Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

1. Quản lý nhân sự và công việc trong phòng Kế toán

• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế toán. Điều phối sắp xếp công việc, tuyển dụng nhân sự, đánh giá hiệu quả, chuyên môn
• Xây dựng, kiểm tra các quy trình liên quan đến các hoạt động chuyên môn của phòng. Hoạch định, tổ chức, kiểm tra duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán

2. Giám sát các hoạt động trong phần hành kế toán:

• Giám sát, kiểm tra toàn bộ việc hạch toán chi phí theo quy định
• Giám sát, kiểm tra hoạt động, quy trình nhập xuất kho
• Giám sát, kiểm tra hạch toán giá thành sản xuất, giá thành tạm tính
• Giám sát, kiểm tra công nợ phải trả
• Giám sát, kiểm tra cơ chế, giá bán, thưởng, công nợ phải thu khách hàng
• Giám sát, kiểm tra các hoạt động về thuế của công ty

3. Báo cáo

• Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng
• Báo cáo hoạt động tài chính, dòng tiền của công ty theo yêu cầu của HĐQT

4. Công việc khác:

• Tổ chức, giám sát kiểm kê hàng tháng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

• Xây dựng chiến lược quảng cáo trực tuyến, kế hoạch quảng cáo Google Adword.
• Triển khai quảng cáo tìm kiếm, Shopping, Youtube, GDN , Remarketing,...
• Sử dụng các công cụ phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh góp phần mở rộng và tối ưu các hoạt động MKT. Nghiên cứu, cập nhật công nghệ, thuật toán và thủ thuật mới của các kênh quảng cáo hiện tại đồng thời mở thêm các kênh quảng cáo mới.
• Đề xuất và triển khai các chiến dịch MKT theo từng thời điểm.
• Theo dõi và tối ưu chiến dịch quảng cáo, tối ưu giá bid và tỷ lệ chuyển đổi, chủ động tối ưu quảng cáo dựa trên chi phí đã đưa ra.
• Theo dõi đánh giá để tối ưu về thiết kế, nội dung, chi phí, tỉ lệ chuyển đổi của các chiến dịch quảng cáo.
• Phối hợp với các team liên quan đưa ra phương án quảng cáo hiệu quả.
• Báo cáo và phân tích kết quả hoạt động định kỳ theo quy định.
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có liên quan đến công việc.
• Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.

- Data nóng từ marketing đổ về (Đối với người mới có leader hướng dẫn)

- Tư vấn/ bán hàng/ tìm khách mới/ mở rộng thị trường.

- Công tác tỉnh, tìm khách mới, thăm khách cũ.

- Cập nhật/ phát triển mẫu mới

- Chăm sóc khách hàng

- Phối hợp với admin thu hồi công nợ

- Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng và hàng quý cho leader

• Đón khách, nhận booking đặt bàn qua điện thoại (tiếng Anh + tiếng Việt). 
• Sắp xếp bàn cho khách đến nhà hàng. 
• Trực quầy thu ngân, thực hiện các công việc thu ngân như tính tiền, xuất hóa đơn, báo cáo doanh thu (nếu có). 
• Nhận đơn giao hàng qua các ứng dụng Grab, Shopeefood,... 
• Hỗ trợ khách khi cần. 
• Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên hoặc các công việc phục vụ khi không trực quầy lễ tân.
  
   

1. Quản lý lưu trữ văn thư 

- Soan thảo văn bản (Công văn, Quyết định, Thông báo..); 

- Soạn thảo, xây dựng văn bản quy định, quy trình, quy chế hoạt động công ty. 

- Soạn thảo các quyết định, hợp đồng lao động cho cán bộ trong công ty….theo yêu cầu của GĐ và thực hiện các thủ tục liên quan. 

- Quản lý, đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm.. 

2. Tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo kế hoạch của công ty 

- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lọc CV, lên lịch phỏng vấn. 

- Đào tạo hội nhập, hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới. 

3. Thực hiện các công việc khác:

- Hỗ trợ công việc liên quan tới C&B.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. 

- Truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGD. 

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…. 

Quản lý nhân viên
•    Đề xuất tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới.
•    Tổ chức buổi họp đầu ca (briefing), sắp xếp và điều động công việc cho nhân viên hàng ngày, hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
•    Đánh giá kết quả công việc và năng lực của nhân viên nhà hàng định kỳ.
Quản lý hàng hoá, tài sản
•    Lập quy trình quản lý và trực tiếp quản lý trang thiết bị tài sản, vật dụng, hàng hóa,... hạn chế bị hư hỏng, thất thoát
•    Lập phiếu hủy cho tài sản bị hư hỏng, đánh giá nguyên nhân hư hỏng, thất thoát
•    Làm phiếu transfer khi có yêu cầu.
•    Cùng bếp xử lý các loại món ăn bị hư hỏng.
•    Trực tiếp giải quyết các khiếu nại của khách liên quan đến đồ ăn, thức uống
•    Tổ chức việc theo dõi đánh giá sự thoả mãn của khách theo quy trình công ty.
•    Training cho nhân viên cách tiếp cận khách hàng khi có vấn đề cần báo ngay cho các cấp quản lý
•    Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tiết kiệm, chống lãng phí
•    Theo dõi thời hạn sử dụng của các loại nước uống đóng chai, nước uống chế biến,... các laoij hoa quản thực phẩm..., thuộc nhà hàng quản lý, đảm bảo không quá thời hạn sử dụng, kém chất lượng,...
Quản lý bàn
•    Theo dõi lượng khách, kiểm tra việc chuẩn bị thực phẩm.
•    Cùng bếp kiểm tra và xác nhận thực đơn hàng ngày
•    Ghi lai đặt ban & set up bàn theo danh sách đặt trước
Điều hành công viêc
•    Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày.
•    Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của cấp trên
•    Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện công việc.
Quản lý tiêu chuẩn phục vụ
•    Tổ chức cơ chế giám sát và trực tiếp giám sát việc thực hiện theo các tiêu chuẩn, quy trình hướng dẫn của nhà hàng.
•    Báo cáo kết quả các sự việc hàng ngày cho giám đốc .
•    Đề xuất cải tiến các hoạt động của nhà hàng.
•    Theo dõi và thực hiện các giải pháp để ngày càng tặng số lượng khách hàng thân thiết.
 

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ

- Đề xuất các giải pháp cải tiến về kỹ thuật.
- Quản lý điều phối nhân lực.
- Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới, đào tạo chuyên môn cho các nhân viên dưới quyền.
- Phát hiện và cải tiến lỗi trên line sản xuất.

- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Biên phiên dịch các văn bản (hợp đồng, công văn, báo cáo, bản ghi nhớ, thủ tục,...) sang tiếng trung và các công việc liên quan đến phiên dịch được phân công.
- Tham gia vào các cuộc họp của công ty để thực hiện các công việc phiên dịch.
- Hỗ trợ các khối/phòng ban khác trong việc biên phiên dịch tiếng Trung.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận.

- Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán, hạch toán kế toán theo đúng quy định.

- Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, quyết toán thuế năm.

- Phụ trách quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định.

- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác.

- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kế toán.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng bộ phận

- Duy trì việc cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để khách nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng khi được yêu cầu

- Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý

- Ứng phó với các tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả, theo hướng dẫn của công ty

- Duy trì mối quan hệ làm việc tốt và hợp tác với tất cả các bộ phận khác

- Phân tích các thông số của sản phẩm từ hàng mẫu (hình dạng, thiết kế, kích thước). 

- Thiết kế hình dạng khung từ mẫu của khách hàng và thiết kế các bộ phận cần thiết theo thuật ngữ của sản phẩm 

- Lập bản vẽ kỹ thuật bằng Autocad và các phần mềm thiết kế khác từ các khái niệm, hình ảnh của khách hàng. 

- Theo dõi bộ phận kỹ thuật và mẫu để kiểm soát mẫu và các vấn đề kỹ thuật xảy ra, sửa.cập nhật theo bản vẽ. 

• Kế toán chi phí
  Xử lý các khoản phải thu, phải chi
  Xử lý thuế thu nhập cá nhân / thuế giá trị gia tăng

• Thực hiện cuộc gọi ra nhằm thuyết phục khách hàng thanh toán các khoản vay quá hạn;
• Khai thác thông tin, đưa ra phương án để khách hàng có thể thanh toán các khoản vay;
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống;
• Báo cáo kết quả làm việc.

• Thực hiện kiểm tra chất lượng Nguyên vật liệu, Bán thành phẩm, thành phẩm,…
• Giám sát thực hiện các công đoạn sản xuất
• Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị mình quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

•  Kiểm tra đối chiếu số liệu, các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ; 
• Lập báo cáo tài chính theo tháng và các báo cáo giải trình chi tiết; báo cáo ngân sách và báo cáo quản trị định kỳ; 
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp số liệu theo yêu cầu; 
• Lập báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày; báo cáo hàng tồn kho theo sổ sách & đối chiếu hàng tháng; Cân đối đầu vào & đầu ra các dự án; 
• Chuẩn bị số liệu, sổ sách báo cáo kiểm toán, quyết toán thuế; 
• Các công việc khác theo yêu cầu 
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng