Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Soạn hợp đồng, văn bản, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu;

- Trao đổi với khách hàng, hướng dẫn khách hàng ký tá giấy tờ, tài liệu;

- Xử lý nhanh nhạy các yêu cầu phát sinh của khách hàng;

- Các công việc khác được giao.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc cấp GCNQSDĐ, đăng ký biến động, chuyển đổi mục đích sử dụng đất…….

- Soạn thảo văn bản, đơn khiếu nại….

- Có kỹ năng tư vấn giải đáp thắc măc cho khách hàng

BÁO CÁO:
Báo cáo cho Phó Giám đốc Pháp chế - Tuân thủ.

PHẠM VI CÔNG VIỆC:
a. Pháp chế
• Tư vấn pháp lý về các hoạt động nội bộ và hoạt động kinh doanh của Công ty và các công ty thành viên;
• Nhận diện, phòng ngừa và quản lý rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Tham gia thẩm định, cấu trúc pháp lý các giao dịch đầu tư, mua bán sáp nhập, các giao dịch huy động vốn của Công ty và các công ty thành viên;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, kinh doanh;
• Tham gia soạn thảo, đàm phán, rà soát hợp đồng, giao dịch với đối tác;
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ, thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam, Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Sở hữu trí tuệ…);
• Soạn thảo, rà soát, sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Quy chế nội bộ về quản trị Công ty, Quy chế hoạt động của HĐQT, xây dựng các quy trình, quy định có liên quan đến nghiệp vụ; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty;
• Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại có liên quan tới Công ty;
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho các công ty thành viên theo đề xuất;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

b. Tuân thủ
• Phụ trách hoạt động quản trị đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán;
• Thực hiện, giám sát thủ tục công bố thông tin theo quy định của pháp luật;
• Tham gia góp ý, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy chế nghiệp vụ của các Bộ phận khác trong Công ty;
• Theo dõi việc thực hiện các cam kết tuân thủ giữa Công ty với các nhà đầu tư, tổ chức định chế tài chính, theo khuôn khổ các hợp đồng, thỏa thuận đã ký, các chuẩn mực cam kết.
• Tư vấn việc tuân thủ pháp luật cho các công ty thành viên khi có yêu cầu;
• Truyền thông thực hiện các quy định nội bộ của Công ty và tổ chức đào tạo kiến thức pháp lý cho nhân viên Công ty;
• Kiểm tra, giám sát, đảm bảo hoạt động của Công ty và nhân viên Công ty tuân thủ quy chế, quy trình nội bộ và phù hợp với quy định của pháp luật;
• Định kỳ lập báo cáo tuân thủ pháp luật cho Tập đoàn và các công ty thành viên;
• Đột xuất hoặc định kỳ tham gia kiểm toán hoạt động tuân thủ pháp luật tại các công ty thành viên, góp ý, đề xuất để phòng ngừa rủi ro;

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và bàn giao cho đội thầu
• Am hiểu về luật đấu thầu

- Trực tiếp tư vấn cho khách hàng;

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc (nghiên cứu hồ sơ, soạn đơn từ-công văn, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền);

- Cùng trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ với đồng nghiệp;

• Thực hiện công việc pháp lý về các lĩnh vực: Kinh tế, Kinh doanh bất động sản, đất đai, nhà ở, xây dựng, đầu tư dự án…
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát, đàm phán các loại Hợp đồng, văn bản pháp lý trong các lĩnh vực hoạt động của công ty như xây dựng, kinh doanh Bất động sản, đầu tư dự án…
• Tư vấn, tham mưu đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi Công ty hoặc trực tiếp tham gia giải quyết trong các tình huống pháp lý phát sinh liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Làm đầu mối tiếp nhận các hợp đồng, văn bản tài liệu cần có ý kiến của Pháp chế; kiểm tra, soạn thảo các tài liệu như Hợp đồng, văn bản, công văn, bảo lãnh… đảm bảo có lợi nhất cho công ty, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo.

- Tư vấn các thủ tục về dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi, xử lý hồ sơ đốc thúc công nợ cho các doanh nghiệp

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

- Tư vấn việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung, ban hành các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế...);
- Tư vấn các vấn đề về pháp lý của Công ty khi làm việc với các đối tác
- Soạn thảo các hợp đồng, giao dịch; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng, giao dịch trước khi trình Lãnh đạo xem xét việc ký kết;
- Tư vấn cho BLĐ dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án
- Giám sát, đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra

- Kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định nội bộ các phòng ban theo kế hoạch của phòng

- Kiểm soát nội dung, phát hiện các rủi ro trong các hợp đồng kinh tế trước khi ký kết.

- Kiểm soát giá, hỗ trợ đàm phán giá đầu vào đối với các đơn hàng từ nhà cung cấp.

- Phối hợp cùng khối Cung ứng trong việc tìm kiếm nhà cung cấp mới và đánh giá định kỳ Nhà cung cấp.

- Đề xuất với quản lý phòng giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến công việc được phân công

- Xây dựng các Nội quy, quy chế, quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng. Đồng thời, phối hợp với các đơn vị chuyên môn có liên quan hoàn thiện các quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Cập nhật, quản lý nội quy quy định Công ty. Giải quyết với người lao động khi vi phạm quy định Công ty.
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, quy định, quyết định.
- Lập biên bản sự việc CBNV vi phạm quy định Công ty, làm việc và xử lý vi phạm.
- Soạn thảo các: công văn, quy định, quyết định, thông báo, đề nghị… phát sinh hằng ngày.
- Tham gia tổ chức công đoàn, các phong trào văn hóa Công ty như: Du lịch, sinh nhật, nghỉ mát, 8/3, thành lập Công Ty
- Công tác nhân sự: + Quản lý CBNV:
- Theo dõi, cập nhật tình hình CBNV Công ty.
- Giải quyết chế độ cho người lao động.
Xây dựng bảng đánh giá KPI cho toàn hệ thống công ty ( Nhân viên và cấp quản lý ). Căn cứ KPI của bộ phận, theo dõi và đánh giá cuối tháng trình Giám đốc
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty những nội dung liên quan đến công tác hành chính, tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quy hoạch bổ nhiệm và phát triển nhân sự để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các chế độ cho NLĐ theo Luật lao động hiện hành: Hợp đồng Thử việc/Học việc; Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; các chế độ đau ốm, thai sản
- Thực hiện việc chấm công
- Thực hiện các chế độ BHXH, thai sản, ốm đau cho CBNV
- Hỗ trợ /Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự.

1. Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ vụ việc pháp lý độc lập hoặc phối hợp với các Chuyên viên, Luật sư trong Công ty theo sự phân công của Ban giám đốc/ Giám đốc điều hành, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các công việc liên quan đến nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo Thư tư vấn, đại diện tham gia tố tụng, soạn thảo luận cứ,… trong quá trình giải quyết vụ việc.

2. Chuẩn bị hồ sơ đi công tác cùng Luật sư/ Chuyên viên trong trường hợp được yêu cầu, làm việc với Khách hàng trong các vụ việc được phân công.

3. Lưu trữ và sắp xếp đầy đủ hồ sơ, thông tin khách hàng, thông tin vụ việc của Công ty giao cho theo quy định của Công ty.

4. Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Luật sư - Giám đốc điều hành và/hoặc cấp quản lý khác trong Công ty theo phân quyền hợp pháp.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, thủ tục đăng kí kinh doanh, các giấy phép con ( đặc biệt của Bộ Công Thương)...
- Tư vấn, thực hiện các thủ tục Đầu tư, Doanh nghiệp, kiểm nghiệm, công bố thực phẩm, công bố mỹ phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm; phân phối rượu, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú,….
- Soạn thảo Hợp đồng, tư vấn hợp đồng, tư vấn pháp luật cho khách hàng;
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh; tư vấn xin giấy phép con; tư vấn tố tụng dân sự liên quan đến: Tư vấn pháp luật đất đai, tư vấn giải quyết tranh chấp, tư vấn pháp luật hôn nhân và gia đình, các lĩnh vực tư vấn pháp lý khác…
- Trao đổi trực tiếp qua điện thoại/trao đổi qua email tìm hiểu nhu cầu của khách hàng cần tư vấn khi được phân công;
- Hỗ trợ nghiên cứu văn bản, các quy định trong luật chuyên ngành liên quan (nếu cần);
- Trao đổi và thống nhất với khách hàng thông tin cần thiết và các thông tin cần bổ sung (nếu có) để tiến hành soạn thảo giấy tờ pháp lý theo đúng thủ tục hành chính quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công công việc của cấp trên;

- Nghiên cứu, nhận định và đánh giá các xu hướng, vấn đề pháp lý mới để hỗ trợ phát triển hoạt động nghiệp vụ/tránh các xung đột phát sinh.
- Thẩm định, đóng góp ý kiến pháp lý đối với các văn bản định chế, quy định, quy chế nội bộ, các mẫu biểu, tài liệu, hồ sơ cần thiết để vận hành được các sản phẩm tài chính, dịch vụ do các Đơn vị phát triển.
- Xây dựng, hỗ trợ xây dựng, thương thảo các mẫu biểu Hợp đồng, văn bản ký kết với các đối tác kinh doanh, với khách hàng, các Phòng Ban và các đối tượng khác được sử dụng trong các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty;
- Hỗ trợ các Đơn vị hoặc trực tiếp đại diện Công ty tham gia hoạt động tố tụng (nếu có); tranh chấp, khiếu nại liên quan đến và/hoặc giữa Công ty với các tổ chức và cá nhân khác.
- Xây dựng và triển khai các công việc pháp chế, quy tắc đạo đức nghề nghiệp trên cơ sở tuân thủ, áp dụng, vận dụng pháp luật.
- Đảm bảo tiến độ trong các hoạt động pháp lý của Công ty.
- Đưa ra dự báo, lên kế hoạch, phát triển chiến lược và giảm thiểu rủi ro Pháp lý.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan tới việc xin cấp mới, điều chỉnh Giấy phép hoạt động của Công ty, các Chi nhánh, Văn phòng Đại diện,chấp thuận đồng ý với các phương án.
- Duy trì quan hệ với các Cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến pháp lý để phục vụ các hoạt động của Khối và các công ty thành viên thuộc Khối.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Công ty Luật Tân Hoàng Invest với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, chúng tôi đang có nhu cầu cần tuyển dụng để mở rộng quy mô công ty cần tuyển các ứng viên cho vị trí Nhân viên tư vấn

- Tư vấn và giải đáp những vấn đề pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý và điều hành của Công ty;
- Tham gia hỗ trợ công tác thẩm định dự án trong hoạt động mua bán - sáp nhập (nếu có); Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành;
- Góp ý cho các dự thảo hợp đồng; tham gia thẩm tra/đàm phán và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có);
- Phụ trách cập nhật các hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định mới của Pháp luật hoặc khi Công ty có thay đổi cần điều chỉnh;
- Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác liên quan về phạm vi hồ sơ pháp lý được ủy quyền;
- Hỗ trợ rà soát các báo cáo hoạt động của Công ty cho các Bên Cho vay, Ngân hàng, cho Tập đoàn B.GRIMM, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) hoặc các Cơ quan chính quyền Việt Nam.

ROLE DESCRIPTION
- Responsible for managing and directing all activities related to human resource policies and processes including recruitment; compensation & benefits, rewarding and human resource management; organizational development and strategic planning of personnel; training and developing human resources aiming to realize the business strategy of the whole system through maximizing the effective use of human resources and human resource management;

- Talent Acquisition:
+ Management of the Recruitment team responsible for the allocation of work, personal development, and performance of the individual team members. Managing the processes, procedures, and administration of the recruitment function to meet budgetary requirements;
+ Manage the relationship with all outlets ensuring that the recruitment is constantly aligned with business requirements;
+ Develop a system to evaluate work performance;
- Compensation & Benefit Management:
+ Manage, administer and review compensation, benefits policies, and programs to achieve external competitiveness as well as maintain internal equity;
+ Analyze and translate compensation and benefits data into company strategy;
+ Manage company-wide annual performance and salary review;
+ Manage salary surveys and conduct a competitive market analysis of total compensation and benefits practices;
+ Review and propose C&B policies, procedures, and guidelines;