Việc làm cho sinh viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam

Thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng theo đúng thời gian cam kết qua tổng đài và các kênh khác: webchat, facebook..
Thực hiện các cuộc gọi ra xác nhận thông tin và yêu cầu của Khách hàng; các chương trình khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của Khách hàng và đối tác về sản phẩm dịch vụ của Urbox theo định kỳ hoặc chương trình khuyến mãi phát sinh.
Tham gia xây dựng kịch bản gọi điện, quy trình vận hành trong quá trình làm việc.
Nhiệt tình và chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ và linh hoạt xử lý cho KH.

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

• Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao theo quy định

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Tổng hợp số liệu làm lương nhân viên hàng tháng.

• Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán

• Rà soát, đối chiếu doanh số bán hàng kinh doanh....với các bộ phận liên quan hàng tuần theo quy định.

• Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ chi phí trong tháng, thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng hàng hóa vật tư.

• Hỗ trơ xuất – nhập kho chuyển kho hàng, vật tư theo đúng quy định.

• Thực hiện kiểm kê hàng hóa/ vật tư định kỳ theo quy định hoặc phát sinh khi có yêu cầu.

• Lưu trữ chứng từ, dữ liệu kế toán khoa học, bảo mật.

• Không làm báo cáo tài chính cuối năm

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Tư vấn thiết kế các dự án: thuỷ lợi, thuỷ điện, năng lượng tái tạo...
• Biên dịch tài liệu kỹ thuật, bản vẽ song ngữ Anh - Việt
• Phát hành và quản lý các bản vẽ, công văn bằng tiếng Anh gửi cho Chủ đầu tư, đối tác
• Quản lý hồ sơ các dự án của Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu tài chính, báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm). 

- Xây dựng, theo dõi và phân tích ngân sách, dự báo tài chính. 

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận. 

- Đưa ra các báo cáo phân tích rủi ro, xu hướng tài chính và đề xuất cải thiện. 

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. 

- Hợp tác với các phòng ban để thu thập thông tin phục vụ phân tích. 

- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật của các dữ liệu tài chính. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại/ thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

- Xây dựng gặp gỡ, kết nối, đàm phán để kiến tạo đại lý;

- Xây dựng, chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ nhằm tăng doanh thu cho Công ty;

- Thực hiện chiến lược kinh doanh sản phẩm mới tới đại lý.

- Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.

• Kế toán (60%)
  • Xuất hóa đơn, làm việc với nhà cung cấp & theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra.
  • Thống kê, tổng hợp số liệu tài chính: thu – chi, doanh số, tồn kho.
  • Tính giá sản xuất, tính giá bán sản phẩm. 
  • Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, quản lý nguồn cung & chi tiêu.
• Chấm công – Tính lương (30%)
  • Quản lý, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
  • Lập báo cáo lương định kỳ hàng tháng.
• Hành chính – Văn phòng (10%)
  • Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
  • Theo dõi, quản lý cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, sự kiện văn phòng.

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Thu thập, tập hợp, xử lý lưu trữ các số liệu, dự liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
• Lập các phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua dịch vụ, nhập mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng,… tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu theo dõi cập nhật tồn kho, khớp quỹ,…
• Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, số tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.
• Kiểm tra, xuất hóa đơn đầu ra theo quy định.
• Thu thập và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý cập nhật số liệu hóa đơn đầu vào và đầu ra lên phần mềm kế toán Amis.
• Kiểm tra rà soát lại nghiệp vụ đã hạch toán.
• Thực hiện hỗ trợ các công việc kế toán khác theo yêu cầu cấp trên.

Công việc định kỳ

• Đầu năm kiểm tra rà soát nộp thuế môn bài theo quy định.
• Kê khai và nộp các loại thuế theo tháng/Quý:
• Thuế GTGT (Giá trị gia tăng)
• Thuế TNCN (thu nhập cá nhân - tạm khấu trừ)
• Cân đối tính giá thành sản xuất thành phẩm.
• Cân đối lên bảng lương thuế phù hợp tương ứng.
• Kiểm soát và theo dõi đối chiếu công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
• Hạch toán các bút toán kết chuyển phân bổ chi phí phù hợp.
• In sổ sách và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
• Hưỡng dẫn CBNV chính sách thuế, quy định mới về thuế mới theo quy định
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, giải trình số liệu khi có đoàn thanh tra kiểm tra thuế.
• Lập BCTC quý theo yêu cầu, BCTC kết thúc năm theo quy định.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN theo quy định.
• Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các khoản nộp thuế TNDN, TNCN, thuế GTGT đầu ra phát sinh báo cáo kế hoạch cho trưởng phòng.

-  Soạn thảo, đàm phán, thương thảo với khách hàng để thiết lập hợp đồng mua bán.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, lịch giao hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác như: Tham mưu công tác sản xuất, hỗ trợ các phòng ban về vấn đề liên quan hợp đồng, cập nhật tình hình chung báo cáo Lãnh đạo.
 

• Tổng hợp, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng, quý, năm).
• Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, dữ liệu phục vụ công tác quyết toán thuế với cơ quan Thuế.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp / khách hàng liên quan đến thuế.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu kế toán

1. Tìm kiếm và đề xuất cơ hội đầu tư:
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm quỹ đất, cơ hội đầu tư mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Thu thập thông tin, phân tích, đánh giá tiềm năng các dự án đầu tư (vị trí, pháp lý, quy hoạch, chi phí, rủi ro, khả năng sinh lời...).
- Soạn thảo đề xuất đầu tư, hồ sơ xin chủ trương, trình bày báo cáo phân tích cho cấp quản lý.
2. Triển khai pháp lý và phát triển dự án:
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý đầu tư: xin chủ trương, khảo sát, quy hoạch, thẩm định, báo cáo tác động môi trường, giấy phép xây dựng...
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện thủ tục pháp lý và xử lý các vướng mắc liên quan.
- Làm việc với các cơ quan chức năng, tư vấn pháp lý, đơn vị quy hoạch và các bên liên quan để đảm bảo tính pháp lý của dự án.
3. Quản lý thông tin và hồ sơ dự án:
- Thu thập, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý, thông tin dự án, bản vẽ quy hoạch, văn bản phê duyệt và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ lập báo cáo đầu tư, kế hoạch phát triển dự án và theo dõi tiến độ triển khai từng giai đoạn.
4. Hợp tác và phát triển đối tác:
- Hỗ trợ trong việc tìm kiếm, đánh giá, làm việc và đàm phán với các đối tác: chủ đất, đơn vị phát triển, tư vấn pháp lý, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan quản lý…
- Chuẩn bị tài liệu, trình bày phương án hợp tác đầu tư, MOU, hợp đồng nguyên tắc.
5. Các công việc khác:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các hoạt động đấu thầu, mua sắm, triển khai xây dựng khi dự án đi vào giai đoạn thực hiện.
- Tham gia họp, khảo sát thực địa, làm việc với các đơn vị tư vấn hoặc đối tác khi được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo.

• Lập bộ chứng từ ngoại xuất nhập khẩu: invoice, packing list, contract
• Làm việc trực tiếp với khách hàng: tư vấn cho khách các hồ sơ liên quan chứng từ ngoại khác như PI 
• Vận tải bộ/ biển: Làm việc với forwarder về các nội dung liên quan vận tải biển như booking, làm SI, VGM, Bill of lading. 
• Xin CO: Chuẩn bị tài liệu, xin giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc
• Khai hải quan: Thực hiện các thủ tục xuất khẩu với cơ quan chức năng và khai báo trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS