Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Quản lý, kiểm soát / thiết lập các tiêu chuẩn, quy chuẩn, hướng dẫn, quy trình công việc theo ISO 9001.                                                                                

- Đầu mối tiếp nhận yêu cầu phát triển sản phẩm mới và quản lý dự án          

- Thực hiện phân tích, giải pháp cải tiến khi có sự cố về chất lượng theo 7 Tools QC, 4M, 5W2H,                                                                                              

- Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những sai hỏng phát sinh trong quá trình sản xuất, bàn giao. Đưa ra những giải pháp và hành động khắc phục phòng ngừa    

- Thử nghiệm và đánh giá độ tin cậy của các linh kiện, sản phẩm mới            

- Chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc kiểm tra đánh giá chứng nhận/ hợp quy sản phẩm mới, định kì                                                                                                          

- Kiểm soát tỉ lệ phế tại các bộ phận, kết hợp với tổ sản xuất tìm phương án giảm thiểu tối đa tỉ lệ phế, tránh lãng phí tại các công đoạn sản xuất.                    

- Đối ứng khách hàng các sự cố liên quan đến chất lượng 

• Hỗ trợ những công việc thuộc bộ phận Hành Chính-Tổng vụ phụ trách
• Hỗ trợ quản lý tổng thể Cơ sở hạ tầng
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ
• Làm đề xuất mua hàng, theo dõi các khoản chi phí và làm đề xuất thanh toán
• Giám sát đánh giá việc thực hiện các nội quy, quy định của tất cả các Phòng ban 
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy móc
• Hỗ trợ các nghiệp vụ của bộ phận nhân sự
• Và những nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên

- Thanh toán, tính tiền cho khách hàng

- Đảm bảo thu tiền chính xác

- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng

- Hỗ trợ và tư vấn về các dịch vụ khi khách hàng thắc mắc

- Báo cáo các vấn đề bất thường với trưởng bộ phận

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý

• Theo dõi công nợ khách hàng 
• Xuất hóa đơn VAT 
• Tập hợp chứng từ kế toán cho bộ phận kế toán thuế
• Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu tiền mặt theo thực tế phát sinh
• Xử lí và phiên dịch các văn bản hành chánh từ hoặc chỉ thị tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lạ
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

1. According to the general manager's meeting and negotiation, do good translation and carry out relevant speech writing and write draft articles ;

2. Assist the general manager to manage in comprehensive, coordinating the work of various departments and handling daily affairs;

3. Collect and understand the work dynamics of each department in a timely manner, assist the general manager to coordinate the relevant business work between various departments, grasp the main activities of the company, and put forward handling opinions or suggestions for the general manager to make decisions;

4. Responsible for visit of other companies, assist the general manager to establish good cooperative relations with suppliers, government agencies and other external departments, and be responsible for the reception of the company's guests;

5. Do a good job in the organization of various office meetings and important activities, be responsible for the drafting and release of meeting minutes, and inspect and supervise the implementation of meeting resolutions;

6. Responsible for the preparation of the company's internal and external documents, promotional materials, PPT and other official documents required by the general manager;

7. Responsible for completing all kinds of business statements and reporting materials required by the overseas headquartor;

8. Complete other tasks assigned by the company's leaders.

• Thời gian làm việc: 8h30-18h : Thứ 2 - Thứ 7
• Cập nhật và báo cáo tình trạng quá hạn
• Thương lượng hoà giải, đề xuất phương án hỗ trợ thu hồi nợ
• Quản lý thông tin cuộc gọi trong hệ thống
• Hỗ trợ các nhiệm vụ từ Quản lý
• Đảm bảo tuân thủ quy định thu hồi nợ theo quy định pháp luật

- Kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị

- Tiếp nhận những thông báo về lỗi máy móc, lỗi của thiết bị

- Xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống máy móc

- Di chuyển theo khu vực được phân công để bảo trì máy móc thiết bị khi có sự cố.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7.

1. Hạch toán hàng hoá mua vào phần mềm kế toán 

2. Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán cho NCC theo thời gian thoả thuận 

3. Soạn hợp đồng mua hàng

*Thời gian làm việc: T2-T7 hàng tuần ( 8h00- 12h; 13h30-17h30) được nghỉ 01 thứ 7/tháng

* Nơi làm việc: P608+609, Tầng 6, tòa B2, Roman Plaza, đường Tố Hữu, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội 

 

 

 

 

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​

 ​

Phương tiện làm việc:​

• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

Mục đích công việc:Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát rủi ro vận hành tại các ĐVKD ( chi nhánh/phòng giao dịch trên toàn quốc); các đơn vị hội sở theo phạm vi được phân công nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ theo quy định của VPBank và của pháp luật.1. Lập kế hoạch chiến lượcXây dựng chiến lược và kế hoạch hành động cho hoạt động kiểm soát rủi ro vận hành tại các chi nhánh/phòng giao dịch, đơn vị hội sở được phân công bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: kiểm tra thực địa; giám sát từ xa qua camera; kiểm soát chứng từ kế toán…Xây dựng và triển khai các công cụ kiểm soát để giám sát hoạt động giao dịch, an toàn kho quỹ, và các quy trình vận hành của các đơn vị được phân công kiểm soátXây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên trong Phòng, đảm bảo huy động, duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng và phù hợp với định hướng, mục tiêu của khối và của ngân hàng.2. Quản lý hoạt độngTổ chức thực hiện rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ các chi nhánh, Đơn vị kinh doanh/Trung tâm vận hành - Khối Vận hành theo phạm vi công việc được giao.Chịu trách nhiệm báo cáo về rủi ro vận hành của các đơn vị thuộc phạm vi công việc; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát, báo cáo RCSA theo đúng hạn yêu cầu.Tổ chức xây dựng, giám sát các chương trình tự đánh giá các chốt kiểm soát (RCSA) tại các Đơn vị thuộc phạm vi công việc.Phối hợp với bộ phận quản trị rủi ro hoạt động – Khối QTRR và các bộ phận kiểm soát để đưa ra phương án xử lý cho các sự kiện rủi ro phát sinh liên quan đến kiểm soát rủi ro hoạt động của các Đơn vị thuộc phạm vi công việc.Phối hợp với Phòng KSTT, điều tra gian lận xử lý vi phạm về các lỗi, sự kiện rủi ro được phát hiện; tư vấn cho các Đơn vị trong việc giải quyết các vấn đề rủi ro phát sinh.Lập kế hoạch và chỉ đạo các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo định hướng từng thời kỳ.Tổ chức xây dựng các quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, các chương trình đào tạo, nhận biết về rủi ro vận hành.Thực hiện công tác đào tạo trực tiếp tại từng Vùng/từng đơn vị về kiểm soát rủi ro vận hành/an toàn kho quỹ đối với DVKH, Giám đốc Khu vực/Giám đốc CN/ Cán bộ bán ủy quyền theo phân công của TP3. Đào tạo và nâng cao nhận thức về kiểm soát rủi ro vận hànhTổ chức các chương trình đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến tại các chi nhánh/phòng giao dịch để nâng cao nhận thức và kỹ năng kiểm soát rủi ro vận hành cho cán bộ DVKH, Giám đốc Khu vực, Giám đốc Chi nhánh.Xây dựng và triển khai các tài liệu hướng dẫn và quy trình kiểm soát rủi ro liên quan đến hoạt động DVKH và an toàn kho quỹ.4. Chất lượng dịch vụĐảm bảo các hoạt động kiểm soát rủi ro tại các chi nhánh tuân thủ các cam kết dịch vụ (SLA) và nâng cao chất lượng hỗ trợ khách hàng nội bộ.5. Quản lý và phát triển đội ngũQuản lý đội ngũ chuyên viên kiểm soát rủi ro vận hành thuộc phạm vi phụ trách, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết, và hiệu quả.Đề xuất kế hoạch phát triển năng lực đội ngũ, bao gồm nhu cầu đào tạo, phân công nhiệm vụ phù hợp, và đánh giá hiệu quả làm việc.6. Tuân thủ và cải tiến liên tụcĐảm bảo Phòng tuân thủ đầy đủ các chính sách, quy định nội bộ của ngân hàng và pháp luật liên quan.Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu quả kiểm soát rủi ro tại chi nhánh/phòng giao dịch, từ đó góp phần nâng cao chất lượng vận hành toàn hệ thống.

- Khảo sát, xây dựng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

- Lên bản vẽ 3D, lên báo giá dự toán

- Thiết kế, máy móc thiết bị dây chuyền bằng các phần mềm thiết kế

- Lập bản vẽ chi tiết, tách bản vẽ 2D để gia công.

- Bóc tách vật tư, lập danh sách thiết bị đặt hàng.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tái thẩm định, đề xuất phê duyệt: (i) GHTD/khoản tín dụng, (ii) cơ cấu nợ, (iii) các nội dung liên quan đến TSBĐ (nhận, thay đổi TSBĐ) và (iv) thay đổi các điều kiện cấp tín dụng cho khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ/ khách hàng doanh nghiệp lớn.• Phối hợp với Phòng liên quan thuộc khối Khách hàng trình NHNN các trường hợp cấp tín dụng vượt tỷ lệ quy định của NHCT đối với khách hàng doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ theo Pháp luật và NHNN quy định.• Rà soát kết quả chẩm điểm và phê duyệt hạng tín dụng khách hàng (không bao gồm định chế tài chính), kết quả đánh giá lại hạng tín dụng khách hàng định kỳ theo quy định của NHCT.• Tham mưu, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng quy trình, chính sách, quy chế, quy định, mẫu biểu… liên quan đến các nghiệp vụ tín dụng ngân hàng.• Thực hiện các báo cáo liên quan đến thông tin hồ sơ cấp tín dụng, báo cáo rà soát sau cấp tín dụng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

• Quản lý và giám sát hoạt động showroom: Điều phối nhân sự, đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp và đào tạo kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
• Chịu trách nhiệm doanh thu: Theo dõi, lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược để đạt mục tiêu doanh số.
• Hỗ trợ các chiến dịch marketing: Tham gia triển khai khuyến mãi, quảng bá sản phẩm, và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra, báo cáo số liệu xuất nhập tồn, và đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng.
• Xử lý khiếu nại: Giải quyết vấn đề và chăm sóc khách hàng nhằm mang lại trải nghiệm mua sắm tốt nhất.

Quản lý và theo dõi sổ sách kế toán:

• Ghi chép, cập nhật và lưu trữ đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
• Quản lý các tài khoản kế toán, theo dõi công nợ và quản lý hóa đơn, chứng từ.

Kiểm toán nội bộ:

• Thực hiện các quy trình kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các hoạt động tài chính.
• Đánh giá và kiểm tra sự tuân thủ của các bộ phận với các chính sách kế toán và pháp luật.

Tư vấn và hỗ trợ kiểm toán bên ngoài:

• Chuẩn bị tài liệu và số liệu cần thiết để làm việc với các đoàn kiểm toán bên ngoài.
• Hỗ trợ các tổ chức kiểm toán trong quá trình kiểm toán và làm việc với các cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định kế toán:

• Theo dõi các thay đổi trong quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính để áp dụng kịp thời.
• Đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp hiện hành.

- Kiểm soát, đối chiếu các khoản thanh toán;
- Kiểm soát theo định mức xuất nhập hàng hóa;
- Chấm công, tính lương;
- Lên khối lượng quyết toán và phối hợp kinh doanh thu hồi công nợ;
- Xử lý các công việc giấy tờ chung công ty và bộ phận kế toán;
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức,thực hiện các công việc theo quy định Công ty;
- Chi tiết hơn nữa được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Thực hành các công việc chuyên môn của Nhân viên Hộ sinh
- Các công việc khác theo yêu cầu của Hộ sinh Trưởng
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kiểm soát & Theo dõi hệ thống chất lượng của nhà máy ( Quy trình/ An toàn / Báo cáo …)

- Xây dựng quy trình mới phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng (Thiết kế, chỉnh sửa, cải tiến form biểu ....)

- Lập kế hoạch đào tạo FQA/QC và tiến hành đào tạo phù hợp

- Lập CAP về (Chất lượng hàng may mặc, An toàn, hệ thống chất lượng…) khi có yêu có vấn đề xảy ra

- Lập kế hoạch và đặt lịch kiểm hàng inline/ Final cho khách hàng và bên thứ 3 (Intertek, SGS, Kotiti…)

- Kiểm tra xem xet chất lượng mẫu quan trọng ( TOP, Inline, Shipping) trước khi gửi cho khách hàng

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm từ công đoạn từ ( Thử nghiệm trước khi vào sản xuất, kiểm NPL, Cut,may, hoàn thiện,xuất hàng )

• Thực hiện quy trình thu ngân
• Thanh toán các hóa đơn mua hàng hóa/ nguyên vật liệu hợp lệ
• Thực hiện bàn giao các tình hình trong ca làm việc
• Thời gian làm việc: 9tiếng/ngày. Off 1 ngày/tuần
• Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn