Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:

- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;

- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;

- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.

2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;

- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;

- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.

3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:

- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;

- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;

- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;

- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:

- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;

- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;

- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.

5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:

- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;

- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;

- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.

6. Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;

- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;

- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;

- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.

CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;

- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;

- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.

PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…

- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao

động.

CÔNG VIỆC KHÁC:

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự;

- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;

- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;

- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;

- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;

- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…

- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.

Mô tả chung:

Tập hợp số liệu từ kế toán một cách chi tiết, tổng hợp đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ, tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Dữ liệu kế toán được cung cấp một cách đáng tin cậy thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Trách nhiệm chính:

1. Thực hiện tính giá thành sản phẩm để đảm bảo hạch toán chi phí phù hợp với doanh thu.
2. Kiểm tra, kiểm soát, giám sát hoạt động kế toán, kiểm tra việc chấp hành các quy định về ghi sổ, chứng từ để phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót. 
3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán và ký chịu trách nhiệm cùng với Kế toán trưởng về tính xác thực của các chứng từ thanh toán.
4. Lập các báo cáo tài chính riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và kịp thời theo yêu cầu của công ty: báo cáo tiền, báo cáo khoản vay, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
5. Lập báo cáo thuế phát sinh hàng tháng, hàng quý: Thuế VAT, Thuế nhà thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp
6. Làm việc với các ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế 
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

1/ Trách nhiệm công việc:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh của các phần hành hoặc đơn vị.
• Kiểm tra đối chiếu tổng hợp, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Kiểm tra các vấn đề trọng yếu và ghi nhận; thực trạng – rủi ro/hậu quả – nguyên nhân gốc.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các Đơn vị cơ sở trực thuộc.
• Thực hiện các thủ tục  phân tích và ung cấp số liệu cho Ban Điều hành hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Kế toán trưởng, Cơ quan thuế, Kiểm toán.
• Thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

2/ Quyền hạn:

• Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
• Phối hợp với các Bộ phận Kế toán khác điều chỉnh các bút toán, nghiệp vụ phát sinh chưa được hạch toán đúng.
• Yêu cầu những cá nhân liên quan khác cung cấp chứng từ, báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định.

3/ Hệ thống thông tin, báo cáo:

• Định kỳ báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, báo cáo tổng hợp cho Kế toán trưởng.
•  Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc Ban, Ban Điều hành.
•  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống mỗi ngày.
2. Nhập – xuất hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận
3. Theo dõi và kiểm tra hàng hóa, vật tư nhập -xuất ra khỏi kho.
4. Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa, vật tư đúng quy cách
5. Theo dõi và báo cáo tình hình nguyên vật liệu, vật tư theo định mức tồn kho tối thiểu và căn cứ theo đơn hàng đề xuất mua hàng gửi bộ phận Thu mua; Bảo quản và phân loại nguyên vật liệu hợp lý tránh thất thoát và hư hỏng.
6. Đối chiếu với Kế toán kho về báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày.
7. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ tại Kho
8. Lái xe nâng vận chuyển hàng trong Kho
9. Chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây thất thoát hàng hóa, vật tư trong kho quản lý
10. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc