Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

• Trao đổi khi phỏng vấn

- Thực tập sinh học việc thực chiến

- Lĩnh vực tố tụng và doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ

- Tiếp cận vụ việc, hồ sơ, khách hàng, cơ quan tố tụng và các cơ quan có thẩm quyền liên quan;

- Được đi thực tế vụ việc ngay khi làm việc;

- TTS mảng Tranh Tụng Ưu tiên nam; Biết lái xe

• Cập nhật sự thay đổi của các các văn bản/ quy định pháp luật mới liên quan tới lĩnh vực mà công ty đang hoặt động cho BOD và các bộ phận liên quan;
• Cập nhật và hướng dẫn các phòng ban áp dụng các văn bản pháp luật mới/ được điều chỉnh;
• Hỗ trợ pháp lý trong quá trình đàm phán điều khoản và ký két hợp đồng với khách hàng/nhà cung cấp;
• Tư vấn pháp luật: Trả lời và tư vấn (qua điện thoại hoặc email) về một số vấn đề liên quan đến pháp lý cho các phòng ban, bộ phận khi có yêu cầu;
• Soạn thảo, tư vấn hợp đồng, kiểm tra rà soát hợp đồng, góp ý, điều chỉnh, hiệu chỉnh, bổ sung các điều khoản hợp đồng cho từng dịch vụ;
• Đưa ý kiến pháp lý cho khách hàng và nhà cung ứng (khi có yêu cầu);
• Tư vấn, Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thủ tục , luận cứ pháp lý trong các vị việc tranh chấp, tố tụng mà Công ty là một các bên có liên quan;
• Tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận, đơn vị kinh doanh trong công tác xử lý xử lý và thu hồi nợ;
• Giải quyết khiếu nại: tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban trong công ty, với công ty bảo hiểm để giải quyết các khiếu nại từ khách hàng hoặc từ các đơn vị/ bộ phận khác. Lập báo cáo khiếu nại hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến thủ tục cấp giấy phép và các công việc khác liên quan đến các Sở, ban ngành khi được yêu cầu;
• Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và khi được yêu cầu.

- Xây dựng hệ thống văn bản, hành lang pháp lý của Doanh nghiệp theo quy định của Pháp Luật;
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo giải quyết các vấn đề về pháp lý trong Doanh nghiệp.

• Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty; Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình làm việc và các văn bản nội bộ của Công ty.
• Tham gia tư vấn pháp lý, đề xuất phương án xử lý và giải quyết các vấn đề pháp lý trong nội bộ và với cơ quan, các công ty con, đối tác bên ngoài.
• Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, các công ty con
• Phụ trách công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
• Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại phố Lý Nam Đế.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty .
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật .
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên .

• Phụ trách các vấn đề pháp lý: Thành lập, thay đổi nội dung đăng ký công ty, địa điểm kinh doanh; Người đại diện, lý lịch tư pháp; An ninh trật tự; Phòng cháy chữa cháy.
• Xử lý các khoản nợ khó đòi của khách hàng theo quy định của công ty bằng các biện pháp khởi kiện, tố giác và các biện pháp khác.
• Phụ trách làm việc với Cơ quan nhà nước, Công an liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và Phòng giao dịch.
• Giải quyết các vụ việc phát sinh trong công ty có liên quan đến yếu tố hình sự.
• Giải quyết tranh chấp của công ty với người lao động.
• Giải quyết tranh chấp đối với các vụ việc giữa công ty với khách hàng, đối tác.
• Phê duyệt khoản vay của khách hàng.
• Tư vấn pháp luật và thực hiện theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
• Phối hợp thực hiện trong và ngoài bộ phận theo yêu cầu, chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Nhiệm vụ báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc thực hiện đến TGĐ.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tài liệu và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định pháp luật
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho Chủ tịch và Ban Giám đốc về pháp luật
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp; đăng ký, thay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tham mưu cho Chủ tịch & Ban Giám đốc và phòng HCNS về Bộ luật lao động, các văn bản pháp lý liên quan kỷ luật, và xử lý nhân viên vi phạm.
• Nghiên cứu, tổng hợp và phổ biến văn bản pháp luật, kiến thức pháp lý bảo đảm tính cập nhật, tính thường xuyên.

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý bao gồm luật doanh nghiệp, luật dân sự, luật thương mại, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ và tố tụng
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác Pháp chế của Công ty.
- Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận trong Công ty soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng, văn bản, thỏa thuận … thương mại giữa công ty với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, khách hàng và các bên thứ 3 khác. Hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý theo yêu cầu tùy từng trường hợp.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ, thủ tục của Công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ các phòng ban, đại diện công ty tham gia giải quyết những tranh chấp, kiện tụng bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Làm việc với chính quyền địa phương khi có yêu cầu và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và theo quy định của công ty.

• Thực hiện các thủ tục M&A, thành lập mới, sửa đổi điều chỉnh Đăng ký kinh doanh, tổ chức đại hội đồng cổ đông…theo yêu cầu của Trưởng đơn vị
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự án do Tập đoàn và đơn vị thành viên triển khai, tham gia lên cấu trúc hợp tác hoặc nhận chuyển nhượng dự án dưới các hình thức khác nhau
• Tư vấn pháp lý phát hành trái phiếu doanh nghiệp, chào bán cổ phần,…
• Thẩm định hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ, thiết kế, thi công (Đặc biệt với các đơn vị nước ngoài)
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia đàm phán, giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế
• Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và pháp chế của doanh nghiệp nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn theo luật để bảo vệ uy tín và danh tiếng của Công ty, đồng thời tư vấn pháp lý phục vụ công tác quản lý về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Cung cấp tài liệu pháp lý và tư vấn Ban Giám đốc Công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Đầu tư, Xây dựng và các vấn đề liên quan đến liên doanh, hợp tác đầu tư, tài chính doanh nghiệp, v.v…
• Soạn thảo các thỏa thuận, Hợp đồng Kinh tế, Hợp đồng hợp tác đầu tư, Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, sáp nhập công ty/dự án, Giấy ủy quyền và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của Công ty
• ....

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Pháp chế.
- Tổ chức triển khai xây dựng bộ tài liệu quản trị nội bộ bao gồm quy định, quy trình, tiêu chuẩn, định mức, hướng dẫn công việc...
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và pháp luật; quản trị rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện công việc.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của TGĐ về các hoạt động của Ban Pháp chế.
- Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty liên quan đến: Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận, đăng ký sở hữu trí tuệ, các chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty...(công tác văn thư lưu trữ các tài liệu trên do Khối Hỗ Trợ quản lý).
- Cung cấp tư vấn pháp lý về các công việc và liên quan đến dự án/tiểu dự án của Công ty/ Tập đoàn và các vấn đề khác của công ty thuộc thẩm quyền xem xét của Ban Điều hành.
- Cung cấp tư vấn pháp lý đối với Ban Lãnh đạo về các vấn đề của Công ty nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro cho Công ty; bao gồm cả vấn đề pháp lý đầu tư vào công ty con/ công ty liên kết.
Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia biên soạn các mẫu hợp đồng trong Công ty (như: hợp đồng bán hàng, hợp đồng mua hàng, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê dịch vụ...); thẩm định tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng mà Công ty ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác.
- Đăng ký sở hữu trí tuệ và quản lý, xử lý các công việc liên quan đến sở hữu trí tuệ; chủ trì giải quyết việc xin các loại giấy phép pháp lý đối với hoạt động chung của công ty, đăng ký kinh doanh.
- Chủ trì hoặc tham gia thẩm định về pháp lý các văn bản nội bộ được ban hành trong Công ty/ Tập đoàn; phối hợp cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý cho các khối/ phòng ban/ bộ phận khác trong Công ty khi có yêu cầu.
- Đại diện cho công ty giải quyết các trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp hoặc chủ trì tham gia các hoạt động tố tụng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.
- Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nghiệp vụ của các Khối/Ban/phòng thuộc Tập đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công phù hợp với năng lực, chuyên môn và chức năng nhiệm vụ của ban pháp chế.
- Phân công công việc trong Phòng
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, sơ đồ định biên và thiết kế công việc.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên
- Đánh giá theo định kỳ.
** QUYỀN HẠN:
- Đề xuất hoặc bãi nhiệm nhân sự trong phòng.
- Đánh giá và đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với công nhân, nhân viên trong bộ phận.
- Phê duyệt, kiểm soát công việc theo phân quyền nội bộ công ty

- Soạn thảo, thẩm định, và đàm phán, tư vấn các văn bản pháp luật bằng tiếng Việt và tiếng Anh;

- Đưa ra các ý kiến pháp lý và các vụ việc tương tự đã được ghi nhận.

- Ra văn bản đòi nợ, tranh tụng ( nếu có), các văn bản sự vụ của công ty.

- Thẩm định các hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế của công ty

- Liên lạc và báo cáo công việc cho quản lý và bộ phận pháp chế tổng bộ.

- Chuyển hóa các vấn đề pháp lý phức tạp thành các kiến nghị và phân tích pháp lý ngắn gọn, dễ hiểu;

- Lựa chọn, quản lý và giám sát đội ngũ tư vấn thuê ngoài để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của đội ngũ hỗ trợ pháp lý thuê ngoài, bao gồm cả hiệu quả chi phí;

- Có thể xuất hiện độc lập tại tòa.

- Soạn thảo, rà soát hoặc thẩm định pháp lý các hợp đồng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và/hoặc các đơn vị/bộ phận của Công ty/chi nhánh.
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết liên quan đến mọi giao dịch của công ty.
- Xây dựng hợp đồng mẫu hoặc điều chỉnh hợp đồng mẫu đối với các dịch vụ của công ty trên cơ sở phối hợp với các bộ phận có liên quan.
- Xây dựng hoặc tham gia xây dựng, thẩm định pháp lý các quy định/quy chế nội bộ của Công ty/chi nhánh khi có yêu cầu.
- Tư vấn về quy định pháp luật và/hoặc phương án xử lý, giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty/chi nhánh.
- Thực hiện rà soát báo cáo tuân thủ pháp luật của các cơ sở/đơn vị/bộ phận và tổng hợp lập báo cáo tuân thủ pháp luật của Công ty.
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của công ty, đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty phù hợp các quy định pháp luật.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục hành chính như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
- Quản lý các văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp./thỏa thuận/văn bản/hồ sơ giao dịch

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư và tham gia phát triển các dự án thành phần và dự án khác của tập đoàn, bao gồm: xây dựng cấu trúc hợp tác, cấu trúc giao dịch; xây dựng kế hoạch triển khai/timeline thực hiện dự án; thẩm định pháp lý các dự án đầu tư; soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham giađàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;
• Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thựchiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của giám đốc pháp chế;
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

+ Được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư ;

+ Nghiên cứu hồ sơ vụ án, sắp xếp tài liệu, cập nhật các quy định pháp luật và định hướng đánh giá lý vụ việc;

+ Được tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án.

+ Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ và làm bản đánh giá pháp lý vụ việc. Thực hiện thủ tục pháp lý trong lĩnh vực Đất đai và lĩnh vực khác;
+ Tham gia tố tụng trong các vụ việc để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho KH;
+ Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.

- Đại diện cho công ty thực hiện tư vấn các thủ tục trong lĩnh vực pháp luật đầu tư; pháp luật doanh nghiệp; giấy phép; tư vấn pháp luật về lao động; tư vấn pháp luật về dân sự cho khách hàng và các lĩnh vực khác;

- Đại diện cho khách hàng thực hiện các công việc trước cơ quan có thẩm quyền hoặc đối tác khác;

- Đọc và tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan, soạn thảo văn bản, hồ sơ.