Chuyên viên Pháp chế

Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát tuân thủ hệ thống văn bản pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn và các ĐVTV, tham vấn chuyên môn pháp lý cho HĐQT, BGĐ và Đơn vị thành viên về tất cả các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị và kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. QUẢN LÝ CÔNG TÁC PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

- Soạn thảo và thẩm định các văn bản pháp lý doanh nghiệp (Các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT, ĐHĐCĐ, Quyết định, GUQ, quy định, quy trình quy định nội bộ, …)

- Cập nhật và theo dõi cơ cấu vốn CSH của Tập đoàn và các chi nhánh, đơn vị thành viên.

- Quản lý hệ thống văn bản pháp lý doanh nghiệp của APC (bao gồm: QĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, giấy ủy quyền) (hình thức quản lý: file excel hệ thống văn bản, thời gian ban hành, thời hạn, file scan các văn bản đã ký tương ứng).

2. QUẢN LÝ CÔNG TÁC PHÁP LÝ HỢP ĐỒNG

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng thương mại, các thỏa thuận và giao dịch khác liên quan đến thương mại phù hợp với nhu cầu của Tập đoàn và ĐVTV.

- Tư vấn/hỗ trợ pháp lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thương mại theo yêu cầu của Tập đoàn và ĐVTV.

- Tư vấn pháp lý cho nội bộ Tập đoàn và các Đơn vị thành viên

o Tư vấn và xây dựng các điều khoản trong hợp đồng.

o Hỗ trợ soạn thảo, thẩm định, chỉnh sửa các hợp đồng, các thỏa thuận/văn bản khác liên quan đến giao dịch theo phân công của lãnh đạo.

o Hỗ trợ công tác xây dựng các mẫu hợp đồng áp dụng trong Tập đoàn theo sự phân công.

o Phối hợp với các phòng ban rà soát các quy trình/quy định, xây dựng soạn thảo quy trình/quy định theo từng mảng công việc đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện hành và quy định của công ty.

- Nghiên cứu cập nhật các quy định của pháp luật.

3. PHÁP CHẾ TUÂN THỦ VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO:

- Tham gia cố vấn, tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện pháp lý cho công ty và các đơn vị thành viên.

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện tất các văn bản ban hành tại Tập đoàn. Từ đó đảm bảo tuân thủ theo quy định Tập đoàn và pháp luật.

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ pháp lý, hậu kiểm.

- Góp ý văn bản, dự thảo Luật và các quy trình phối hợp ngành dọc liên quan đến Pháp chế.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ngành dọc Pháp chế.

- Báo cáo định kỳ/đột xuất tới ngành dọc Pháp chế.

4. CÁC DỰ ÁN MỚI:

- Triển khai hoặc hỗ trợ triển khai, kiểm soát về công tác pháp lý của các dự án mới theo phân công.