Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận sale;
• Liên hệ trực tiếp khách hàng, lập kế hoạch, tổ chức, lên lịch trình, đặt dịch vụ, báo giá tour;
• Trực tiếp theo dõi, điều hành, xử lí các vấn đề liên quan đến tour;
• Làm việc, phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng tour;
• Thu hồi công nợ của khách hàng;
• Quyết toán chi phí với các nhà cung cấp;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn

Quản lý team marketing từ quản lý nhân sự, phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất.
Xây dựng, phát triển các chiến lược và chiến dịch tiếp thị để marketing cho sản phẩm, dịch vụ qua các kênh: mạng xã hội, web, truyền thông, quảng cáo...
Lên chiến lược, kế hoạch branding thương hiệu công ty, chiến lược phát triển sản phẩm
Phân tích, đánh giá thị trường, vi người tiêu dùng, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế mới để phát triển sản phẩm hoặc cảnh báo rủi ro.
Phụ trách lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, nội dung PR, Page, Webstie, Youtube..
Quảng cáo Google, SEO, Quảng cáo Facebook, TikTok và các nền tảng phù hợp•
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện, truyền thông quảng bá dịch vụ ở đơn vị...
Chuẩn bị và giám sát ngân sách tiếp thị hàng quý và hàng năm và phân bổ chi phí hiệu quả.
Đo lường và báo cáo về hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị, so sánh với mục tiêu, điều chỉnh khi cần.
Phân tích thị trường, hành vi người tiêu dùng.

• Ghi chép/ báo cáo tất cả các khoản thu/chi tới Giám đốc Quản lý tòa nhà/ bộ phận tài chính dự án.
• Lên kế hoạch và thực hiện Ngân sách hàng năm cho dự án
• Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Giám đốc Quản lý hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
• Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
• Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của dự án.
• Theo dõi quy trình thanh toán lương nhân viên.
• Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền vặt, tiền mặt tại quầy Lễ tân.
• Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.

- Nướng, làm bánh và trang trí hoàn thiện các loại bánh theo mẫu và đơn đặt hàng của tiệm.
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc xuyên suốt ca. Đảm bảo vệ sinh ATTP.
- Tuân thủ đúng yêu cầu về chất lượng, định lượng của sản phẩm.
- Hỗ trợ công việc của phòng bếp nướng
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của quản lý.

- Thực hiện các báo giá cho khách hàng.
- Chuẩn bị các tài liệu, bản vẽ, catalogue, silde, các hồ sơ khác (nếu cần).
- Phối hợp với phụ trách Dự án và khách hàng để soạn thảo hợp đồng, thương thảo, điều chỉnh để chốt hợp đồng và gửi cho khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng, soạn và gửi đề nghị tạm ứng cho khách hàng, liên hệ, đôn đốc khách hàng tạm ứng theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tiến độ thi công, phối hợp với các phòng ban có liên quan đảm bảo tiến độ của công trình/dự án.
- Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, hồ sơ thanh – quyết toán.
- Hỗ trợ check hàng, đề xuất nhập hàng, theo dõi nhập hàng của các đơn hàng dự án.
- Theo dõi và liên hệ khách hàng đôn đốc thanh toán/thu hồi công nợ (phối hợp với phòng Kế toán).
- Các báo cáo định kỳ và đột xuất khác (nếu có) theo quy định.
- Hỗ trợ Giám đốc các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn.
- Địa điểm làm việc: 115 Lê Đình Dương, Hải Châu, Đà Nẵng.

- Sản xuất video trên các nền tảng.
- Chăm sóc, quản lý fanpage.
- Hỗ trợ lên ý tưởng xây dựng kênh Youtube & TikTok.

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn
• Thời gian làm việc:
Thứ 2 – 6: 8h000 – 11h30; 13h00 – 17h00;
Thứ 7: 8h00 – 11h30;
Nghỉ lễ theo quy định;
Nghỉ 12 ngày phép/năm.

- Thực hiện kế hoạch phát triển thị trường (theo định hướng của công ty)
- Xây dựng chương trình, báo giá và tư vấn bán tour, các dịch vụ cung cấp: Tour ghép nội địa và quốc tế; Tour đoàn nội địa và quốc tế; Dịch vụ visa hộ chiếu; Dịch vụ đặt xe; Đặt phòng khách sạn,...
- Phối hợp BP Điều hành và các BP liên quan theo dõi tour đang chạy và xử lý các sự cố phát sinh.
- Đảm bảo doanh số cam kết và thu hồi công nợ
- Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc cho KH; phối hợp BP vé xử lý thông tin, đặt, hoàn, huỷ vé kịp thời trong suốt hành trình.
- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển các đối tượng khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc.

– Phụ trách mảng đối ngoại, xúc tiến thị trường:
+ Cùng với Giám đốc Khu vực chịu trách nhiệm đưa ra những chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường, đánh giá sản phẩm để phát triển thương hiệu, branding tại thị trường Miền Trung Tây Nguyên.
+ Phối hợp với các phòng ban và hội sở, Marketing để thúc đẩy kinh doanh.
+ Định kỳ lập kế hoạch, chiến lược, đề xuất và có báo cáo chi tiết cho hoạt động vận hành kinh doanh hiệu quả và phát triển của chi nhánh.
– Phát triển thị trường kinh doanh: Xúc tiến thương mại, phát triển sản phẩm KD…
– Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị…
– Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
– Đảm bảo doanh số/lợi nhuận đã cam kết và phối hợp Phòng kế toán thu hồi công nợ KH đúng thời hạn.
– Các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.
– Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – sáng Thứ 7.

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc-họp-công tác. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong công việc.
- Soạn thảo, Theo dõi các hợp đồng kinh tế, biên phiên dịch theo yêu cầu.
- Hỗ trợ việc phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng, đối tác.
- Liên hệ nhà cung cấp và trả lời email cho Khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Từ đó tham mưu, đề xuất, kế hoạch cho các vấn đề liên quan.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Phát triển và thực hiện chiến lược nội dung trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Zalo,...) nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.
Tạo nội dung hấp dẫn, sáng tạo và phù hợp với từng nền tảng mạng xã hội, bao gồm hình ảnh, video, bài viết, stories,...
Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch nội dung trên mạng xã hội, từ đó điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.
Quản lý và tương tác với cộng đồng mạng xã hội, trả lời bình luận, tin nhắn và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực hiện các chiến dịch marketing tổng thể.
Nghiên cứu và cập nhật xu hướng mới trên mạng xã hội để áp dụng vào chiến lược nội dung.
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu mạng xã hội để đo lường hiệu quả công việc.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho cấp trên.

- Tiếp nhận và triển khai các thông tin từ Nhân sự về nội quy công ty, các chính sách ban hành và các chương trình khuyến mãi để quảng bá hình ảnh cửa hàng và tiếp cận tốt được với khách hàng tiềm năng xung quanh khu vực;
- Giải quyết mọi vấn đề phát sinh tại cửa hàng. Đảm bảo các tiêu chuẩn về dịch vụ, mang đến cho khách hàng trải nghiệm chất lượng phục vụ cao.
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm được đưa đến tay khách hàng, đảm bảo tính đồng nhất và phù hợp yêu cầu.
- Kiểm soát và theo dõi hàng hóa tại cửa hàng đảm bảo luôn đủ hàng sử dụng cho vận hành và quản lý tồn kho hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm với doanh thu và kiểm soát chi phí của cửa hàng, tạo ra và duy trì sự phát triển lợi nhuận cho cửa hàng. Thực hiện đúng các chỉ số theo yêu cầu công ty đưa ra.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của cửa hàng hoặc theo yêu cầu của Quản lý khu vực
- Quản lý nhân sự cửa hàng, xây dựng môi trường làm việc thân thiện và hòa nhập cho các thành viên;
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên tại cửa hàng về nghiệp vụ chuyên môn;
- Lắng nghe, quan tâm và hỗ trợ những khó khăn hay thắc mắc của nhân viên
- Sắp xếp và bố trí ca làm việc đảm bảo vận hành của cửa hàng.

1. Chi phí

- Quản lý và thực hiện mọi công việc liên quan đến kiểm soát chi phí, lên và kiểm tra, quản lý mã cost.

- Phụ trách tính giá thành, kiểm soát chi phí giá thành theo kế hoạch và thực tế.

- Đảm bảo sử dụng chi phí hiệu quả.

- Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu sử dụng theo định mức, sử dụng hợp lý, tính hao hụt, chênh lệch.

- Kiểm soát hàng hoá mua vào, kiểm soát hàng tồn kho.

2. Kho

- Kết hợp các bộ phận trong việc kiểm tra hàng hóa, NVL nhập hằng ngày.

- Kiểm tra giá cả trên phiếu nhập hàng so với các báo giá đã duyệt định kỳ, tiến hành nhập hàng, gửi phiếu nhập các bộ phận ký xác nhận, chuyển trưởng bộ phận kiểm tra.

- Kết hợp các bộ phận kiểm tra date tại các kho, theo dõi hàng hủy các bộ phận trình BLĐ.

- Thực hiện theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày và cập nhật thông tin hàng hóa, đồng thời thực hiện thống kê đối chiếu lại hàng hóa giữa sổ ghi chép và tình trạng thực tế, cung cấp cho việc báo cáo cuối tháng.

- Theo dõi công cụ, dụng cụ, tài sản cố định.

- Hạch toán đối chiếu chứng từ trong tháng, đảm báo tính chính xác các số liệu.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của TBP và BLĐ Công ty.

- Sản xuất và chỉnh sửa hình ảnh/video thương hiệu
- Quay và edit video chuyên nghiệp với CapCut
- Sáng tạo nội dung video thu hút và nổi bật

- Tổ chức, quản lý và điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của một trong số các team Marketing (content, video/hình ảnh (media), SEO website…).
- Xây dựng kế hoạch làm việc cho đội nhóm, triển khai công việc hiệu quả.
- Giám sát việc thực hiện, duyệt các nội dung.
- Báo cáo và đánh giá hoạt động đã thực hiện.
- Đào tạo đội ngũ, tuyển dụng đội ngũ.
- Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược cho đội ngũ hoạt động hiệu quả, đo lường các chỉ số.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Công ty

- Thực hiện công việc thu mua xe cũ. (Sẽ được đào tạo từ đầu)
- Thực hiện và đảm bảo duy trì quy định và văn hóa của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban đón tiếp và giải quyết các vấn đề của khách hàng

- Phụ trách hình ảnh/ video cho các nền tảng social của công ty
- Linh động quay, chụp sản phẩm phát sinh theo yêu cầu hoặc theo ngày
- Nghiên cứu thị trường, thường xuyên cập nhật xu hướng trend và ý tưởng hay vào sản phẩm
- Phối hợp cùng team content, phòng bánh/pha chế/ bán hàng để lên ý tưởng & sản xuất nội dung phù hợp cho từng sản phẩm
- Phát triển các hoạt động truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội
- Lên concept brief quay, chụp cụ thể theo chủ đề của tuần, tháng hoặc ngày lễ tết
- Đảm bảo tư liệu cho các hoạt động truyền thông nội bộ

- Hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố, hướng dẫn khách hàng sử dụng các dịch vụ, sản phẩm của Công ty
- Giới thiệu các phần mềm, dịch vụ Công ty cung cấp phù hợp với nhu cầu sử dụng của các Dự án.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn kỹ thuật liên quan tới các dịch vụ phần mềm Công ty cung cấp.
- Tư vấn, triển khai cài đặt & bảo trì hệ thống kỹ thuật cho các Dự án.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ với chủ đầu tư và đối tác tiềm năng.
- Công tác báo cáo theo quy định và các công việc liên quan khác.