Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Soạn thảo, quản lý các hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty

- Trà lời công văn của các chủ đầu tư

- Thẩm tra, kiểm soát các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng của Công ty với các đối tác, khách hàng

- Hỗ trợ, tư vấn cho ban lãnh đạo trong các vấn đề pháp lý khi đàm phán với khách hàng, đối tác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công

- Tham gia xây dựng chính sách bán hàng; Chính sách hoa hồng theo đúng quy định.

- Giải đáp những thắc mắc của khách hàng về các điều khoản trong thỏa thuận đặt cọc/Hợp đồng mua bán,..

- Thu thập, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật và các quy định mới ban hành có liên quan đến các hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý về đăng ký và bảo hộ các đối tượng quyền SHTT

- Tư vấn các vấn đề tuân thủ trong lĩnh vực SHTT và thương mại

- Tư vấn và giải quyết tranh chấp phát sinh trong lĩnh vực SHTT và thương mại

- Phối hợp cùng đơn vị tư vấn đăng ký và quản lý tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty

- Phát hiện và tham gia xử lý hành vi xâm phạm tài sản sở hữu trí tuệ

- Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách và kiểm soát các rủi ro pháp lý

- Nhận diện tư vấn và kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty, bao gồm: Tư vấn tuân thủ pháp lý; cập nhật kịp thời các quy định pháp luật có liên quan

- Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý, xử lý tranh chấp trong phạm vi công việc phụ trách hoặc theo phân công của Lãnh đạo

- Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo cho hoạt động quản trị và vận hành của Công ty (theo phân công công việc)

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp pháp lý (theo phân công của lãnh đạo)

- Cập nhật kịp thời và hướng dẫn các bộ phận có liên quan đến các quy định pháp luật mới (có tác động, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, của phòng/ban/bộ phận trong Công ty).

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc về các lĩnh vực pháp lý của Doanh nghiệp như Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật lao động, Luật Kiểm toán, Luật đấu thầu…, các chính sách pháp luật về dịch vụ Định giá, Thẩm định giá, Tư vấn tài chính…cho Công ty;
- Xây dựng, hỗ trợ xây dựng các mẫu biểu Hợp đồng, văn bản ký kết với các đối tác kinh doanh, với khách hàng và các đối tượng khác được sử dụng trong các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty; để đảm bảo đầy đủ các quyền lợi hợp pháp của công ty.
- Phối hợp với các Phòng, Ban, Chi nhánh trong Công ty để thẩm định, đóng góp ý kiến pháp lý đối với các văn bản định chế, quy định, quy chế nội bộ, các mẫu biểu, tài liệu, hồ sơ cần thiết để vận hành hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Tham gia hoạt động tố tụng (nếu có); tranh chấp, khiếu nại liên quan đến và/hoặc giữa Công ty với các tổ chức và cá nhân;
- Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh: Thay đổi vốn điều lệ, địa chỉ, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Làm việc với các đối tác về các công việc liên quan tới vấn đề pháp lý;
- Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ xây dựng và thực hiện hồ sơ đấu thầu các dịch vụ tài chính chuyên ngành của Công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của Hội đồng Thành viên và Ban Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của TGĐ, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng / ban Công ty.

- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng/ ban Công ty.

- Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.

- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn, làm các slide đào tạo, chuyên môn theo chỉ đạo của TGĐ

- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.

- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình TGĐ phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa TGĐ với các bộ phận và ngược lại.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh bất động sản và các dự án mà Công ty đang triển khai.
- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến đến các Phòng/ Ban liên quan các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu Hội đồng quản trị/Ban Tổng giám đốc giao.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực bất động sản..
- Chủ trì soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc chung của Ban Pháp chế.
- Báo cáo các vấn đề liên quan cho Hội đồng quản trị/ Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Trực tiếp quản lý, theo dõi, điều hành, chỉ đạo công tác tổ chức – hành chính của Văn phòng Công ty;

▪ Tổ chức tuyển dụng người lao động có trình độ đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty;

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tìm kiếm và thông báo cho Giám đốc/ Luật sư Điều hành về các cơ hội tạo lập khách hàng, vụ việc mới;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Trực tiếp quản lý, theo dõi, điều hành, chỉ đạo công tác tổ chức – hành chính của Văn phòng Công ty;

▪ Tổ chức tuyển dụng người lao động có trình độ đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty;

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tìm kiếm và thông báo cho Giám đốc/ Luật sư Điều hành về các cơ hội tạo lập khách hàng, vụ việc mới;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Tư vấn, rà soát, báo cáo các vấn đề pháp lý, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thực hiện các thủ tục, công việc theo đúng pháp luật quy định. Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý đầy đủ.

- Tham gia soạn thảo, đóng góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của công ty.

- Soạn thảo, kiểm tra tính hợp pháp, tư vấn các rủi ro của hợp đồng, các văn bản công ty ký kết, ban hành. Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty tập đoàn và các đơn vị thành viên với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).

- Đánh giá, phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, dự án, đầu tư… Phân tích và dự báo các rủi ro dưới góc độ pháp lý cho các thương vụ M&A để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro trong quá trình thực hiện.

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án, thực hiện thủ tục pháp lý theo từng địa bàn và đặc thù Dự án.

- Đại diện thay mặt Công ty trực tiếp làm việc với các Cơ quan nhà nước, và đối tác có liên quan để triển khai thủ tục pháp lý khi có yêu cầu.

- Chủ trì, trực tiếp tham gia tổ chức Đại hội đồng cổ đông của các pháp nhân, thành viên thuộc Tập đoàn.

- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao.

• Nghiên cứu hồ sơ và các quy định của pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;
• Soạn thảo công văn, hồ sơ tài liệu để giải quyết vụ việc;
• Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên và các cơ quan chức năng có liên quan phục vụ cho việc giải quyết vụ việc;
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Quản lý chung công việc của Phòng Pháp chế.

- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc chuyên môn của Phòng pháp chế;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng;

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo thực thi các chính sách của Công ty phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;

- Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, Bất động sản…..

- Xây dựng và thực hiện lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

• Làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài tại VN,...
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

- Cung cấp ý kiến pháp lý về các vấn đề được yêu cầu đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời.
- Rà soát tính pháp lý và chỉnh sửa (nếu có) các văn bản: Hợp đồng, Điều lệ, Biên bản và Nghị quyết của ĐHĐCĐ & HĐQT, các văn bản do người đại diện pháp luật ban hành.
- Phối hợp, tham gia soạn thảo, sửa đổi bổ sung các văn bản: Điều lệ, hợp đồng, các quy trình, quy chế nội bộ, văn bản mẫu
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký mới, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; các thủ tục hành chính khác nếu được yêu cầu
- Phối hợp, tham gia giải quyết tranh chấp
- Cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty
- Lưu trữ và cập nhật các thông tin pháp lý của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và điều động của cấp trên.

- Tiếp nhận các yêu cầu xây dựng/cập nhật tài liệu khung và lập kế hoạch triển khai

- Khảo sát, xây dựng, cập nhật tài liệu khung theo kế hoạch.

- Thực hiện các thủ tục để ban hành tài liệu trên Hệ thống Ban hành tài liệu của Công ty.

- Phối hợp với bộ phận QA trong việc xây dựng, cập nhật tài liệu liên quan đến bộ phận ERPC

- Đưa ra các đề xuất, tư vấn cho bộ phận QA để xây dựng tài liệu hiệu quả.

- Rà soát các nội dung liên quan đến ERPC cho bộ phận QA khi QA xây dựng các tài liệu có liên quan đến ERPC

- Thực hiện điều phối và giám sát tuân thủ các tài liệu do bộ phận làm chủ quản theo kế hoạch và quy định của Công ty.

- Cập nhật Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày, hàng tháng, KPI

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

1. Xây dựng, giám sát và quản lý KPI

- Xây dựng cách tính thưởng, chế độ thưởng KPI cho các phòng ban khác nhau

- Tính thưởng KPI hàng tháng, giữa năm và cuối năm tài chính

- Tổng hợp chế độ thưởng KPI, đánh giá và cải tiến chương trình

2. Phối hợp xây dựng và quản lý phần mềm nhân sự

- Phối hợp đưa ra các yêu cầu tác vụ, biểu mẫu để bên thứ 3 xây dựng phần mềm nhân sự

- Bám sát cùng bên thứ 3, test phần mềm, chỉ ra lỗi sai

- Đưa ra các tác vụ mới nhằm cải tiến phần mềm

3. Thực hiện một số công việc khác liên quan đến nhân sự

- Chấm công

- Hướng dẫn Nhân viên mới về Nội quy, chính sách và văn hóa công ty

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự

- Thực hiện các công việc liên quan đến Thuế TNCN: giảm trừ gia cảnh, khấu trừ thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm;

- Theo dõi thực hiện và giải quyết các chính sách phúc lợi, các chế độ cho CBNV

- Tham gia xây dựng các quy trình của Công ty theo kế hoạch đầu năm

- Nhập dữ liệu lên phần mềm nhân sự: nhập dữ liệu của từng cá nhân người lao động lên phần mềm

4. Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

1. Chấm công, tiếp nhận nhân viên mới:

- Thực hiện công tác chấm công cho CBNV.

- Tiếp nhận Nhân viên mới:

+ Gửi thư mời làm việc cho ứng viên;

+ Soạn thảo HĐ thử việc

+ Hướng dẫn NV mới về Hướng dẫn nội quy, chính sách,văn hóa công ty

+ Gửi thông tin đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị cho công việc tiếp đón: IT, Hành chính, Bộ phận chuyên môn.

- Thực hiện việc ký kết HĐ với người lao động: theo dõi để thực hiện việc đánh giá khi NLĐ hết thử việc hoặc hết hạn HĐLĐ để ký kết HĐLĐ.

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ người lao động: lưu giữ hồ sơ đầy đủ theo quy định, dễ tìm

- Nhập dữ liệu lên phần mềm nhân sự: nhập dữ liệu của từng cá nhân NLĐ lên phần mềm đầy đủ thông tin sau khi tiếp nhận.

- Chuẩn bị Hợp đồng lao động, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới

2. Tư vấn, giải quyết các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại cơ sở

2.1 Triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,.. quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường

- Quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc, các giấy tờ của người lao động

- Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo tại cơ sở

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự

3. Công việc khác

- Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp

1. Hợp đồng
- Xây dựng và thực thi các vấn đề về tiêu chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình soạn thảo, xem xét ký kết và thực hiện các loại HĐ sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty (HĐ kinh tế, HĐ lao động, HĐ đại lý, HĐ thuê cửa hàng, HĐ gia công v.v).
- Trực tiếp thực hiện việc soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa HĐ để đảm bảo tính pháp lý của HĐ và quyền lợi của công ty (đối với cả HĐ do công ty soạn thảo và HĐ do đối tác soạn thảo).
- Trực tiếp tham gia đàm phán HĐ nếu được phân công.
- Chủ động tư vấn, cảnh báo ban Giám đốc và các phòng ban liên quan các vấn đề pháp lý có thể nảy sinh từ HĐ.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ an toàn, khoa học các loại HĐ.
2. Các công việc pháp lý
- Cập nhật, triển khai các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty.
- Kiểm tra, hiệu chỉnh các công văn/giấy tờ của công ty gửi cho đối tác, các cơ quan công vụ của nhà nước.
- Tiếp nhận và xử lý các sự vụ, sự cố liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng, vi phạm bản quyền, vi phạm quy định của công ty. Tham gia tố tụng theo sự phân công để bảo vệ quyền lợi của công ty khi có sự vụ phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hồ sơ, pháp lý được giao.

- Tiếp nhận công việc: trực tiếp làm việc với khách hàng, trao đổi nắm bắt yêu cầu công việc từ khách;

- Triển khai công việc: Xem xét đánh giá, đối chiếu quy định pháp luật để phân luồng và giải quyết từng vụ việc;

- Thực hiện soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ, … theo từng vụ việc;

- Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng: Để làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đối tác của khách hàng để giải quyết vụ việc;

- Các công việc khác theo phân công của công ty.

• Prepare, review, and evaluate the legal documents and related documents of the business of the Company;
• Check, and review for all types of documents, transaction documents between the Company and customers/ vendors/ 3rd parties;
• Involve in preparing, unifying, and standardizing contracts/agreements of the Company with customers/vendors, standard Company documents: Power of Attorney, Authorization letter, Letter of delegation;
• Participate in building and preparing Company’s policies and procedures which are related to legal, law, and regulation matters, compliance, and law and regulation observation matters
• Prepare documents, and application dossiers, work and follow up with relevant authorities to complete procedures in accordance with the laws when implementing the project business or changing/updating the Company’s ERC, Branch License, IRC, and sublicense in Education;
• Review and follow up with ongoing legal cases and disputes of the Company (if any);
• Liaise with relevant departments to ensure that where legal risks have been identified and actions have been taken for business operations;
• Deliver legal advice/ consulting and professional advice to the relevant departments;
• Provide timely updates/analyses for the new rules, and regulations, and control properly the implementation of action plans for new/ updated regulations;
• Perform any other duties or projects as assigned by upper management.