Thư Ký Dự Án (Ban Quản Lý Xây Dựng)

Địa điểm làm việc: Gia Bình - Bắc NinhTiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản và quản lý toàn bộ hồ sơ dự án theo đúng quy trình, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công, biên bản họp, văn bản chỉ đạo…Soạn thảo, rà soát, trình ký và theo dõi tình trạng các văn bản, tờ trình, công văn liên quan đến dự án.Là đầu mối liên hệ và làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu, các phòng ban nội bộ và các cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành Xây dựng…) để xử lý hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu.Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ – chính xác – kịp thời theo quy định của dự án và pháp luật xây dựng.Tổ chức và chuẩn bị hồ sơ phục vụ các cuộc họp, nghiệm thu, thanh – quyết toán, kiểm tra hiện trường và các đợt kiểm toán.Quản lý văn bản đi – đến; lập sổ theo dõi, lập báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ.Hỗ trợ hành chính cho Ban Dự án: đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, hỗ trợ công tác điều phối.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Dự án.