện Bảng chấm công hàng tháng + bảng phép năm của CBNV.

1.6. Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,...

1.7 Các công việc liên quan đến nhân sự khi có phát sinh.

2. Hành chính:

2.1 Đề xuất thanh toán chi phí phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách và các chi phí văn phòng khác.

2.2 Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, ...), đặt vé máy bay, phòng khách sạn phục vụ công tác

2.3 Lưu trữ, quản lý công văn đi đến

2.4 Theo dõi, quản lý CCDC và tài sản

2.5 Các công việc khác theo chuyên môn nghiệp vụ khi được yêu cầu.

1. Perform the role of counter team leader and checker2. Check and approve the transactions (cash and non-cash) to make sure correct information and follow the bank's regulations.3. Monitor compliance and quality of customer service at the counter. 4. Daily check and re-check documents with the list of documents of the Tellers5. Guide the Tellers to accurately account for arising transactions;6. Overall managing the administrative task at the bank, including security matters.7. Other assigned tasks

- Đề xuất ý tưởng các hoạt động actvation tại cửa hàng kênh GT, siêu thị, kênh mẹ và bé (MB)…theo từng thời điểm và từng loại hình nhắm thu hút người tiêu dùng tới mua hàng.- Xây dựng các CTKM phù hợp, các chương trình hoạt náo… nhằm hỗ trợ điểm bán trong việc bán ra và khuếch trương thương hiệu.- Đi thị trường triển khai và kiểm soát các hoạt động của cửa hàng trong việc thực hiện các chương trình đã duyệt.- Phối kết hợp với cửa hàng và sales team để thực hiện thành công các chương trình visibility, POSM offline.- Phối kết hợp với cửa hàng để thực hiện các chương trình online như livestream, POSM online...- Theo dõi, đánh giá và đề xuất những thay đổi các chương trình cho phù hợp và hiệu quả đối với các hoạt động tại điểm bán nhắn thu hút người tiêu dùng tới mua hàng.- Làm các công việc khác theo sự phân công của công ty.

Địa điểm làm việc: KĐT Vinhomes Ocean Park - Đa Tốn - Gia Lâm - Hà NộiI. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Đề xuất, xây dựng và triển khai các kế hoạch Marketing ngắn/dài hạn trên các nền tảng Online (Facebook, Youtube, Google...) và Offline (POSM, OOH...) nhằm tăng nhận diện thương hiệu và đáp ứng KPI đề ra về chỉ tiêu tuyển sinh.- Lập báo cáo định kỳ, đánh giá thường xuyên hiệu quả chạy quảng cáo, đảm bảo tối ưu về chi phí và lead thu về, nhắm chọn đúng đối tượng. Follow up lead hàng ngày để cập nhật cho BP Tuyển sinh & CSKH xử lý tiếp.- Thu thập thông tin từ thị trường, thông tin về sản phẩm, thông tin về các chương trình Digital Marketing, Social Media của đối thủ cạnh tranh- Quản trị hệ thống website Vinschool, đề xuất phát triển định kỳ các tính năng/giao diện mới và phối hợp với nhà thầu để xử lý các lỗi nếu có trong quá trình vận hành. Quản lý và cập nhật các thông tin mới trên website, lập kế hoạch SEO đinh kỳ tối ưu hóa thứ hạng của website trên các trang tìm kiếm và tăng lượng traffic.- Quản lý admin các trang fanpage chính thức của Vinschool, tối ưu hệ thống chatbot và hỗ trợ thực hiện các công việc trao đổi thông tin với khách hàng để tư vấn, giải đáp thắc mắc.- Tư vấn kế hoạch tổ chức và ngân sách, phối hợp cùng cơ sở để triển khai các sự kiện cấp trường thành công, hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình tổ chức. Trực tiếp triển khai và phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức các sự kiện cấp hệ thống- Tổ chức sản xuất chụp ảnh quảng cáo định kỳ hàng năm và đưa ra các hướng dẫn mang tính tổng thể về trang trí/biển bảng, thanh tra kiểm soát hệ thống nhận diện thương hiệu trên toàn hệ thốngII. QUYỀN LỢI:- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, cực kỳ cạnh tranh- Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ…đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup- Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú- Du lịch hàng năm.- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn- Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân- Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.

- Kiểm tra doanh thu bán hàng, xuất hóa đơn VAT
- Lập phiếu thu/chi tiền mặt, báo cáo quỹ cuối ngày
- Giao dịch, các nghiệp vụ ngân hàng
- Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
- Tham gia kiểm kê kho cùng BP Kho
- Lập báo cáo tài chính theo tháng và dự trừ dòng tiền
- Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan
- Lập báo cáo lỗ lãi theo các công trình
- Một số công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc

1. Lập kế hoạch:- Lên kế hoạch, triển khai xây dựng, ban hành quy trình, quy định sử dụng, lưu trữ văn thư tại các Phòng/ Ban thuộc Tập đoàn.2. Thực hiện công tác chuyên môn:- Tổ chức triển khai, quản lý công tác văn thư lưu trữ các tài liệu quan trọng của Tập đoàn.- Tư vấn, thẩm định các quy trình, quy định về công tác văn thư lưu trữ do các đơn vị thiết lập và đề xuất. - Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị lưu trữ văn bản, quy trình/quy định về văn thư lưu trữ, sử dụng con dấu đúng theo quy định ban hành nội bộ- Phối hợp với Ban Công nghệ thông tin để nghiên cứu, ứng dụng công nghệ, cải tiến hệ thống phầm mềm quản trị văn thư, lưu trữ để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.3. Kiểm soát- Kiểm soát tiến độ, chất lượng kiểm tra giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định trong việc lưu trữ văn bản tại các Phòng/ Ban, chi nhánh.- Định kỳ thanh tra việc sử dụng lưu trữ và sử dụng con dấu của phòng Hành chính tại các cơ sở.4. Báo cáo- Định kỳ tổng kết công tác văn thư, lưu trữ đánh giá những kết quả đạt được và đề ra phương hướng nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo BLĐ theo yêu cầu.5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

• Quản lý và chịu trách nhiệm về hàng hóa, nhân sự trong cửa hàng.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự cửa hàng theo yêu cầu
• Chịu trách nhiệm về hình ảnh trưng bày sản phẩm và tiêu chuẩn của cửa hàng
• Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số cửa hàng
• Quản lý chính về tiêu chuẩn dịch vụ, hình ảnh, tác phong tại cửa hàng phụ trách
• Xử lý các vấn đề phát sinh như: Điện; nước; VPP; chế độ cho nhân viên của hàng; liên hệ địa phương đăng kí kê khai thuế

The Senior Marketing Executive will drive brand recognition, audience engagement, and content strategy for Mathpresso’s Math Teacher, Ngọc Huyền Lovebook. This role requires senior-level expertise in digital marketing, content creation, and trend analysis, ensuring the brand's consistent and engaging presence across multiple social media channels.1. Market and Trend Analysis- Conduct thorough research on the educational market, content trends, competitor strategies, and platform algorithms (especially TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts, and Facebook).- Identify new opportunities for brand engagement and assess emerging content trends to ensure Ngọc Huyền LB remains a standout figure in educational social media spaces.2. Content Strategy & Planning- Develop and execute weekly, monthly, and quarterly content plans for specific campaigns related to math education, focusing on engaging and educational content.- Lead brainstorming sessions to generate fresh and creative content ideas tailored for Ngọc Huyền LB’s audience.- Create detailed content calendars and campaign concepts that align with Mathpresso’s brand values and marketing objectives.3. Content Creation & Execution- Write, edit, and script engaging video content, tailored to short-form platforms (TikTok, Reels, YouTube Shorts) and Facebook.- Collaborate closely with designers and video editors to produce polished, visually appealing content.- Oversee the end-to-end production of all content, ensuring brand consistency and quality.4. Campaign Performance & Optimization- Monitor, measure, and analyze content performance, making adjustments to improve engagement, reach, and conversion rates.- Provide strategic recommendations to optimize future campaigns based on data-driven insights and periodic analysis reports.- Ensure that all content aligns with the brand’s tone and style, while maximizing its effectiveness across platforms.5. Brand Development & Engagement- Increase brand recognition and audience interaction for Ngọc Huyền LB through innovative and creative content that highlights her teaching expertise.- Engage proactively with the online community to foster a strong, supportive audience around the brand.

► Nhiệm vụ: • Kiểm soát nội bộ IT (xem xét, kiểm tra đối chiếu vận hành IT trong YMVN so với hướng dẫn từ YMC, tìm kiếm và theo dõi các cải tiến/hợp tác với YMC, YMAP, IA cho các hoạt động kiểm soát nội bộ) • Quản lý chính sách IT (Xem xét chính sách IT hiện tại và hướng dẫn từ YMC để cập nhật các chính sách mới của IT cho YMVN) • Đào tạo quy định IT (Dựa trên vấn đề của người dùng ,so sánh đối chiếu với chính sách IT để xây dựng tài liệu đào tạo)

- Edit Video đăng trên nền tảng Youtube, Tiktok và Facebook về nội dung thể thao.
- Chèn voice tiếng Anh, tiếng Việt vào video (từ Capcut)
- Thêm hiệu ứng video, meme để video hấp dẫn
- Bàn giao công việc online
- Chi tiết trao đổi lúc phỏng vấn

- Nhận các đề xuất mua hàng, nguyên vật liệu, linh kiện điện tử từ các bộ phận.- Tìm kiếm, thương lượng, đàm phán giá cả và điều kiện hợp tác với nhà cung cấp để đạt được giá mục tiêu và giảm chi phí cho các hoạt động.- Hỗ trợ và hướng dẫn nhà cung cấp hiểu rõ chính sách của công ty về thu mua.- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa giá cả và chất lượng sản phẩm.- Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá hiệu suất và chất lượng của nhà cung cấp hiện tại.- Thực hiện các công việc khác do công ty hoặc Trưởng Phòng giao phó

Phối hợp cùng team Marketing lên kế hoạch, xây dựng kịch bản video, các concept chụp hình sản phẩm vật tư quảng cáo, sản phẩm hoàn thiện, dự án.
Thực hiện quay, dựng video sản phẩm, review sản phẩm phục vụ các hoạt động truyền thông trên Facebook, Website, Youtube, Tiktok,...
Thiết kế hình ảnh.
Hỗ trợ các hoạt động Marketing tại các đại lý, sự kiện khi cần.
Thực hiện các công việc khác được phân công từ cấp quản lý.

• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xác định nhu cầu của khách hàng để xác định hướng nghiên cứu phát triển sản phẩm mới.• Nghiên cứu và phát triển nhà cung cấp mới: Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp nguyên vật liệu và sản phẩm từ Trung Quốc và các thị trường khác, đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến tóc giả, tóc nối và phụ kiện chăm sóc tóc.• Đàm phán và thương thảo hợp đồng: Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản hợp đồng, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.• Lập kế hoạch mua hàng: Dựa trên dự báo nhu cầu của phòng Phát triển Sản phẩm và dữ liệu tồn kho từ phòng Quản lý Kho, lập kế hoạch mua hàng để đảm bảo đủ hàng hóa phục vụ kinh doanh.• Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, số lượng và chất lượng.• Thường xuyên cập nhật các thông tin, tài liệu chuyên môn về sản phẩm. Phổ biến thông tin đến khách hàng, các phòng ban, bộ phận có liên quan.• Kiểm định, quản lý chất lượng đầu vào của sản phẩm.• Kiểm soát chi phí mua hàng: Đảm bảo việc mua hàng được thực hiện trong phạm vi ngân sách được duyệt và tối ưu hóa chi phí.• Theo dõi, và hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến thanh quyết toán.• Báo cáo tình hình thực hiện công việc, các hạng mục đảm nhiệm cho Trưởng phòng hàng tuần/ tháng/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.

- Tham gia xây dựng và hướng dẫn triển khai các chính sách, quy định và quy trình về quản lý rủi ro thị trường và thanh khoản phù hợp với các quy định của luật pháp và nội bộ- Tham gia Phối kết hợp với các bộ phận nghiệp vụ trong việc nhận diện rủi ro thị trường và thanh khoản của Ngân hàng.- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển các công cụ, mô hình, phương pháp quản lý; thực hiện đo lường, đánh giá rủi ro thanh khoản, rủi ro thị trường (rủi ro lãi suất, rủi ro tỷ giá,..). Trên cơ sở đó, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ đề xuất các hạn mức thị trường, hạn mức thanh khoản để cấp thẩm quyền phê duyệt phù hợp với hoạt động kinh doanh của Ngân hàng trong từng thời kỳ và tuân thủ các quy định pháp luật và nội bộ.- Giám sát tuân thủ: các hạn mức, giới hạn đảm bảo an toàn trong hoạt động của NH liên quan đến QLRR TT-TK theo quy định của NHNN và nội bộ. Phối hợp với Khối KDTT và ĐVKD trong việc thực hiện dự báo, đưa ra ước tính về tình hình huy động - sử dụng vốn hàng ngày để đảm bảo tuân thủ các tỷ lệ bảo đảm an toàn trong hoạt động theo quy định- Thực hiện cảnh báo trong trường hợp có biến động lớn, sắp vượt ngưỡng hoặc đã vượt giới hạn theo QĐ, các dấu hiệu bất thường đối với tình hình thanh khoản của NH và trên thị trường; Thường xuyên theo dõi và cảnh báo những diễn biến bất lợi của thị trường (giá cả hàng hóa, tỷ giá, lãi suất…) cũng như cảnh báo các dấu hiệu suy giảm thanh khoản- Thực hiện và quản lý hệ thống báo cáo QLRR TK-TT theo quy định nội bộ và NHNN

Công việc PR:• Lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các chiến dịch truyền thông, quảng cáo nhằm mục đích xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải thông tin, ý tưởng và giá trị của sản phẩm, công ty…đến với thị trường mục tiêu để tạo niềm tin, nhu cầu, giá trị cho khách hàng nhằm giải quyết các vấn đề của khách hàng.• Lập kế hoạch ngân sách và quản lý ngân sách phân bổ cho các sự kiện, chương trình và ý tưởng truyền thông.• Giám sát hoạt động media, đánh giá và phê duyệt các loại tài liệu truyền thông, quảng cáo.• Thiết kế và xem xét nội dung trực tuyến trong các thông báo trên phương tiện truyền thông và bộ công cụ truyền thông.• Theo dõi hình ảnh công ty thường xuyên và đảm bảo hình ảnh đó phù hợp với thương hiệu.• Kiểm tra và quản lý nội dung được tạo cho trang web và các kênh truyền thông xã hội, mạng xã hội.• Xây dựng, thực hiện các chính sách và quy trình triển khai hoạt động PR, quảng cáo.• Xác định KPI cho các nhân viên thuộc bộ phận truyền thông.• Đo lường hiệu quả từng chiến dịch truyền thông.• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với tất cả các bên liên quan có liên quan (Cơ quan báo chí, truyền hình, đối tác...).• Tuyển dụng và đào tạo các nhân viên mới của bộ phận.• Chuẩn bị, phê duyệt các thông cáo báo chí, nội dung cho các bài phát biểu, sự kiện,...• Xử lý khủng hoảng truyền thông khi có phát sinh.Công việc Marketing:Tăng doanh số bán hàng, bao gồm việc nghiên cứu, phân tích thị trường, đối thủ, phát triển sản phẩm, dịch vụ, quảng cáo, phân tích, đánh giá và đo lường kết quả của từng chiến dịch và kế hoạch marketing tổng thể.• Theo dõi xu hướng thị trường để điều hướng hoạt động marketing.• Xây dựng chiến lược marketing phù hợp với chiến lược và mục tiêu tổng thể của công ty.• Xây dựng Kế hoạch marketing cụ thể cho bộ phận theo năm/quý/tháng/tuần.• Giám sát thực hiện kế hoạch marketing, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng.• Đo lường và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch & Kế hoạch tổng thể.• Làm việc với Giám đốc kinh doanh/Trưởng phòng chức năng các bộ phận khác để cùng thống nhất chiến lược phù hợp cho hoạt động kinh doanh nói chung và marketing nói riêng.• Xây dựng mạng lưới đối tác.• Tuyển dụng và phát triển đội ngũ chuyên viên marketing.• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp điều hành trực tiếp.

Role SummaryThis position focuses on maintaining customer relationships. Daily, this job requires establishing new accounts, learning customer requirements, developing relationships, and negotiating with customers. This requires collaboration with customer service/ operations team.Specific Accountabilities• Doing existing customer management and paying regular visits to customers• Securing new customers, creating connections, contact to find opportunities to provide Freight Forwarding/Logistics services in Vietnam and internationally.• Maintaining relationships with shipping companies and securing good rates• Finding and expand new customers• Negotiate debt issues with agents before providing services, contact - Shipper/Consignee for top shipments to arrange booking.• Taking care and maintaining relationships with customers to maintain and increase the Company's market share.• Developing customer system, developing market according to the company's orientation.• Achieve sales targets and bring profits to the company.• Coordinating with other departments in the company to monitor and assist in solving problems arising in the process of providing services to customers• Reporting work results to management and doing other task assigned by Sales manager.

1. Audit and assurance (70%)- Develop the Risk-based Audit Approach Plan and prepare the audit program- Conduct audit engagement from planning through to completion- Understand and explain to staff the objectives of an audit, planned other services, and the staff's role in the audit process- Apply the understanding of the client's business and industry to identify areas of audit significance, assesses risks and the nature of the errors- Identify unusual/unexpected transactions, and explain important matters to staff- Supervise, motivate and develop the team of junior audit staff- Liaise with FDI clients or participate in Meetings with engagement team and client;- Proactively assist Manager/ Senior Manager in searching issues relating to professional and accounting/auditing technical knowledge- Be responsible for training, managing and reviewing the work of junior personnel2. Non-audit (30%)- Provide all of the following services to our FDI clients as senior staff- Review of monthly/Quarterly Financial Statements;- Review of tax returns (e.g., VAT, PIT, CIT, FCT);- Manage client relationships, identify risk and provide client with advice relating to accounting and taxation matter.